POS-terminálok: mik ezek és mire valók?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Bizonyára senki sem szeret sorban állni a boltban vagy bármely más intézményben. De ma minden perc számít, ezért szeretné hasznosan tölteni ezt az időt, és nem pazarolni. Természetesen a számításokat gyorsan és maximális kényelemmel szeretné elvégezni. Erre tervezték a terminálokat. Szóval, találjuk ki: POS-terminál – mi az, hogyan kell használni, miért van rá szükség.

Mi az a POS terminál?

Ez egy speciális programkészlet egy kiskereskedelmi használatra tervezett készülékben. Vagyis ez egyfajta munkahely a pénztárosnak. Könnyen helyettesítheti a pénztárgépet. A hagyományos pénztárgépekhez hasonlóan minden tranzakció csekkszalagra kerül, és a készülék memóriájában tárolódik. A POS-terminál ma már a rugalmas szoftvernek köszönhetően képes helyettesíteni a hagyományos pénztárgépeket, folyamatos frissítési lehetőséggel.

Hogyan működik a POS terminál

Mindannyian láttunk terminálokat többször (nagyjából el tudjuk képzelni, mik ezek), de POS-terminálokatjelentősen különböznek. Még az állami nyilvántartásba is be vannak jegyezve, akárcsak a közönséges pénztárgépek.

Ami az eszközt illeti, egy kis monitorból, egy rendszeregységből, egy ügyfélkijelzőből, egy adatbeviteli billentyűzetből, egy kártyaolvasóból, egy nyugtanyomtatóból, egy fiskális részből és egy programból áll.

Hogyan működik a POS terminál

Mi az, nagyjából elképzeljük a készülékét, de hogyan működik?

Egy ilyen terminál működése nagyon hasonlít egy hagyományos pénztár működéséhez. Bár ez a készülék nem csak az eladások számát veszi figyelembe, hanem más adatokat is elment, amelyek később elemzés céljából visszakereshetők. Ezenkívül ez a berendezés lehetővé teszi a vásárlásokkal kapcsolatos információk fogadását, ellenőrzését, módosítását és különféle jelentések készítését. Néha a vásárlók úgy gondolják, hogy az ilyen terminálok csak bankkártyával való fizetést tesznek lehetővé. De ez egy teljesen téves vélemény. Készpénzben is fizethet.

Hol használhatók a terminálok?

Milyen eszközzel lehet számításokat végezni, már kitaláltuk, de hol használják?

Magához az eszközhöz sok külső eszköz csatlakozik, így akár kis üzletekben is használható. A nagy kereskedelmi láncokról még csak beszélni sem lehet. A terminál akár offline is működhet, így kioszkokban is használható.

A készülék súlya kicsit, kompaktnak tűnik. Ráadásul nagyon kevés áramot fogyaszt. Eladás egy ilyen készülékkel nagyon egyszerű ésgyorsan, mert a műveletek nagy részét önállóan végzi, és az így létrejött jelentéseket be lehet nyújtani az adóhivatalhoz. A gépek a pénztáros tévedések megelőzésében is segítenek.

Hogyan válasszuk ki a megfelelőt?

Szóval, találjuk ki, hogyan válasszunk POS terminálokat?

Mi a sikeres üzlet? Ez nem csak friss termékek, alacsony árak, hanem magas színvonalú szolgáltatás is. A szolgáltatás jobb lesz, ha van POS terminál, de hogyan válassz egyet?

Először is, a választás attól függ, hogy az üzlet milyen formátumban működik, és hogyan van elrendezve a pénztáros helye. Ha a pénztáros a vevővel szemben ül, mint általában a hipermarketekben, akkor csak moduláris terminálok használhatók. A klasszikus illeszkedésnél nincsenek különleges követelmények, így használhatod a moduláris és a monoblokkot is.

Mit kell telepítenie?

Ahhoz, hogy POS-terminált lehessen telepíteni, egy helyet kell felszerelni neki. Konnektorra, dedikált internetre vagy telefonvonalra van szükség. Ha mindez rendelkezésre áll, a telepítést egy ilyen terminálokat forgalmazó cég végzi el, méghozzá rövid időn belül. Ezenkívül regisztrálnia kell készülékét egy speciális szolgáltatásban, különösen, ha nem használ vezeték nélküli adatcsatornákat.

Annak ellenére, hogy a nálunk megszokott pénztárgépek továbbra is vezető pozíciót foglalnak el, aktívan használják az újelembázis, ahogy a merevlemezeket is felváltják a flash meghajtók és az SSD-k. Az érintőképernyős terminálok manapság nagyon népszerűek.

Biztonságos a POS terminálok használata?

Általában elmondható, hogy most már kiváló elképzelésünk van arról, hogy mi az ATM és a terminál, és miben különböznek egymástól. Egyetlen üzletnek sincs joga pénztárgép nélkül dolgozni, ezért a POS terminálok megbízhatóságát különös gonddal ellenőrzik. Ezeket bizonyos szabványok szerint gyártják. Jól megalapozott gyártás, a minőség-ellenőrzés gondos betartása - ez különbözteti meg ezeket a termékeket a hagyományos irodai számítógépektől. Általános szabály, hogy a modellek kiadási ideje legfeljebb 7 év, ez lehetővé teszi, hogy ne ütközzön hibákba, és szükség esetén garantálja a pótalkatrészek elérhetőségét.

Ha arról beszélünk, hogy mi is az a repülőtéri terminál, akkor azt kell mondani, hogy semmiben sem különbözik a többitől.

Ami az üzletet illeti, itt meg kell említeni a befektetésvédelmet. Ezenkívül, ha minden üzletben ugyanaz a berendezés van, többszörösére csökkentheti a karbantartási, frissítési és korszerűsítési költségeket.

Ma sok cég értékesít POS-terminálokat (a fent leírtakat). A legjobb, ha megbízható beszállítótól vásárolja meg a termékeket, aki évek óta jelen van a piacon.