Költségvetési szervezetek számlatáblája: főbb szekciók, számviteli jellemzők

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A költségvetési számvitel a számvitelben egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi, hogy időben és megbízhatóan szolgáltasson információkat az Orosz Föderáció önkormányzatainak és azt alkotó egységeinek eszközeinek és kötelezettségeinek állapotáról. Szintén a költségvetési számvitel definíciójába beletartozik minden olyan művelet, amely az önkormányzatok eszközeiben és forrásaiban változáshoz vezet. A költségvetési szervek számlatükre ezek jegyzéke, költségvetési intézmények végeznek rajtuk műveleteket. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyta jóvá a Költségvetési Számviteli Utasítás (2006. február 10., 25n. sz.) értelmében.

Számvitel a közfinanszírozott intézményekben

A költségvetésből finanszírozott tevékenységek számviteli szervezése számos jellemzővel rendelkezik. A költségvetési szervezetek számlatüköre a fő munkaeszköz, amely lehetővé teszi a könyvelők számára a pénzügyi és nem pénzügyi kötelezettségek rögzítését.eszközök stb. A könyvelők tevékenységét ezen a területen több alapdokumentum ellenőrzi. Ez:

• útmutató a költségvetési szervezetek számlatükréhez;
• A költségvetési eszközről szóló jogszabály cikkei;
• normatív dokumentumok a költségvetési intézmények beszámolásáról;
• dokumentumok, amelyek felfedik az iparági sajátosságok lényegét.

A költségvetésből finanszírozott intézmények számvitelének sajátosságai:

• bevételi és kiadási tételek becslései végrehajtásának ellenőrzése;
• kincstári költségvetés végrehajtási rendszere;
• a könyvelésben készpénzes és tényleges kiadások is vannak;
• minden iparágnak vannak további számviteli árnyalatai (oktatási intézmények, egészségügy, tudomány és mások).

Költségvetési könyvelési feladatok

Ezek a következő tevékenységeket foglalják magukban:

• megbízható információk kialakítása az intézmény pénzügyi teljesítményéről, a vagyoni helyzetről;
• naprakész adatok biztosítása az Orosz Föderáció költségvetési rendszere által kiadott alapok végrehajtásáról;
• az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének terveinek végrehajtása során végrehajtott műveletek végrehajtásának megfelelő ellenőrzésének biztosítása;
• az intézmény vagyoni helyzetének, valamint pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésének ellenőrzése és időben történő elszámolása;
• Az intézmény vagyonának rendszeres és pontos jelentése.

Szabályozási dokumentumok és utasítások a költségvetési elszámoláshoz

A bevételek és kiadások költségvetési forrásokon való tükrözése kötelező elszámolás alá esik. A költségvetésen kívüli forrásokból származó pénzeszközökre vonatkozó becslések végrehajtása is alá tartozik. Minden tranzakciót a szabályozó dokumentumok mintái szerint kell végrehajtani. Az űrlapoknak és a bejegyzéseknek meg kell felelniük a költségvetési számviteli utasításoknak és a szövetségi számviteli törvénynek.

A szabályozási dokumentumok megkövetelik a következő információk megadását:

• egy módja a számlatükör alkalmazásának a költségvetési szervezetek számára, hogy tükrözze a költségvetési és nem költségvetési forrásokból kapott pénzeszközök felhasználásával kapcsolatos műveleteket;
• számviteli formák;
• A kötelezettségek értékelésének módszerei;
• a pénzügyi eszközök értékelési módszerei;
• levelezési fiók a leggyakoribb tranzakciókhoz.

Számviteli felelősség költségvetési szervezetnél

Általában minden nagy költségvetési intézményben a számviteli osztály több osztályból áll. Általában legalább három van belőlük - pénzügyi, elszámolási, anyagi. Az osztályokon pedig csoportok különíthetők el, amelyekben az alkalmazottak szűken fókuszált tevékenységek végrehajtásával foglalkoznak. Például egy operatív-pénzügyi csoport, elszámolási műveletek végrehajtására, tárgyi eszközök elszámolására és egyebekre.

