A könyvelő feladatai és funkcionális felelősségei az elsődleges dokumentációval kapcsolatban

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ez a szakma manapság nagyon gyakorinak számít. Többféle könyvelő létezik, ezek közül az egyik az elsődleges dokumentációs szakember. Róla lesz még szó.

Ki ez?

Az elsődleges dokumentáció könyvelője nincs mindenhol. Ennek a szakembernek a funkciói gyakran nagyon nagy vállalkozások vagy szervezetek számára szükségesek, ahol egy teljes központ vagy részleg van. Az elsődleges dokumentációs könyvelő feladatait külön munkaköri leírás írja elő. Maga a szakember a főkönyvelőnek van alárendelve.

Mi is pontosan a kérdéses szakember munkája? Amint az már magából a szakma nevéből is kitűnik, a munkavállaló a munkaügyi tevékenységet elsődleges dokumentumokkal végzi. Ide tartoznak a számlák (bejövő és kimenő típusok), számlák, kifizetések, különféle igazolások stb. Ezekről a dokumentumokról minden információt be kell vinni egy speciális nyilvántartásba vagy adatbázisba, majd elkészíteni.új aktusok. Így a könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladatai meglehetősen kiterjedtek, ezért maga a munka összetett.

Milyen oktatásra van szüksége?

Speciális végzettség nélkül lehetetlen könyvelői szakmát szerezni. Az adott szakemberré váláshoz és az elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladataik magas színvonalú ellátásához speciális oklevél szükséges. Pontosan hol lehet kapni?

Közgazdasági egyetemeken tanulhatsz könyvelőnek. Számos olyan kar és szak van, ahol minden szükséges információt és tudományágat elsajátíthat az ember. Van egy másik módja a diploma megszerzésének. Ez magában foglalja a speciális kurzusokat, amelyek Oroszország (vagy egy másik FÁK-ország) szinte bármely városában működnek. Sokkal kevesebb ideig tartanak, mint egy felsőoktatási intézményben. A tanulmányi idő itt több hónap is lehet.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy az egyetemi diplomát sokkal jobban értékelik a munkaadók. Tehát egy állásra jelentkező azonnal megkaphatja az első vagy a második szakmai kategóriát. Magasan kvalifikált szakembernek lenni igazán tekintélyes, főleg, ha az elsődleges dokumentáció könyvelője. Egy ilyen szakember feladatai és felelőssége azonban sokkal magasabbak lesznek.

A munkához szükséges ismeretek

Milyen pontokat kell megtanulnia a kérdéses szakembernek a teljes képzési időszak alatt? Van egy bizonyos lista a dokumentumokról és szabályzatokról,tudnia kell, hogy a könyvelőnek mi a felelőssége az elsődleges dokumentációért. Mi kerülhet ide? Íme, amit a speciális munkaköri leírás előír:

• a számviteli alapvető kifejezések és fogalmak listája;
• minden szükséges anyag, kézikönyv és ajánlás;
• annak a szervezetnek az alapszabálya, amelyben a szakember dolgozik;
• a vállalkozás belső szabályzatának szabályai;
• megbízások és végrehajtási megbízások (beleértve az időszakosan kiadottakat is);
• munkaköri leírás;
• biztonság és munkavédelem.

A munkavállalónak nemcsak minőségileg ismernie kell az összes bemutatott rendelkezést, hanem tudnia kell azokat a gyakorlatban is helyesen alkalmazni. Egyszerűen fogalmazva: egy könyvelőnek soha és sehol nem szabad hibáznia. Bármilyen, még a legkisebb hiba is a szakember munkájában a legrosszabb következményekkel járhat.

A munkavállalói kötelezettségek első csoportja

A bemutatott szakembernek valóban rengeteg felelőssége van. Valószínűtlen, hogy mindezt teljes egészében sikerül majd hozni. Ezenkívül a könyvelő feladatai a különböző szervezetekben jelentősen eltérhetnek vagy eltérőek lehetnek. Tehát mit ír elő a munkavállaló munkaköri leírása? Pontosan mik a könyvelő munkaköri feladatai?

• Funkcionális felelősség minden típusú pénzügyi tranzakció lebonyolításáért saját képesítésükön belül.
• Minden létező dokumentum feldolgozása (nyugta, végrehajtás, igazolás és számlák)műveletek).
• Speciális programokkal, adatfeldolgozással dolgozzon a segítségükkel.
• Új dokumentumfilmes formák fejlesztése, tervezésük és néhány egyéb feladat.

