KKM – mi ez? KKM karbantartás, utasítások

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ma a pénztárgépeket tervezésük és alkalmazási körük függvényében osztályozzák.

A pénztárgépek az alkalmazási terület szerint: szolgáltató szektor, kereskedelem, szállodák és éttermek számára, kőolajtermékek értékesítésére szolgálnak.

A pénztárgépek tervezése szerint a következő csoportokba sorolhatók:

• Autonóm, amelyek lehetővé teszik a funkcionalitás bővítését további I / O eszközök csatlakoztatásával. Ebbe a kategóriába tartoznak azok a hordozható eszközök is, amelyek állandó hálózati csatlakozás nélkül is működhetnek. Használat előtt feltétlenül olvassa el a KKM utasításait.
• Fiskális regisztrátorok. Kizárólag számítógépes pénztárgépek részeként működhetnek, miközben kommunikációs csatornán keresztül fogadják az adatokat.
• Aktív rendszerű pénztárgépek. Mi ez? Számítógép-pénztári rendszerben működő pénztárgépek, annak működésének irányítása mellett. Ez magában foglalja a POS terminálokat is.
• Passzív pénztárgéprendszerek. Ide tartoznak a számítógépes pénztárrendszerben működő gépek,de nem tudja irányítani.

Pénztár és KKM

KKM - mi ez, ha nem pénztár? Nem lehet összekeverni a "készpénz" és a "KKM" fogalmát. A pénztárgép az összes készpénzes tranzakció összessége. Bevételeket és kiadásokat egyaránt. Minden készpénzes tranzakciónak meg kell jelennie a pénztárnál. Ritkán fordul elő, hogy egy egyéni vállalkozónak vagy szervezetnek egyáltalán nincs készpénzes tranzakciója. Csak azoknak az egyéni vállalkozóknak nem kell pénztárgépet vásárolniuk és használniuk, akik az UTII adózási rendszert választották. BSO-t használnak.

KKM vásárlása

Korábban pénztárgép vásárlás előtt, de már tudva a választ a kérdésre, a KKM - mi az, akkor az adóhivatalban tisztázni kell, hogy egy adott tevékenységtípushoz milyen berendezés alkalmas. Nem használhat olyan pénztárgépet, amely nem szerepel az állami nyilvántartásban.

Meg kell határozni, hogy melyik KKM modell alkalmasabb a vállalkozás számára, és megfelel az olyan paramétereknek, mint a telepítés helye, terhelési intenzitás, mikroklíma. Ezenkívül a készülék kiválasztásakor érdemes figyelembe venni a KKM által kiszolgált részlegek vagy részlegek számát; a dolgozó eladók száma; a használt ellenőrző szalag típusa; az eszköz számítógéphez, mérleghez, nyomtatóhoz való csatlakoztatásának lehetősége. A megfelelő modell és sorozat kiválasztása után eljuthat a műszaki szervizközpontba, ahol a pénztárgépeket vásárolják. A CTO-nak a pénztárgépek vásárlása mellett szerződést kell kötnie a berendezések karbantartására és üzembe helyezésére. Az eljárás lefolytatása nélkül az adóhatóság megtagadja az eszköz regisztrációját.

Használt pénztárgép vásárlásakor meg kell tenniefordítson különös figyelmet magának a gépnek az állapotára, figyelmesen olvassa el a bankautomata állami regisztrációs igazolását, az ECLZ elérhetőségét és az ilyen típusú berendezésekhez szükséges összes dokumentumot.

Jelentkezés az adóhivatalban

Az egyéni vállalkozó pénztárgépének nyilvántartásba vételéhez személyesen kell megjelennie a regisztráció helyén működő adóhivatalban, vagy a közjegyző által hitelesített meghatalmazás elkészítésekor ezt a munkát a CTO-ra kell bíznia. A szakembernek minden szükséges dokumentumot be kell nyújtania a regisztrációhoz. Ez a KKM adószolgálati nyilvántartásba vételéről szóló igazolás, TIN-szám, pénztárkönyv, pénztáros-kezelői napló, pénztárgép-szakember hívásnaplója, előre kitöltött pénztárgép nyilvántartásba vételi kérelem, megállapodás a központi fűtési szolgáltatás a karbantartáshoz, megállapodás a gép üzembe helyezésére, minden dokumentum a pénztárgéphez - utasítások és a CTO munkatársai által kitöltött műszaki útlevél, jelölőpecsét, pénztárgép regisztrációs kártya, kérelmező útlevele, egy ICS és maga az eszköz. A pénztárgépet regisztrálni kell, mielőtt a pénztárgép elkezdene dolgozni.

