Munkaidő kihasználtsága – funkciók, elemzések és mutatók

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-02 13:56

Jelenleg, a modern orosz valóságban számos vállalkozás válsághelyzetében, ismételten felvetődik a kérdés a pénzügyi, monetáris és munkaerő-források megtakarításának lehetőségeiről. Ebből a célból számos gazdasági mutatót megvizsgálnak, köztük a munkaidő-felhasználás mutatóit is. A munkaerőköltség megtakarítás igazolása érdekében alaposan megvizsgálják a vállalkozások dolgozóinak munkaidejét és annak alkotóelemeit, valamint a hatékony felhasználás speciális mutatóit, például a munkaidő kihasználtságát.

Hazánkban a pénzügyi válsággal összefüggésben a vezetésnek folyamatosan keresnie kell azokat a lehetőségeket és módokat, amelyekkel növelheti a munkavállalók munkavállalási kedvét, ideértve a munkavállalók idejét, ami nem mindig nyolcórás munkanap., ahogy az ki van fejezve és egyéni munkarend egy alkalmazott számára.

2016-ban az ARB Pro Training Institute cégcsoport szakértői készítettek egy tanulmányt aamelyet 12 orosz cég 2788 alkalmazottjával kérdeztek meg Moszkvában, Szentpéterváron, az Urálban és Szibériában. A tanulmány kimutatta, hogy a munkavállalók a munkaidő közel 50%-át irracionálisan és nem hatékonyan használják fel. A munkaidő irracionális felhasználásával kapcsolatban a következő eredmények születtek:

• 80 perc "füstszünetben";
• 60 perc teára;
• 60 perc informális kommunikáció a kollégákkal;
• 45 perc a munkaintenzitás csökkentésére;
• 15 perc késéssel.

Ezek az eredmények kiábrándítóak, és szükségessé teszik a munkabeosztások felülvizsgálatát és a felesleges munkaidő-pazarlás megszüntetését.

Munkaidő

A munkaidő a munkavállaló munkahelyen való tartózkodásának időtartama, amelyet a munkaügyi előírásoknak megfelelően jogszabály állapít meg. Ennek megfelelően a vállalat jövedelmezőségének legfontosabb feltétele a felhasználás teljességének és ésszerűségének mértékétől függ.

Elemzés jelentése

A munkaidő ráfordításának ellenőrzése minden vállalkozásnál a menedzsment menedzsment kötelező funkciója, amelynek számos sajátossága van, ellentétben a pénzügyi vagy anyagi ellenőrzés és a számviteli funkciókkal.

Az ilyen jellemzők azzal a ténnyel kapcsolatosak, hogy a munkaidő nem növelhető a normatív érték fölé, amelyet általában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy a vállalkozás munkaügyi szabályzata állapít meg. A munkaidőt nem lehet árcsökkentéssel kompenzálni, minta bérek is elég szigorúan szabályozottak.

Ezért a rendelkezésre álló időt a lehető leghatékonyabban kell felhasználni.

Mivel a személyzet a cég egyik legfontosabb erőforrása, mindig rendelkezésre kell állnia a vállalkozás gyártási folyamatával kapcsolatos megrendelésekhez, mindig megfelelő működési állapotban kell lennie. Ellenkező esetben a vállalat nyeresége (jövedelmezőség, jövedelmezőség) csökkenni fog.

A munkavállalói időfelhasználás felmérése lehetővé teszi, hogy a vezetés minden szintje pontos és teljes körű tájékoztatást kapjon a vállalkozás legfontosabb erőforrásának felhasználásáról, valamint az alkalmazottak munkatevékenységéről.

A vállalati alkalmazottak racionális munkaidő-felhasználása előfeltétel, ami ténylegesen lehetővé teszi a gyártási folyamat egészének zavartalan működését, valamint egyes elemeinek összehangolt munkáját és a készlet sikeres megvalósítását tervek.

Általánosságban elmondható, hogy a munkaidő-alap (a továbbiakban: FW), valamint a fő együtthatók tanulmányozása mind a teljes termelési folyamat megszervezését, mind a munkatermelékenységet és a végső a cég tevékenységének eredménye - nyereség.

A jelenlegi gazdasági visszaesés körülményei között, a társadalmi ellentétek fokozódásával és a feszültség kialakulásával különösen aktuálissá válik a vizsgált terület adatainak meghatározása.

Cél és célkitűzések

A fő problémaa hazai módszerek közül a szakemberek nehézsége a feladatmegoldásban az e területen szerzett tapasztalat hiánya vagy bizonyos kompetenciák hiánya miatt.

