A kereskedelmi igazgató a kereskedelmi ügyek igazgatója. „Kereskedelmi igazgató” pozíció

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden növekvő vállalatnál eljön az idő, amikor csak bővíteni kell a személyzetet és át kell osztani a felelősségeket. Ekkor jelentek meg különböző kérdésekben a cég igazgatóhelyettesei. Ezek az ellátásért, gyártásért, reklámozásért és promócióért, valamint a pénzügyekért felelős személyek. A kereskedelmi igazgató gyakorlatilag a második ember a cégnél a vezérigazgató után. Megvannak a maga kötelességei, feladatai és jogai. A kereskedelmi igazgatónak meghatározott személyes tulajdonságokkal és munkaképességekkel kell rendelkeznie. Milyen ember ez, mit csinál pontosan és hogyan kell önéletrajzot írni egy jó társasághoz?

Ki a kereskedelmi igazgató?

A pénzügyek területe meglehetősen széles, így minden jelentkezőnek tisztán kell értenie a választott szakma lényegét, a feladat- és felelősségi köröket.

Tehát a kereskedelmi igazgató olyan szakember, akiközvetlenül részt vesz a különféle kereskedelmi műveletekben és azok támogatásában. Ugyanakkor a feladatok teljes listája kizárólag a vállalkozás sajátosságaitól és méretétől függ. De határozottan kijelenthetjük, hogy a kereskedelmi igazgatónak köszönhető, hogy a cég profitot termel, meghatározza a fejlődés menetét és ütemét.

Egy ilyen alkalmazott nemcsak a termékek beszerzését és értékesítését irányítja, hanem a marketing és logisztikai részlegeket is. Ezenkívül a kereskedelmi igazgató kapcsolatokat alakít ki és tart fenn a vállalat nagy és kulcsfontosságú ügyfeleivel, és felelős a különösen jövedelmező ügyletek megkötéséért.

Általánosságban elmondhatjuk, hogy ez minden cég szerkezetének kulcsfigurája. Éppen ezért elég magasak és szigorúak a pályázóval szemben támasztott követelmények.

A kereskedelmi igazgató helye a cég szervezeti felépítésében

Ezt a pozíciót nagyon gyakran összekeverik az értékesítési osztály vezetőjével. De a kereskedelmi igazgatónak jól meghatározott helye van a vezetői hierarchiában. A felelősségek ilyen megosztásának köszönhető, hogy a cég óraműként működik.

A kereskedelmi igazgatói pozíció a vezetés második szintjéhez tartozik. Ez a következő lépés a rendező után. Ezzel egyidejűleg pénzügyi helyettest neveznek ki, és szintén kizárólag a cég vezérigazgatója menti fel.

Minden munkakérdésben a kereskedelmi igazgató közvetlenül az igazgatónak tesz jelentést és jelentést tesz. Ezek az operatív irányítás, a fegyelmi felelősség, a kereskedelem és a pénzforgalom, valamint a pénzügyi tervezés kérdései. Ugyanakkor személyesen is felelős a különböző személyek biztonságáértanyagi erőforrásokat és megfelelő megállapodást ír alá a vezetőséggel.

Ha a főfinanszírozó betegség, üzleti út vagy szabadság miatt hiányzik a munkahelyéről, úgy helyére a cég másik alkalmazottját külön vezetői utasítással nevezik ki. A kereskedelmi igazgatóhelyettest ugyanazok a jogok és kötelezettségek illetik meg, mint egy bizonyos ideig. Anyagi felelősség is terheli.

Mit csinál egy kereskedelmi igazgató?

A megfelelő hely kiválasztásához a cégben világosan meg kell értenie, milyen feladatokkal és célokkal kell szembenéznie. Ez lehetővé teszi az idő és az erőfeszítés hatékonyabb és ésszerűbb elosztását. Ráadásul ez a tény mind a jelentkező, mind a munkáltató számára értékes. Hiszen a feladat- és feladatkör felvázolása után nyugodtan követelhetünk konkrét eredményeket a munkavállalótól. Folyamatosan figyelemmel kísérheti tevékenységeinek hatékonyságát is.

