2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
A termelésben a munkaerő-szervezési folyamat fontos része a munkahely megszervezése. A teljesítmény a folyamat helyességétől függ. A cég alkalmazottját tevékenységében nem szabad elvonni a rábízott feladatok ellátásától. Ehhez kellő figyelmet kell fordítani a munkahelye megszervezésére. Erről még lesz szó.
Általános jellemzők
A munkahelyek fenntartása a vállalatnál fontos feltétele a magas termelékenységnek és a munka minőségének. Jelentős figyelmet fordítanak erre a folyamatra. A munkahely az elsődleges láncszem a termelési rendszerben. Egy alkalmazott vagy egy egész csapat irányítja. Több elemből áll. Ezek a következők:
- gyártási terület;
- technológiai berendezések;
- eszközök és rekeszek különféle anyagok tárolására, beleértve az üres anyagokat, a házasságot,hulladék és késztermékek;
- rekeszek szerszámok, szerelvények tárolására;
- szállító- és emelőeszközök;
- eszközök a munka biztonságáért és kényelméért.
A munkahely kialakítása során nagy figyelmet fordítanak annak megfelelő megszervezésére. Ez a munka magában foglalja a megfelelő feltételek megteremtésére irányuló intézkedéseket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkavállaló a rábízott feladatokat elláthassa. A munkahely szervezése során a szükséges felszerelésekkel, eszközökkel, jelző- és szállítóeszközökkel felszerelt.
Különös figyelmet fordítanak a munkavállalók kényelmes körülményeinek megteremtésére. A tervezésnek racionálisnak kell lennie. Ez jelentősen csökkenti a munkahely karbantartási idejét, növeli a munka termelékenységét.
Szolgáltatási cikkek
A munkaügyi szolgáltatási rendszer számos szolgáltatást tartalmaz. Ide tartoznak a munka eszközei, tárgyai és alanyai. Mindegyik kategóriához külön műveletek tartoznak.
A munkaeszközök bevezetése során a szükséges munkák komplexumát végzik el. Ide tartozik a munkahely biztosítása a szükséges eszközökkel, időben történő élezése, karbantartása és javítása. Ebbe a kategóriába tartozik a berendezés beállítása is. Bizonyos rendszerek és mechanizmusok esetén komplexben vagy csak részben is végrehajtható.
A munkaeszközök kiszolgálását célzó munkák közé tartozik az energiahatás. Az ilyen intézkedések célja, hogy a telephelyet különböző típusú energiákkal látják el, amelyekre a gyártási folyamat során szükség van. Intézkedéseket tesznek az egységek és mechanizmusok működőképes állapotban tartása érdekében. Ez a megelőzés és a javítás. Ezenkívül a cégvezetésnek megfelelő forrásokat kell elkülönítenie a helyiségek jelenlegi javítására, felszerelésére új, csúcstechnológiás munkahelyi berendezésekkel.
A karbantartás során figyelmet fordítanak a munka tárgyaira is. Ebbe a csoportba azok tárolására, szállítására és ellenőrzésére irányuló tevékenységek tartoznak. Ennek során a különböző anyagok átvétele és elszámolása, tárolása történik. Az alkatrészek és szerszámok elkészülnek, majd kiadják a további munkához. A be- és kirakodási műveletek meg vannak szervezve. Ez a kategória magában foglalja az anyagok, alapanyagok és késztermékek minőségellenőrzését is.
A munkahelyi szolgáltatási rendszer harmadik összetevője, hogy a munkavállalót minden szükségességgel ellátják. Ebbe a csoportba tartozik a szükséges információkkal való ellátása. A munka elosztáshoz kötött, melynek során minden alkalmazottra meghatározott termelési feladatokat osztanak ki. Figyelmet fordítanak a higiéniai és higiéniai kérdésekre.
Közétkeztetés, háztartási létesítmények meg vannak szervezve. Szükséges továbbá a magas színvonalú orvosi ellátás, a munkavédelmi intézkedések végrehajtása. A kulturális szféra sem marad észrevétlen.