Karbantartás

A KKM karbantartását az eszköz üzembe helyezésétől kezdve kell elvégezni. A probléma műszaki oldalával kapcsolatos minden munkát a TsTO szakemberei végeznek, akikkel szolgáltatási szerződést kötöttek.

A műszaki vezetők felragasztják hologramjaikat a pénztárgépre, amely egy kör, amelynek közepén egy dolgozó látható a pénztárnál, a belső oldalon legyen egy "Szolgáltatás" felirat és az eszköz évszáma. fel volt rakvaszolgáltatás.

A CTO képviselője a jóváhagyott ütemterv szerint karbantartást végez, függetlenül a CTO állapotától, legalább havonta egyszer. Ellenőriznie kell a csekket kinyomtató készüléket, ki kell cserélnie az elemeket, meg kell kennie a készülék alkatrészeit. Ezen túlmenően a CTO-szakember segélyhívások esetén kiküszöböli a meghibásodásokat. A felmerült üzemzavarok elhárításának befejeztével a CTO munkatársa köteles a pénztárgépet lepecsételni és a hívásnaplóba bejegyzést tenni. A KKM nagyjavítási karbantartását azonban a pénztáros végzi. Ez a pénztárgépek külső ellenőrzése és gondos tisztítása, szükség esetén - a patron cseréje, az elektromos hajtás állapotának ellenőrzése. A takarítás magában foglalja a készülék hozzáférhető részeiről - a hely megközelíthetetlenségétől függően - kefével vagy fújással történő napi por eltávolítását. Január-február hónapban minden pénztárgép üzemképességi vizsgálata kötelező a pénztárgéphasználati szabályzatban fogl altak szerint. Ne használjon olyan eszközöket, amelyeken a pecsét sérült vagy teljesen hiányzik, ha nincs gyártói jelölés.

Tilos a hibás pénztárgépek használata. A Szabályzat a következő típusú meghibásodásokat jelzi: olvashatatlan nyomtatás, a KKM nem nyomtat részleteket; a műveleteket hibákkal hajtják végre, vagy egyáltalán nem hajtják végre; nem lehet adatokat lekérni a költségvetési memóriából.

A KKM-nél dolgozom

Mielőtt elkezdene dolgozni a pénztárgépen, el kell végeznie számos szükséges manipulációt és lépést. A pénztárosnak aláírás ellenében meg kell ismerkednie a KKM működési szabályzatával. Ezenkívül a pénztáros-kezelőnek el kell olvasnia az utasításokat, hogy pontosabban megértse a KKM-et - mi ez és hogyan kell használni. A teljes felelősségről megállapodást kell kötni vele. A pénztárosnak be kell írnia a napi keresetre vonatkozó napi adatokat a pénztáros-kezelő naplójába. A KKM-et úgy kell programozni, hogy a szervezet vagy egyéni vállalkozó adatait tartalmazó csekkeket kinyomtassa. Ezzel a kérdéssel a CTO foglalkozik. Szükséges adatok - a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó TIN-je, a szervezet neve, a csekk sorozatszáma, a pénztárgép gyári száma, vételár, a vásárlás dátuma és időpontja, az adózási rendszer jele. További, opcionális adatok közé tartoznak a szakaszok vagy osztályok, az adók kiosztása a csekken, a pénztáros jelszó.

KKM-ben vezérlőszalag behelyezése szükséges, a készülék bekapcsolása után ellenőrizze a dátumot. Ezután ellenőrizze, hogy a csekkeket egyértelműen nyomtatták-e. Ehhez nulla ellenőrzést vagy X-jelentést nyomtathat. A készpénzes bizonylatokat a vevő készpénzének átvételekor állítják ki, nem az áruval együtt.