Az egyetlen dolog, amire különös figyelmet fordítanak, az a vállalat bevétele. A társaság kereskedelmi igazgatójának folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a helyzetet, és azonnali intézkedéseket kell tennie, ha ez a mutató csökken. Ennek érdekében bármilyen kereskedelmi dokumentumot bekérhet más osztályoktól, valamint egyeztetheti az intézkedéseket más osztályvezetőkkel.

Ez a nélkülözhetetlen munkatárs képviselheti a vállalkozás pénzügyi érdekeit különböző intézményekkel és kormányzati szervekkel való kapcsolattartásban. Ebben az esetben ő a cég arca, és teljes felhatalmazással rendelkezikproblémák.

Fő felelősségek

A kereskedelmi igazgató olyan személy, akire hatalmas hatáskörök és felelősségek vannak bízva. Ennek megfelelően maradéktalanul be kell tartania a cég igazgatójának minden utasítását, fejlesztenie és bővítenie kell a kereskedelmi kapcsolatokat, valamint be kell tartania a meglévő üzleti tervet.

E tekintetben a következő feladatai vannak:

• A termékek vagy szolgáltatások minőségére és tárolására, valamint mennyiségére vonatkozó szabványok kidolgozásának ellenőrzése és koordinálása. A kereskedelmi igazgató határozza meg az áruk végső költségét, választékát és gyártási mennyiségét.
• A vállalat marketingstratégiájának kidolgozásának és megvalósításának koordinálása. Ez a vezetés közvetlenül befolyásolja a vállalat jövőbeni pénzügyi helyzetét.
• Felelős a személyzet képzéséért és fejlesztéséért, felügyeli az alkalmazottak munkáját.
• Kövesse nyomon a jelentési dokumentumok időben történő elkészítését, valamint időben nyújtsa be azokat a vezetőségnek. Emellett a kereskedelmi igazgató feladatai közé tartozik az összes pénzügyi papír jóváhagyása.
• Kövesse az átfogó üzleti terv végrehajtását, valamint a vállalkozás költségvetését. Biztosítsa időben és teljes körű bérszámfejtést.

Ezeken a követelményeken túlmenően minden vállalatnak joga van saját feladatmeghatározást bevezetni a kereskedelmi igazgató számára. Mindez a vállalkozás méretétől, sajátosságaitól és az irányítási struktúrától függ. Az orosz vállalatoknál a konkrét kívánságok is befolyásolhatják a munkaköri feladatok teljességétalapítók.

A fő tulajdonságok, amelyekkel egy szakembernek rendelkeznie kell

A kereskedelmi igazgató nagyon nehéz pozíció, amely nem csak megfelelő munkavégzést, hanem bizonyos személyes tulajdonságokat is megkövetel a munkavállalótól. És ezt nem csak a személyes szimpátiák és preferenciák határozzák meg, hanem sokkal inkább a kiválasztott poszt sajátossága.

Tehát, kezdjük a szakmai tulajdonságokkal és készségekkel. A legtöbb cégnél a következő kritériumok vonatkoznak a jelentkezőre, amelyeket a kereskedelmi igazgatónak fel kell tüntetnie az önéletrajzában:

• A munkaképesség és az adott piac ismerete, ahol a vállalat működik.
• A meglévő és javasolt terjesztési csatornák alakításának és vezérlésének képessége.
• A marketingrendszer vezérelje a különféle reklámprojektek hatékony megvalósítása érdekében.
• A VIP ügyfelekkel való kommunikáció lehetősége, szerződések aláírása nagy üzletek megkötésére.
• Angol nyelvtudás a kommunikációhoz és a dokumentumokkal való munkához.

Ha a jelölt személyes tulajdonságairól beszélünk, itt a munkáltató követelményei meglehetősen szabványosak. Mint sok más pozícióban, a leendő kereskedelmi igazgatónak célorientáltnak és stressztűrőnek, társaságkedvelőnek és karizmatikusnak kell lennie. Vezetőnek kell lennie, hatékonyan kell kommunikálnia a személyzettel és a közönséggel. A hatékonyságot és a konfliktusmentességet is különösen értékeljük.