Vezérlőrendszerek típusai
A munkaügyi szolgáltatási rendszer központosítható,decentralizált és vegyes. Az első esetben a munkát a teljes termelésre jellemző funkcionális szolgáltatások végzik. A munkahely megszervezésének decentralizált megközelítésével az ilyen funkciókat a műhely, a telephely szolgáltatásai látják el.
Gyakori a kombinált szolgáltatási rendszer. Ebben az esetben a funkciók egy részét a központi részleg veszi át, és bizonyos feladatokat a szerkezeti egység alkalmazottai látnak el.
Szakértők szerint a központosított szervezeti rendszert jelentős gazdasági előnyök jellemzik. Lehetővé teszi a meglévő erőforrások ésszerűbb felhasználását. Az illetékes személyzet erőfeszítéseit a megfelelő időben összpontosítják. Ugyanakkor a gyártáson belüli tervezés harmonikusabban történik. Ez lehetővé teszi a karbantartási költségek optimalizálását.
A berendezések és munkahelyek decentralizált rendszerben történő karbantartása lehetővé teszi az üzletvezetők számára, hogy beosztott kisegítő személyzetet vegyenek igénybe. A munkát ebben az esetben azonnal elvégzik. Egy ilyen szolgáltatási rendszerrel azonban a kisegítő személyzet nem lehet egyenletesen elfogl alt, munkával teljesen megterhelve. Ez nem teszi lehetővé a rendelkezésre álló erőforrások ésszerű felhasználását.
A szolgáltatás leggyakrabban vegyes rendszer szerint történik. Az ilyen műveletek megközelítésének megválasztása a gyártási folyamat típusától és mértékétől függ. Ezt befolyásolja a vállalkozás részlegeinek felépítése, a berendezések adottságai, a késztermék összetettsége is. A fő kritériuma rendszer kiválasztásakor figyelembe veszik az ehhez a folyamathoz rendelt anyag- és munkaerőköltségeket.
Szolgáltatási alapelvek
A munkahely karbantartása számos alapelvnek megfelelően történik. Ezek képezik ennek a munkának az alapját. Ennek a folyamatnak az alapelvei a rugalmasság, a gazdaságosság, a magas minőség, valamint az elővigyázatosság és a megelőzés.
Az ilyen eljárások végrehajtása előtt a vezetőség összehangolja intézkedéseit a fő gyártási folyamat menetének operatív tervezésével. Ehhez szükséges minden, az alkalmazottak munkájához szükséges anyag, szerszámok és egyéb szükséges dolgok szállítása is.
A karbantartási ütemterv kidolgozásakor a fő gyártási ütemtervet veszik figyelembe. Az ilyen munkák elvégzéséhez a legmegfelelőbb időpontot kell kiválasztani. Ha a berendezést karbantartás miatt le kell állítani, akkor az ilyen munkát műszakok között, munkaszüneti napokon tervezzük.
Annak érdekében, hogy az eljárás gazdaságos és magas színvonalú legyen, figyelmet fordítanak arra, hogy a dolgozók képzettsége megfeleljen a megfogalmazott követelményeknek. Ugyanakkor kiválasztják az optimális számukat, és mindegyikhez egyértelműen meghatározzák a feladatokat. A kisegítő alkalmazottakat minden szükséges anyaggal, szerszámmal el kell látni.
A munkaállomás karbantartási idejének a lehető legrövidebbnek kell lennie. A berendezés leállása elfogadhatatlan. Ez negatív hatással van a teljesítményregazdasági profit és termelési jövedelmezőség.
Munkaformák
A munkahelyi karbantartás többféle formát ölthet. Ügyeletes, tervezett megelőző vagy szabványos. Az első karbantartási forma a kisüzemi, valamint az egy darabos gyártásra jellemző. Ebben az esetben szükség szerint a megfelelő személyzetet hívják a munkahelyre.
Az ügyeleti forma szerint felépített szolgáltatás nem mindig tudja biztosítani az adott időpontban szükséges tevékenységek időben történő végrehajtását. Ezért egy ilyen rendszerrel a berendezések leállása lehetséges. Ennek a munkának az előnye azonban az egyszerűsége.
