Munkaidő elszámolása az összesítő elszámolásban. Műszakos beosztású járművezetők munkaidejének összesített elszámolása. Túlóra munkaidő összesített elszámolásával

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A Munka Törvénykönyve az összesített munkaidő-elszámolással történő munkavégzésről rendelkezik. A gyakorlatban nem minden vállalkozás használja ezt a feltételezést. Ez általában bizonyos számítási nehézségekkel jár. Fontolja meg tovább, hogyan kell megfelelően vezetni a munkaidő összesített nyilvántartását.

Cél

Mielőtt kitalálná, hogyan kell összesített munkaidő-nyilvántartást vezetni, magyarázza el, miért van erre szükség. Egyes vállalkozásoknál a heti vagy napi munkaidő nem tartható be. Ez a szervezet sajátosságaitól függ. Tehát a sofőrök munkaidejének összesített elszámolását gyakran használják a szervezetekben. Úgy vezetik be, hogy a munkavégzés időtartama egy hónapra, negyedévre és egyéb időszakokra ne haladja meg a törvényben meghatározott időtartamot. Ebben az esetben az elszámolási időszak nem lehet hosszabb egy évnél. Ezt az Art. 104 TK.

Essence

Munkás könyveléseaz összesített elszámolású munkaidő a heti munkaidőnek megfelelően történik. E mutató szerint kerül megállapításra a szakmai tevékenység időtartama. A műszakos vagy részmunkaidős munkaidő összesített elszámolásának megvannak a maga sajátosságai. Az ilyen alkalmazottak esetében az optimális munkaidő lerövidül. Így ha a vállalkozásnál annak sajátosságaiból adódóan nem lehet beosztást beállítani, hogy 24, 36, 35 vagy 40 órát dolgozzanak, akkor kényelmesebb és célszerűbb lesz az összesített könyvelési séma. Ugyanakkor a munkáltatónak hozzáértően kell megszerveznie a munkafolyamatot. A munkaidő normatíváját összesített elszámolás esetén a munkavállalónak meghatározott időtartamra (például egy hónapra) kell elvégeznie. A napi munkaidő (óraszám) eltérő lehet. A lényeg itt az, hogy az időtartam egyensúlyban legyen az időszakon belül.

A rendszer bemutatása

A munkaidő összesített elszámolásának szabályai, a Kbt. A Munka Törvénykönyve 104. §-ában fogl altakat a vállalkozás belső munkaügyi szabályzataira vonatkozó előírások állapítják meg. Vannak olyan helyzetek, amikor egy szervezet kidolgozott és jóváhagyott egy ilyen eljárást, de nem használta szükségtelenül. Később azonban egy ilyen rendszer szükségessé vált. Tegyük fel, hogy a vezetőség úgy dönt, hogy kényelmesebb lesz a munkaidő összesített elszámolása a dolgozók műszakbeosztásával. Akkor hogyan lehet gyakorlatba ültetni a parancsot? A megbízás olyan dokumentumként működik, amely megfelelő változtatásokat hajt végre a fizetési sémákon. Az aláírás előtt a vállalkozás vezetőjének teljesítenie kell a követelményeketA Munka Törvénykönyve 190. cikkelye. Ennek megfelelően a szervezetben a belső szabályzatban fogl altakat a munkavállalók képviselő-testületével egyetértésben hagyják jóvá. Ez azt jelenti, hogy a módosításokat a szakszervezettel is egyeztetni kell. Ezenkívül az Art. A Munka Törvénykönyvének 22. cikke előírja, hogy a vezető aláírás ellenében ismertesse meg a személyzetet minden olyan helyi aktussal, amely közvetlenül kapcsolódik a munkavállalók munkatevékenységéhez. Így az újításokról minden érintett munkavállalót értesíteni kell.

Mikor kell megadni a rendelést?