Mely cégek használják ezt a pozíciót

Most a munkaerőpiacon elég sokat találhatsznagyszámú betöltetlen állás a kereskedelmi igazgatói állás betöltésére. Különlegességük, hogy az ilyen hirdetések hosszú ideig lóghatnak. Ennek több objektív oka is van: egyrészt a munkáltató meglehetősen szigorú és alapos kiválasztást végez a jelöltek között, másrészt az újonnan felvett munkavállalók nem bírják a munkaköri feladatok teljes körét és a munka ritmusát.

A finanszírozó megtalálásának megközelítése, tudásával és készségeivel szemben támasztott követelmények jelentősen eltérnek a nyugati és a hazai cégek között. Itt figyelembe kell venni az oroszországi és külföldi üzleti fejlődés mentalitását és történetét.

A hazai cégeknél a kereskedelmi igazgatói pozíció a vállalkozás bővítése, vagy a nem hatékony teljesítmény miatti irányítási struktúra átalakítása következtében jelenik meg. Ezért a jelöltekre vonatkozó követelmények nagyon homályosak. Itt a kereskedelmi igazgató egyetemesen képzett és tapaszt alt szakember, aki képes gyorsan megbirkózni az évek során felgyülemlett problémákkal.

A nyugati cégeknél a funkcionalitás és a jelentkezők követelményei már régóta egyértelműen meghatározottak. Ezért sokkal könnyebben tájékozódik a jelentkező számára, hogy pontosan mi a felelőssége, mik a fő feladatai, felelősségi körei. Ezenkívül itt a professzionalizmusra és nem a szubjektív szimpátiára fordítanak figyelmet.

A jelölt fizetési szintje és alapkövetelményei

Mit várhat egy leendő kereskedelmi igazgató kompenzációként kemény munkájáért? Hiszen a kereskedelmi igazgató munkaköri leírásameglehetősen széles körű feladatokat és hatalmas felelősséget biztosít.

Itt érdemes megjegyezni, hogy a fizetés közvetlenül a cég méretétől, sőt a telephelyétől is függ. Például a kereskedelmi igazgató legmagasabb fizetése Moszkvában vagy Szentpéterváron figyelhető meg. Itt egy alkalmazott 80 000 rubel havi jövedelemre számíthat. Minél távolabb van a fővárostól, annál alacsonyabb lesz a jutalom.

Emellett a magasabb bérekhez magasabb követelmények vonatkoznak: legalább 3 éves releváns munkakörben szerzett munkatapasztalat, különböző értékesítési tanfolyamok és tréningek elvégzése, pénzügyi tervezésben és eredményes tárgyalások lefolytatásában szerzett tapasztalat. MBA végzettséget és angol nyelvtudást is szívesen látunk.

Ugyanakkor egy leendő kereskedelmi igazgató átlagéletkora körülbelül 40 év. Leggyakrabban magasabb végzettségű férfiakról van szó. Ezenkívül minden jelöltnek jó referenciákkal kell rendelkeznie egy korábbi munkahelyéről.

A munkáltató konkrét követelményeket is megfogalmazhat a jelentkező számára. Ilyen például a járművek tulajdonjoga, a munkaidőn kívüli feladatok ellátásához való hozzájárulás, bizonyos oklevelek megléte stb.

Kereskedelmi igazgatói állásra jelentkezés

Ezt a kérdést minden vállalatnál a létszámtáblázatnak és a hatályos törvényeknek megfelelően határozzák meg. A jelöltséget korábban a cég tulajdonosaival egyeztetik. Ha az oldalon nem lehet profi alkalmazottat találni,Leggyakrabban ezt a pozíciót a vállalkozás főkönyvelőjéhez rendelik. Ez a személy minden szükséges tudással és készséggel rendelkezik ehhez a pozícióhoz. Ezzel egyidejűleg a munkafüzetben megfelelő bejegyzés történik az áthelyezésről.

A kereskedelmi igazgató kinevezéséről szóló rendeletet a vezérigazgató vagy a vállalkozás vezetője személyesen írja alá. Ugyanígy elbocsátják az alkalmazottat ebből a pozícióból.

