Költséghelyek: könyvelés, szervezés, csoportosítás

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalati számvitel egyik fő feladata a gyártott termékek egységnyi költségének kiszámítása. Ő az, aki befolyásolja a főbb vezetői döntések meghozatalát. A társaság tevékenységének eredményessége közvetlenül függ annak kialakításától, hiszen a kiadások befolyásolják az eladási ár nagyságát, a költségadatok pedig alapvetőek az aktuális üzleti folyamatok kezelésében és a vezetői döntések meghozatalában. Ez a cikk a költségek típusaira, azok elszámolási rendszerére és az önköltségi árhoz való hozzárendelésére összpontosít.

Fontos definíciók és kifejezések

Költségfelosztás – a felmerülő költségek meghatározott létesítményekhez való hozzárendelése.

Költségobjektumok – olyan számviteli egység, amely olyan kiadásokat generál, amelyek befolyásolják a termékek, beruházások, szolgáltatások, munkák költségeit.

A költséghelyek szervezeti egységet alkotnak. Lehet műhely, részleg – olyan egység, amely a költségekről és az általános kiadásokról információkat halmoz fel és rendszerez.

Számítási alapelvek

A termékek költségének kiszámításához használja a számítási módszert. Ebben az esetben többféle módszert alkalmaznak: csak a változó költségek figyelembevételével (közvetlen költségszámítás), az összes költség figyelembevételével, vagy a megállapított standard költségek alkalmazásával.

A számítások kényelme és a vezetői számvitelben a helyesebb döntéshozatal érdekében a termelési költségek kétféle objektum szerinti osztályozást alkalmaznak. Ezt a folyamatot szakaszosan hajtják végre. Kezdetben a költségeket a felmerülés helye szerint csoportosítjuk, majd a költségegységre vagy konkrét termékekre könyveljük. Nézzük meg közelebbről a kezdeti szakaszt.

A felelősségi központok típusai

Mint már említettük, a költséghely (felelősségi központ) a vállalat szerkezeti egysége. Minden ilyen központ bizonyos költségekkel jár, és hozzájárul a végtermék vagy szolgáltatás előállításához.

Az egyes költséghelyek költségeit a felelős személy ellenőrzi és méri. De a végtermékhez való hozzájárulást néha nehéz meghatározni. Például lehetetlen meghatározni egy vállalkozás számviteli osztályának tevékenységéből származó bevételt. Így a vállalatnak nem minden, a nyereséget és a kiadást mérő részlege tud részt venni a bevétel elosztásában. A termelés és az egyéb vállalkozások költséghelyei a nyereség előállítási és felosztási lehetősége alapján költség-, bevétel- (nyereség) és beruházási (beruházások) központokra oszlanak. Nézzük meg közelebbről mindegyiket.

Költségközpontok

Ezekben a központokban általában a költségközpontosítás a fő hangsúly. Itt nincs jövedelemellenőrzés. Ilyen központ lehet termelőüzem, robotizált munkahely, csapat vagy telephely. Fő feladata a költségek lehető legnagyobb mértékű csökkentése.

Profit Centers

Már nem csak rekordok kiadásáról van szó. A központ vezetője a felmerült kiadások és a kapott bevételek összehasonlításával határozza meg a nyereséget. Ennek a költséghelynek a fő célja a lehető legtöbb profit elérése.

Befektetési központok

Ezekben a központokban nemcsak a kapott bevételt, a felmerült kiadásokat, a végső nyereséget ellenőrzik, hanem ennek a nyereségnek a felosztását is, például egy befektetést a cég eszközeibe. Az ilyen központok általában meglehetősen nagyok – ezek fióktelepek, a vállalat külterületi részlegei, leányvállalatai.

Felelősségi központok osztályozása

A vállalat gazdasági tevékenységében való részvétel és az ellátott termelési funkciók elve alapján a költséghelyek besorolása a következő típusú központok felosztását jelenti.

A beszerzésért felelős központ megtervezi az anyagok és egyéb készletek beszerzésének volumenét, nyilvántartást vezet ezekről, ellenőrzi a tárolást és a termelési célú kiadásokat.

A Termelési Felelősségi Központ nyilvántartást vezet, ellenőrzi és megtervezi a termékek gyártási költségeit. Ennek a helynek a küldetésea költségek felmerülése egyben a vállalati választék strukturálása, a termelési mennyiség, a költség és a végtermék minőségének ellenőrzése is.

Sales Center (a megvalósításért felelős) nyomon követi és megtervezi a megvalósítás költségeit. Olyan teljesítménymutatókat szabályoz, mint az eladott termékek mennyisége, szerkezete, a késztermékek jövedelmezősége a különböző termékcsoportok összefüggésében, valamint a bevétel. Ezeket a szerkezeti egységeket bevételi központoknak is nevezhetjük.

Az irányító központok közvetlenül nem vesznek részt a gyártási folyamatban, hanem a pénzügyi és gazdasági tevékenységek szerves részét képezik, és a vállalat fontos szerkezeti egységei. Ide tartoznak a tervezési osztályok, a számviteli osztályok, a vezetői számviteli szolgáltatás. Figyelembe veszi és ellenőrzi saját működésének költségeit, értékeli a munka eredményességét.

