Könyvelés kezdőknek: a bejegyzésektől az egyenlegig. Könyvelés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számvitel meglehetősen összetett, de ugyanakkor szükséges. Mit képvisel? Hol érdemes elkezdeni ennek a kérdésnek a tanulmányozását? Mik az árnyalatok? Nézzük meg a kezdők könyvelését a kiküldetéstől az egyenlegig.

Általános információ

A számvitel logikán és matematikán alapul. Ez az üzlet megköveteli az ok-okozati összefüggések kiépítésének képességét, és széles látókört. A számvitel megértéséhez meg kell érteni a jelentések készítésének eljárását. Ehhez érdemes áttanulmányozni a könyvelést kezdőknek a kiküldetéstől a mérlegig. Általánosságban elmondható, hogy ez elegendő a választott irányba történő munkához.

A munka hatékonyságának növelése és a hibák számának a felügyelők szempontjából történő csökkentése érdekében további technikákat is elsajátíthat, de ezek nem feltétlenül szükségesek, az ismeretek a munka során szerződnek meg.

Mit fogsz csinálni?

Döntsük el, milyen számviteli feladatokat kell ellátnia a könyvelőnek. Feladata a pénzügyi adatok rögzítése és összegzéseadatok a vállalkozás gazdasági életének elemzéséhez. Feltételesen itt 3 pont különböztethető meg:

1. A gazdasági tevékenység pénzügyi mutatóinak meghatározása (pénzáramlások, bevételek, kiadások, eszközök, kötelezettségek és egyebek);
2. Ezek a jellemzők mérése és pénzben kifejezett megjelenítése;
3. Elkészített pénzügyi információk biztosítása jelentések formájában.

Az alapfogalmakról

A "Számvitel kezdőknek: a kiküldetéstől az egyenlegig" tanfolyam legfontosabb pontjait a cikk ismerteti. A kettős bejegyzés elve itt fontos szerepet játszik. Lényegében ez egy munkaterv, amely előírja, hogy minden üzleti tranzakció mindig kétszer jelenjen meg: először a terhelésnél, a másodikban a jóváírásnál. Ha nem automatizált könyvelést tartanak fenn, akkor naplózási és emlékezési megközelítést alkalmaznak.

De ahogy a számviteli programok terjednek, a tranzakciók bármilyen kényelmes formában megjelennek. Ebből következik egy olyan logikus elszámolási mozzanat, mint a mérleg két oldalának mutatóinak egyidejű változása. És mit képvisel? A mérleg a meglévő eszközök és források pénzügyi adatainak csoportosításának módja, hogy megmutassa egy szervezet pénzügyi helyzetét egy adott napon. Ez a két rész képezi a fő adatforrást a gazdasági és pénzügyi tevékenységek későbbi elemzéséhez. Mit tartalmaznak? Íme a rövid válasz:

1. Eszköz – ingatlan, kintlévőség, készpénz;
2. Kötelezettségek - a szervezet összes kötelezettségének összessége, valamint az alapok képzésének forrásai;

A szervezet választott szervezeti és jogi formájától függően mérlegei többféleképpen is bemutathatók. Így belső használatra érzékeny információk megjelenítésére építhető. Az állami szervek számára történő jelentéstétel előre jóváhagyott nyomtatványokon és adatátviteli formátumok szerint történik.

Számvitel

Minden regisztrált szervezetet és egyéni vállalkozót terhel ez a kötelezettség. Ez a fogalom általában magában foglalja az adóelszámolást és a jelentéstételt is. Általában véve a dolog meglehetősen bonyolult. Hiszen ahhoz, hogy könyvelőként dolgozhasson, ismernie kell az adóbevallást, a számviteli ismereteket, és követnie kell a hatályos jogszabályok változásait ezen a területen.

Hogyan dolgozz? A hatékonyság javítása érdekében biztosítani kell a vagyonra, a kötelezettségekre és azok mozgására vonatkozó adatok gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszerének működését a szervezet minden üzleti tranzakciójának folyamatos okmányos könyvelésével. Ugyanakkor feltétlenül nyomon kell követni, hogy a számvitelben milyen újdonságok jelennek meg a törvényi előírások szempontjából.