Egyes vállalkozásoknál a munkaidő elszámolása az összesített elszámolásban kötelező. Ez különösen a műszakos módszerre vonatkozik. Ilyen követelményt a Munka Törvénykönyve 300. cikke vezetett be. Az Art. A műszak a munkafolyamat speciális megvalósítási formája, amely a munkavállalók lakóhelyén kívüli tevékenységet foglal magában, amikor a napi hazatérése nem biztosítható. Szintén javasolt a rugalmas beosztással üzemelő járművezetők munkaidejének összesített nyilvántartásának alkalmazása. A Munka Törvénykönyve 102. cikke szerint ebben az esetben a munkanap időtartamát a felek megállapodása alapján állapítják meg. A vállalkozásnak gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló bizonyos időszakokban (hét, nap, hónap stb.) a teljes óraszámot teljesítse. A műszakos munkáknál célszerű összesített elszámolást alkalmazni. Ezt az ütemezést az Art. 103 TK. Olyan esetekben vezetik be, amikor a gyártási folyamat időtartama hosszabbnapi munkaidő megengedett. Az ilyen ütemezést a berendezések hatékonyabb működtetésére, a gyártott termékek vagy a nyújtott szolgáltatások számának növelésére is használják. Ez a mód jellemző az ipari vállalkozásokra, lakás- és kommunális szolgáltatásokra, kereskedelmi cégekre és vendéglátóipari cégekre.

Fizetés az összesített munkaidő elszámolásnál

Az alkalmazottak bérszámfejtési rendszerében számos árnyalat van. Ha a vállalkozás a munkaidő elszámolását összesített elszámolással alkalmazza, az azt jelenti, hogy egy ilyen szervezetben a munkakörülmények eltérnek a hagyományostól. Tehát ez lehet az emberek szisztematikus bevonása ünnepnapokon és hétvégén, éjszaka stb. Az ilyen munkavállalókra általában magasabb tarifák vonatkoznak. A társaság így kompenzálja a megszokott menetrendtől való eltérést. A magasabb fizetés azonban nem mentesíti a munkáltatót az „extrém” körülmények között végzett munka fizetési kötelezettsége alól, a Munka Törvénykönyvének előírásai szerint. A díjazás konkrét összegét egy-egy esetben, valamint a teljes számítási rendszert a kollektív szerződés határozza meg, más helyi törvények határozzák meg, és közvetlenül a szerződésben írják elő. Ilyen parancsot tartalmaz a 1. sz. 135 TK.

Túlóra a teljes munkaidő elszámolásával

Magyarázatot a Munka Törvénykönyve 99. cikke tartalmaz. Túlórának minősül a meghatározott időszakra megállapított (szokásos) óraszámot meghaladó munkavégzés. Ugyanakkor számuk nem lehet több, mint 4két egymást követő hét és évi 120 óra személyenként. A számítás elvégzésének eljárását a Munka Törvénykönyve 152. cikke határozza meg. Az összesített munkaidő-elszámolással végzett túlóra az első 2 órában nem kevesebb, mint másfélszeres, a következőben nem kevesebb, mint duplája. A helyi törvények, munkaügyi vagy kollektív szerződések meghatározott összegű javadalmazást írhatnak elő. Az összesített munkaidő-elszámolással túlóra befizetés a munkavállaló hozzájárulásával nem teljesíthető. Ebben az esetben a munkavállaló lehetőséget kap további pihenőidő igénybevételére. Ezek időtartama nem lehet kevesebb, mint a túlórák száma.

Számítási módszer

Általánosságban elmondható, hogy nem nehéz túlórákat beállítani az összesített munkaidő-elszámoláshoz. Egy meghatározott időszakon belül a munkavállaló szakmai tevékenységének időtartama nem haladhatja meg az optimálisnál. Ezért minden, amit ezen normán felül dolgoznak ki, túlórának számít. Bizonyos esetekben azonban problémák adódhatnak a számítás során. A törvény értelmében az összes túlórából az első 2 órát másfél, a többit kétszeres díjazásban fizetik. Nem számít, hogy pontosan mikor történtek: egy napon vagy a teljes időszak alatt. Ez a módszertan a Munka Törvénykönyvének rendelkezésein alapul. Ez azonban nem tükrözi a valós körülményeket. Tehát az éves maximális elszámolási időszak meghatározásakor annak végén a munkavállaló meglehetősen sok órát halmozhat fel, amelyettúlórázott. A gyakorlatban kissé eltérő megközelítést alkalmaznak a számításhoz. Másfél ütemben fizetik a túlórák számát, amely az időszak minden napjára átlagosan nem haladja meg a két órát. A többit megduplázzák. Ez a megközelítés logikusabbnak tűnik. Tény, hogy a túlórák számát konkrét munkanapokhoz viszonyítva nem lehet megállapítani, hiszen az összesített elszámolás szabályai szerint az egyik nap feldolgozása egy másik nap hiányosságaival kompenzálható. De a Munka Törvénykönyve 152. cikkének rendelkezései egy ilyen megközelítés jogellenességére utalnak.