Amit egy pénztárosnak tudnia és tennie kell

Emelkednek a személyzet képesítésével szemben támasztott követelmények – ez senkinek nem hír. A kereskedési terek pénztárosainak ismerniük kell a pénztárgépek használati utasításait, a pénztárgépek berendezését és üzemeltetési szabályait. A pénztáros-kezelőnek képesnek kell lennie arra, hogy különböző típusú pénztárgépeken elszámolási műveleteket végezzen, ismerje az áruk körét, annak és a nyújtott szolgáltatások árait, képes legyen megkülönböztetni a pénztárgép meghibásodására utaló jeleket, jelezni a vezetőség felé és önállóan. kisebb meghibásodások kiküszöbölése.

Az ellenőr-pénztárosnak biztonságos ügyfélszolgálatot kell nyújtania, gondoskodnia kell a pénztárgép javításának időben történő elvégzéséről, meg kell tudnia különböztetni a hamis bankjegyeket és ismernie kell a plasztikkártyák megkülönböztető jellemzőit.

A pénztáros-kezelői naplót naponta kell kitölteni, és a nap végén Z-jelentést kell készíteni. Megmutatja a napi bevétel összegét, és lezárja a műszakot. A CCP Z-jelentésének eltávolítása után aznap semmi sem fog eltörni.

Az 1C és a KKM közötti kölcsönhatás

Egyes tevékenységekhez a vállalkozásnak különböző berendezésekkel kell dolgoznia, a pénztárgépektől az elektronikus mérlegekig és a vonalkód-leolvasóig és nyomtatóig. Ez lehet egy POS-terminálon futó program vagy egy pénztárgép-illesztőprogram. Közös munkájuk egy ilyen adatcsere módot jelent. A pénztárgép feladata az 1C-vel való interakcióban: A vállalkozás regisztrálja az eladásokat és az áruk visszaküldését, az 1C program pedig tájékoztatást nyújt a pénztárgépnek az átadott árukról, és információkat kap az eladott árukról. Például a pénztárgépek egy másik használata - a műszak elején az 1C "Termékkönyvtár kirakása" jelentés kirakja a megmaradt árukat abban a pillanatban, és a műszak végén betöltődik a műszak teljes értékesítése.

Az 1C KKM integrált használata lehetővé teszi számos művelet automatizálását. Például az áruk átvétele az üzlet raktárában, áruk és szolgáltatások értékesítése, az áruk egyik raktárból a másikba való átszállítása. Ez lehet az áruk értékesítése isolyan készlet, amelyet akár az eladáskor, akár előre leltározásra, az áruk szállítónak vagy vevőktől való visszaküldésére hoztak létre.

KKM modellek

A KKM 2014 modellek teljes készletében, amelyeket gyártottak és regisztráltak az állami nyilvántartásban, számos a legnépszerűbb és leggyakrabban használt Oroszországban.

Például, az AMC-100K pénztárgép kényelmesen használható a szolgáltatási szektorban és a kiskereskedelemben. A készülék beépített automata dobozzal rendelkezik bankjegyek tárolására, KKM vonalkód-leolvasó csatlakoztatásának lehetőségével.

POS-terminál Az EasyPOS „Optima” kisebb méretekkel rendelkezik az előző modellhez képest. Ez a rendszer tökéletes kisboltok, kávézók, kis formátumú üzletek számára.

"Mercury 180"K - egy kis pénztárgép, amely biztosítja az értékesítési folyamat szükséges automatizálását.

KKM és adózás

A cégek és egyéni vállalkozók megtehetik a KKM-et, ha UTII-fizetők. Ennek az az oka, hogy az adót nem a jövedelem, hanem az üzlethelyiség nagysága alapján számítják ki. Ezért a pénztárgépet nem használó adózóknak a vevő kérésére szigorú bejelentési űrlapot kell benyújtaniuk. Ez lehet nyugta, eladási nyugta vagy bármely más dokumentum, amely megerősíti a vevő által a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért fizetett összeget.