Kiemelheti a számvitel fő feladatait egy olyan szervezetnél, amelynek tevékenységét költségvetésből finanszírozzák:

• ellenőrzés a könyvelés helyes végrehajtása felettdokumentumok, bizonyos műveletek jogszerűségéhez és végrehajtásának szükségességéhez;
• számvitel lebonyolítása a költségvetési számvitelről szóló utasítás szerint;
• tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzése;
• alkalmazotti fizetések, prémiumok, juttatások, juttatások kiszámítása és időben történő kifizetése;
• szükség esetén a pénzügyi eszközök leltárának lebonyolítása, majd a megfelelő időkeretben történő valódi megjelenítés és információszolgáltatás;
• megbízható beszámolás készítése az előírt határidőn belül és módon a Költségvetési számviteli utasítás alapján;
• bevételi és kiadási becslések elkészítése a számítások eredményei alapján, becslések benyújtása a vezető jóváhagyására;
• Modern nyilvántartás.

Költségvetési könyvelés és jelentéskészítés

Azokban az intézményekben, amelyek tevékenységét költségvetési forrásból finanszírozzák, többféle jelentés létezik. Ezeket időben össze kell állítani, és be kell nyújtani a felsőbb hatóságokhoz.

A beszámolókat a költségvetési szervezetek számlatükörének sajátosságainak figyelembevételével kell elkészíteni. A felügyeleti hatóságoknak pedig joguk van részletes elemzést végezni arról, hogy az információ mennyire megbízhatóan jelent meg, és a jelentésekből következtetéseket vonhat le az intézmény aktuális problémáinak meglétéről, fejlesztési stratégiákat dolgozhat ki, stb., a beszámolókhoz magyarázó megjegyzést csatolunk, amelyben kifejezhetik azokat, illegyéb tények a finanszírozási problémákról, vagy tisztázzon néhány nem egyértelmű számviteli pontot.

A számviteli osztálynak továbbá kellő időben át kell adnia a mérlegeket és egyéb dokumentumokat, amelyeket a felsőbb hatóságok kérhetnek. Gyakran meg kell magyarázni néhány számot, a tevékenységek jellemzőit stb.

Költségvetési szervezetek számlatáblázata

Öt részből áll. Ez egy lista a számlákról, a mérlegen kívüli tételekről és azok levelezéséről:

1. Nem pénzügyi eszközök – befektetett eszközök, készletek stb. elszámolásának számlái.
2. A második rész a pénzügyi források és dokumentumok könyveléséhez szükséges számlák listáját tartalmazza. Ez a számla magában foglalja a követelések elszámolását is.
3. Vállalások. Ezt a szakaszt a szervezet tartozásainak elszámolására szolgáló számlák képviselik.
4. Pénzügyi eredmény – számlák, amelyek tükrözik az aktuális és az elmúlt időszak valós teljesítményét.
5. Költségvetési kiadások jóváhagyása. Ez a rész a számlákra és a használatukkal kapcsolatos funkciókra összpontosít, amelyek megbízható információkat tükröznek a szervezetre átruházott költségvetési korlátokról.

Egy költségvetési szervezet számlatükrének minden része homogén számlák csoportját egyesíti. Ezek viszont analitikusra és szintetikusra oszthatók. Így megvalósul a számviteli objektumok maximális részletezésének lehetősége egy költségvetési intézményben.

Számlák besorolása a költségvetési számvitelben

A költségvetési szervezet számlatükörét az Utasítás állapítja megköltségvetési számvitelről (2006. február 10. 25n. sz.). Az ezen a területen dolgozó könyvelők szinte fejből ismerik ezeket az információkat, rendszeresen figyelemmel kísérik az új kiadásokat és a vonatkozó jogszabályok változásait. A költségvetési szervezetek számlatükrének sajátossága, hogy az utóbbi csak aktív vagy csak passzív lehet:

1. Az aktív számlák azok, amelyek nyilvántartást vezetnek az intézmény pénzeszközeiről, tárgyi eszközeiről és immateriális javairól.
2. A pénzeszközök forrásait tükröző számlák passzívnak minősülnek.

