Költségvetési könyvelés: koncepció, szervezés és karbantartás

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A költségvetési elszámolást kivétel nélkül minden állami tulajdonformába tartozó intézményben, szervezetben alkalmazzák. Ez némileg eltér a szokásos számviteli munkától, de az alapelveket betartják benne. Minden olyan intézkedést, dokumentumsablont és egyéb elemet, amelyre a szervezet tevékenységéhez szükség lehet, felsőbb hatóságok jóváhagyják, és nem tájékoztató jellegűek, hanem kötelezőek. Vannak konkrét példák, minták és hasonló igazoló dokumentumok is, amelyek megkönnyítik az alkalmazottak munkáját.

Mi az a költségvetési számvitel

A nevezett elszámolási lehetőség egy egyértelműen szabályozott rendszer, amelyben az intézmény gazdálkodásának minden elemét összefogják és szakemberek dolgozzák fel. Nagyszámú utasítás és hasonló dokumentum jelenléte jellemzi, amelyek jelzik, hogyan kell bizonyos műveleteket végrehajtani különféle körülmények között. Ez nagymértékben megkönnyíti a munkafolyamatot, mivel a költségvetési számviteli utasításban megadott információk lehetővé teszik, hogy azonnal munkához tudjon lépni, és egyértelműen teljesítse az összes követelményt anélkül, hogy elvonná a figyelmét a klasszikusban rejlő mindenféle egyedi elem.opció.

Számviteli feladatok

Van egy bizonyos lista a főbb feladatokról, amelyek a számvitel alapját képezik. Az ilyen elemek teljes száma nagyon nagy, de ha csökkentjük és röviden átgondoljuk ezt a problémát, kiemelhetünk néhányat közülük.

Tehát ez a fajta elszámolás azért szükséges, hogy olyan nem nyilvánvaló, rejtett tartalékokat találjunk, amelyek lehetővé teszik az állam hatékonyabb működését. Ezenkívül a költségvetési elszámolás lehetővé teszi a készpénz, valamint a különféle eszközök tényleges állapotának és rendelkezésre állásának teljes ellenőrzését. Megfelelő kezelés mellett lehetővé teszi a nem megfelelő költekezés időben történő azonosítását és megelőzését, és általánosságban megértheti, hogy pontosan hol, milyen összegben és hogyan használták fel a pénzt. Az ilyen típusú könyvelés többek között egy adott szervezet eredményeit mutatja. Vagyis mennyire jövedelmező vagy veszteséges.

Nem utolsó sorban a statisztikai és jelentési adatok játsszák, amelyeket szintén ezzel az elszámolással gyűjtünk. Szükségesek bizonyos információk felhalmozásához, elemzéséhez, az érdekelt felek rendelkezésére bocsátásához, és ennek eredményeként új utasítások, dokumentumok kialakításához, valamint a költségvetési számvitel későbbi változtatásaihoz, hogy a legjobban megfeleljenek a jelenlegi helyzetnek és a leghatékonyabb egy adott időszakban.

Szabályozási dokumentumok

Minden alapelemet a 148n számú speciális utasítás tartalmazza, amely nem csak egyértelműannak meghatározása, hogy bizonyos körülmények között pontosan hogyan kell eljárni, de azt is, hogy milyen szankciókkal járhat, ha megtagadja e követelmények alkalmazását. Megjegyzendő, hogy ez a dokumentum csak az alapokat és alapokat tartalmazza, amelyek természetesen a szervezet minden tevékenységi területére és munkájának elemére kiterjednek, de nem biztos, hogy teljesek.

Emellett még mindig rengeteg mindenféle változtatás, kiegészítés és hasonló tényező van, amelyek a vállalkozás működését is befolyásolják, és esetenként nagyon jelentősen megváltoztathatják a korábban jóváhagyott szabványokat. Elméletileg a szervezet vezetőjének és más, egy intézményben bizonyos jogkörrel felruházott személyeknek ezeket a dokumentumokat megfelelő módon és határidőn belül kötelesek közölni az alkalmazottakkal.

A gyakorlatban a munkavállalónak azt tanácsoljuk, hogy önállóan kövesse nyomon a helyzetet, és amint új információ érkezik, tisztázza a vezetőséggel, hogy elkerülje az esetleges jövőbeni problémákat. De ez még nem minden, ezen a dokumentáción kívül érdemes érteni a standard számvitelhez is annak minden előírásával együtt. Bár a költségvetési számviteli számlák eltérnek a klasszikustól, mégis megközelítőleg ugyanúgy kezelik őket, ami meglehetősen nehézzé teszi az egész kitalálását.

