Hogyan kerülhetjük el a munkahelyi hibákat?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Néha a munkahelyen egy apró figyelmen kívül hagyás is hatalmas gondot okozhat az embernek. Főleg, ha a vezetőség felfigyel rá, vagy ami még rosszabb, a szervezet hírnevét befolyásolja. Ezért minden önmagát tisztelő alkalmazottnak tudnia kell, hogyan kerülheti el az alapvető hibákat a munkahelyén.

Különösen azt kell kideríteni, hogy pontosan mi okozza a legtöbb munkahibát. Ismerje meg, milyen tényezők befolyásolhatják a megbízások végrehajtásának hatékonyságát és sebességét. Végül is csak így lehet megérteni, hogyan kerülhetjük el a hibákat a munkában.

Miért hibáznak az emberek?

Úgy tűnik, hogy minden józan embernek mindent meg kell tennie értékének növelése érdekében. Ez ugyanis egyrészt növeli a jövedelmét, másrészt új karrierlehetőségeket nyit meg. Ebben az esetben az útjában álló fő akadályt a munkahelyi visszaélések és a figyelmetlenségek jelentik, amelyek könnyen megingathatják pozícióját.

De mi okozza őket? Végül is az ember gyakran nem szándékosan követi el őket. Ráadásul sokanéppen ellenkezőleg, állandóan azon gondolkodnak, hogyan kerüljék el a munkahelyi hibákat. De a teljes igazság az, hogy a győzelemhez nem elég, ha csak egy vágy van - tudnod kell, hogy mivel kell harcolni, és milyen eszközöket kell használni ehhez. Tehát beszéljünk azokról a tényezőkről, amelyek befolyásolják bármely személy munkájának minőségét.

Minden dolgozó három fő baja

Sok negatív tényező befolyásolhatja a munkakörnyezetet. De van köztük egy különleges „háromság”, amelynek ereje minden mást felülmúl. Elsősorban rájuk kell összpontosítania a figyelmét. Tehát:

1. Siess. Gyakran ő az oka minden emberi bajnak. Szerintünk mindenki emlékezhet olyan esetre az életéből, amikor az időhiány vált a hibához vezető buktatóvá.
2. Figyelemetlenség. Néha, akaratlanul is, az emberek figyelmen kívül hagyják a fontos információkat. Ez azt eredményezi, hogy a munkát nem az ügyfelek vagy a vezetőség elvárása szerint végzik.
3. Rossz hozzáállás. Sokan figyelmen kívül hagyják érzéseiket, erőszakkal próbálnak dolgozni, ami előbb-utóbb kihat a munka hatékonyságára.

Hogyan kerülhetjük el a gyakori hibákat?

Most, hogy a cél világos, találjuk ki, hogyan javítsuk ki. És őszintén szólva nincs ebben semmi bonyolult. A lényeg az, hogy tudjuk, milyen sorrendben kell cselekedni.

Először is meg kell találnia, hogy a tényezők közül melyik a domináns: a kapkodás, a figyelmetlenség vagy a motiváció hiánya. Ne feledje, ne azonnal vegye bemindent helyrehozni az életedben – ez nem vezet semmi jóra. Fokozatosan kell cselekednie, lépésről lépésre megközelítve a kitűzött célt.

Most arról, hogyan kerülhetjük el a hibákat. Mindegyik tényezőnek megvan a maga hatékony módja. Ez azt jelenti, hogy külön kell őket szétszedni.

Tanuld meg saját idődet megtervezni

Szóval, hogyan kerülhetjük el az időhiányból fakadó hibákat? A válasz nagyon egyszerű: tanulja meg, hogyan kell megfelelően megtervezni a napot. Sokan meglepődhetnek, de van egy egész tudomány, amely alaposan tanulmányozza ezt a kérdést. És ezt időgazdálkodásnak hívják.

Hogyan kerüljük el a hibákat a munkatervezés során? Nos, először is el kell indítania egy naplót. Legyen ez elcsépelt tanács, de tényleg működik. Nem csoda, hogy minden sikeres ember így vagy úgy vezeti ezt.

A kitöltése már mindenki személyes ügye. Így egyesek számára könnyebb olyan szigorú módot írni, amely a napokat szó szerint órákra és percekre bontja. Mások éppen ellenkezőleg, megszokták, hogy listát készítsenek a fő feladatokról, hogy tudják, mit kell tenniük a nap folyamán. Általánosságban elmondható, hogy itt van hely a képzeletnek, a lényeg, hogy ne tegyük félre ezt az ötletet.

