PERT módszer: leírás, alkalmazás, kezelés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Az idő kulcsfontosságú tényező, amelytől minden projekt sikere függ. Az időkorlátok a legkritikusabbak, és egy projekt időben történő befejezése kihívást jelent. A kezdeti szakaszban fontos helyesen meghatározni a projekt tárgykörét és hatókörét. Annak érdekében, hogy a jövőben ne módosítsa a naptári ütemtervet, és elkerülje a megvalósítási folyamat során felmerülő problémákat.

Az időkorlátokkal való megbirkózás érdekében a projektmenedzsment különféle módszereket használ, amelyek közül az egyik a PERT becslési módszer. Mielőtt megértené, mi ez, mik a jellemzői, előnyei és hátrányai, a cikk tárgyalja a naptári ütemezés és a projektidő-kezelés fogalmát, valamint a "kritikus út" kifejezést.

Ütemezés és öt időgazdálkodási folyamat

A projekt időben történő befejezéséhez és a hatékony eredmény eléréséhez a projekt ütemtervét szakszerűen kell kezelni. Ha késik az idő, a negatív következmények a költségvetés túllépése és a munka nem kellően magas minősége. A projektidőmenedzsment fő eszközeegy ütemterv, amelyet szekvenciálisan fejlesztenek öt egymással összefüggő folyamaton keresztül:

1. A munkakör és a gyártási módszerek meghatározásra kerültek.
2. A cselekvések sorrendje és kapcsolatuk létrejött.
3. Az egyes munkák időtartama és a teljes időtartam becsült.
4. A naptári ütemterv kialakítása folyamatban van.
5. Ütemezési változások kezelése.

Vannak olyan kulcsfontosságú események a projektben, amelyek bekövetkezése nélkül a további folytatás nem lehetséges. Az ilyen eseményeket mérföldköveknek nevezzük. A projekt kivitelezése során eltérések vannak, a határidők kezelésének feladata ezek számának és méretének csökkentése. Ehhez a következőket kell beállítania:

• mérföldkő határidők;
• teljesítmény értékmutatói;
• az elért eredmények megfelelése a tervezettnek.

A tipikus projektekben a korábban megvalósított programok tapasztalatait használják fel a munka ütemezésének és sorrendjének meghatározására. De mivel minden új egyedi, a felhalmozott tudást részben alkalmazzák.

Ütemezések típusai

A naptári tervek három típusra oszthatók: alap, végrehajtható, tényleges. Az alapállapot egy formálisan jóváhagyott ütemterv, amelyhez utólag összehasonlítják a projekt végrehajtása során kapott teljesítményt és tényleges adatokat. A végrehajtható terv tartalmazza a tevékenységek teljes listáját jellemzőkkel és kapcsolatokkal, és egy hálózati Gantt-diagram. A tényleges terv képviseliegy ütemterv, amely a projekt előrehaladtával változik és egészül ki, és a munka tényleges előrehaladásáról információ válik elérhetővé.

Ha a tényleges teljesítmény kezd eltérni az alapvon altól, azonnali döntés születik a korrekciós intézkedések megtételéről.

A projekt kritikus elérési útja

Egy projektben a munka egymás után vagy párhuzamosan történik. A sorozatgyártásban egyesek kezdési és befejezési dátuma mások ütemtervétől függ. Négyféle munkafüggőség létezik:

• "finish-start" - egy feladat befejezése a másik kezdetétől függ;
• "kezdés-befejezés" - az egyik művelet eleje a másik végétől függ;
• "start-start" - az egyik feladat kezdete a másik kezdetétől függ;
• "befejezés-befejezés" – az egyik tevékenység vége a másik végétől függ.

Ha párhuzamosan hajtják végre, ezek a műveletek egymástól függetlenek, és bármikor végrehajthatók.

A kritikus útvonal határozza meg a tevékenységek leghosszabb sorozatát, amely végül nem befolyásolja a teljes projekt befejezési dátumát. Kritikus munkákat jelöl, amelyek elejétől és végétől függ a végső határidő. Az ütemtervtől való eltérés esetén a kritikus út munkájának elemzése utólagos beállítással történik. Ehhez a következő módszereket használjuk:

• becsülje újra a munka időtartamát;
• a munka további részletei;
• keressen alternatív módokat a projekt megvalósítására;
• párhuzamosmunkát végez;
• erőforrás-növekedés;
• túlóra szervezése.

PERT - projektértékelés és elemzés

Nagy, összetett és hosszú távú kutatási projekteknél nehéz határidőket kitűzni és részletes ütemtervet kidolgozni. Számukra a PERT módszert szánják, amely a projektértékelési és -elemzési módszert jelenti, és akkor alkalmazzák, ha a munka pontos időtartama nem ismert.

Mi a különbség a módszerek között

Vannak különbségek a projektelemzés két módszere között:

1. A kritikus út a munka időtartamára, a PERT módszer pedig a kulcsfontosságú eseményekre (mérföldkövekre) összpontosít.
2. A kritikus útvonalat akkor használjuk, ha pontos becslés van a projekt idejére vonatkozóan, és a PERT-et olyan programok esetén használják, amelyeknél problémás az időtartam előrejelzése.
3. A kritikus elérési út metódusában a jobok bármilyen típusú függőséggel rendelkeznek, és a PERT metódus az egyikhez használatos - "finish-start".

Számítási képlet

A PERT módszer szerint a projektmenedzsment a teljes időtartam ellenőrzése a munkavégzés bizonytalansága esetén. Alkalmazásához és a munka időtartamának kiszámításához három becslést használnak:

1. Valószínű becslés – az az időszak, amikor nagy a valószínűsége a munka befejezésének.
2. Optimistista – a legrövidebb idő, ameddig a gyártási folyamat befejeződik.
3. A pesszimista becslés a leghosszabb ideig tartmunka.

A PERT-elemzés számítási képlete a következő: munkaidő=(legrövidebb idő + 4x valószínű idő + leghosszabb idő) / 6

Előnyök és hátrányok

Az alábbi táblázat bemutatja a PERT-módszer használatának előnyeit és hátrányait:

Előnyök	Hibák
A módszer akkor hasznos, ha a projekt új, és kevés információ áll rendelkezésre az ilyen cselekvési tervek végrehajtásának időzítéséről.	Emberi tényezők, szubjektív elemzés és becslési pontatlanság befolyásolhatja az ütemtervet.
A módszer leegyszerűsíti a tervezést és csökkenti a projekt bizonytalanságát.	Az ütemezés frissítése és karbantartása sok időt és pénzt igényel.
A metódus megadja a projekt pontos befejezési dátumát.	Nehéz kezelni, nincs garancia arra, hogy az ütemezés változatlan marad a projekt során.

Az időgazdálkodás kiemelt feladata annak megértése, hogy szükséges-e beavatkozni a projekt menetébe annak érdekében, hogy az időkorlátok visszakerüljenek az alapkeretbe. A program időmutatóinak gyors elemzéséhez fontos egy részletes, kényelmes és részletes naptári séma kidolgozása. Nagyszabású projektek esetén, amikor nehéz meghatározni a munka pontos ütemezését, a PERT módszerrel kidolgozható az optimális ütemezés és kiszámítható a legvalószínűbb határidőkcselekvési terv végrehajtása.