Pénztárgép: alkalmazás és üzemeltetés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ma minden készpénzes vagy bankkártyás fizetést elfogadó szervezetnek és egyéni vállalkozónak kötelező pénztárgépet vásárolnia.

A pénztárgépek használata annak köszönhető, hogy az állam igyekszik ellenőrizni a bevételek időben történő könyvelését. A CCP a tulajdonos regisztrációs helyén a Szövetségi Adószolgálatnál kötelezően adózik.

Pénztárfelszerelés. Általános rendelkezések, típusok

Minden pénztárgép a következő blokkokat tartalmazza:

• Fiskális memória. Helyhez kötött séma a következő információk tárolására: egy műszakra áttört összegek; műszakért fizetett visszatérítések; a központi szerződő fél tulajdonosának adatai; a CCT jellemzői. A fiskális memória kapacitása a modelltől függ, de legalább 2000 bejegyzés.
• ECLZ. Kivehető elem, amely rögzíti az összes vezetéket. 13 havonta cserélni kell. Az adatok helyesbítése az ECLZ-ben illegális, és pénzügyi csalásnak minősül.

Megvásároltákpénztárgép szervezet vagy egyéni vállalkozó által.

Az eszközök funkcionalitásuk szerint önálló pénztárgépekre és adónyilvántartókra vannak felosztva.

Autonóm pénztárgép

Az autonóm pénztárgép teljes körű működéséhez a tulajdonosnak csak időszakonként kell feltöltenie. A készülék egyben információbevitelre és -kiadásra is alkalmas, mivel billentyűzettel van felszerelve. Megtöri a beírt összeget. A mínuszok közül - a vásárolt áruk listájának hiánya a csekken. Az előnyök közül – offline munkavégzés anélkül, hogy kereskedelmi szoftverhez lenne kötve. Az ilyen eszközök olyan üzemeltetők számára fontosak, akik az úton dolgoznak (például beszedik a lakosságtól a rezsiért és egyéb szolgáltatásokért fizetendő összeget), vagy nem rendelkeznek automatizálással az értékesítési helyeken.

Az autonóm pénztárgépet ma a következő modellek képviselik: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (01-es verzió)", "AMS 100K" (opcionálisan fémmel felszerelve) pénztárcafiók 5 bankjegytartóval) stb.

Fiskális regisztrátor

Az autonóm eszközökkel ellentétben a fiskális nyilvántartók csak kimeneti eszközként működhetnek – nincsenek gombok, amelyekkel megadhatná a szükséges információkat. Az adatszolgáltatás kommunikációs csatornán keresztül történik.

Egy telepített kereskedési szoftverrel rendelkező automatizálási rendszerhez csatlakoznak. Valójában ez a fajta berendezés egy nyomtatónyugtanyomtatás, fiskális memóriával és ECLZ-vel felszerelve. A "Shtrikh" és az "Atol" márkák vezető szerepet töltenek be a gyártók körében.

Fiskalizálás

Minden CCP-modell kötelező fiskalizálás alá esik. Ez egy olyan műveletsor, amely magában foglalja az eszköz beállítását, regisztrációját, elindítását és teljes körű működésének biztosítását az adóhatóság számára szükséges üzemmódban. Ez vonatkozik a készpénzt elfogadó fizetési terminálokra is. Az ilyen terminálokba telepített pénztárgépek működése eltér a megszokottól. A legtöbb esetben a meglévő terminálok tulajdonosai frissítő készleteket telepítenek a nyomtatóikra, amelyek segítségével „bekötik” az ECLZ-t és fiskalizálást hajtanak végre.

Csak a banki terminálok kerülték ezt (feltételezve, hogy a bankok birtokolják/lízingelik azt a helyet, ahol a berendezés működik).

Fiskalizálás nélkül lehetetlen elkezdeni a pénztárgépet. A végrehajtás után kiütheti a csekkeket, amelyek a következő információkat tartalmazzák:

• szervezet/egyéni vállalkozó neve;
• A szervezet/egyéni vállalkozó azonosítószáma;
• KKT sorozatszám;
• a költségvetési rendszer megerősítése;
• vásárlás időpontja és dátuma dd. mm. gg;
• check number.

Ezek a helyes ellenőrzés kötelező jelei; opcionálisan a CCP tulajdonosa felteheti a csekkre az általa szükségesnek tartott információkat.

Művelet

Modern vezérlésa bankautomata működése során csekk hőszalagot használ. Az ennek részét képező érzékeny rétegnek köszönhetően egy hőfej segítségével minden szükséges információ "kiégetésre kerül". Ez a módszer jó, mert nem igényel további fogyóeszközöket, de van egy hátránya: a hőréteggel nyomtatott csekkek tárolása szeszélyes – nem bírja a közvetlen napfényt és a magas páratartalmat.

Az autonóm pénztárgépeken végzett munka sajátos (műszak nyitása/zárása, csekkek kiküldése, jegyzőkönyvek felvétele), ezért a pénztárgépek üzemeltetési szabályait a CTO munkatársai a berendezés kezdeti beállításakor azonnal elmondják.

Ha az általános rendelkezéseket vesszük, akkor a KKM-en való munkavégzés szabályai a következők:

1. A berendezést a pénztáros-kezelőnél kell elhelyezni, hogy a vevő lássa, mennyi törik át.
2. A munkanap kezdete előtt a pénztárosnak ellenőriznie kell a berendezés működőképességét, és meg kell határoznia az összes beállítás helyességét (idő, szalag utántöltés stb.).
3. Vásárláskor a pénztáros-kezelő először egyértelműen megnevezi az összeget az ügyfélnek, ezután veszi át a pénzt, és csak ezután bontja fel a csekket. Ez utóbbit a változtatással együtt kapja meg az ügyfél (ha van). A vásárláshoz szükséges pénzt a pénztárfiókba helyezzük.
4. A kifizetett áru visszaküldésekor az ügyintéző felügyelete mellett és a csekk felmutatásával a pénz visszakerül az ügyfélnek. A csekk a pénztárban marad. Elmondása szerint a műszak végén visszaküldési okirat készül.
5. A műszak végéna pénztáros a bevételt és a beszámolót az ügyintézőnek vagy a vezető pénztárosnak átadja. Minden tanúvallomást rögzítenek a pénztáros könyvben.

A pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó részletesebb szabályok az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott, 1993.08.30-i 104. sz. dokumentumban találhatók.

Lehetőségek

2016-ban a pénztárgépek felszereltsége, karbantartása és ára változhat a Kazah Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2014. október 13-án kelt, 431. számú végzésében leírt újítások miatt. A lényeg az, hogy a már ismert CCP-modelleket feltétlenül fel kell szerelni olyan modulokkal, amelyek lehetővé teszik az adatok valós időben történő átvitelét a feldolgozó központokba GPRS / GSM, Ethernet csatornákon keresztül. Mind az autonóm pénztárgép, mind az adóhivatal változáson megy keresztül. Akinek azonban a 2015-ös munkaév vége előtt sikerül pénztárgépet vásárolnia és regisztrálnia, az a régi séma szerint fog dolgozni a berendezés üzemidő végéig (7 év).