Követelmények

A költségvetési számvitelre vonatkozó utasítások, valamint néhány más hasonló szabályozó dokumentum bizonyos követelményeket támaszt a karbantartására vonatkozóan. Ezek mereven rögzítve vannak a jogszabályokban, és e követelmények megsértése miattkemény szankciók következhetnek.

1. Tehát minden műveletet időben meg kell tenni.
2. A jelentési információknak meg kell felelniük a tényleges állapotnak, magát a könyvelést pedig a szervezet fennállásának legelső napjától kell elvégezni.
3. A legegyszerűbb és legérthetőbb követelmény a kizárólag állami valutában történő fenntartásának feltétele.

Természetesen bizonyos helyzetekben a munka egyéb jellemzői is hozzáadhatók, de itt sok függ attól, hogy a szervezet hogyan működik, mit csinál, milyen jellemzői vannak stb. Minden egyes ilyen tételnél további ellenőrzést kell végezni azon feltételek és követelmények megléte szempontjából, amelyek legalább részben vonatkozhatnak az intézmény munkájára.

Felelősségek

Az alapkövetelményeket közvetlenül az intézményvezető és főkönyvelő határozza meg. Ők kötelesek folyamatosan ellenőrizni az elvégzett munkát, azok dokumentumokban való rögzítését és a költségvetési források elszámolását. Csak ők felelősek mindenért a jogszabályoknak megfelelően, és csak ezután tudják, ha szükséges, hozzáférhető és megfelelő módszerekkel megbüntetni alkalmazottaikat.

Ez egy ésszerű megközelítés, hiszen csak ők ismerik (vagy kötelesek ismerni) mindazokat a tulajdonságokat, amelyekre egy hétköznapi embernek nincs szüksége egy teljes értékű tevékenységhez. Ugyanazon főkönyvelőnek ugyanakkor lehetősége van arra, hogy a vezetőségtől megkövetelje a szükséges intézkedések megtételét, amelyek céljamegfelelő és korrekt könyvelést a költségvetési intézményekben. Ez a tétel tartalmazza a munkahelyek megszervezésére, azok műszaki felszerelésére, szakképzett alkalmazottak felvételére stb. vonatkozó követelményeket.

A vezetés viszont előírhatja a megfelelő összegek elkülönítését az alkalmazottak feltételeinek teljesítéséhez, ha valóban figyelmet érdemelnek, és akadályozzák a szervezet teljes értékű munkáját. Például a vízhűtő valószínűleg nem lesz kötelező felszerelés, de legalább a legrosszabb számítógép nélkül szinte lehetetlenné válik a nyilvántartások vezetése vagy más hasonló funkciók ellátása. Ennek eredményeként szüksége lesz a megfelelő infrastruktúrára, a hálózati kapcsolaton keresztüli kommunikációra, és még egy külön személyre is szüksége lesz, hogy mindez biztonságban legyen.

Strukturálás

Annak érdekében, hogy a szervezet a lehető leghatékonyabb legyen, minden intézkedést pontosan és időben végeztek el, és a jelentéstétel valóban megfelelt a vele szemben támasztott követelményeknek, kellően nagy létszámra van szükség, amelyek mindegyike egyértelműen teljesít. meghatározott funkciókat. Ez segít a munkafolyamat részekre bontásában, és lehetővé teszi, hogy minimális tudással is kényelmesen és hatékonyan dolgozzon a szakterületén, mert egy igazán tapaszt alt embernek magas fizetésre lesz szüksége, amit a szervezet nem biztos, hogy elfogad.

A költségvetési intézményekben a könyvelés magában foglalja a pénztárosok, vezető könyvelők (vagy a kettőt kombináló alkalmazottak) jelenlététfüggvények). Ezen kívül jelen lehetnek a helyettesek (általában egy, de néha több is) és természetesen a főkönyvelő. Ezzel a sémával a főnök irányítja a fő tevékenységi területeket és funkciókat. Részletesebben: helyettesek irányítják és irányítják őket, és a rendes alkalmazottak közvetlenül végzik el az összes munkát.

Dokumentáció

Több mint 40 alapvető elsődleges dokumentációs formát kell alkalmazni egy közintézményben, hogy a vezetői számvitel a lehető legjobban megfeleljen a törvényi előírásoknak. Valójában mindegyik két csoportra oszlik, amelyek a meghatározott dokumentumok számát tekintve megközelítőleg azonosak, amelyek közül az egyik bármely tulajdonformájú cégre vonatkozik, a másik pedig kizárólag a költségvetési szervezetekre vonatkozik.

