2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A projektcsapat olyan emberek csoportja, akiktől a siker múlik. A két fő feladat, ami egy új ötlet átgondolásakor megoldódik: csapat összegyűjtése, felkészítése a hatékony munkára. Mivel a projektcsapat megszervezése fontos és felelősségteljes esemény, a témával részletesebben fogunk foglalkozni.
A kifejezés lényege
A vizsgált kezdeményezés sajátosságaitól, típusától, mértékétől függően egyéni szakemberek és többféle szervezet is részt vehet a munkában. Mindannyian a szó legtágabb értelmében vett projektcsapat tagjai. A kezdeményező csoport képviselői között szerepel:
- befektetők;
- közvetlen ügyfelek;
- pénzügyi vállalkozások;
- designers;
- üzleti tanácsadók;
- forrás- és anyagszállítók;
- különböző vállalkozók.
Mindegyik előad néhányatbizonyos funkciókat, a munka egy meghatározott részéért felelős. Minden alkalmazottból kiválasztanak egy mikrocsoportot, amely egy innovatív ötlet fejlesztése és megvalósítása során megold bizonyos kérdéseket.
A hatékony projektcsapat azok az emberek, akik közvetlenül részt vesznek az új kezdeményezés megvalósításában, és beszámolnak a projektmenedzsernek. Megalkotása előfeltétele egy olyan ötlet sikeres megvalósításának, amely hozzájárul egy egyedi termék létrehozásához.
Fontos pontok
A projektcsapat egy olyan csapat, amely a kezdeményezés „életben” megvalósítása előtt jön létre. A feladat sikeres elvégzése után azonnal feloszlik.
A projektcsapat összetételét szakemberek választják ki, ami költséges és időigényes folyamat. A kívánt eredmény eléréséhez baráti és működőképes kapcsolatokat kell kialakítani a csoport tagjai között. Egyes esetekben munkacsoportot hoznak létre a cégben az anyagi erőforrások megtakarítására. Munkája célja, hogy egy adott feladatot végezzen, amely egy adott időpontban releváns a szervezet számára.
Művelet
A projektcsapat felépítése és létszáma a megvalósítandó ötlet sajátosságaitól függően változik.
Minden résztvevő felelős a projekt egy bizonyos részéért, miközben személyes érdekeit követi.
A projektcsapat létrehozása nem csak a megalakítást foglalja magábancsoportok, hanem közös edzés, kommunikáció is. Ez a megközelítés hozzájárul a kívánt eredmény eléréséhez. A résztvevők közötti kedvező pszichológiai légkörnek köszönhetően a döntések mozgékonyak és kiegyensúlyozottak. A hasonló gondolkodású emberek figyelembe veszik a külső és belső tényezőket, így felgyorsul az ötletek életben való megvalósításának folyamata.
A teremtés elve
Hogyan alakul a projektcsapat? Ez a csoport számos jelentős különbséggel rendelkezik egy stabil munkavállalói csapathoz képest. Mivel bizonyos funkciókat csak meghatározott időintervallumban lát el. Kialakításának bizonyos elvei vannak. Foglalkozzunk ezzel a kérdéssel részletesebben.
Az ötlet fő szereplői (vállalkozó és megrendelő) saját csoportokat hoznak létre szakmai menedzserek vezetésével. A felek közös megegyezésével a menedzser a menedzser a megrendelőtől vagy a vállalkozótól.
A projektcsapat fejlesztése hozzájárul a feladat lehető legrövidebb időn belüli teljesítéséhez. A vezetők vezetői funkciója a következő feladatok ellátása:
- a kezdeményezés megvalósításának tervezésében;
- az ötlet biztosítása megfelelő személyzettel;
- a tevékenységek szisztematikus ellenőrzése;
- motiválja az alkalmazottakat egy bizonyos eredmény elérésére.
Az ötlet konkrét megvalósítása
A projektcsapat irányítását a megvalósított kezdeményezés sajátosságainak figyelembevételével határozzuk meg. Ez közvetlenül befolyásolja a csoport szerkezetét, létszámátszükséges szakemberek, készségeik és képességeik követelményei.
A projektcsapat egyetlen mechanizmus, melynek koordinálása határozza meg a szükséges munka időzítését. Például, ha a tervet az egészségügy területén kívánják megvalósítani, a csapatnak okleveles orvosi adminisztrátorokra és orvosokra lesz szüksége.
A projekt kivitelező csapata tervezők, építészek, építtetők, beszállítók, akik nélkül nehéz elképzelni ezt a gazdasági szektort.
Szervezeti-kulturális környezet
A külső tényezők jelentős hatással vannak a vállalkozás munkájára. A belső elemek a következő szempontokat foglalják magukban: partnerek összetartása, kollektív munkanormák, funkcionális felelősségek megosztása, kommunikációs készség.