Tevékenységek

A felelős központok fő feladata a költségelszámolás származás szerinti megszervezése. Ez úgy történik, hogy a ténylegesen felmerült költségeket összehasonlítják a becslésben kalkulált tervezett számokkal, amely költséghelyenként egyfajta gazdasági tervként szolgál. Célszerűen úgy kell elkészíteni, hogy csak azokat a költségeket veszik figyelembe, amelyeket ez a központ szabályoz.

Aktuális az úgynevezett rugalmas (vagy változó) becslések alkalmazása, amikor a tervezett költségek a tényleges kibocsátási és termelési volumennek megfelelően összehasonlíthatók és módosíthatók. Ahola származási hely szerinti újraszámításkor a költségek állandó vagy változatlan, változó és részben változó kategóriákra vannak csoportosítva.

A finomítási költségek során a változó költségeket a termelés tényleges értékéhez igazítják. A részben változó költségeket a termelési mennyiség tényleges változásához igazítják, figyelembe véve ezeknek a költségeknek a mérettől való függőségét. A fix költségek nem kerülnek módosításra a költségek becslés szerinti finomítása során.

Tevékenységi jelentés

A felmerült és tervezett költségek arányának eredményeit, elemzését a központok felelősei a jóváhagyott becslések végrehajtásáról szóló beszámolókban tükrözik. Egy ilyen jelentést táblázat formájában állítanak elő, amely jelzi, hogy ez a központ milyen költségtípusokért felelős, beírják az ellenőrző mutatókat, és kiszámítják az eltéréseket.

A hatékony működés feltételei

A költségelszámolási rendszer származási hely szerinti hatékonysága a szervezet kiadásainak és nyereségének kezelése érdekében több feltétel teljesülése esetén érhető el:

1. Reális, gyártásalapú felelős központok kiválasztása.
2. Becslések kialakítása egy adott költséghelyhez, amelynek célja, hogy ösztönözze azok maximális csökkentését.
3. Az adott központ által ténylegesen ellenőrzött költségek listájának helyes és megfelelő kiválasztása.
4. A felelős személyek hozzáértő megválasztása, akiket a költségek ellenőrzésének jogkörével bíznak meg.
5. Soros kapcsolat jelenléte a jelentések és általában a tevékenységek között különböző esetekbenköltséghelyek.
6. Költséghelyi számvitel együttélése a közös termelési elszámolási rendszerrel.

Költséghelyi elszámolás

Mint már említettük, a központ egyfajta költséghely, amely bármely szervezeti egység lehet, amely képes szabályozni saját költségeit. Ez a bekezdés rendelkezik a felmerült kiadások arányosításának és tervezésének megszervezéséről, valamint a számvitelért és jelentéskészítésért felelős személy meghatározásáról is.

A költséghelyek meghatározását a menedzsment végzi a céloktól és a gazdálkodó szervezet átfogó szerkezetétől függően. Ne feledje azonban, hogy a központok számának növekedésével nő a költségkontroll mértéke, de a költséghelyek fenntartásának költségei is.

A költséghelyek azonosítása után minden költséghelyre csak azokat a költségeket becsüljük meg, amelyek az adott egység felelősségi körébe tartoznak.

A közvetlen termelési költségeket az elsődleges számviteli adatok alapján kell elszámolni. A közvetett költségek a becslésben fel vannak osztva az ehhez a központhoz tartozókra, és másoktól osztják el.

A költséghelyek, a bennük lévő számviteli tevékenységek és a jelentéskészítés legsikeresebb azonosításához az iparág által közzétett módszertani ajánlások alkalmazása javasolt.

Számvitel nyereséges központokban

A profitcentrumok a cég azon részlegei, amelyek felelősek és nemcsak befolyásolhatjákkiadásokat, hanem részt vesznek a bevételek kialakításában és elosztásában is. Ez például egy műhely, egy értékesítési részleg, egy szervezet egésze.

Az ilyen központok fő beszámolási dokumentuma az eredménykimutatás, amely az alkalmazott eredménymutatótól függően kerül kialakításra: nettó, árbevételből, adózás előtti vagy bruttó.

A nyereségjelentések helyett a bevételi központok árrés jelentéseket készíthetnek. Ebben az esetben a fix költségeket közvetett és közvetlen költségekre osztják, figyelembe véve a gyártási folyamat sajátosságait. Ekkor a határbevételt az árbevétel és a változó kiadások összegének különbsége határozza meg. A számviteli mutatók meghatározásához a maradványbevételt is meghatározzák, amely a határjövedelem és az állandó költségek különbözetéből alakul ki.

Befektetési központok szerinti könyvelés

A befektetési központok a legnagyobb szerkezeti egységek - leányvállalatok és fióktelepek. Jelentésük az általánosan elfogadott pénzügyi kimutatások, beleértve az eredménykimutatást is. Ugyanakkor az egyes befektetési központok teljesítményének összehasonlításakor az anyaszervezet nemcsak a profitmutatókra, hanem a termelés sajátosságaira, az eszközök mennyiségére és a tevékenység egészének nagyságára is fókuszál. Ezért a befektetési központok tevékenységének értékelésekor a jövedelmezőség és a hozzáadott érték mutatóit használják.

A költségek elszámolásának problémái, megoszlása, előfordulási helyeik szakszerű kiosztása, az összköltségnek a késztermék bekerülési értékére gyakorolt hatása az egyik legfontosabb területüzleti menedzsment. A szervezet tevékenységének sajátosságaitól függően többféle költségelszámolási módszer alkalmazható. A módszer megválasztása általában az anyaszervezet vagy a cégvezető felelőssége.