A vezetői számvitel feladatai és céljai. Vezetői számviteli és költségvetési tanfolyamok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vezetői számvitel céljai a termékek vagy szolgáltatások költségeire, valamint a vállalkozás költségeire vonatkozó adatokkal való hozzáértő munkára vonatkoznak. Az ilyen információk lehetővé teszik a vezetők számára, hogy felelősségi körükön belül pontos és hatékony döntéseket hozzanak.

A vezetői számvitel lényege

Mind az adó-, mind a pénzügyi elszámolást szigorúan szabályozzák a törvények és a meglévő szabványok. Ami a vezetői számvitelt illeti, egy adott vállalat vezetésének információigénye a fő irányvonal a karbantartási folyamat során.

Ezért különböző megközelítéseket alkalmaznak egy ilyen rendszer hatékony fejlesztéséhez. A vezetői számviteli módszerek is eltérőek lehetnek. Egy ilyen rendszert gyakran a felső vezetés valósít meg.

A vezetői számvitel lényege és fő célja, hogy a céget vezető személyek a hatékony hatékony működéshez szükséges teljes adatmennyiséggel rendelkezzenek.vállalati munka. Ez azzal magyarázható, hogy a vezetők gyakran nem rendelkeznek vezetői információkkal.

Ezt az adatgyűjtési rendszert gyakran használják a strukturális részlegek igazgatói és a vállalat hosszú távú céljainak kialakításáért és megvalósításáért felelős szakemberek is. Ugyanakkor minél nagyobb lesz a vállalat, annál erősebbnek kell lennie a vezetésnek az alrendszerek fejlesztéséhez.

Képzés

A hatékony munkavégzéshez fel kell építeni az irányítási rendszert, figyelembe véve a vállalat jellemzőit. Speciális készségek nélkül a vállalkozás szakemberei ezt nem tudják megtenni.

Ezért célszerű vezetői számviteli tanfolyamokra küldeni az alkalmazottakat. Az ilyen tréningek felsővezetőknek, középvezetőknek és cégvezetőknek szólnak. Könyvelők, közgazdászok és tervezési osztályok szakemberei is tanulhatnak.

A "menedzsment számvitel" kurzus a legtöbb esetben az alapvető szabályok, a rendszer alapelvei, a költségvetés-tervezés jellemzői, az árképzés és a költséggazdálkodás tanulmányozására összpontosít. A programnak információkat kell tartalmaznia a termékek vagy szolgáltatások költségének helyes elemzéséről is.

Az ilyen képzések célja, hogy a vállalat vezetői és szakemberei gyakorlati ismereteket szerezzenek a rendszer kialakításában és későbbi használatában. Emiatt a tantárgy példákkal foglalkozik az adatelszámolás alkalmazásának keretein belüli vezetői döntésekre.

Számviteli objektumok

Olyan rendszer, amely lehetővé teszi a vezérlést éselemzi a vállalkozás tevékenységét, a megfelelő bázissal kell dolgozni. Ha kiemeljük a vezetői számvitel fő tárgyait, akkor ezek a következők:

• üzleti eredmények;
• belső árképzés;
• cégek költségei, valamint strukturális részlegei;
• belső jelentés;
• a jövőben szükséges vagy elkerülhetetlen pénzügyi tranzakciók előrejelzése.

Ennek eredményeként megállapítható, hogy a számvitel tárgya a vállalat és annak divíziói termelési oldala. Sőt, az utóbbi típusától függetlenül.

A vezetői számvitel céljai

A fő feladat végrehajtása egy ilyen ellenőrzési rendszer keretein belül magában foglalja a különböző információáramlásokkal való munkát. Ennek megfelelően a célok meghatározott csoportokra vannak osztva:

1. Integrált vezetői jelentések kialakítása. Ez magában foglalja a vállalkozás pénzügyi, beruházási és termelési tevékenységeinek eredményeire vonatkozó információkat. Egy ilyen jelentés a legfontosabb szerkezeti egységektől kapott adatokat is tartalmazza a jelenlegi és az elmúlt időszakra vonatkozóan.
2. A külső és belső tényezőknek magának a társaságnak és fióktelepeinek tevékenységére gyakorolt hatásának elemzésének anyagai.
3. Előrejelzett és tervezett mutatók. Ebben az esetben a munka a következő időszakra vonatkozó információkkal történik. A döntéshozatal alapelmélete szerint a vezetők a konkrét feladatok megfogalmazása előtt működési stratégiát dolgoznak ki. Fő célja a legjobbak azonosításahogyan lehet elérni a vállalat hosszú távú céljait. A munka ezen szakaszában a fiókok aktuális időszaki tevékenységéről szóló jelentések használatosak.

A vezetői számvitel legfontosabb feladatai

Ha konkrétabban beszélünk erről a rendszerről, kiemelhetjük az elemzés és jelentéskészítés főbb területeit, amelyeket folyamatosan használunk.