Ünnepek és hétvégék

Hogyan történik ilyen esetekben a munkaidő elszámolása az összesített elszámolással? Az ünnepnapi és hétvégi tevékenységek díjazásának kiszámításakor gyakran felmerülnek nehézségek. Tehát a szakértők, figyelembe véve a számítási sémákat, a következő megközelítést használják. Ha az ütemezés nem jelez feldolgozást, akkor figyelembe veszi, hogy a munkaszüneti napokon, szombaton és vasárnap munkavégzés hétköznapi pihenővel kompenzálható. De van egy jogalkotói álláspont is. Ilyenkor nem lehet azt mondani, hogy ez a hétköznapi pihenéssel kompenzálható. Ez annak köszönhető, hogy nincs tervezett ütemezés, hanem feldolgozás. Az összesített munkaidő-elszámolásnál, mint általában, a kompenzáció duplája legyen. A TC-ben erre nincs közvetlen utasítás. Ezzel kapcsolatban egyes könyvelők úgy vélik, hogy az általános eljárás nem vonatkozik a munkaidő összesített elszámolására. A jogszabályok finomságait ebben az esetben különféle szervek magyarázzák. Különösen az, hogy a Munka Törvénykönyve 152. cikkében nem szerepel az összesített számvitelre vonatkozó záradék, valójában azt jelenti, hogy arra kettős fizetést kell alkalmazni. Egy másik árnyalatot is meg kell említeni. A törvény szerint a megemelt bér megállapításának további alapja van - a túlóra. Sok szakértőt érdekel, hogy lehetséges-e a díjazás egyszerre két feltételre emelni? A Legfelsőbb Bíróság egyik határozatában erre egyértelműen nemleges választ ad. A fizetés csak a munkaszüneti napra (szabadnapra/szabadnapra) történik, a túlóra ebben az esetben nem kerül kompenzációra.

Számítás

Vegyük szemügyre a munkaidő vizuálisan összesített elszámolását – egy példa a javadalmazásra. A társaság egy hónapos időszakot határozott meg. A munkavállaló 2011 januárjában 13 műszakban dolgozott, egyenként 10 órát, ezek közül egy munkaszüneti napra esett. Nem voltak éjszakai órák. A tarifa mértéke 230 r/h. A januári fizetés kiszámításához meg kell határozni a munka díját a norma szerint: 120 óra x 230 rubel.=27 600 rubel

Ezután a túlórák számítanak. Mivel ez egybeesett egy ünneppel, a számításokat kétszeres árfolyamon végezzük: 230 rubel. x 10 óra x 2=4600 rubel

További elhatárolások ebben az esetben nem kerülnek végrehajtásra. Így a teljes befolyó összeg: 4600 + 27 600=32 200 rubel

Különleges alkalom

Hiány lehet az elszámolási időszakban. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló kevesebb, minttámaszkodik. Ez a helyzet a munkáltató és a munkavállaló hibájából is létrejöhet. Minden körülménynek megvan a maga számítása. Tehát, ha a munkaügyi normák és a munkaköri kötelezettségek be nem tartása a munkáltató hibájából következett be, akkor a munkáért fizetendő összeget legalább a ténylegesen ledolgozott idő arányában számítják ki az átlagos fizetésnél. Ilyen utasítást a Munka Törvénykönyve 155. cikke tartalmaz. Így ha a munkavállaló a munkáltató hibájából nem dolgozta le az előírt órát, akkor a normál munkaidőnek megfelelő fizetést kap. Más eljárást állapítanak meg azokra az esetekre, amikor maga a munkavállaló bűnös. A jogszabály ugyanakkor megalapozott és tiszteletlen okokat ír elő a munka hiányára. Tehát betegség, szabadság és más hasonló körülmények esetén a munkavállalót az átlagbér terheli. Ha az okok nem érvényesek, akkor a fizetés egyáltalán nem történik meg.

Hogyan kell kiszámítani, ha az időszak több mint 1 hónap?

