2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Minden szervezet méretétől függetlenül szinte bármilyen tevékenység végzése során szembesül a készpénz használatának igényével. És ha általában nem készpénzes fizetést használnak a szükséges anyagok vagy megrendelt szolgáltatások kifizetésére, akkor az utazási és néhány egyéb költség kifizetése készpénzzel történik. Ehhez a vállalkozásnál pénztárat hoznak létre, és a készpénzes tranzakciók elszámolását a jogszabályoknak és a szabályozási dokumentumoknak megfelelően kell vezetni.
A készpénz feletti ellenőrzés megszervezését a számviteli osztály végzi, miközben erőfeszítései a fizetési fegyelem erősítésére, valamint a pénzügyi források helyes felhasználásának és elosztásának biztosítására irányulnak. A készpénzes tranzakciók elszámolása viszont magában foglalja a helyes, teljes és időszerű dokumentációt, valamint a készpénzes tranzakciók jogszerűségét.
A készpénzes tranzakciók és monetáris bizonylatok szintetikus, valamint mélyrehatóbb analitikus könyvelése magában foglalja a vonatkozó számlák vezetését. Például egy bizonyos 50-es számlaszámon (a számlatükörben "Pénztárnak" nevezik) megjelenik a vállalkozás teljes általános pénztárához kapcsolódó összes készpénz- és monetáris dokumentum egyenlege, átvétele és kiadása. Szükség esetén egy 50-1-es alszámlát nyitunk, amelyet "Szervezet pénztárosának" neveznek, és minden devizanemhez külön számlát kell nyitni.
50-2-es számla (név - "Működő pénztár") akkor szükséges, ha a szervezet pénzmozgásokat hajt végre a működési helyek, áruirodák és megállóhelyek pénztárainál.
Az 50-3-as „Pénzdokumentum” elnevezésű alszámla a postai bélyegeket, a teljesen kifizetett repülőjegyeket, a váltókat és az állami illetékbélyegeket tükrözi a pénztárgépben a évben felmerült valós (tényleges) költségek összegében. megszerzésük. Az elemzés ebben az esetben magában foglalja a monetáris dokumentumok típus szerinti elszámolását.
A készpénzes tranzakciók elszámolása egy vállalkozásnál elképzelhetetlen a megfelelő dokumentumok végrehajtása nélkül. Listájuk tartalmazza a bejövő (KO-1) és ennek megfelelően a kimenő (KO-2) megbízásokat, egy naplót minden típusú bejövő és kimenő pénztárbizonylat tükrözésére (nyilvántartására) (KO-3 nyomtatvány), valamint pénztárkönyvet. a jóváhagyott KO-4 formanyomtatvány
Az összes működő szervezet általában megkapja a szükséges készpénzt a sajátjátólelszámolási számlák. Ehhez egy másik, meghatározott formájú dokumentumra van szükség - készpénzes csekkre. A szolgáltató bank az ilyen csekkeket 25 vagy 50 csekket tartalmazó könyvek formájában állítja ki a szervezeteknek.
A készpénzes utalványoknak saját kitöltési eljárása van, amelyet a vonatkozó hatósági dokumentumok szabályoznak. Ezenkívül az ilyen dokumentumok manuálisan és számítógéppel is elkészíthetők.
A pénztárkönyv egyfajta regiszter. Ebben a készpénzes tranzakciók elszámolása időrendi sorrendben történik, a magatartás helyességét a főkönyvelő ellenőrzi. Egy szervezetnek csak egy ilyen könyve lehet, és azt egyértelműen meg kell számozni, gondosan be kell fűzni és hibátlanul le kell pecsételni. A számviteli folyamatot alátámasztó bizonylatokon a törlések és javítások elfogadhatatlanok. Az elvégzett javításokat kivételes esetekben a pénztárosnak és természetesen a főkönyvelőnek aláírásával kell igazolnia.
Pénztári bizonylatokat a vállalkozás következő munkatársai dolgozhatnak fel: főkönyvelő, számviteli alkalmazott vagy a vezető által a főkönyvelővel egyetértésben meghatározott más személy, amelyet a vonatkozó ügyviteli bizonylaton kell feltüntetni. Azokban az esetekben, amikor valamilyen oknál fogva (kis cégnél) nincs számviteli osztály és főkönyvelő sem, a pénztárbizonylatokat maga a vezető dolgozza fel. A készpénzes bizonylatok elkészítésének alapja a különféle papírok: fizetési és elszámolási kivonatok, csekkek, kérvények, számlák.
A vállalkozás normál működésének előfeltétele, hogy minden tevékenységi területet egyértelműen ellenőrizzünk. Éppen ezért a készpénzes tranzakciók elszámolása kiemelt odafigyelést, rendszerezést igényel. A megfelelő dokumentálás, a pénzeszközök és monetáris dokumentumok biztonságának biztosítása viszont garantálja a vállalkozás készpénzzel kapcsolatos minden sürgős szükségletének kielégítését.
Ajánlott:
Accounting 70 fiók. Tranzakciók, hitel és egyenleg
70 fiók célja az összes munkavállalói fizetési adat összegzése. Ebben a kiadványban az olvasó sok érdekes információt fog megtudni a „Elszámolások bérszámfejtőkkel” számlájáról, annak levelezése, egyenlege, és a példák segítenek az anyag elsajátításában
REPO-tranzakciók. REPO-tranzakciók értékpapírokkal
A REPO-tranzakciók olyan eljárások, amelyek során bármely értéktárgy értékesítése megtörténik, és ezek meghatározott idő elteltével, a tranzakció időpontjában rögzített áron történő visszavásárlása is megtörténik. A fordított vásárlás kötelező, ami a tranzakció utolsó (második) szakaszát jelenti
Készpénzes tranzakciók. Megvalósításuk jellemzői
A cikk leírja a készpénzes tranzakciókat, leírja végrehajtásuk eljárását és néhány, a készpénzelszámolási központok munkájához kapcsolódó jellemzőt
Munkaidő elszámolása az összesítő elszámolásban. Műszakos beosztású járművezetők munkaidejének összesített elszámolása. Túlóra munkaidő összesített elszámolásával
A Munka Törvénykönyve az összesített munkaidő-elszámolással történő munkavégzésről rendelkezik. A gyakorlatban nem minden vállalkozás használja ezt a feltételezést. Ez általában a számítás bizonyos nehézségeiből adódik
Egységes Állami Automatizált Rendszer (EGAIS) „Fa és a vele végzett tranzakciók elszámolása”. EGAIS internetes portál
Az EGAIS rendszerben, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban, a fával kapcsolatos tranzakciók elszámolását kell végezni. Mi ez az eljárás? Ki használja az EGAIS rendszert?