A költségvetési számvitel viszont három fő csoportra osztja ezeket az elsődleges dokumentumokat. Ezek mindegyike szükséges a vállalkozás magas színvonalú munkájához, és lehetővé teszi a teljes tevékenységi terület lefedését.

Tehát a bérszámfejtéshez és -számításhoz, a pénztárgéppel végzett műveletek elvégzéséhez, valamint a tárgyi eszközökkel végzett munka szabályozásához hozzávetőleg egyenlő számú sablon található. A dokumentumok legkisebb csoportját azok alkotják, amelyek egyik kategóriába sem tartoznak, és néhány nagyon specifikus tevékenységi területet fednek le, amelyek közül nem mindegyik létezik a vállalkozásban.

Automatizálás

Mint a hagyományos könyvelésben, mindenféleautomatizált rendszerek, amelyek nagyban megkönnyítik a dolgozók munkáját, valamint a beírt számok alapján a legpontosabb és legmegbízhatóbb adatokat szolgáltatják.

Az ilyen programok kényelmét már régóta tesztelték és jóváhagyták minden olyan alkalmazott, akinek számviteli, adózási vagy vezetői számvitelével kell foglalkoznia. Azonnal kiadják az összes szükséges információt, nem kényszerítik a felhasználót arra, hogy hosszú ideig tanulja meg a velük való munkát, jelzik a jelentések benyújtási határidejének lejártát stb. A legtöbb modern könyvelő elvileg homályosan képzeli el a szervezet munkáját ilyen segédeszközök nélkül.

Számvitel és jelentéskészítés

A vállalkozás minden területe szorosan kapcsolódik a jelentéskészítéshez. Ez az egyik alap, amely mindenki számára kötelező, és lehetővé teszi, hogy elegendő adatot gyűjtsön az elemzéshez, ellenőrzéshez és ellenőrzéshez. A költségvetési szervezeteknél több alapvető lehetőség is van a beszámolókhoz, amelyeket időben össze kell állítani és a felsőbb hatóságokhoz kell benyújtani:

• költségvetés-végrehajtási jelentés;
• a teljesítményről;
• a pénzeszközök mozgásáról.

Mint látható, ezek mindegyike lehetővé teszi a szabályozó hatóságok számára, hogy részletes elemzést készítsenek a szervezet állapotáról, jellemzőiről, aktuális problémákról, fejlesztési irányokról stb. Általában ezeket a dokumentumokat egy magyarázó megjegyzés kíséri, amely tisztázza ezt vagy azt az információt, amely nem egyértelmű.

Kiegészítően benyújtott mérlegekés minden egyéb dokumentum, amelyet az illetékes hatóságok igényelnek, ha a vállalkozás bizonyos pontjainak, számainak vagy egyéb jellemzőinek tisztázása szükséges.

Eltérések a szokásos könyveléstől

A költségvetési számvitel sok tekintetben hasonlít a megszokotthoz, amelyet magánvállalkozások, cégek és szervezetek használnak. A fő különbségek a látszólag apró részletekben, például egy számlatükörben, és az egyes tevékenységek osztályozási jellemzőiben rejlenek. Valójában azonban, ha mindebben részletesen és részletesen elmélyül, kiderül, hogy ezek az elemek kulcsfontosságúak, és nagyon komolyan befolyásolják a szervezet munkájának egész struktúráját.

Konkrétabban ezt a kérdést csak két különböző, hasonló típusú vállalkozás összehasonlításával lehet mondani, amelyek közül az egyik magán-, a másik pedig állami. A vezetői számvitel, mint minden más, egy magáncégnél egyrészt egyszerűbb és érthetőbb lesz, másrészt nagyszámú belső szabályozó dokumentum jelenlétében sokkal összetettebb és zavarosabb. Igen, és bizonyos esetekben metszi a hatályos jogszabályokat.

Eredmények

Általánosságban elmondható, hogy a fentieket összefoglalva a költségvetési típusú számvitel, bár a kezdeti szakaszban nehéz, a szokásos formájától eltérően, de a jövőben sokkal egyszerűbb.

A probléma teljes körű elemzésének fő feladata a teljes jogszabályi keret elemzése legyen, amely legalább valamilyen módon kapcsolódhat ehhez a problémához. Utána nagyon fog menni.egyszerűbb és áttekinthetőbb, akár folyamatos szerkesztésekkel és változtatásokkal is. Szinte minden többé-kevésbé nagy cég szokásos munkatípusa azt jelenti, hogy a munkavállalók nemcsak a törvényi követelményeket veszik figyelembe, hanem a munkáltató kívánságait is, és azokat a törvényekkel és előírásokkal összefüggésbe hozzák.