A szakemberek olyan számítási módszert dolgoztak ki, amely megfelel a törvényi előírásoknak, és tükrözi a vállalkozás valós helyzetét (figyelembe veszi a munka sajátosságait). Az egyes hónapok fizetésének kiszámításakor a könyvelőnek figyelembe kell vennie azt az időszakot, amelyben a munkavállaló egy adott hónapon belül részt vett a szervezetben. A fizetés minden órára ebben az esetben egy összegben történik. A teljes időszak eredményeinek összesítésekor a túlórák kerülnek megállapításra. Általános szabály, hogy a fogadás fele az első 2-re, egy tét pedig az összes többire vonatkozik. A könyvelő így használegyüttható 0,5 és 1. Azt mutatják, hogy az elszámolási időszakban az összes ténylegesen ledolgozott munkaórát már egy összegben kompenzálták.

Feladat

Vegyünk még egy példát. A munkavállaló munkaidejének rögzítésére összesített sorrend kerül kialakításra. A jelentési időszak egy negyedév. Egy alkalmazott tarifája óránként 200 rubel. A heti negyvenórás normál óraszám az első negyedévben 454. Egy munkavállalónak ráadásul betegsége miatt más munkavállalót kellett helyettesítenie. Ennek eredményeként az első negyedévben 641 órát dolgoztak:

• 198 - januárban (az előírt 136-tal);
• 231 - februárban (151-es árfolyamon);
• 212 – márciusban (167-nél).

Tehát a túlórák száma: 641 - 454=187.

A munkavállaló minden elszámolási hónapban a ténylegesen ledolgozott órák alapján kapott fizetést. E tekintetben a megállapított időszakokat meghaladó időszakokat kisebb összegben kompenzálják. A feldolgozás első 2 órájában a fizetés a következőképpen alakul: 0,5 x 200 R/h x 2 óra=200 R.

A fennmaradó 185 óra (187-2) egy összegben kerül kifizetésre: 185 óra x 200 rubel / óra x 1,0=37 000 rubel

Ennek eredményeként a márciusi fizetéssel együtt a munkavállaló az első negyedévben a túlóra jutalmat kapja. Az e havi fizetést a tényleges mennyiség alapján számítják ki: 212 óra x 200 rubel / óra=42 200 rubel

Rendkívüli bérszámfejtés

Összesített könyvelést vezettek be a vállalkozás alkalmazottja számára. Minta jelentési időszak egy hónap. Egy alkalmazott fizetése 18 ezer rubel. A termelési naptár szerint 40 órás heti munkaidő mellett 151 az optimális óraszám. Februárban a munkavállaló 161 órát dolgozott, ebből nyolc munkaszüneti napra esett, és február 23-ára (szabadságra) esett. A kollektív szerződés a hétvégi és munkaszüneti napokon végzett tevékenységek után kétszeres többlettérítést és a túlóra díjazását írja elő a Munka Törvénykönyve általános szabálya szerint. Egy alkalmazott átlagos órabére: 18 ezer rubel. / 151 óra=119,21 rubel/óra

A tényleges ledolgozott órák számának megfelelően a februári fizetés: 119,21 rubel / óra x 161 óra=19 192,81 rubel

A munkaszüneti napokon végzett munka ellentételezése: 119,21 x 8 óra x 1,0=953,68 rubel

A túlórák számát levonva a munkaszüneti napon kívül ledolgozott első két óra: 161 - 151 - 8=2.

Az első 2 óra másfél méretben kompenzálva. De az egyetlent már figyelembe vették a tényleges ledolgozott órák kiszámításakor. Ezért: 119,21 x 2 óra x 0,5=119,21 rubel

Így februárban a munkavállaló 19 192,81 rubelt kap. + 119,21 rubel. + 953,68 rubel=20 265,70 R.

Számítás a diagramon belül

Vegyük az előző példa feltételeit. Mondjuk 8 órát műszakos beosztás szerint dolgoztak, az előírton túl nem volt munka. A kollektív szerződés előírja, hogy a munkavállaló szabadságra csábításáért fizetett kompenzációt kétszeresen számítják ki. A túlórát - az első kettőért másfél, a következőért - kétszeres díjazásban kell fizetni. Mivel a munkavállaló részt vett a vállalkozásbana teljes előírt időszak alatt 18 ezer rubel teljes fizetést kap. Az ünnepi órák díjának kiszámításához meg kell határoznia az átlagos órabéret. Az előző esethez hasonlóan óránként 119,21 rubel lesz. Ünnepi kompenzáció: 119,21 USD x 1,0 x 8 óra=953,68 USD

Ennek eredményeként a februári fizetés egyenlő lesz: 18 ezer rubel. + 953,68 rubel=18 953. 68 p.

