Vállalati titkár: feladatok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A globális piacra lépéshez és a befektetők számára vonzóvá váláshoz a hitelezőknek kormányzást kell kialakítaniuk. A cég munkájának hatékonyságának növelése érdekében a törvénnyel új munkakörrel bővült az állam - vállalati titkár.

Ez a személy a cég arca. Neki, a titkárnak köszönhetően interakció van a cég alkalmazottai között - az igazgatóság, a felsővezetők és a részvénytársaság tulajdonosai között.

Nemzetközi és orosz gyakorlat

A külföldi cégeknél a társasági titkár vagy a társaság titkára elég régen megjelent, és jelentős pozíciót tölt be a társaságban. A társaság fő tevékenységi területeinek adminisztrációjában sarkalatos láncszem. Ez valószínűleg a különböző országokban kialakult vezetési szintnek és üzleti hagyományoknak köszönhető.

Jogi előírások beegyes országok kötelezik a nagy állami vállalatokat, hogy ilyen pozíciót töltsenek be alkalmazottaikon. Például:

• The Companies Act 1985 (Egyesült Királyság).
• Corporations Act 1991 (Ausztrália).

Az orosz cégek 2002-ben megemlítették a vállalati titkárok funkcióit és jogköreit. Az értékpapírpiac szövetségi szintű felhatalmazott bizottsága kidolgozta az Orosz Föderáció kormánya által ugyanabban az évben jóváhagyott Vállalati Magatartási Kódexet.

Először is a részvénytársaságoknak kellett ezt a pozíciót bevezetniük a munkatársaikba, aminek köszönhetően egy bizonyos idő elteltével pozitív eredményeket lehetett tapasztalni.

Oroszországi vállalati titkár

Vállalati titkárként dolgozni nagy felelősség. Az igazgatóságnak a társaság többi tagjával való kapcsolataiban kezes. A titkár a jogszabályi és belső jogszabályi dokumentumok betartásával biztosítja valamennyi fél érdekeinek védelmét.

A felmerülő konfliktusok rendezése révén érezhetően javulnak az igazgatóság és az igazgatóság közötti csatornák. Az előterjesztett döntések végrehajtása és az információk feldolgozása felett fokozott az ellenőrzés, ami hozzájárul a kiegyensúlyozottabb és produktívabb gazdálkodáshoz.

Kinek szól ez a pozíció?

Mielőtt választunk valakit erre a felelős posztra, érdemes dönteni az egyesület titkári feladatairól. Tisztviselők névsoraA társasági titkári feladatkörbe tartozó feladatok meglehetősen szélesek. Ez például az igazgatóság és a bizottság tagjainak segítségnyújtás szakmai tanácsadásban, tájékoztatásban, a részvényesek közgyűléseinek megszervezésében és lebonyolításában, a konfliktushelyzetek megoldásában, a belső dokumentációk vezetésében és a törvényen belüli társasági tevékenységekben. Ez a lista nem teljes, de ennek köszönhetően megértheti, hogy kit kell megbízni ezzel a pozícióval.

A gyakorlatban megfigyelhető, hogy az ügyvédek leggyakrabban a társasági titkári feladatokat látják el. Olyan tulajdonságok szólnak mellettük, mint a törvények ismerete, a nyilvántartások vezetése és az információközlés. Képesek jogi védelmet nyújtani, szakmai segítséget nyújtani. A gyenge oldal a szervezési készségek hiánya, a részvényesek közgyűléseinek lebonyolítására vonatkozó ismeretek hiánya.

Egy elég jó vállalati titkár lehet a jogi osztály vezetője. Egy átlagos ügyvédtől eltérően vezetői képességekkel rendelkezik. Rendelkezésére áll egy kisebb feladatokat végző alkalmazotti csapat. Az ilyen jelöltek hátrányai közé tartozik, hogy nem hajlandó kis munkát végezni, és hogy meglehetősen drágákba kerülhet a cégnek.

Elég gyakran van egy főkönyvelő, aki egyesíti a titkári munkát. Valószínűleg ezt a kinevezést más alkalmazottak feladatainak gyakori teljesítése vezérli. Igaz, több a mínusz, mint a plusz. Pozitívnak nevezhető a dokumentumkezelés és a monoton munkavégzés. Hátránya a vállalatirányítás, a társasági jog, a konfliktusmegoldási ismeretek hiánya, a jogi végzettség és a közgyűlések szervezésében és lebonyolításában való kompetencia hiánya.