A megelőző karbantartás során minden létesítményhez megfelelő ütemezés készül a szükséges munkákhoz. Ez a megközelítés gyakran megtalálható a tömeggyártásban. Az ütemterv lehetővé teszi az eljárás kiváló minőségben, minimális költséggel történő elvégzését.
A bemutatott séma hátránya a jelentős előkészítés szükségessége. A szolgáltatási szolgáltatásoknak ebben az esetben ritmikusan, harmonikusan kell működniük. Ez biztosítja, hogy a berendezés ne álljon le.
A munkák osztályozása szabványos sémák szerint történhet. Ez nagymértékben megkönnyíti a karbantartók és a kulcsszemélyek munkarendjének összehangolását. Ebben az esetben a berendezés leállása gyakorlatilag kizárt. A karbantartási eljárások ütemterv szerint, hiba nélkül történnek. AbbanEbben az esetben a munkakör egyértelműen szabályozott, valamint a végrehajtás időpontja.
A standard szolgáltatási séma szerinti segédszolgáltatások alkalmazottai maximálisan le vannak terhelve. Ebben az esetben a ráfordított idő és erőforrások csökkennek. A munka minősége első osztályú. Az ilyen rendszert a késztermékek nagyüzemi és tömeggyártására használják.
Ajánlatozás
A munkahelyi szolgálati időre vonatkozó szabványokat minden egyes gyártáshoz külön-külön határozzák meg. Ehhez megfigyelési ciklust hajtanak végre. A gyártási folyamat minden szakaszának el kell telnie egy bizonyos ideig. A szolgáltatás ebben az esetben technikai és szervezeti részre oszlik. Számos funkcióval rendelkeznek.
A karbantartás számos eljárást tartalmaz. A gyártási folyamat tervezése során mindegyik megköveteli a megfelelő időben történő adagolást. A műveletek ebbe a kategóriájába beletartoznak a tompa szerszámok cseréje, az öltözködés és a csiszolókorong cseréje.
A karbantartás során a gépek beállítása történik. Ezenkívül rendszeres söprést és forgácstisztítást igényel. Ez lehetővé teszi, hogy felszabadítsa a helyet a későbbi munkákhoz. A munkahely karbantartási idejét minimálisra kell csökkenteni.
A második kategória a szervezési szolgáltatások. Ezeket a műveleteket az összes technológiai művelet helyes és gyors végrehajtása érdekében hajtják végre. Az első lépés a berendezés átvizsgálása és tesztelése. A munkához szükséges szerszám ki van rakva. A műszak végéneltávolítjuk.
Továbbá a berendezést kenik és tisztítják. Az ilyen eljárások során a munkavállaló megkaphatja a tevékenységének helyességére vonatkozó szükséges utasítást. A munkahely takarítása teszi teljessé a szervezési szolgáltatást.
Alapkövetelmények
A rendszertől és a megtett intézkedések típusától függetlenül a munkahely üzemeltetési karbantartására fordított időnek minimálisnak kell lennie, egyértelműen összhangban kell lennie a megállapított ütemtervvel. Ezen a követelményen kívül számos tényezőt is figyelembe kell venni az ilyen tevékenységek kidolgozásakor és végrehajtásakor.
Az egyik fő követelmény, hogy a csoport minden egyes alkalmazottja számára világosan elhatárolják a specializációt az általuk ellátott szolgáltatási funkcióknak megfelelően. Minden tevékenységet szabályozni kell. Ezeket a kidolgozott terv szerint hajtják végre. Minden cselekvésnek világosan össze kell kapcsolódnia időben és térben.
Az ilyen eljárások során megelőző munkát kell végezni. Az ilyen eljárásokat minden termelési telephelyen gyorsan és hatékonyan kell végrehajtani. Ez figyelembe veszi a gyártás sajátosságait.
Az is elfogadhatatlan, hogy a személyi állományra ruházott feladatok ellátása során előre nem látható, indokolatlan kiadások merülnek fel. Az eljárást meghatározott terv szerint kell végrehajtani, amely lehetővé teszi a gazdaságosságot.
Munka sorrendje
A munkahely karbantartására fordított idő kiszámításakor, valamintennek a folyamatnak a fő pontjait egy bizonyos sorrendhez kell kötni. Először a felelős alkalmazott összeállít egy általános listát azokról a munkákról, amelyeket egy adott objektumnál el kell végezni.