A külföldi gyakorlatban is nagy népszerűségnek örvend a munkavállalók munkaidejének vizsgálata, mivel a vállalkozás üzleti gyakorlatának különböző aspektusaira gyakorolt hatását nagyon pozitívan értékelik, de némi adaptációt igényel.

Az elemzés fő célja ajánlások kidolgozása a kibocsátás és a minőség csökkenésének megakadályozására.

A javasolt elemzés feladata a termelés legsebezhetőbb pillanatainak azonosítása, amelyek a munkaerő-felhasználással kapcsolatosak.

A munkaidő-költség felhasználás mutatóinak elemzési módszerét a következő lépések képviselik:

1. a vállalkozásnál alkalmazott munkaidő elemzése és a személyzet módok szerinti újraelosztása;
2. az alkalmazottak által éjszaka ledolgozott órák számának kiszámítása (ha a személyzet teljesítménye alacsony), túlórák száma (ha a személyzet teljesítménye is csökken);
3. majd megtörténik a munkaidő hatékonyságának felmérése, ennek érdekében az RF felhasználásának elemzése, az RF egyenlegének meghatározása és kialakítása, az egy alkalmazottra jutó RF kiszámítása és néhány egyéb mutató is. határozott;
4. a következő szakaszban meg kell érteni és azonosítani kell a PDF-et negatívan befolyásoló okokat;
5. A főbb intézkedések kidolgozása folyamatban van az azonosított "fájdalmas" helyek felszámolására és javasoltlehetőségek a negatív következmények kezelésére.

Az együttható általános jellemzői

A munkaidő-kihasználtsági ráta (továbbiakban Kirv) a mutatók elemzésére és összehasonlítására szolgál mind a vállalkozások, mind a gazdasági ágazatok szintjén. Ezenkívül ez az együttható lehetővé teszi annak felmérését, hogy a vállalkozás hogyan használja fel a munkaerő-erőforrásokat, és milyen feltételekkel teljesíti a fő munkaerő-tervét.

Ezt az együtthatót számos olyan tényező befolyásolja, amelyek összeadódnak egy bizonyos rendszerben. Éppen ezért a vállalkozásnál a munkaidő tanulmányozására különféle együtthatókat használnak, amelyek számítási módszereit az alábbiakban mutatjuk be.

A Kirv kiszámításához használhatja az adott cég munkaidő-egyenlegében szereplő adatokat. Az elsődleges számviteli adatok felhasználhatók a munkaerőről szóló jelentésekhez.

A legfontosabb mutatók listája

A gyártási folyamat során gyakran előfordulnak munkaidő-kiesések. Ezeket az értékeket is figyelembe kell venni a PDF-ek hatékonyságának tanulmányozásakor. Minden típusú veszteség (műszakon belüli és egész napos) csökkentése hozzájárul a munkaidő kihasználtságának növekedéséhez.

A vizsgálat során a munkaidő-költség felhasználására több együtthatót is kiszámítanak.

A munkavállalók kihasználtságaidőszakot a következő képlet határozza meg:

Krp=Df/Dn, ahol Df azoknak a napoknak a száma, amelyeket egy alkalmazott egy adott időszakon keresztül dolgozott, napok;

Dn - az egy alkalmazottnak egy bizonyos ideig történő munkavégzéséhez szükséges napok száma, napok.

A munkanap kihasználtsági tényezőjét a következő képlet segítségével határozzuk meg:

Krd=t_fu/t_n,

hol t_{fu – átlagos tényleges munkanap, óra;}

t_{n – átlagos munkanap, óra.}

Az integrál együttható univerzális, és a munkanap (a tanulmányi időszak) felhasználásának százalékos arányát tükrözi. Ezt a következő képlet képviseli:

Kint=KrpKrd100;

Ez a mutató az előző két együttható definíciója alapján kerül kiszámításra.

A munkák és műszakok integrált terhelési tényezőjét a következő képlet határozza meg:

Kizrm=KrsKína, Крс - műszakkihasználtság, amely úgy számítható ki, hogy a műszakarányt elosztjuk a vállalatnál a meglévő munkarendnek megfelelő műszakok teljes számával;

Cnr a folytonossági mutató, amely a legtöltöttebb műszakban foglalkoztatottak számának az összes álláshoz viszonyított aránya.

