Mindent az IP pénztári fegyelemről: pénztárgép, pénztárkönyv, Z-jelentés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Mint Ön is tudja, sok vállalkozó a törvénynek megfelelően nem vezet számviteli nyilvántartást. De ez a kijelentés furcsa módon nem vonatkozik a készpénzfegyelemre. Minden szervezetnek és egyéni vállalkozónak, függetlenül a tevékenység típusától, az adózás rendjétől és a pénztárgép meglététől, köteles természetesen a készpénzes tranzakciókat figyelembe venni? ha van készpénzes fizetés.

Ami a vizsgálati időszakot illeti, 2012 előtt a készpénzfegyelem betartásának kötelezettsége vitatott kérdés volt. Most, a megadott dátum után, minden a helyére került, és az új készpénz-elszámolási eljárásnak megfelelően az egyéni vállalkozók, mint minden szervezet, teljes mértékben elkészítik a készpénzes tranzakciókat.

Mint Ön is tudja, egyes vállalkozók mentesülnek a pénztárgép-használati kötelezettség alól. Ez vonatkozik például az UTII hatálya alá tartozó tevékenységeket folytató egyéni vállalkozókra. De ez a körülmény sem mentesíti őket a pénztárgéppel kapcsolatos összes dokumentáció elkészítésének kötelezettsége alól. Pontosanemiatt sok vállalkozó nem utasítja el a pénztárgép használatát. Emellett a pénztárgépek szükséges és kényelmes eszközei a belső könyvelésnek és a pénzforgalmi ellenőrzésnek, bár sok pénzt kell költeni a pénztárgépek karbantartására.

Szóval, mi a helyes készpénzkezelés egy vállalkozó által? Először is, bár a pénztárgép teljes tartalma a vállalkozó személyes költségvetése, minden egyes pénzeszköz beérkezését és távozását rögzíteni és szabályszerűen teljesíteni kell. Az egyéni vállalkozó, mint minden kereskedelmi szervezet, minden beérkező készpénzes utalvánnyal együtt elkészíti a pénzről szóló bizonylatot, minden kiadást költségjegyzékkel, vezet minden szükséges naplót, és minden egyes Z-jelentést ellenőriz.

Bejövő (PKO) és kiadási (RKO) pénztári utalványok, előlegjelentés valami vásárláshoz, tevékenység végzéséhez szükséges pénz kiadásához vagy fogadásához, pénztári napló és pénztárkönyv - mindezen dokumentumok egységes formájúak, elfogadhatatlan változtatásokat. A Z-jelentés a pénztárgép által a műszak végén kiadott jegyzőkönyv. Ennek megváltoztatása természetesen nemcsak elfogadhatatlan, de hozzáférhetetlen is.

Tehát napközben minden készpénzmozgást rögzítünk a PKO és RKO használatával. A munkanap végén az egyéni vállalkozó vagy az általa pénztárosnak kijelölt személy elvégzi a műszak lezárásának, a Z-jelentés eltávolításának és az abban megjelölt adatoknak a készpénzben lévő pénz tényleges rendelkezésre állásával történő összehasonlítását. Regisztráció. Továbbá minden pénztári utalvány, bevétel és kiadás adatai bekerülnek a pénztárgépbe.könyv, melynek formája a következő tételekből áll: nap eleji egyenleg, nyugta bizonylatok, költségbizonylatok, nap végi egyenleg. A pénztárkönyv kitöltése után ellenőrizni kell annak egyenlegét, Z-jelentését és a pénz tényleges elérhetőségét. Természetesen mindennek egyeznie kell.

Ugyanattól a 2012-től kezdődően az IP pénztárában készpénz limit van. Az év elején önállóan kerül kiszámításra, és év végéig nem változhat. Ha a pénztárgépben lévő pénz mennyisége meghaladja az előírt keretet, azt a banknál kell letétbe helyezni. Igaz, az egyéni vállalkozó valós életére való tekintettel a pénztárgépben lévő összes pénzt bármikor elveszi, amikor szüksége van rá. Ehhez persze joga van, mert a pénztárgép, mint fentebb említettük, a vállalkozó személyes pénze. Ehhez RKO-t is összeállítanak. Ezért az IP pénztár korlátját általában nem lépik túl.

A pénztáros egyéni vállalkozók, vagy pénztárosaik a pénztárkönyv bejegyzését követően a pénztáros-kezelő naplójába bevezetik az adatokat. Ehhez Z-jelentés szükséges. Ebből veszik az összes szükséges információt.