A szintetikus számviteli adatok lehetővé teszik az intézmény jelenlegi helyzetének értékelését és elemzését. Az analitikus számvitel a szintetikus számvitel ezen számlái szerinti egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információ. A költségvetési szervezetek számlatervében a számlaszám szerkezete a beágyazott modulok elvén épül fel (ún. katalógus könyvelés), 26 számjegyből áll.

Nem pénzügyi eszközök elszámolása

A fiókok BCC (20 karakter) és számlakódok (6 karakter). A költségvetési szervezetek számviteli számlatervében szereplő számlaszám 26 karakterből áll.

A Terv első szakasza a nem pénzügyi eszközökre vonatkozik. Ezek a következők:

• befektetett eszközök;
• anyagok és késztermékek;
• befektetések nem pénzügyi eszközökbe;
• immateriális javak;
• értékcsökkenés;
• margó;
• nem pénzügyi eszközök úton;
• nem termelt eszközök;
• költségek.

Külön kell megemlíteni az olyan nem termelt eszközöket, mint a föld és az altalaj erőforrások. A gazdasági forgalomban való részvételük napjától az eredeti áron kell elszámolni.

Pénzügyi eszközök elszámolása

Az intézmény pénzügyi eszközei:

• készpénz különböző tárolóhelyeken;
• értékpapírok vagy az intézmény más szervezetek tevékenységében való részvételének egyéb módja;
• követelések alkalmazottakkal, adóhatósággal szemben.

Egy költségvetési szervezet munkaszámlatervének második szakasza a pénzügyi eszközök számlákban való megjelenítésére irányul:

• „Intézményi alapok”.
• "A kiadott előlegekre vonatkozó számítások".
• "Elszámolások jövedelemadósokkal".
• "Számítások a hiányokra".
• "Elszámolások más adósokkal".

A terv harmadik szakasza: A szervezet kötelezettségvállalásai

A tapaszt alt könyvelő számára ismerős számlatípusokat tartalmazza. Egyszerűen fogalmazva, ezek olyan tartozások, amelyeket az intézménynek kell megfizetnie. Kötelezettség keletkezhet akkor is, ha a vevőtől előleg érkezett, és a szolgáltatásokat még nem nyújtották, vagy ha a szállítótól árut vettek át, és az ellenértéket még nem ut alták át. A szállítói tartozásnak is vannak előnyei, mivel ez egyfajta forrás, amelyet az intézmény javára gyűjtenek, kamat vagy kötbér fizetése nélkül.

Szintén harmadika Terv pontja tartalmazza az adófizetést és az egyéb szervezetekkel való elszámolásokat, amelyek tevékenységét a költségvetésből finanszírozzák.

Pénzügyi eredmények elszámolása költségvetési szervezetben

A Terv negyedik része felsorolja az intézmény pénzügyi eredményeinek, bevételeinek és kiadásainak rögzítésére szolgáló számlákat.

Ez a számviteli alapelvekkel foglalkozó rész szinte semmiben sem különbözik a kereskedelmi szervezetekétől. Az eszközök és források összetétele szinte teljesen megkettőzi a kereskedelem hasonló tételeit. Kisebb eltérések vannak a számlák összetételében.

Költségvetési kiadások engedélyezése

A Terv ötödik része a mozgást tükröző számlák halmaza:

• költségvetési előirányzatok;
• költségvetési kezelők által biztosított kötelezettségvállalási korlátok;
• intézmény tervezett bevételei és kiadásai.

Például, ha a felsőbb hatóságoktól értesítést kapnak az anyagok beszerzésére vonatkozó korlátokról, a számviteli osztálynak a számviteli számlákon tükröznie kell ezen limitek nagyságát. Természetesen ezen határértékek későbbi alakulását is meg kell jeleníteni ugyanabban a részben.