Mivel az újonnan örökbefogadott személyre óriási felelősség hárul, célszerű vele munkaszerződést kötni. A munkaköri leíráshoz hasonlóan a leendő kereskedelmi igazgató minden jogát és kötelezettségét jelzi. Tartalmaz továbbá egy záradékot a titoktartásról és a nyilvánosságra hozatal tilalmáról, a felelősségről és a meglévő szerződés idő előtti felmondásának feltételeiről.

A személyzeti osztály minden esetben megfelelő bejegyzést készít a munkakönyvbe az átvétel idejéről és a megrendelés számáról.

Kereskedelmi igazgató munkaköri leírása

A vállalkozás felépítésében minden alkalmazott számára külön kézikönyv készül, amely a tevékenység minden aspektusát és a betöltött pozíció árnyalatait jelzi.

A kereskedelmi igazgató munkaköri leírása a következő elemeket tartalmazza:

1. Általános rendelkezések. Itt általában megfejtik a főbb definíciókat és kifejezéseket, a szakmai és személyes tulajdonságokra vonatkozó követelményeket, valamint a vállalkozásnál végzett munka alapvető szabályait.
2. A munkavállaló feladatai. Ez a bekezdés egyértelműen meghatározza azokat a pontokat, amelyekért a kereskedelmi igazgató felelős.
3. Jogok. Ebben a részbenfel vannak tüntetve a munkavállaló képességei és hatáskörei.
4. Felelősség. Ez a pont különösen fontos, mert. információkat tartalmaz a kereskedelmi igazgató társasággal szembeni kötelezettségeiről és a jogszabályokról.

Ez a dokumentum a munkakörülményeket, az alkalmazottakkal szemben támasztott követelményeket és egyéb, a vállalatvezetés mérlegelése szerinti tételeket is feltüntethet. A munkaköri leírás be nem tartása miatt a munkavállaló elbocsátható.

Hogyan és milyen mutatók alapján értékelik egy kereskedelmi igazgató munkáját?

Most minden cégben a dolgozó teljesítményének egyik fő mutatója a teljesítménye, vagyis az, hogy mit hozott le az asztalra, és milyen előnyökkel járt. Vagy lehet a cég által egy személy munkája során kapott végső nyereség értéke. Ez egy nagyon fontos mutató, mert a későbbiekben közvetlenül befolyásolhatja a fizetés összegét és az ajánlásokat.

A legtöbb kereskedelmi igazgató teljesítményét a következő kritériumok szerint értékelik:

1. Saját munkaköri leírás egyértelmű teljesítése. Itt értékeljük a szerződés egyes pontjainak való megfelelést.
2. Magas szintű fegyelem és alárendeltség. A kereskedelmi ügyekért felelős igazgatónak magasan szervezett és felelősségteljes személynek kell lennie, hiszen ő a felelős a cég jelenlegi és jövőbeli jólétéért.
3. A cég meglévő üzleti tervének teljesítése. A cég munkáját a pénzügyi teljesítménnyel együtt gondosan és pontosan kalkulálják. Ha valamelyik elemet nem fejezik be időben, az elég negatív lehetbefolyásolja a jövőjét.

Helyes és tartalmas önéletrajz készítése

A munkáltató nem tudhat a leendő munkavállaló egyedi személyes tulajdonságairól, készségeiről, tapasztalatairól és személyiségének egyéb árnyalatairól. Ezért minden jelentkezőnek képesnek kell lennie az önéletrajz helyes összeállítására. Végül is attól függ, hogy beviszik-e a csapatba.

Tehát az önéletrajzban a kereskedelmi igazgatónak fel kell tüntetnie:

1. Személyes adatok (születési idő, bejegyzési hely vagy lakóhely stb.).
2. Oktatás (felsőoktatási intézmények és minden képzés).
3. Munkatapasztalat (vállalkozások neve, beosztás és felelősségi körök).
4. Szakmai tulajdonságok és készségek (a tételnek versenyelőnyt kell képviselnie).
5. További információ (programok és nyelvek ismerete).

Egyébként itt van néhány tipp az önéletrajz kitöltéséhez:

1. Konkrétabb információk és számok a szakmai teljesítmények leírásánál.
2. Jobb, ha feltünteti azon cégek körét, amelyekben korábban dolgozott.
3. Nézze az önéletrajzát a munkáltató szemével.