Az eltolási arány kétféleképpen számítható ki:

1. egy adott napon:

Dátum módosítása=Cho/H, Cho - a dolgozók száma minden műszak szerint, fő;

H - a legtöltöttebb dolgozók számaműszak, emberek

2. a naptári időszakra:

Xmen lane=Ds/D, ahol Xmen műszakonkénti együttható a naptári időszakra;

Ds - a ledolgozott napok száma a jelentési időszakban minden műszakban, embernapok

D – a napok száma a legtöltöttebb műszakban, embernapok.

Az állásidő kihasználtsági tényezőjét a következő képlet határozza meg:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), ahol a Kip az állásidő kihasználtsága;}

t_{p – leállási órák száma, munkaórák;}

t_{np - teljes fel nem használt állásidő, munkaórák.}

A PDF-ek használatának főbb tényezői és számítási módszerek

A szakirodalomban a munkaidő-alapok alábbi felhasználási arányait találhatjuk ennek az elemzésnek a keretében.

A maximális munkaidő-alap felhasználásának együtthatója. A következő képlet határozza meg:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, ahol Tf az iskolai órákban ténylegesen ledolgozott órák száma, óra;

Tmvf – a lehető legnagyobb PDF, óra.

Ez az együttható akkor szükséges, ha a PDF elemzéséből a megfelelő következtetéseket le kell vonni a vállalat egészében vagy egyes részlegeiben.

Az időalap felhasználási aránya a következő képlet szerint határozható meg:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, ahol Ttf a munkaidő-nyilvántartás teljes PDF-je, óra.

Ez az együtthatóakkor használjuk, ha össze kell hasonlítani a PDF-ek felhasználási szintjét az ágazatok közötti összehasonlítások során.

A naptári munkaidő kihasználtsági tényező a következő képlet szerint határozható meg:

Kkf=(Tf/Tkf)100, ahol Tkf az idő, óra naptári alapja.

Ezt az arányt széles körben használják a trendek azonosítására vállalati, iparági szinten.

Indikátortrendek

A munkaidő-költség felhasználás fenti értékeinek mindegyikét több időszakra, például a bázisévre és a beszámolási vagy beszámolási időszakra és a tervezettre kell számítani és értékelni. Továbbá felmérik az időköltség-felhasználás mutatóinak dinamikáját, valamint értékelik a növekedési és növekedési ütemeket. Az együtthatók növekedésének pozitív dinamikája a vállalat alkalmazottainak felhasználásának magas megtérülését jelzi; éppen ellenkezőleg, az együtthatók negatív dinamikája a vállalkozás alkalmazottainak igénybevételének hatásának csökkenését jelzi, ami negatívan befolyásolja a vállalkozás egészének végeredményét.

Meg kell jegyezni, hogy minden vállalkozás fő feladata annak biztosítása, hogy a fenti együtthatók értékei növekedjenek, ami azt jelenti, hogy a vállalkozás alkalmazottainak idejét hatékonyan használják fel.

A fenti folyamatok hatékonyságát növelő intézkedések között szerepelhetemelje ki a következő területeket:

• a munkaidő szerkezetének javítása elemeivel;
• a dolgozók állásidejének csökkentése a munkaerő-termelési folyamatban. Ennek érdekében intézkedésekre van szükség a munkafegyelem javítására, a munkakörülmények javítására, a munkavédelemre és a megbetegedések csökkentésére stb.;
• folyamatos futási idő monitorozása – évente legalább kétszer önkép segítségével;
• szükséges vezetői naplót vezetni;
• a munkanap napi átgondolt tervezése;
• hatalom átruházása;
• tervkorrekció;
• minimalizálja az ismétlődő vezérlőfunkciók költségeit;
• az üzemidő részarányának növekedése a teljes egyenlegben az időköltség egyéb elemeinek értékcsökkenése miatt;
• a munkavállalói időköltségek szerkezetének javítása (például a gépi idő arányának növelése);
• egyes alkalmazottak és szakmák nem szabványos munkarendjének szervezése;
• időgazdálkodás felhasználása az idő hatékonyabb beosztásának megtanulására, az alkalmazottak munkahelyi teljesítményének növelésére;
• időkövetés automatizálása a vállalatnál speciális rendszerekkel. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi az alkalmazottak egyéni és az egész osztály egészének munkájának hatékonyságának növelését. A vezető akár távolról is tudja majd ellenőrizni az alkalmazottak időhelyzetét, miközben megkapja a szükséges információkat.

Zárásként

Így a bemutatott munkaidő-felhasználási arány benegy adott vállalat számára lehetővé teszi a vezetősége számára, hogy meghatározza a PDF-használat hatékonyságának jelenlegi trendjeit.