2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Legyen szó kezdő vállalkozóról, aki „saját igazgatója, könyvelője és menedzsere”, vagy alkalmazottja, akár egy nagy céget vezet, akár egyedül végez szolgáltatásokat – nem nélkülözheti ezt a dokumentumot, mint kereskedelmi ajánlatot.
Megpróbálunk röviden felvázolni példákat az előkészítés során hozott sikeres döntésekre és a gyakori hibákra.
Papír nélkül…
Nem titok, hogy sokan nem szeretjük, sőt nyíltan utáljuk is az iratokkal való „hivatalnoki felhajtást”. Számunkra úgy tűnik, hogy ez időpocsékolás, mert telefonon vagy személyesen mindent megtudhat. De hányszor hallotta már, hogy "Kérem, küldjön árajánlatot" egy olyan cég felhívására, amelynek árukat vagy szolgáltatásokat szeretne eladni?
Az ilyen válaszokra elegendő példagyakori előfordulás. De ezt csak az fogadhatja ellenségesen, aki egyáltalán nem ismeri az üzleti etikett alapelveit. Valójában ezt teszi egy hozzáértő vállalkozó, tiszteletben tartva a saját és mások idejét. Nem kell hallgatnia a képzett ékesszólásodra, és értelmetlen vitába bocsátkoznia. Csak ha egy kereskedelmi ajánlatnak nevezett dokumentum van a kezében (a tervezési példákat akár egy rendes Word Office-ból is lehet venni), akkor talán meglesz a közös pont, és elkezdődik a kölcsönösen előnyös együttműködés.
Grafika és stílus
Ezek a szükséges feltételek, amelyeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy ajánlatát észrevegyék és ne a kukába dobják. Mit tud mondani a dizájnról? Egy jól előkészített kereskedelmi ajánlat (jó hírű cégek dokumentumai bizonyítják ezt) visszafogottnak és elegánsnak kell tűnnie. Mit jelent? Ne ess túlzásokba a háttérrel, túlzott grafikával. Bármilyen szépnek is tűnnek számodra a képek, fényképek, egy logó és egy-két termékkép (szükség esetén) elég a kínálatban. A szövegnek ügyesen kell kinéznie. A választék elfogadható, a listák is, de a tarkaság nem kívánatos. Ragaszkodjon egy betűtípushoz és legfeljebb két vagy három színhez. Mit tud mondani a prezentáció stílusáról és a tartalomról? Nem minden alkalmazottat lehet megbízni egy kereskedelmi ajánlat elkészítésével. Nem ritka a példa arra, hogy egy rosszul (hibásan, hanyagul) megírt dokumentum rontotta a cég hírnevét. Gondolja végig: szeretne olyan céggel dolgozni, amely félig írástudó vezetőket alkalmaz?
Hétszercsekk
A tartalom tekintetében konkrét irányelvek vonatkoznak a kereskedelmi ajánlat megírására.
A jól megírt ajánlatok példája minden vállalkozás esetében más és más, de az általános elvek ugyanazok. A dokumentum „fejlécében” és „láblécében” mindenképpen fel kell tüntetni a címet és az elérhetőséget. Ezek nélkül komolytalannak tűnik a kereskedelmi ajánlat. A dokumentum hossza - legfeljebb 1-2 oldal. Az első bekezdésben be kell mutatkoznia, és meg kell neveznie azt a témát (szolgáltatás, termék), amelyről szó lesz. Az árak nem mindig vannak feltüntetve, de ha az ajánlat egy adott termékre vonatkozik, akkor ezek (vagy legalábbis egy választék) jelenléte lehetővé teszi a potenciális vásárló számára, hogy azonnal felmérje, érdekli-e az Önnel való együttműködés. Célszerű legalább két-három mondatban leírni, hogy miért érdemes veled együtt dolgozni: milyen érvek mellett válassz pontosan a kereskedelmi ajánlatodat. Példák a beilleszthető jó szlogenekre: „Nem ígérjük, hanem teljesítjük” vagy „A minőség az első”. További érvek lehetnek a rugalmas árpolitika, a nemzetközi szolgáltatás, a gazdag választék, a magasan képzett személyzet. Ellenőrizze többször a dokumentumot mind tartalmilag, mind a végleges grafikai tervezés után. Ne ígérj lehetetlent, ne vigyél túlzásba az öndicsérettel. A legjobb módja annak, hogy egy visszafogottan és lényegre törően megszerkesztett kereskedelmi ajánlatot érzékeltessünk. Sok sikert neked!
Ajánlott:
Példák a sikeres cégek küldetésére. A küldetésfejlesztés fogalma és szakaszai
Minden szervezet, amely a piacon kíván kedvező pozíciót szerezni, stratégiát dolgoz ki tevékenységére. Ez a folyamat lehetetlen a vállalat küldetésének megfogalmazása nélkül. Erre a kérdésre a tervezés során nagy figyelmet fordítanak. A küldetés alapján stratégiát alakítanak ki, meghatározzák a szervezet céljait és célkitűzéseit
A kereskedelmi igazgató a kereskedelmi ügyek igazgatója. „Kereskedelmi igazgató” pozíció
Minden modern vállalat pénzügyi számításokon és előrejelzéseken alapul. Ha a vállalkozás meglehetősen nagy és folyamatosan fejlődik, akkor egy igazgató már nem tudja lefedni a vállalatirányítási feladatok teljes körét. Ezért ez a pozíció meglehetősen keresett az üzleti világban. A kereskedelmi igazgató egy vállalat pénzügyi szektoráért felelős személy
Vállalkozás. Üzleti projektek: példák egy ötlet sikeres megvalósításához szükséges összetevőkre
A meglévő rendszerek idővel változtatásokat igényelnek, függetlenül attól, hogy miről van szó: technológiáról, információs folyamatokról stb. Ez akkor érhető el, ha alapvető kiigazítás történik a termékek vagy szolgáltatások minőségében
Kereskedelmi ajánlat áruszállításra, vagy hogyan lehet sikeresen értékesíteni
Az áruszállításra vonatkozó kereskedelmi ajánlat három részből áll, amelyek felfedik a lényeget: információ továbbítása a fogyasztóhoz vagy a következő kereskedelmi lánchoz az áruk további viszonteladása vagy fogyasztása céljából
Kereskedelmi ajánlatok – mi ez? Hogyan készítsünk kereskedelmi ajánlatot
Csak a megvalósíthatóság analitikus értékelése után írjon a vállalkozónak kereskedelmi ajánlatot az ügyfélnek. Ez az üzleti dokumentum következetességet és rendszerességet feltételez az elkészítése során. Az ügyfélkör kialakításának jellemzőitől függően a vállalkozók információs és reklám- vagy személyes kereskedelmi ajánlatokat írnak
