Titkár az iskolában: feladatok, munkaköri leírások, munkakörülmények

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A meghatározott pozícióban végzett munka magában foglalja egy bizonyos tevékenység végrehajtását egy alkalmazott alkalmazott által. Az iskolai titkári feladatok a beosztást betöltő személy munkaköri leírásának szerves részét képezik. A dokumentum segítségével nemcsak a feladatkört, hanem a szakmai tevékenység egyéb vonatkozásait is egyértelműen körvonalazhatja.

A dokumentum általános rendelkezései

A dokumentumnak ez a része általában a jelölt felvételi eljárását, a titkár közvetlen feladatainak ellátása során való alárendeltségét és a jelentkezőkkel szemben támasztott követelményeket tartalmazza.

A felvételhez, majd iskolatitkári szolgálathoz a jelöltnek szakképzettséggel kell rendelkeznie. Alternatív megoldásként a jelentkező a megállapított programnak megfelelően középfokú végzettséggel és szakmai előkészítő tanfolyamokkal is rendelkezhet. Ugyanakkor a munkatapasztalat követelményei nembemutatva.

A foglalkoztatást és a felmondást közvetlenül az oktatási intézmény igazgatója végzi. Az alkalmazott az iskolai titkári hivatali feladatok ellátása során közvetlenül az igazgatónak tesz jelentést.

Mi vezeti a titkárnőt

Ez az információ a munkaköri leírás általános rendelkezések részében is megtalálható. Lehetővé teszi, hogy egyértelműen megértse, mely dokumentumok szolgálnak útmutatóul az iskolában titkári feladatokat ellátó szakember számára.

A következő dokumentációt kell alapul venni:

1. Parancsok, utasítások, határozatok és egyéb szabályozási dokumentumok.
2. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer szabványai.
3. Az oktatási intézmény alapszabálya és belső szabályzata.
4. A titkár munkaköri leírása.
5. Munkavédelemre, biztonságra, termelésen belüli higiéniára, tűzvédelemre vonatkozó szabályok és előírások.
6. Az írásjelek és a helyesírás szabályai.
7. Alapvető szabályok az irodai berendezésekkel való munkavégzéshez.

Figyelembe kell venni azokat a normatív és jogalkotási aktusokat is, amelyek az iskolaigazgatói titkár közvetlen feladatkörére vonatkoznak. Ez lehetővé teszi, hogy munkáját a lehető legproduktívabban és leghatékonyabban végezze.

Felhasználási feltételek

A munka legfontosabb részét a titkár közvetlen feladatai jelentik az iskolábanutasítás. Meghatározza, hogy egy személynek milyen tevékenységeket kell végeznie a munkahelyén a munkanap során.

Az iskolában az oktatási egység titkárának szakmai feladatai a következők:

1. Az oktatási intézménybe érkezett levelezés fogadása.
2. Levelezés az igazgató utasítása szerint.
3. Jegyzetvezetés (elektronikus formában is).
4. Információgyűjtéssel és -feldolgozással kapcsolatos műveletek végrehajtása (beleértve a számítástechnikát is).
5. A dokumentáció időben történő elkészítésének és áttekintésének nyomon követése.
6. Levelek, kérelmek, dokumentumok, válaszok összeállítása az oktatási intézmény igazgatójának utasítására.

A titkárnő szoros szakmai kapcsolatban áll nemcsak az igazgatóval, hanem az iskola szerkezeti osztályainak vezetőivel, a tantestülettel és az igazgatóhelyettesekkel is. Ezen túlmenően az ebben a pozícióban lévő előadó nemcsak önállóan teljesíti az intézmény összes szabályát, hanem figyelemmel kíséri a többi alkalmazott általi végrehajtását is. Érdemes megjegyezni, hogy az iskolai irodai titkár feladatai nem különböznek az oktatási egység titkárának feladatkörétől.

Amit egy szakembernek tudnia kell

Munkára jelentkezéskor a menedzsment nem csak bizonyos végzettséggel, hanem bizonyos ismeretek poggyászával is megköveteli a jelentkezőtől. És minél profibb lesz a pályázó az, amit tudnia kell, annál inkábba jó munka valószínűsége.

