Bejövő rendelés: nyomtatvány minta, kötelező mezők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Attól függetlenül, hogy tudott-e az iratvezetés szabályairól, jelentős pénzbírsággal kell szembenéznie, ha a bevétel megfelelő bizonylatok – átvételi megbízás – hiányában könyvelődik. Az alábbiakban egy példa található a dokumentum kitöltésére. Az adóhatóság rendszeresen végez ilyen szúrópróbaszerű ellenőrzéseket. Hogyan lehet rendbe tenni a dolgokat és elkerülni a bajt?

Bejövő rendelés: minta

A pénzügyi bizonylatokat csak egységes nyomtatványokon bocsátjuk ki: olvasható kézírással, javítások nélkül. A megfelelő minták dokumentumainak kidolgozását egy állami szervezet - az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága - végzi. A PKO sem kivétel. A jóváírási megbízás mintalapja - KO-1 nyomtatvány. Az osztályozó száma: 0310001.

Az alábbi képen a nyugtarendelés mintája látható:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jobb felső sarokban látható, hogy ez a KO-1 egységes formája. 2 részből áll: maga a nyugta - minta a bal oldalon (a pénztárnál marad) és a nyugta - a jobb oldalon(a pénzt letétbe helyező személynek adják ki).

Minden kiadott megbízáshoz sorszámot rendelnek, amely egy speciális naplóba kerül. Ezen kívül a készpénz figyelembevétele érdekében pénztárkönyvet vezetnek. Minden pénztári művelet bekerül: a bevétel vagy kiadás oszlopba

Hogyan szervezzük meg a pénzforgalmat?

A fő szabály az, hogy az alkalmazottak, akik a fenti minta szerint töltik ki a bejövő rendelést és fogadnak el pénzt a pénztárnál, eltérőek. Úgy tűnik, irányítják egymást. Ha ugyanaz a személy adja ki a megbízást és fogadja el a pénzt, akkor hivatali visszaélésről lehet szó.

Általában a könyvelő pénztárbizonylatot állít ki. De a pénztáros elveszi a pénzt. Szigorúan véve nem szükséges bevezetni az államba a pénztáros pozíciót. Minden alkalmazott elláthatja feladatait.

Csak előzetesen kell vele felelősségi megállapodást kötni. Ezen kívül van egy speciális dokumentum - "A pénztáros kötelezettsége". Ez olyan, mint az orvosok hippokratészi esküje. Az alkalmazottjának is alá kell írnia.

E két dokumentum nélkül ne nyújtson be igényt a pénztárossal szemben, ha hiány van a pénztárnál.

Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylatot?

Fizikailag a PQP-t nem kell manuálisan kitölteni. Ez számítógépen is megtehető. Ehhez speciális szoftver létezik - automatizálja a rutinfolyamatokat. Csak ki kell töltenie a kötelező mezőket: adja meg az összeget ésdátum.

Ehhez egyébként nem kell drága szoftvercsomagot vásárolni. Az internet bármely szolgáltatását igénybe veheti nyugta online kiállításához.

Vannak pénztárgépek, amelyek a készpénz újraszámításakor automatikusan PKO-kat generálnak. De nem olcsók. Az ilyen berendezéseket bankok és nagyvállalatok használják, amelyek folyamatosan nagy mennyiségű készpénzzel dolgoznak.

Melyiket válassza a következő módok közül?

A fenti módszerek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai. A legegyszerűbb módja a pénztárbizonylati utalvány űrlapjának manuális kitöltése. Ha ezt naponta legfeljebb 1-2 alkalommal kell megtennie, akkor tegye meg.

Azonban sok ilyen művelet esetén ennek a megközelítésnek a hátrányai nyilvánvalóak. Ez a módszer túlságosan időigényes, és nem minden könyvelőnek van jól olvasható kézírása – a későbbiekben ezzel kapcsolatban kérdések merülhetnek fel az adóhatóságnál.

Ha ennek ellenére a pénztárbizonylatokat manuálisan töltik ki, akkor ezt csak kék színű golyóstollal és csak olvasható kézírással szabad megtenni. Ne használjon héliumot vagy olajfestéket.