Ezt követően a feladatok elosztása a kidolgozott tervnek megfelelően történik. A munkahely fenntartási kötelezettségeinek egy része a fő munkavállalók feladatai közé tartozik. A terv egyes részei kizárólag a speciális szolgáltatók felelősségi körébe tartoznak.
Bizonyos típusú munkákat a fő személyzet végezhet. A kisegítő szolgáltatások abban az esetben aktiválódnak, ha a termelésben dolgozók által eltöltött idő meghaladja a műszak alapját ezen a létesítményen. Ebben az esetben a kisegítő személyzet munkája megfelelő lesz.
Következő lépések
A munkahely fenntartása során meghatározásra kerül a soron következő akciók mennyisége és összetétele. A feladatokat a szolgáltató alkalmazottai között osztják el. Mindegyikük kap egy bizonyos mennyiségű munkát, amelyet meghatározott időn belül el kell végeznie. Ugyanakkor kidolgozzák a karbantartási módszereket, a javítások során végrehajtandó műveletek sorrendjét és a szükséges alkatrészek cseréjét. A munkavégzés sorrendjét időben össze kell hangolni.
Költséghatékonyság
A terv kidolgozása után a szolgáltatási díjak kiszámításra kerülnek. Meg van határozva az adott esetben bevonandó munkavállalók optimális száma. Feltétlenül számítsa ki a kidolgozott rendszer gazdasági mutatóit. Ha őkhatástalan, fejlesztések vannak folyamatban. A karbantartás csak akkor végezhető el, ha az anyagilag kivitelezhető.
A munkahelyi karbantartási folyamat jellemzőit figyelembe véve megállapíthatjuk, hogy ez minden vállalkozás számára kötelező folyamat. Meg kell felelnie a meglévő követelményeknek, és gazdaságilag életképesnek kell lennie.
Ajánlott:
Az építkezés megszervezése. POS, PPR, PPO, fogalmak dekódolása
A minőségi létesítmény felépítéséhez világos munkatervet kell betartania. Ennek érdekében projekteket dolgoznak ki az építési terület optimális kihasználására, és olyan módszereket alkalmaznak, amelyek segítségével a létesítmény időben és a jóváhagyott költségvetésen belül megépül
A megfelelően szervezett munkahely az üzleti siker kulcsa
A megfelelően szervezett munkahely mindent megad, amire szüksége lehet a kereskedési tevékenységek végzéséhez. Kényelmesnek kell lennie, és hozzá kell járulnia a munkakörnyezet és a pszichológiai komfort megteremtéséhez, mivel a kereskedő ideje jelentős részét a munkahelyén tölti
Munkahelyi eligazítás: az óra programja, gyakorisága és bejegyeztetése a naplóba. Bevezető, elsődleges és ismételt eligazítás a munkahelyen
A tájékoztató célja a szervezet dolgozóinak, valamint a tulajdonában lévő vagyontárgyak, berendezések, eszközök biztonságának biztosítása. Ahhoz, hogy a gyártási folyamat gördülékenyen folyjon, és a szervezet munkájának eredménye a legmagasabb szinten legyen, szükséges a munkahelyi eligazítás lebonyolítása
Automatizált munkahely – a munkafolyamat optimalizálásának modern módszere
A modern üzleti feltételek megkövetelik, hogy a központosított adatfeldolgozásról, amely a teljes számítási teljesítmény számítástechnikai központban való összpontosulásával jár, el kell térni az információ feldolgozásától annak közvetlen megjelenése és felhasználása helyén. Ez a tény lehetővé teszi a közbenső hivatkozások eltávolítását, amikor egy személy kapcsolatba lép egy számítógéppel
Hogyan kerülhetjük el a munkahelyi hibákat?
Néha a munkahelyen egy apró figyelmen kívül hagyás is hatalmas gondot okozhat az embernek. Főleg, ha a vezetőség felfigyel rá, vagy ami még rosszabb, a szervezet hírnevét befolyásolja. Ezért minden önmagát tisztelő munkavállalónak tudnia kell, hogyan kerülheti el az alapvető hibákat a munkában