A következő vezetői feladatokról beszélünk:

• A tényleges előállítási költség meghatározása. Különféle szolgáltatásokkal, munkákkal is végzünk munkát. A termék költségére vonatkozó információkon kívül a tervezett és szabványos mutatókra vonatkozóan is adatgyűjtés történik.
• A munkaerő, a pénzügyi és anyagi erőforrások mozgásának és elérhetőségének elszámolása. Az ezekkel a kategóriákkal kapcsolatos információkat elküldjük a vezetőknek.
• Tevékenységek eredményének meghatározása pénzügyi mutatók keretében. Az ilyen, a szerkezeti egységektől származó adatokat különböző pozíciók figyelembevételével értékelik: felelősségi központok, részleges termelési költségek stb.
• Bevételek, kiadások és az azoktól való eltérések elszámolása. A fő értékelési kritérium a becslések, szabványok és a megállapított normák mind magának a vállalatnak, mind annak strukturális részlegeinek. Az adatok elemzésekor a meglévő technológiai megoldásokat és felelősségi központokat is figyelembe veszik a vállalkozásnál.
• Pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzése és elemzése. A szerkezetre, annak fiókjaira és egyéb felelősségi központjaira vonatkozó adatokat figyelembe veszik.
• Maga az előrejelzés előrejelzése és értékelése. A vezetői számvitel lényegeebben a szakaszban véleményezésre korlátozódik, hogy a jövőben milyen események befolyásolhatják a vállalat tevékenységét.
• Pénzügyi és gazdasági tevékenységek tervezése. Egy közös cselekvési terv kidolgozásáról van szó – mind a vállalat, mind a részlegei számára.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jelentések tartalma változhat. Minden az aktuális célértéktől függ.

Funkciók

Számos folyamat létezik, amelyek segítségével gyorsan elérheti a vezetői számvitel céljait. A rendszer következő funkcióiról beszélünk, így ez az egyik leghatékonyabb menedzsment eszköz:

• Kommunikáció. Ebben az esetben összegyűjtik a különböző szintű vezetési és szerkezeti egységek teljes körű kommunikációjához szükséges információkat. Használata jelentősen javíthatja az adatcsere minőségét.
• Tájékoztató. Arról beszélünk, hogy a szükséges adatok időben rendelkezésre állnak a vezetők minden szinten.
• Előrejelzés. Segít megjósolni a vállalat fejlődési kilátásait és időben kiigazítani tevékenységét, megfelelő irányt adva neki. A fő feladat ebben az esetben a stratégiai célok elérése. Ehhez szükséges a nem hatékony fejlesztési vonalak időben történő azonosítása és azok megváltoztatása.
• Control-analitic. Ez a funkció szükséges a tervezett költségvetések, mutatók, valamint a vállalkozás stratégiai és taktikai céljainak teljes körű ellenőrzéséhez. A vezetői számvitel ezen elemét arra használják, hogy információt szerezzenek az egyes szereplők által hozott döntések hatékonyságáról ésosztályok általában. A teljes vállalat teljesítményére gyakorolt hatásukat is figyelembe veszik. A kutatásnak és elemzésnek ez a része magában foglalja a tényleges költségeknek a rendelkezésre álló becslésektől való eltérésének okait.

A leírt alapfolyamatok mellett további további funkciók is használhatók a különböző cégek tevékenységében:

1. Szervezet. Ez a funkció a kiadások, bevételek és a felelősségi központok kiemeléséhez szükséges. Lehetővé teszi az interakciót és a koordinációt a vezetés különböző szintjei, a részlegek és akár az egyes előadók között is.
2. Motiváció. Mutatókat kell alkotni arról, hogy az egyes alkalmazottak hozzájárulnak az egész vállalat eredményéhez.
3. Tervezés. Ez magában foglalja a költségvetés-tervezést és a költségvetés tervezését több szinten: stratégiai, taktikai és operatív szinten.

Követelmények

A vezetői számvitel céljai elkerülhetetlenül magukban foglalják az adatokkal való munkát. Az elemzett és a vezetőknek továbbított információknak pedig meg kell felelniük bizonyos követelményeknek:

• Teljesség. A vezetőségnek mindig hozzá kell férnie ahhoz az információmennyiséghez, amely lehetővé teszi a vállalat és a részlegek hatékony irányítását. A legteljesebb rendszerek között szerepel a kettős könyvelés és a számlák használata. Lehetővé teszik a költségek, az eredmények, a beruházások, a készletek, valamint a vállalatirányítás hatékonysági fokának ellenőrzését az aktuális tevékenységek keretein belül.
• Megbízhatóság. Hallgatólagosolyan információszint, amelyen a kapott adatok alapján pontos és megbízható következtetések vonhatók le.
• Integrity. Ennek a követelménynek a lényege a szisztematikus elszámolás biztosítása, még akkor is, ha nem történik elszámolás, kettős könyvelés és elsődleges bizonylat. A következetesség alatt ugyanazon elvek alkalmazását kell érteni a számviteli adatok tükrözésére és az információknak a pénzügyi kimutatásokkal való összehasonlítására.
• Rendszeresség. Az információkat folyamatosan kell fogadni.
• Időszerűség. A vezetői számviteli adatoknak a vezető rendelkezésére kell állniuk, mire döntést hoznak.
• Relevancia. A rendszer keretein belül a megfelelő adatok kialakítása a vezetők döntési feltételeinek figyelembevételével történik.
• Tisztaság. Az információkat olyan formában kell bemutatni, hogy gyorsan elemezni lehessen anélkül, hogy a fontos részleteket kihagynák. Olyan adatformátumokról beszélünk, mint a táblázatok, idősorok, grafikonok stb.

A döntéselmélet magában foglalja az időben megadott érvényes adatokkal való munkát. Ellenkező esetben nehéz lesz pontosan, gyorsan és hatékonyan módosítani a vállalat céljait és tevékenységeit.

Ha a vezetői számviteli bázist helyesen állítják össze és a rendszert helyesen alakítják ki (a vállalat összes jellemzőjét figyelembe véve), akkor a vezetők képesek lesznek azonosítani a vállalkozás kockázatait és gyengeségeit. Ezenkívül a vezetők könnyen azonosíthatják a veszteséges, nem hatékony szolgáltatásokat,áruk és értékesítési helyeik.

Költségvetés

A cégvezetés nem csak elemzésről és tervezésről szól, hanem a hatáskör-átruházási folyamatról is.

A költségvetést (tervezést és költségvetést) a rendszerszintű motivációs és felelősségi központok szintjére történő hatáskör-átruházási folyamat során alkalmazzák. Ez a módszer lehetővé teszi a pontos adatok gyors beszerzését és a cég hatékony működésének biztosítását. Emiatt a vezetői számvitel és a költségvetés-tervezés szorosan összefügg.

Fontos megérteni, hogy nincs egy vagy több ilyen rendszer sablonja, amely megfelelne a különböző cégeknek. Minden vállalkozásnál külön kell kidolgozni az irányítási és költségvetési módszereket.

Így mindig egyéni megközelítést kell választania.

A költségvetés típusait illetően 4 fő terület van:

• Alap. Bevételek, kiadások, mérleg és pénzforgalom.
• További. Egyedi programok és projektek tervei, a nyereség felosztása.
• Kiegészítő. Hitelterv, adók és tőkebefektetések.
• Működési.

Ha a vezetői döntések példáiról beszélünk, akkor a valódi vállalatoknál általában a költséggazdálkodási rendszer felépítésére használják a költségvetést.

Ez a megközelítés lehetővé teszi az egyes üzleti egységek hozzájárulásának felmérését a stratégiai célok elérésének folyamatában és a vállalat költségeinek előrejelzését. A költségvetés tervezése lehetővé teszi a rejtett tartalékok azonosítását isvállalkozásokat, nyomon kövessék a tervek végrehajtását és értékeljék azok hatékonyságát.

Számviteli módszerek

Először is érdemes megjegyezni, hogy a jogszabályok, így az adójogszabályok sem tartalmaznak szigorú követelményeket ezzel a kérdéssel kapcsolatban. Más szóval, a vállalat kiválaszthatja azokat a vezetői számviteli módszereket, amelyekre stratégiai céljainak eléréséhez szüksége lesz.

A lényeg, hogy ne menjenek a bürokrácia felé, és így ne zavarják a gyártási folyamatot.

A leggyakoribb módszerek a következők:

• Költségszámítás. Különféle számítási módok használhatók: tervezés, normatív, átalakítás, folyamat. Hogy melyiket választják, az nagyban függ a gyártás jellemzőitől és méretétől.
• Közvetlen költségszámítás. Arról beszélünk, hogy az előállítási költséget a közvetlen költségek összegében határozzuk meg.
• Költségelszámolás. A felmerülő költségeket eltérésekre és normákra bontás nélkül veszik figyelembe. A költségek meghatározásához a folyamatban lévő termelés egyenlegére, valamint a készletekre vonatkozó információkat használjuk fel.

Eredmények

A vezetői számvitel mindig a termékek/szolgáltatások költségének és a vállalati költségek meghatározására összpontosít. Ugyanakkor minden vállalkozás önállóan határozza meg, hogy egy adott termelés keretében hogyan dolgozzák fel az információkat. Ha a könyvelést bölcsen használják, akkor a vezetők képesek lesznek helyesen meghatározni a fedezeti pontokat és a költségvetést.