A fenti információkból azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a cég titkárát teljesen senki sem fogja tudni pótolni. A részvénytársaság társasági titkára teljes körűen rendelkezik a szükséges ismeretekkel. Igaz, az ember személyes tulajdonságai, vágyai és törekvései fontosak.

A munkakör alapvető követelményei

A nagy felelősség magas követelményeket von maga után. A vállalati titkári pozíciókba történő kinevezést az igazgatóság kezeli.

A főbb követelmények azonosíthatók:

1. Felsőoktatás (jogi vagy közgazdasági).
2. Tőzsdék (orosz és külföldi) ismerete.
3. Az Orosz Föderáció részvénytörvényre vonatkozó törvényeinek ismerete, szabályzatok kidolgozása.
4. Vezetői területen szerzett tapasztalat, az orosz és nemzetközi vállalatirányítás, valamint a gazdasági és pénzügyi tevékenységek főbb normáinak ismerete.
5. Felelősségvállalás, társaságiság, humorérzék és magas stresszállóság. Valamint a felelősségvállalás, a konfliktushelyzetek megoldásának képessége, a szervezési és elemző készség.
6. Számítógép ingyenes használata.

Ha a részvényesek társaságának értékpapírjai szerepelnek a devizajegyzékekben, a társasági titkár kötelesérti a nemzetközi jogot.

A vállalati titkár állományában több olyan alkalmazott is lehet, aki bizonyos feladatokat lát el. Létszámuk a cég méretétől függően akár hét fő is lehet. Maga a szervezet titkára elszámoltatható az igazgatótanácsnak vagy a vezérigazgatónak.

Pozíciós előnyök

Nehéz túlbecsülni egy ilyen vállalati titkári pozíció jelentőségét, akinek feladatait nem lehet alábecsülni. Képes befolyásolni a részvénytársaság törekvéseinek sikerét, eredményességét. A vállalati hierarchikus lánc láncszemei közötti kommunikáció hiánya számos problémához vezethet. Külön kiemelhetünk olyan problémákat, mint a büntetőjogi és adminisztratív felelősség, a vállalati konfliktusok, a részvénytársaság hírnevének elvesztése, a részvényárfolyamok esetleges csökkenése.

A befektetők és a részvényesek bizalma a vállalat hírnevétől függ. Elvárják a vezetőségtől, hogy az ő érdekeik szerint járjon el. Ezzel a feladattal a leghatékonyabban az egyesület titkára tud megbirkózni, akinek feladatait és funkcióit a részvénytársaság alapszabálya és szabályzata határozza meg.

Fő funkciók

A vállalati titkár funkcióit a Vállalati Magatartási Kódex részletezi. E pozíció vállalatban betöltött szerepének fontosságát az alábbi jogkörök jelzik:

• értesítsen minden, a közgyűlésen részt vevő személyt;
• sorolja fel azokat, akik megteszikrészt venni az ülésen;
• közlemények kézbesítése a közgyűlés részvényesei számára;
• hozzáférés biztosítása a szükséges információkhoz;
• a részvényesek által a közgyűlésen szükséges anyagok hiteles másolatainak kiosztása;
• tanácsadás és mindenkit érdeklő kérdések megválaszolása a találkozó során;
• a szavazatszámláló bizottság kitöltött szavazólapjainak összegyűjtése és átadása;
• információ nyújtása a szavazás végeredményéről;
• jogi tanácsadás és a részvényesi jogok védelme.

Képzés

Vállalati titkári pozícióban van lehetőség továbbképzésre, ebben segít a képzés. A kereslet növekedésével, a magasabb fizetéssel és a szakmával szemben támasztott magas követelményekkel Oroszországban mindenféle oktatási intézmény és szeminárium jelent meg az üzleti élet témájában. Lehetőség van vállalati titkár tanfolyamra.

Következtetés

Az orosz cégek a külföldiek tapasztalatait átvéve fejlesztik a vállalati titkárok intézményének hatékonyságát, gyakorolják a sikeres szervezeti tevékenység megteremtését. Pozitív változásokat próbálnak bemutatni a vállalatirányítás átalakulásában, ezzel is javítva az orosz részvénytársaságok imázsát.