Az éjszakai tartózkodások kiszámításának eljárása

A Munka Törvénykönyve 96. cikkében a 22.00 és 6.00 óra közötti intervallum éjszakának minősül. E munkavégzés minden órája után a munkavállaló a hagyományos munkakörülményekhez képest magasabb fizetésre jogosult. Ezt a kódex 154. cikkének első része állapítja meg. Számos szakma esetében hivatalosan megállapították a kiegészítő díjazás mértékét. Így például az egészségügyi intézmények dolgozóit az éjszakai munkavégzésért a fizetés/bér 50%-ának megfelelő díjazás jár óránként. Ez a szabályozás azonban az állami és önkormányzati egészségügyi intézményekre vonatkozik. Kereskedelmi vállalkozások alkalmazottainál a pótdíjat és annak mértékét a munkáltatóval kötött megállapodás határozza meg.

Számlarendszer

A kórház jóváhagyta az időkövetést. A kollektív szerződés értelmében a munkavállalók éjszakai bevonását 50%-ban kompenzálják. A jelentési időszak egy hónap. Az orvos óradíja 100 rubel óránként. Februárban a munkavállaló 161 órát látta el a feladatát, ebből éjszaka - 15. Az optimális óraszám ebben a hónapban 151. Számítsuk ki a februári fizetést. Mindenekelőtt el van határozvatúlórák száma: 161-151=10 óra

A ténylegesen ledolgozott időért a szakember a következőket kapja: 161 óra x 100 rubel/óra=16 100 rubel

A feldolgozás első 2 órájában az orvos a következőkre jogosult: 100 rubel / óra x 2 óra x 0,5=100 rubel

A 0,5-ös együttható másfél kifizetést vesz figyelembe (a ténylegesen ledolgozott időre vonatkozó fizetés meghatározásakor az egyméretet számítják ki). A fennmaradó 8 órában (10-2) a kompenzáció a következőképpen alakul: 8 x 100 rubel / óra x 1,0=800 rubel

Mivel a tényleges munkaórák után járó bérek kiszámításakor már egyetlen összeget vettek figyelembe, a kompenzáció kiszámításakor 1,0-s együtthatót használnak. A jutalom éjszakánként: 100 rubel / óra x 15 óra x 50%=750 rubel

Így február végén az orvos 16 100 rubelt kap. + 800 dörzsölje. + 100 dörzsölje. + 750 rubel=17 750 R.

Kikerülés

Mint fentebb említettük, az összesített időkövetés sémájával az alkalmazott vagy újradolgozhat, vagy nem fejezheti be. Utóbbi például a hiányzások során fordul elő. Elismertnek minősül, ha a munkavállaló a műszak (munkanap) teljes időtartama alatt folyamatosan 4 óránál hosszabb ideig nem tartózkodik a munkahelyéről, alapos indok nélkül. Ezt a magyarázatot az Art. 81, al. Ez a megfogalmazás a szakmai tevékenység bármely módjára vonatkozik, függetlenül a vállalkozás sajátosságaitól. Ebben a vonatkozásban, ha a munkavállaló a cégnél az összesített munkaidő-elszámolás alkalmazásakor 4 óránál hosszabb ideig folyamatosan, alapos indok nélkül távol volt a munkahelyéről, akkor ez távollétnek minősül. Ennek megfelelően a fizetés kiszámítása erre az időszakra nemelőállított. Érdemes elmondani, hogy a hiányzás fegyelmi megsértésre utal. Indoklás nélküli kihagyás esetén a munkáltatónak magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól. A Munka Törvénykönyve különféle szankciókat ír elő a szabálysértésekre: a figyelmeztetéstől a felmondásig. A szankciókat a körülményektől, a visszaélések súlyosságától és számától függően alkalmazzák.

Következtetés

Általában az összesített számviteli eljárás alkalmazása egy vállalkozásnál nem jár különösebb nehézségekkel. Talán az egyetlen probléma az, amikor az alkalmazottak hétvégén vagy ünnepnapokon vesznek részt tevékenységben. Ilyenkor érdemes átgondolni, hogy a munka pontosan hogyan történt: ütemtervben vagy azon kívül. Ennek megfelelően történik a számítás. Az ilyen esetekre a cikk egyértelműen példákat ad. Azokban a helyzetekben, amikor a munkavállaló a tervben meghatározott időtartamnál rövidebb ideig tartózkodott a vállalkozásnál, figyelembe kell venni a bekövetkezett körülményeket is.