Műszakbeosztás készítése: minta. A műszakbeosztás módosításának rendelése: minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A műszakbeosztás, amelynek mintáját nem nehéz egyetlen referenciarendszerben sem találni, bizonyos árnyalatok betartását követeli meg, amelyekről ebben a cikkben lesz szó.

Célszerűség

A műszakos munkaszervezés a következő helyzetekben megfelelő:

• Folyamatos termelési ciklus megszervezésének szükségessége. A termékek iránti kereslet kielégítéséhez több mint 8 órán át dolgozók bevonása szükséges.
• A szolgáltatások iránti igény éjjel-nappal fennáll. Például orvosi.

Mindenesetre azokról a helyzetekről beszélünk, amikor a gyártási folyamat igényét nem elégíti ki a szokásos 52-es ütemezés, egyértelműen meghatározott szabadnapokkal. Ilyen helyzetekben a munka két vagy több műszakban történik.

Váltás a műszakbeosztásra

Ez a kérdés sok személyzeti tisztet aggaszt, akik érdeklődnek az összes dokumentum megfelelő végrehajtásában. Tehát, ha egy cég arra a következtetésre jutott, hogy műszakos munkaszervezésre van szükség, akkor ügyelnie kell a következőkre:pillanatok:

1. Eleinte műszakbeosztási sorrend készül, melynek mintáját az alábbiakban közöljük. Érdemes megjegyezni, hogy nem egységes formában készült, hanem csak a következőket kell tükröznie: a műszakos rendszer bevezetésének okát; a változtatások hatálybalépésének dátuma; akit megbíznak a műszakbeosztás kialakításával (ez általában a szerkezeti egység vezetőjének feladata); aki felelős a PWTR módosításaiért, további megállapodások aláírásáért, a változások megismertetéséért. Általában a személyzeti osztály felelős ezért a tételért. Az eljárást legkésőbb két hónapon belül le kell végezni.



2. Továbbá változtatnak a cég szabályozási dokumentumaiban, amelyek egyértelműen jelzik, hogy mely munkavállalók munkarendje változik, hány műszak lesz naponta, hány órától hány óráig kell minden műszaknak jelen lenni a munkahely, hogyan váltakoznak a munka- és szabadnapok.
3. A következő lépés a műszakbeosztások kidolgozása és jóváhagyása.

Nehézségek a műszakbeosztás bevezetésében

Ez az eljárás természetesen elégedetlenséget válthat ki a dolgozókban. A műszakbeosztás közzététele előtt, amelynek mintáját tervezi közölni a dolgozókkal, továbbra is javasolt szóbeli tájékoztatást adni, hogy a munkatársak kicsit hozzászokjanak a munkaidő-módosítás gondolatához. Valaki éppen ellenkezőleg, úgy véli, hogy az információkat azonnal írásban kell eljuttatni az alkalmazottakhoz. A vezető döntése az ő joga.

A műszakbeosztás módosításának parancsa, amelynek mintája, mint megtudtuk, nemvalami univerzális, minden bizonnyal felhívják a dolgozók figyelmét, és itt olyan negativitásokat találhatunk, amelyek teljesen legális módszerekkel kezelhetők:

1. Írásban ajánljon fel a munkavállalónak másik munkát, miközben fontos tudni, hogy az nem csak a munkavállaló képzettségének felelhet meg, hanem az alatt is lehet. Ez vonatkozik a fizetésre is.
2. Ha a munkáltatónak nincs olyan betöltetlen állása, amely megfelel a munkavállaló követelményeinek, akkor a munkaviszony érvénytelenné válik (az alap az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke, első részének 7. cikkelye).

Fontos emlékezni

Tehát a műszakbeosztás bevezetéséhez a mintarendelés tetszőleges formájú lehet. A dokumentum követelményeit fentebb ismertettük. Nehézségek azonban éppen magának az ütemtervnek a kialakításában adódhatnak. Az előkészítés szakaszában fontos figyelembe venni a következő pontokat:

• A elszámolási időszakban a munkaidő nem haladhatja meg a munkajog normái által meghatározott órák számát (lásd az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. és 104. cikkét).
• A heti folyamatos munkaszünet (hétvége) nem lehet kevesebb 42 óránál.
• Elfogadhatatlan, hogy egy alkalmazott 2 műszakban dolgozzon egymás után (lásd az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének ötödik részét, 103. cikk).
• Az ünnep előtti műszaknak rövidebbnek kell lennie, mint a normál (lásd az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 95. cikkének első részét).