A szükséges ismeretek listája a következőket tartalmazza:

1. Jogalkotási. Az oktatási tevékenység szabályozására vonatkozó normatív és jogi aktusok.
2. Üzleti dokumentációra és levelezésre vonatkozó szabályok, az etika és etikett alapjai.
3. Útmutató a nyilvántartás vezetéséhez.
4. Számítógéppel és szervezeti eszközökkel, kaputelefon használatával kapcsolatos munka szabályai.
5. A dokumentáció létrehozására, feldolgozására, továbbítására és tárolására vonatkozó szabályok.
6. Oktatási intézmény felépítése.

Ezekkel az ismeretekkel az iskolai titkári munka és a munkakör által biztosított feladatok nem okoznak különösebb nehézséget. Ez pedig növeli a karrier növekedésének valószínűségét.

A titkár jogai

Az iskolában az oktatási egység titkári feladatai mellett az egyes munkakörök bizonyos szakorvosi jogokat biztosítanak. A munkaköri leírásban is szerepelnek.

Az iskolatitkári munkakört betöltő személy alapvető jogainak listája tartalmazza a szükséges anyagok, információk bekérését a dolgozóktól (szükség esetén az adminisztrációtól), a megbízások teljesítésének késedelmének okainak feltárását. utasítások, azon dokumentumok véglegesítésének követelménye, amelyekben jogsértést találtak. A titkárnak joga van az iskola dolgozóit is bevonni az adminisztráció által továbbított parancsok végrehajtásába, jóváhagyni.az intézmény gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos dokumentáció-tervezeteket, valamint javaslatot tesz a gazdálkodási tevékenység javítására, a dokumentációval való munka folyamatának javítására.

Felelősség a pozícióért

Az iskolai titkár fegyelmi felelősséggel tartozik azonnali feladatának, a nevelési-oktatási intézmény belső szabályzatának nem megfelelő teljesítéséért vagy teljes elmulasztásáért, a munkaköri leírásban biztosított jogainak elmulasztásáért. A felelősség határait az ország mindenkori munkaügyi jogszabályai határozzák meg.

Felelősség az iskolában, illetve a nevelési-oktatási folyamatban résztvevőkben a szakmai tevékenység során okozott kárért, illetve az iskolában a hatályos munkaköri leírásban előírt közvetlen titkári feladatainak elmulasztásáért, ill. a szakember munkáját szabályozó helyi dokumentáció. A felelősségre vonás menetét az országban a kár bekövetkezésének időpontjában hatályos polgári és munkaügyi jogszabályok határozzák meg.

Munkával kapcsolatos interakciók és munkakörülmények

Először is érdemes megjegyezni, hogy az iskolatitkár órarend szerint dolgozik, ami 40 órás munkahét alapján kerül összeállításra. Ugyanakkor a munkaköri leírásban szerepel, hogy a munkanap nem egységes. Az oktatási egység titkári posztjára való jelentkezéskor ezeket a tényeket mindenképpen figyelembe kell vennie.

A munkavégzés során a nevelési-oktatási intézmény titkára tartja a kapcsolatot az iskola tantestületével, adminisztratív és kiszolgáló személyzettel. Interakcióra kerül sor az iskolai tanács ülésein, tanulói és pedagógus értekezleten kapott szükséges információk utólagos átadása érdekében. Szintén a titkár szakmai feladatai közé tartozik az átadott parancsok, utasítások, utasítások végrehajtásának ellenőrzése. Az oktatási intézmény által végzett személyi, pénzügyi és gazdasági tevékenységekre is vonatkozik.

Következtetés

A munkaköri leírás segítségével az iskola vagy bármely más oktatási intézmény vezetése egyértelműen és világosan biztosítja a szakember alapvető szakmai feladatai körét, meghatározza az alárendeltség, a szakmai interakció határait, felvázolja a szakmai gyakorlat határait. a munkavállaló felelőssége. Jelen dokumentum összeállításakor figyelembe veszik a különböző szakemberek munkáját szabályozó jogszabályokat, képesítési és információs kézikönyveket és egyéb módszertani szakirodalmat.