A projektcsapat megfelelő menedzsmentje segít az ilyen hatások minimalizálásában. A lényegi különbség a csapat és a klasszikus típusú munkaközösség között az, hogy a professzionalizmus és az üzleti tulajdonságok alapján működik, nem pedig egy tipikus hierarchikus elv alkalmazása.
Alakítási módszerek
Új kezdeményezések megjelenhetnek egy szervezeten (cégen) belül, de egyszerre több kis cég együttműködésével is. Éppen ezért a projektcsapat kialakítása különböző módokon történik. Ez egy fontos feltétel.
A projektcsapat céljától függően bizonyos eszközöket és megközelítéseket használnak. Például, ha az ötlet lényege egy adott vállalkozáson belüli szerkezetátalakításhoz, bővítéshez, modernizációhoz kapcsolódik, a projektrésze a vezető és a feladatra kiválasztott szakemberek napi munkájának.
Klasszikus
A cégvezető által kinevezett vezető fő funkcionális feladatai mellett az ötletet is vezeti, ezt a konkrét tervet megvalósítja.
Teljes hozzáféréssel rendelkezik a szükséges személyzethez, felhatalmazással rendelkezik az összes tevékenység koordinálására, a munka szakaszainak megtervezésére. A vállalat általános szervezeti felépítésében egy új ötlet végiggondolásakor külön szerkezeti egység kerül kiemelésre.
Ez a modell klasszikus forma, főleg nagyvállalatoknál használják. Feltételezi az innováció elsőbbségét a napi tevékenységekkel szemben, hiszen a vezető nem érinti a cégben kialakult tipikus hierarchiát. A menedzser és a főcsoport tagjai egy időre felmentik közvetlen funkcionális feladataik alól. A cégvezetőt vagy helyettesét nevezik ki a csoport kurátorának.
Vegyes forma
Közepes méretű cégek számára alkalmas. A projektcsapat létrehozásának lényege, hogy az innovációt külső menedzser vezesse. Ő a felelős az ötlet megvalósításának sikeréért. A rábízott feladat elvégzéséhez egy ilyen szakember bevonhatja más osztályok alkalmazottait a projektbe. A különbség az, hogy amellett, hogy az innováción dolgoznak, továbbra is ellátják a fő feladataikat.
Ha az ötletet egyszerre több cég valósítja meg, a projektcsapatban benne vana sikerben érdekelt valamennyi vállalkozás képviselője. A folyamat olyan megszervezése standardnak tekinthető, amelyben minden ötlethez külön előadói csoport jön létre.
A csapatépítés alapvető megközelítései
Jelenleg négy alapelvet alkalmaznak:
- célkitûzés;
- interperszonális;
- szerepjáték;
- problémás - tájékozódó.
Az első a végső cél kitűzése, mint a projektcsapat munkájának iránymutatása, az elérési módok előzetes átgondolása.
Az interperszonális elv a csapattagok közötti kapcsolatra való fokozott odafigyelés, a munka sikere közvetlenül függ a kommunikatív bizalmi kapcsolatok kialakításától, ezért a projektmenedzser gyakran igénybe veszi szakpszichológus segítségét.
A szerepelv arra irányul, hogy megosszák az alapvető jogköröket a csoport tagjai között, mindenkinek megadva a saját jogait és kötelezettségeit.
Az utolsó elv hozzájárul minden vitás kérdés közös viták keretében történő megoldásához, ami jelentősen felgyorsítja a terv megvalósítását és növeli annak hatékonyságát.
Alkalmazottak kiválasztásának kritériumai
Különös figyelmet fordítanak azon személyek tapasztalatára és professzionalizmusára, akik részt vesznek a cég számára fontos új tételek kidolgozásában és megvalósításában. A projektben részt vevő alkalmazottaknak proaktívnak kell lenniük, készen kell állniuk arra, hogy felelősséget vállaljanak a meghozott döntéseikért. Üdvözöljük azt a vágyat, hogy a lehető legtöbb időt fordítsák a munkára, ésönállóság is a tevékenységek szakaszainak tervezésében.
A projektcsapat létrehozásakor nincsenek speciális követelmények a korösszetételre vonatkozóan. Egy új kis csapat összefogása érdekében a vezető közös rendezvényeket szervez: nyaralás, kirándulás, céges bulik.
A struktúra kialakítása a szakemberek által ellátott funkciók, valamint a köztük lévő kapcsolatok figyelembevételével történik. A cél elérésének hatékonyságát befolyásoló csoportfolyamatok közül megjegyezzük a csoportnyomást, a dinamikus mutatókat, a közös döntések átgondolását. A projekt gyorsaságát negatívan befolyásoló tényezők között megjegyezzük a világosan megfogalmazott cél, munkaterv hiányát, az állandó belső konfliktusokat, valamint a forráshiányt és a vezető érdektelenségét a projekt népszerűsítésében.