A műszakbeosztás összeállításának módja az alábbi mintán látható.

Fontos megjegyezni, hogy ha a mintaa műszakbeosztást nehéz összeállítani (lehetetlen pl. az elszámolási időszak normál óraszámát meghatározni), akkor nyomon kell követni a feldolgozást, ami túlórának minősül. Két nap alatt nem haladhatja meg a négy órát, maximális időtartama pedig 120 óra/év (lásd a TKRF hatodik részét, 99. cikk).

Esettanulmányok

Műszakbeosztás készítése, amelynek mintáját sokan láttuk (ez egy közönséges táblázat, ahol a munkanapok/munkaszüneti napok vannak jelölve), most, úgy tűnik, a folyamat egyértelmű. A vezető utasítására hagyja jóvá, majd ezt követően felhívják az alkalmazottak figyelmét, amelyekkel való interakció sajátosságait most is nyilvánosságra hozzuk.

Érdemes azonban beszélni az új munkaügyi rendszer végrehajtása során felmerülő nehézségek leküzdésének módjairól, amelyeket a jogszabály nem jelez.

Különösen, ha az alkalmazottak ezt megtagadják, más megüresedett pozíciókat ajánlhatunk fel nekik, de ne feledje, hogy a műszakbeosztást nagyon gyakran a termelésben dolgozók és a komplex szolgáltatásokat végzők számára határozzák meg. Például autójavítás. Ilyen helyzetben az értékes személyzet megtartása érdekében feltétlenül meg kell mutatni az alkalmazottaknak az ilyen rezsimre való átállás előnyeit, és a jövőben olyan folyamatot kell felépíteni, hogy a ciklus a váltakozó munka-/munkaszüneti napokkal zavartalan legyen.

Érdemes megjegyezni, hogy a munkaidő összesített elszámolása segít a túlórák kiküszöbölésében.

Hogyan ütemezzünk be egy műszakot?

A mintát közvetlenül fent mutattuk be. Írjuk eztfeldolgozás pontról pontra:

1. Határozza meg az elszámolási időszakot. Ez lehet egy negyed, egy hónap. A maximális időtartam egy naptári év.
2. Számítsa ki az egyes olyan munkahelyek kiszolgálásához szükséges idő hosszát, amelyekre műszakmunkát terveznek.
3. Alakítsa ki minden alkalmazott munkaidő-normáját.
4. Feltárja fel az egyes munkahelyek kiszolgálásához szükséges alkalmazottak számát, határozza meg a szükséges létszámot.

Amit emlékezni kell:

• A normatívát meghaladó munkaórák túlórák, és a hatályos jogszabályok szerint fizetik.
• Amint fentebb említettük, egyetlen alkalmazottnak sem lehet több mint 120 túlórát kijelölni évente.
• A munkaszüneti napokon végzett munkáért dupla fizetést kell fizetni, vagy a munkavállaló extra szabadnapot kap.
• A betegnapokra nem kell ledolgozni, hanem levonják az általános normából.
• Pihenő és étkezési szünet nem fizetendő.

A csúszó módról

Nem nehéz műszakbeosztást létrehozni, amelyből könnyen megtalálható minta.

Szeretnék egy kicsit szólni a gördülő órarendről, amely a munkanap kezdetét jelzi az alapján, hogy az ember mikor ment dolgozni. Például rendszeres szállítás küldése. Valamint a munkafeladat teljesítési ideje - a szállítás megérkezett a rendeltetési helyére.

Akkor kia feladat befejezésének időpontja, a pihenőidő számít. Ennek az ütemezésnek az az előnye, hogy nem kötelezi a munkavállalót arra, hogy állandóan a munkahelyén legyen.