A szakértők nem javasolják, hogy olyan ütemtervet készítsenek, amely a munkaidő 80%-ánál többet vesz igénybe. Erre azért van szükség, hogy előre nem látható körülmények esetén az embernek lehetősége legyen valamit kijavítani. Ideális esetben a naplóterveknek a nap 60-70%-át kell lefedniük.

Hogyan kerülhetjük el a figyelmetlen hibákat?

Az embereknek két kategóriája van: egyesek természetükből adódóan figyelmetlenek, a másikuk pedig külső tényezők hatására. Ugyanakkor az elsőknek sokkal nehezebb, hiszen állandóan meg kell küzdeniük a belső énjükkel, és mégis mindenki le tudja győzni a maga szórakozottságát, figyelmetlenségét, csak kövesse néhány tippet:

1. Használjon jegyzettömböt a munkájában. Például rögzítheti a vezetőség összes utasítását, a munkához szükséges információkat, eligazításokat stb. Ez a megközelítés segít elmenteni az összes információt, így nem fog összezavarodni.
2. Ne félj újra megkérdezni. Még senki nem h alt bele abba, hogy néhány plusz kérdést tett fel egy munkával kapcsolatban. Higgye el, jobb többször is megkérdezni, mint egyszer megismételni.
3. Tanulj meg a munkára koncentrálni. Számos technika létezik a fókusz javítására. Ezek elsajátítása után az ember nemcsak arra képes, hogy összpontosítson valamire, hanem jelentősen növeli saját termelékenységét is. Az egyik legvilágosabb példa az egyszerű meditáció.

Hogyan találhatjuk meg a munka iránti szeretetet?

Csak úgy történt, hogy társadalmunkban a pénz iránti igény sokkal élesebben érezhető, mint a lelki béke és az erkölcsi elégedettség. Ezért ma már kevesen dicsekedhetnek azzal, hogy azt csinálják, amit szeretnek. Ez oda vezet, hogy az embereknek nincs motivációjuk a munkára, és mindent a „nem tudok” révén tesznek. És ezzel a hozzáállássalnyilvánvalóan lehetetlen elkerülni a hibákat.

De hogyan készítsd fel magad a munkára? Hogyan szerelmesd bele magad valamibe, amiben a lélek nem hazudik? És egyáltalán meg lehet ezt csinálni? Nos, túl tudod tenni magad. Sőt, ennek számos hatékony módja van:

1. Először is el kell fogadnod az elkerülhetetlen tényét. Vagyis ha nincs mód megváltoztatni valamit, akkor nem szabad megbánni. Ez az egyetlen módja annak, hogy megvédje magát az állandó lelki gyötrelemtől és a saját sorsával kapcsolatos panaszoktól.
2. Akkor meg kell találnia munkája összes pozitív oldalát. Bármi lehet: kellemes beszélgetések kollégákkal, bérezés, csinos könyvelő, ingyen kávé stb. Minél pozitívabbnak találod, annál erősebb lesz a vágy, hogy visszatérj ide.
3. Töltsd meg álmaidat. Az előrehaladás sokkal kellemesebb, ha egy bizonyos tereptárgy dereng a láthatáron. Például kis hivatalnokként dolgozva azt a célt tűzheti ki maga elé, hogy vezérigazgató legyen. Vagy miközben egy gépműhelyben tölti az időt, álmodozhat a jövőről, amikor maga lesz egy ilyen intézmény tulajdonosa.

Amit mindenki elfelejt

Ha a három fő tényezővel minden világos, akkor itt az ideje, hogy kitaláljuk, mi okozhat még gondot a munkahelyen. Furcsa módon van egy dolog, amiről a termelésben szinte minden dolgozó megfeledkezik. Ez egy munkaköri leírás.

Vicces, de tartalmazza az alapvető információkat a munkahelyi hibák elkerüléséhez. Például hivatalosaz utasítás ismerteti a munkavállalók minden kötelességét, jogait és hatáskörét, és jelzi azt is, hogy mit tilos megtenniük. Ezért ne hagyjon figyelmen kívül egy feleslegesnek tűnő dokumentumot, jobb, ha legalább egyszer elolvassa.

Egészség az első

Végül egy másik fontos szempontot is meg akar vizsgálni, nevezetesen az egészséget. Hiszen csak testben és lélekben erős emberek tudják hatékonyan ellátni kötelességeiket. Ezenkívül az egészségügyi problémák gyakran figyelmetlenséget, gyengeséget, depressziót és így tovább.

Ezért fordítson a lehető legtöbb figyelmet saját táplálkozására, fizikai aktivitására és a szabadtéri kikapcsolódásra. Munka közben is tarts szünetet, legalább néhány percre, különben elkerülöd a túlterheltséget, és a hibák nyilvánvalóan nem működnek vele.