Leltári lap: nyomtatvány és minta kitöltés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A leltár során az eszközök meglétének ellenőrzése a vállalkozásban történik. Áruk, készpénz, készletek és egyéb állóeszközök lehetnek az ellenőrzés tárgyai. A leltári lap az ellenőrzés eredményeit tükrözi. A vállalkozások az INV-26 egységes nyomtatványt használják. Következő lépésként fontolja meg a leltári lap kitöltésének mintáját.

Verzió áttekintése

A vállalkozásban felsorolt vagyontárgyak bizonylatok szerinti meglétének igazolására, az ingatlan állapotának ellenőrzésére leltárt végeznek. Felméri a tárgyak tárolásának minőségét is. Az időben történő leltározás segít megelőzni az anyagi javak károsodását. A gyakorlatban nem ritka az anyagilag felelős személyek hatalmi visszaélése, tárgyi lopás. Az egyes eszközök természetes állapotromlásnak vagy zsugorodásnak vannak kitéve.

Ezek a tényezők befolyásolják a tárgyi eszközök tényleges mennyiségét. Készletlista létrehozvaaz ellenőrzés eredményei alapján lehetővé teszi a számviteli dokumentációban szereplő információk és az eszközök tényleges állapota közötti eltérések azonosítását.

Információs tartalom

A vállalkozásoknál általában több egységes nyomtatványt alkalmaznak az ellenőrzés eredményeinek tükrözésére. Ez lehet egy gyűjtőlap, leltárlista, aktus stb.

Az ellenőrzés során feltárt hiányosságokról és vagyontöbbletekről szóló általános információkat az INV-26 nyomtatvány tartalmazza. Az ellenőrzések lefolytatása során a leltári lap kitöltése a felelősök feladata. Ezt a követelményt megerősíti a Pénzügyminisztérium Módszertani Útmutatója, amelyet a főosztály 1995. évi 49. számú rendelete hagyott jóvá

Eközben a leltárlista, amelynek formáját az Állami Statisztikai Bizottság dolgozta ki, nem kötelező nyomtatvány. A vállalkozás önállóan készíthet dokumentumot, figyelembe véve a tevékenység sajátosságait. A leltári ívnek azonban minden esetben tartalmaznia kell a GOST által meghatározott kötelező adatokat.

Dokumentum szerkezete

Függetlenül attól, hogy a leltári ívet milyen formában használják a vállalkozásnál (amelyet a szervezet önállóan fejlesztett ki vagy az Állami Statisztikai Bizottság hagyta jóvá), annak tartalmaznia kell:

• Fiókok.
• Információ az ellenőrzés során feltárt eltérésekről. Pénzben vannak feltüntetve.
• Információ a sérült anyagok és áruk költségeiről.
• Információ a rendezésről, leírásról, hiba miatt észlelt veszteségekrőlpénzügyileg felelős alkalmazottak. Ezek az adatok rubelben vannak megadva.

Tervezési árnyalatok

A leltárlistának magáról az auditált vállalkozásról kell tartalmaznia információkat. Ha az ellenőrzést külön alosztályban (műhely, részleg) végzik, annak neve is feltüntetésre kerül.

A kimutatásnak nemcsak számlánként külön-külön kell tartalmaznia az információkat, hanem az azonosított többlet- vagy hiányösszegekre vonatkozó általános adatokat is. A végeredménynek megfelelően a pénzügyi kimutatásokban szereplő információk kiigazításra kerülnek.

A nyilatkozatban szereplő információkat a felelős dolgozóknak, a vezetőnek, az ellenőrző bizottság tagjainak aláírásával kell megerősíteni.

A dokumentum jelentése

A vállalkozás eszközeinek tényleges állapotának valójában meg kell erősítenie a számviteli dokumentumokban szereplő információkat. Ehhez valójában egy leltári lista készül.

Az űrlap az év során elvégzett összes ellenőrzésről tartalmaz információkat. Ezen információk alapján azonosítják az eltérések okait, azonosítják az elkövetőket, és intézkedéseket tesznek a hasonló helyzetek jövőbeni megelőzésére.

Összehasonlító nyilatkozatok

Ha a leltározás során eltérések derülnek ki a számviteli bizonylatokban szereplő információk és az objektumok tényleges állapota között, akkor INV-18 vagy INV-19 formátumú bizonylat készül. Az első kimutatást az immateriális javakra és a tárgyi eszközökre használják, a másodikat a leltárraértéktárgyak.

A gyűjtőlapokat 2 példányban adják ki. Az egyiknek a számviteli osztályon kell maradnia, a második az anyagilag felelős alkalmazotthoz kerül.

A nem a vállalkozáshoz tartozó, de a számviteli bizonylatokban figyelembe vett ingatlanokról külön készítsen egybevetési kimutatást. Ide tartoznak különösen a lízingelt vagy letétbe helyezett tárgyak.

A feleslegek és hiányok tükröződése

Az ellenőrzés eredményének feldolgozásának szabályait a Pénzügyminisztérium 1995. évi 49. számú rendeletének 5. pontja szabályozza. A megállapított eljárási rend szerint a leltározás során megállapított többlet elszámolásra kerül. és szerepel a pénzügyi eredményekben.

Ha a pazarlási arányon belül hiányt találnak, a könyvelő gyártási költségként írja le azokat. A normákat a különböző típusú termékekre az erre felhatalmazott osztályok és minisztériumok határozzák meg. Érdemes elmondani, hogy ezek közül sokat még a szovjet időkben telepítettek, de ma is használják.

Adózási szempontból a kárhányad határain belüli kárból vagy hiányból eredő veszteség a ráfordítások között szerepel. A megfelelő rendelkezést az NC. cikk 254. bekezdésének 27. albekezdése tartalmazza.

A felépülés sajátosságai

A megállapított lemorzsolódási normákat meghaladó hiányokat a vétkes alkalmazottaknak kiadják, és nekik kell megtéríteniük. A többlethiány beszámítható az előállítási költségekbe, ha nem lehetett azonosítani az elkövetőket, vagy habeszedés megtagadva.

A tényeket mindenesetre dokumentumokkal kell alátámasztani. Ha például megtagadták a vállalkozásnak okozott veszteség megtérítésére irányuló igények teljesítését az elkövetőktől, ennek bizonyítéka a bíróság vagy a nyomozó hatóság határozata.

Rendezés kikapcsolása

A szabályozás lehetővé teszi a hiányok és feleslegek ellensúlyozását. Ehhez azonban bizonyos feltételeknek teljesülniük kell. A rendezéssel történő beszámítás megengedett:

• Egy időszakra.
• Egy pénzügyileg felelős személy hiányára/feleslegére.
• A készletelemek egy típusa.
• Egyenlő számban.

Zárásként

A leltári lap a vállalkozás egyik legfontosabb dokumentuma. Biztosítani kell a készletek állapotának folyamatos nyomon követését.