Együttműködési levél minta. Együttműködési javaslatlevél minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Nem kell ügyvédnek lenni ahhoz, hogy megértse: minden tranzakció ajánlattal vagy – ahogyan tudományosan nevezik – ajánlattal kezdődik. Az ajánlat bizonyos feltételek melletti megállapodás megkötésére irányuló javaslat, amelyet általában írásban készítenek. A - együttműködési levél minta üzleti művészeti alkotás, mert az ügylet sorsa sokszor a mérlegelés eredményétől függ. A jelenlegi valóságban megszületett egyfajta ajánlat - hivatalos együttműködési levél mintája: üzleti dokumentum, reklámajánlat és termék, munka, szolgáltatás leírás elemeit ötvözi.

A jó cím félig kész

A jól megírt üzleti ajánlat a hosszú távú együttműködés első lépése, ezért hagyja, hogy a szövege mintalevél legyen.

Címzettje naponta több tucatnyian olvas el együttműködési ajánlatokat. Hogyan lehet megkülönböztetni a tiéd ettől a szürke masszától? A cím segít. Legyen tömör, és fogalmazza meg a lényeget. A címsor lehet hagyományos és üzletszerű: "Együttműködési javaslat", vagy figyelemfelkeltő: "Tudni kell róla!" vagy "Hová mennek az ügyfelek?"

A hagyományos címsor megbízhatóbb, ha rossz elképzelése van a címzett személyiségéről és preferenciáiról. Ha egy potenciális partner új lehetőségeket és friss ötleteket keres, nyugodtan használja a második lehetőséget.

Amit a levélben szerepelnie kell, az kötelező

Az együttműködési levél mintája az első, amit a potenciális partner megtud rólad: ezért olyan fontos, hogy minden lényegeset tükrözz benne, és ne írj túl sokat. Próbálja meg a következő szakaszokat belefoglalni az e-mailbe:

• a címzett és a feladó adatai;
• fellebbezés, üdvözlet;
• bemutató;
• az üzleti javaslat lényege;
• udvariassági formulák;
• aláírás és elérhetőség.

Kötelező nemcsak személyesen megszólítani a címzettet, hanem név szerint is bemutatkozni, beosztás vagy tevékenységi kör megjelölésével. Az ajánlatban azokra az előnyökre összpontosítson, amelyeket a kedvezményezett kap, ne Ön. Adjon meg egy rövid leírást a termékről, a munkáról, a szolgáltatásról, jobb felsorolásokkal a könnyebb észlelés érdekében. Jelezze együttműködési hajlandóságát, és beszélje meg a partnerségi feltételeket. Ha valamilyen intézkedést vár a címzetttől, említse meg: "Hívjon!", "Rendeljen!", "Írjon!" A levélnek az Ön aláírásával kell végződnie adatokkal és elérhetőségekkel, hogy a címzett "egy kattintással" felvehesse Önnel a kapcsolatot.

Ha nem biztos a képességeiben, használjon üzleti levélmintátaz alábbi együttműködésről.

Mit nem szabad a levélben?

Az együttműködési ajánlat elsősorban a partnerrel való üzleti kapcsolat kialakítására irányul. Emlékszel, mi az, ami általában taszít az első találkozáskor? Megszállottság, túlzott információ önmagáról, durvaság. Egy ismeretlen személy nem kelt bizalmat, a számodra nem releváns témák sem fognak érdekelni.

Ugyanezek a szabályok vonatkoznak offline módban is, ezért küldés előtt ellenőrizze e-mailjeit. Íme az 5 leggyakoribb hiba:

1. Túl sok információ önmagáról és cégéről. Csak a lényegeseket adja meg az üzleti ajánlattal kapcsolatban.
2. Homályos megfogalmazás és bőbeszédűség. Fárasztó. Írj tömören és lényegre törően. Ha lehetséges, kerülje az összetett mondatokat és határozói kifejezéseket.
3. Mondatok és kifejezések összemosása. Kerülje el kijelentéseinek vagy esetleges alszövegeinek kettős értelmezését. Tedd nagyon világossá a mondatokat.
4. Hivatkozások más forrásokhoz, az Önnel kapcsolatos információk forrásaihoz. A címzett nem pazarolja idejét és fáradságát egy idegenre.
5. A passzív hang kizárása. Az olyan kifejezések, mint „megkapják”, „meg tudják kapni”, elidegenítenek egy potenciális partnertől. Írj a beszélgetőpartneredről első személyben - "kapsz", "nyeresz".