Hazánk valóságában, amikor más osztályok értékes szakembereit vonzzuk a csapatba, különböző konfliktusok jelennek meg az osztályvezetők és a vezetők között. A legnagyobb nehézségek a fiatal és ígéretes munkatársaknál jelentkeznek, akik felelősségteljes feladatot kapnak a fejtől. Az ilyen helyzetekben felmerülő problémákat konstruktív tárgyalásokkal kell megoldani, és a vezetőségnek megfelelő hangsúlyt kell helyeznie a csapatra.
A kialakulás szakaszai és az „élet” körforgása
Egy érdekes ötlet felbukkanása után a sikeres megvalósításig több egymást követő szakasz telik el egyszerre. Jelenleg a magánkereskedők közötti kapcsolatok jönnek létre, jóindulatú és hatékony kapcsolatokat építveegyüttműködés. A menedzser megfigyeli a csoporton belül zajló folyamatokat, megállítja a konfliktusokat, félreértéseket, a résztvevőket a végeredmény felé orientálja.
A tájékozódási szakaszban az új csoport összes tagjának kezdeti felületes megismertetése történik. Bizonytalanságban vannak, és bizonytalanok az erősségeiket és képességeiket illetően, ezért fontos, hogy a vezető ebben a szakaszban kialakítsa a megfelelő attitűdöt.
A menedzser nem csak orientálja a hasonló gondolkodású embereit, hanem válaszol kérdésekre, szabályokat, célokat, módszereket alkot az eléréséhez.
A kommunikáció folyamatában konfliktusok, nézeteltérések jelennek meg a csapaton belüli funkciók elosztását illetően. A vezetőnek csökkentenie kell ennek a fázisnak az időtartamát, hogy a szerepeket a lehető legrövidebb időn belül el kell osztania a csoport tagjai között.
Minden alkalmazott lelkesedése, kezdeményezőkészsége, függetlensége és eredetisége a tevékenység fő szakaszainak tervezése során közvetlenül magának a vezetőnek az érdeklődésétől függ.
Az együttműködés szakaszában a bizalmi kapcsolatok kialakítása, a szerepek egyértelmű elosztása, valamint a munkaterv átgondolásán való következetes munka várható.
A munkaszakasz az az idő, a közvetlen idő, amikor minden ötlet a való életben megvalósul. Időtartama összefügg a vizsgált ötlet sajátosságaival, valamint a projektet megvalósító cég pénzügyi lehetőségeivel.
Az utolsó szakaszban felmérjük a projekt eredményességét, a munka elején kitűzött cél elérésének teljességét.
Ajánlott:
"Renault": gyártó, története és létrehozásának dátuma, menedzsment, ország, műszaki fókusz, fejlesztési szakaszok, modern technológiák bevezetése és az autó minősége
A Renault gyártó kiváló minőségű autókat gyárt, amelyekre a világ számos országában van kereslet. A termékek az orosz autósok ízlése szerint készültek. 2015-ben a francia konszern a milliomodik autót gyártotta az orosz gyár soraiból
Logisztikai koncepció: koncepció, alapvető rendelkezések, célok, célkitűzések, fejlesztési és alkalmazási szakaszok
A cikkben a logisztika fogalmáról fogunk beszélni. Ezt a koncepciót részletesen megvizsgáljuk, és megpróbáljuk megérteni a logisztikai folyamatok bonyolultságát. A modern világban ez a terület meglehetősen jelentős helyet foglal el, de keveseknek van elegendő fogalma róla
Irkutszk nehézgépészeti üzem: alapítás története és dátuma, cím, menedzsment, műszaki fókusz, fejlesztési szakaszok, modern technológiák bevezetése és minőség
Az irkutszki nehézgépészeti üzem városalakító vállalat, amely berendezéseket gyárt Oroszország vezető iparágai számára. A cég termékeit a hazai piacra szállítják, külföldön is elismerésre és keresletre talál
Regionális fejlesztési bankok. Nemzetközi Regionális Fejlesztési Bankok
A gazdasági válságokat legkevésbé azok a térségek érintik, ahol magas az integráció és a közös pénzügyi források. A belső határok nélküli piacon, ahol az áruk, az erőforrások, a tőke, a munkaerő szabadon mozog, kedvező befektetési környezet és több feltétel van a nagy teljesítményű termelők fejlődéséhez. Ilyen körülmények között megnő az igény egy másik pénzügyi struktúra - egy regionális bank - iránt
Alternatív energia Oroszországban: koncepció, osztályozás és típusok, fejlesztési szakaszok, szükséges berendezések és alkalmazás
Az alternatív energia Oroszországban jelenleg meglehetősen gyengén fejlett. Ezt támasztja alá az a tény, hogy az összes megtermelt energia kevesebb mint 1%-a származik ilyen forrásból. Országos viszonylatban ez rendkívül kicsi