Lehet, hogy az online szolgáltatások nem állnak rendelkezésre. Ez gyakran rosszkor és Önön kívül álló okokból történik. Így ebben az esetben nem tudod valahogy befolyásolni a helyzetet. Ez a módszer fő hátránya, bár ingyenes.

A legjobb megoldás egy szoftvercsomag telepítése a könyveléshez. Nemcsak a pénztárbizonylatok kiállítását automatizálja, hanem egyéb rutinműveleteket is. És temindig kézben tarthatod a helyzetet.

Pénzpénztári utalvány kitöltése: lépésről lépésre utasítások

Hogyan kell kitölteni egy bejövő készpénzes utalványt? Az elkészült megrendelés mintája a fenti képen látható. És itt van a lépésről lépésre szóló utasítás:

• a napló szerint rendeljen számot és dátumot a bizonylathoz;
• az összeget nem csak számokkal írjuk, hanem szavakkal is;
• jelölje meg a megfelelő pénzátutalási számlák számát;
• töltse ki az "Alap" sort (milyen műveletet végeztek);
• számítsa ki az áfát vagy jelölje meg "áfa nélkül";
• jelölje meg a csatolt dokumentumokat.

Ne feledje, hogy a pénztáros a pénztárbizonylat nyomtatványát nem fogadhatja el - a főkönyvelő vagy az őt helyettesítő személy aláírási mintájának a megbízásnak megfelelően egyértelműen meg kell egyeznie a bizonylaton lévő aláírással.

Ezen túlmenően a pénz átvételekor a pénztárosnak:

• ellenőrizze még egyszer, hogy minden mező megfelelően van-e kitöltve;
• ellenőrizze az aláírásokat mintákkal;
• ellenőrizze az igazoló dokumentumokat.

Sőt, a befizetett összegnek pontosan meg kell egyeznie a megadott összeggel.

Gyakran felmerül a kérdés, hogy a pénztárosnak joga van-e átvenni a pénztáros utalványon feltüntetett pénz egy részét? A válasz erre a kérdésre egyértelmű - nem. Ha legalább egy fillér sem elég, a pénzt nem fogadják el, a rendelést áthúzzák és újrakiadásra küldik. És ez tisztességes. Hiszen különben a pénztárosnak a saját zsebéből kell megtérítenie a különbözetet.

A készpénzes utalványok tárolásának szabályai

Mi történik, miután a pénzt befizetik a pénztárba? Bár minden információ bekerül a naplóba és a pénztárkönyvbe, magát a rendelést további 5 évig tárolják. Ezenkívül ez az időszak nem veszi figyelembe a dokumentum elkészítésének évét.

Ugyanakkor tudnia kell, hogy az egyszerűsített „Jövedelem” vagy a „Jövedelem mínusz kiadás” egyszerűsített adórendszerű egyéni vállalkozók nem vezethetnek nyilvántartást a készpénzes tranzakciókról. Csak a bevételeiket kell nyomon követniük. De egy LLC számára ezeknek a dokumentumoknak a végrehajtása kötelező.

Összegzés

A bejövő készpénzes utalvány az elsődleges pénztárbizonylatokra vonatkozik. Az alapok tőkésítése regisztráció nélkül csak egyéni vállalkozók számára lehetséges. És akkor csak az adótörvények által megengedett esetekben. Egy LLC esetében ennek a dokumentumnak a végrehajtása mindig kötelező, függetlenül az adózási rendszertől.

A pénztári bizonylat kitöltéséhez főállású könyvelő szükséges. Vagy vezető, ha nincs könyvelő az államban. Ezenkívül a megrendelést helyesen kell kitölteni, rendelkeznie kell a főkönyvelő (vezető) aláírásával és a szervezet pecsétjével az összes adattal, valamint az összes szükséges kérelemmel. Ezenkívül nem engedélyezettek a foltok és a javítások.

Kitöltésmintát és átvételi megrendelőlapot a cikk megfelelő részeiben találunk. Fontos árnyalat: a megrendelés „kézzel” - kék golyóstollal és olvasható kézírással, valamint számítógépen is kitölthető. De a foltok és a javítások szigorúan nem megengedettek.