Szükséges részletek

Amikor egy idegen útlevelet vagy személyi igazolványt mutat fel, önkéntelenül önbizalmat kelt, és megnyeri a tetszését. A levélben szereplő részletek ugyanannak az útlevélnek a szerepét töltik be. Komoly partner, akielőször hall Önről, részletek alapján ellenőrizheti megbízhatóságát és szilárdságát, állapotát, tevékenységi körét. Ez nagyban növeli a siker esélyeit, és garantálja a kezdeti bizalmat köztetek.

Célszerű a következő adatokat feltüntetni az együttműködési levél mintájában:

• az Ön vezeték-, kereszt- és családneve;
• pozíció;
• cégnév;
• jogi és tényleges cím;
• e-mail cím;
• kapcsolati számok, fax, Skype, webhely címe;
• a címzett teljes beosztása, vezetékneve, keresztneve és családneve;
• átvevő cég neve;
• postacím, amelyre a levelet küldik.

A modern levelezés főként elektronikus formátumban zajlik, ezért a lehető legteljesebb mértékben tüntesse fel elérhetőségeit személyes vagy levelezőoldalán.

Ha a levél papírra van nyomtatva, feltétlenül tüntesse fel a tárgymutatót – kímélje meg címzettjét az adatok megkeresésére irányuló további erőfeszítésektől.

Jelenítse meg a telefonszámot nemzetközi kódokkal – ez megkönnyíti és gyorsabbá teszi a kapcsolatfelvételt a címzettel.

Ha a cég nevében ír, akkor adjon ki ajánlatot hivatalos fejléces papíron, névjegykártyájának tűzőgéppel csatolásával.

Melyik formát érdemesebb írni

Nincsenek jóváhagyott szabványok, írjon szabad formában, miközben az etikett normái és az elfogadott üzleti gyakorlatok vezérlik. A prezentáció stílusának és szerkezetének megválasztásakor az együttműködési levél mintája alapján járjon el.

Ha a címzett magánszemély, akkor írja meg, hogy név szerint szólítja meg, a „Te” névmással. Ha a levél a cég képviselőjének szól, akkor jelezze. Említse meg egy magas rangú címzett dísztárgyait, beosztását, címét – ez pontokat ad, és szilárdságot ad.

Együttműködési levél minta a szállítónak

A következő példa egy útválasztó szállítójának címzett együttműködési levélre.

Jó napot, Sándor!A nevem Artyom Shirokov, magánvállalkozó vagyok Zhitomirban, érdeklődési köröm a számítástechnika. Együttműködési ajánlattal írok Önnek a routerek megvalósításában.

A „K” cég képviselőjétől értesültem az Ön cégéről. Az Ön webhelyén bemutatott termékek érdekeltek.

Rólam: 5 éve vagyok az "A" cég hivatalos képviselője, tevékenységi körének bővítését tervezem. Gyakorlati tapasztalattal rendelkezem internetes berendezések értékesítési piacának felkutatásában, számítógépes és internetes berendezésekben magabiztos vagyok. Meggyőződésem, hogy az Ön weboldalán bemutatott termékek iránti kereslet növekedni fog. Mi az Ön előnye: a velem való együttműködés garantálja termékei tömeges vásárlását, magas eladásokat és időben történő elszámolást. Elkötelezett vagyok a kölcsönös bizalmon és előnyökön alapuló hosszú távú együttműködés mellett. Készen áll az interakciós lehetőségek mérlegelésére.

Készen állok további információkkal, és szükség esetén válaszolok kérdéseire.

Reméljük hamarosan válaszát.

Tisztelettel, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

webhely: artyom_shirokov.som.

Fejezze be a javasolt elrendezést, készítse el a mintalevelet. Az együttműködési ajánlatok hatékony eszközei vállalkozása népszerűsítésének, ne hanyagolja el őket!