A BSO-n fel kell tüntetni a részleteket: dokumentum megnevezése, száma és sorozata, a szervezet neve vagy az egyéni vállalkozó teljes neve, szolgáltatás típusa, TIN, áruköltségvagy szolgáltatások, az elszámolás dátuma, a tranzakciót végző személy neve és aláírása, valamint a szervezet pecsétje. A szolgáltató nem jogosult önállóan BSO-t gyártani.

Egyes tevékenységek lehetővé teszik a pénztárgépek és a BSO használatának mellőzését. Ilyen esetek például az újságok és folyóiratok kioszkban történő értékesítése, feltéve, hogy részesedésük a teljes forgalomból legalább 50%; kuponok árusítása tömegközlekedési utazáshoz vagy jegyek értékesítése; az iskolások és az iskolai alkalmazottak étkeztetése az órákon; kereskedelem kiállítási komplexumokban, vásárokban és piacokon. Ebbe a tevékenységi körbe tartozik a kiskereskedelmi forgalom is kosarakból, kézi targoncákból, tálcákból. Fagyl altok és üdítőitalok csapból történő értékesítése kioszkban. Kereskedj tankerről tejjel, kvasszal, sörrel, élő hallal.

Szabadalomadórendszer

A szabadalmi adózási rendszerben részt vevő egyéni vállalkozók csak akkor fizethetnek készpénzben és nem készpénzben pénztárgép használata nélkül, ha a vevőnek kiállítanak egy dokumentumot, amely megerősíti az áruk, munkák vagy szolgáltatások pénzének átvételét.

Az egyszerűsített adórendszeren működő cégnél a pénztáros köteles termék vagy szolgáltatás értékesítésekor pénztári csekket kiállítani a vásárlónak. Ha az ügyfél jogi személy vagy egyéni vállalkozó, akkor van egy árnyalat. Az eladó KKM csekket és bejövő készpénzes utalványt állít ki. Fizethet elektronikus pénzzel. Ehhez szerződést kell kötnie az elektronikus pénz bármely szolgáltatójával. Az ügyfél pénzt utal át az üzemeltetőnek, és már jóváírja a pénzt a vállalkozó számláján. De egymás közöttjogi személyek és egyéni vállalkozók számára tilos a fizetés.

KKM regisztráció törlése

Adó KKM-törlés a következő esetekben:

• ha a kereskedési műveletekben a készpénzes elszámolásokkal kapcsolatos tevékenységek megszűnnek;
• ha megváltozik a pénztárgép használati helye, és a pénztárgépet másik adóhivatalban kell regisztrálnia;
• ha a KKM hibás;
• ha a KKM-et kizárták az állami nyilvántartásból;
• lejárt a KKM élettartama (most törvény szerint az üzembe helyezéstől számított 7 év);
• olyan esetekben, amikor a vállalkozás tevékenységének formátuma megváltozik, például új modell vásárlásakor - ebben a helyzetben a régi KKM regisztrációja törlődik, és újat regisztrálnak.

Az újbóli regisztrációhoz az adószolgálatnak kérvényre, CCP-kártyára és bérleti szerződésre van szüksége. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai előírásai nem teljesülnek, és a bankautomatát nem törölték időben a nyilvántartásból, büntetés járhat a pénztárgépek kereskedelmi tevékenység során történő elmulasztásáért.

A pénztárgépek adószolgáltatással történő törléséhez számos dokumentumot kell elkészíteni. Ez maga a KKM nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelem, egy adóhatósági pecséttel ellátott pénztárgép és egy útlevél; pénztárkönyv, szükségszerűen a vezető aláírásával és az adóhatóság pecsétjével; KKM regisztrációs kártya.

Ezt az eljárást a pénzkiadó automata nyilvántartásból való törlésére irányuló kérelem benyújtásától számított 5 munkanapon belül adószolgálati szakember végzi el. Erre őszükséges a költségvetési beszámoló eltávolítása, a pénztári könyv és a pénztáros napló adatainak összehasonlítása a költségvetési beszámoló adataival; zárja be a pénztáros-kezelő naplóját. A dokumentumokat visszaküldik a fizetőnek.