Az összes többi alkalmazotti funkcióról később lesz szó.

A felelősségek második csoportja

A könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos feladatai meglehetősen kiterjedtek. Ide tartoznak még:

• részvétel a leltározási munkában (néha a leltári bizottság tagjának kell lenni);
• a szervezet hatékonyságának javítását célzó tevékenységek időszerű és minőségi fejlesztése;
• olyan típusú dokumentumokkal való munkavégzés, mint például írásos megállapodások és szerződések, nyújtott szolgáltatások vagy elvégzett munkák, közbenső cselekmények, ár- és költségigazolások, számlák, eladási vagy pénztárbizonylatok, jegyek és még sok más.

A könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos összes alapvető funkciója és felelőssége fentebb meg lett nevezve.

A munkavállalói felelősségről

A könyvelőnek nagyon nagy felelőssége van az elsődleges dokumentációért. A fent leírt feladatok meghatározzák a jogok szintjét és a felelősség megosztását. Mivel az adott szakemberhez meglehetősen sok funkció tartozik, a felelősség aránya is jelentősen megnő. Pontosan mit lehet itt mondani? Mit ír elő ebben az esetben a speciális munkaköri leírás?

Íme a 4 fő munkavállalói kötelezettség:

• Felgyelmi (vagy szervezeti). Ez magában foglalja a megrovás, pénzbírság, bónuszok megvonása stb. formájában kiszabott büntetéseket. Ez a fajta felelősség felmerülhet a munkaügyi szabályok megsértése esetén.
• Anyag (vagy tulajdonság). A szervezet vagyonában bekövetkezett kár esetén fordul elő. A munkavállaló ebben az esetben köteles minden veszteséget megtéríteni.
• Adminisztratív. Az ilyen típusú felelősség munkahelyi megjelenésének fogalma nagyon elvont. Itt csak azt az esetet tudjuk kiemelni, amikor a dokumentumokat nem nyújtották be időben az adószolgálathoz.
• Bűnügyi. Ide tartozik a munkahelyi bűncselekmények elkövetése is.

Munkavállalói jogok

A kérdéses szakember jogainak száma közvetlenül függ a szakmai funkciók számától. Tehát a könyvelő elsődleges dokumentációval való munkavégzéssel kapcsolatos feladatai meghatározzák a jogok arányát. Azonban csak a legfontosabb pontokat lehet kiemelni:

• a fizetések időben történő kifizetéséhez való jog;
• juttatásokhoz és állami garanciákhoz való jog;
• lehetőség az összes szükséges dokumentum bekérésére a vezetőségtől;
• a munkavégzés megtagadásának joga az optimális munkakörülmények megsértése esetén;
• a vezetői ötletek, javaslatok és a szervezet fejlesztésére vonatkozó tervek felkínálásának joga és sok más jog, amelyek gyakorlatilag nem különböznek a többi alkalmazott szakmai jogaitól.

A szakma előnyei és hátrányai

Nem lesz olyan könnyű kiemelni a szakma néhány konkrét hátrányát és előnyeit. Ennek ellenére ez a téma meglehetősen szubjektív és mélyen egyéni. Minden dolgozó megtalálhatja a sajátját a szóban forgó szakmában: mind azt, ami tetszik neki, és ami nyilvánvalóan nem. Ennek ellenére érdemes kiemelni néhány kulcsfontosságú pontot. Tehát a szakma hátrányai a következők:

• Túlzott munkaterhelés. Mint már említettük, az elsődleges dokumentációval foglalkozó könyvelő feladatai nagyon összetettek és nehézkesek.
• Az önéletrajzhoz nagyszámú dokumentumot, tényt és pályázatot kell összegyűjtened magadról. Érdemes azonban megjegyezni, hogy szinte minden hivatalos munka így bűnös.
• Nem a legmagasabb fizetési szint. Bár a jövedelem régiótól is függhet, a könyvelők átlagbére az elsődleges dokumentumok alapján továbbra sem a legmagasabb.

A szakma előnyei a következők:

• kényelmes munkakörülmények;
• karrierlehetőségek;
• barátságos, általában munkacsapat (a könyvelői munkában nem nélkülözheti a kollégákkal való jó kapcsolatokat).