Alapvetően az a feltétel, hogy a rendező mindent felügyeljen. De mivel a számvitel bonyolult ügy, erre felvesznek egy szakembert - könyvelőt vagy céget, aki segíti a jelentéskészítést, sőt, kiszervezési feltételek mellett a feladatok átkerülnek az oldalra.

Milyen feladatokat hajtanak végre?

A számvitel fő célja megbízható és teljes körű információ kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről. Mindez mind belső, mind külső felhasználók számára szükséges. Elsőként az alapítók, vezetők, különböző belső szolgálatok említhetők. A külső felhasználók befektetők, hitelezők, állami szabályozók.

A pénzügyi kimutatásoknak köszönhetően:

1. Akadályozza meg a szervezet negatív üzleti eredményeit.
2. Azonosítsa a farmon belüli fenntarthatósági tartalékokat.
3. A törvények betartásának ellenőrzése a szervezet működése során.
4. Kövesse nyomon a kötelezettségek és a tulajdon meglétét és mozgását.
5. A folyamatban lévő műveletek célszerűségének ellenőrzése.
6. A munkaerő, a pénzügyi és anyagi erőforrások felhasználásának nyomon követése.
7. A folyamatban lévő tevékenységek jelenlegi szabványoknak, becsléseknek, szabványoknak való megfelelésének nyomon követése.

Mire van szüksége a könyveléshez?

A fenti feladatokat olyan alapvető módszerek és technikák alkalmazásával oldjuk meg, mint:

1. Dokumentáció. Ez magában foglalja az üzleti tranzakcióról szóló írásos igazolás begyűjtését, amely jogi hatályt biztosít az ilyen könyvelésnek.
2. Értékelés. Ez egy módja annak, hogy pénzben kifejezzék a pénzeszközöket, valamint képződésük forrásait.mérés.
3. Kettős bejegyzés. A különböző számlákon lévő üzleti tranzakciók összekapcsolt megjelenítése, ha egyidejűleg jelennek meg a terhelésen és a jóváíráson is azonos összegű tranzakciók.
4. leltár. A szervezet mérlegében szereplő ingatlanok rendelkezésre állásának ellenőrzése, mely a beérkezett valós adatok megszámlálásával, mérlegelésével, leírásával, kölcsönös egyeztetésével, alaki adatokkal való összehasonlításával történik.
5. Számviteli számla. Ez egy eszköz az eszközök, tranzakciók és kötelezettségek csoportosítására, hogy megjelenítse az aktuális helyzetet.
6. Számítás. Egy egységnyi munka, szolgáltatás, termék költségének kiszámítása pénzben kifejezve.
7. Mérleg. Az információforrás és a szervezet vagyonának gazdasági csoportosításának módja annak összetételétől, elhelyezkedésétől és a megalakulás sajátosságaitól függően, amelyet pénzértékben fejeznek ki. Egy adott dátumra összeállítva.
8. Számviteli kimutatások. Ez olyan számviteli mutatók készlete, amelyek táblázatok formájában jelennek meg, és jellemzik a kötelezettségek, a vagyon mozgását és a szervezet pénzügyi helyzetét egy bizonyos időszakra vonatkozóan.

Képzés

Egy modern könyvelőnek nemcsak tudnia kell kezelni az összes adatot, hanem helyesen kell formáznia is. Ugyanakkor figyelmet kell fordítani ezen információk felhasználóira. Tehát, ha a vállalkozásnak szüksége van rá, akkor ebben az esetben a belső számviteli utasítás segít, amely jelzi, hogy milyen adatokat kell átadni a felső vezetésnek, mit az elemzőknek stb.

Külső szolgáltatásokkal, példáuladó, a dolgok nem ilyen egyszerűek. A velük való munka egyik jellemzője, hogy a forma elsőbbséget élvez a tartalommal szemben. Ahhoz, hogy megtanuljon problémamentesen dolgozni velük, vegyen részt számviteli tanfolyamokon kezdőknek, vagy szerezzen tapasztalatot már tapaszt alt szakemberektől.

Vegyünk egy kis példát. Tegyük fel, hogy egy cégnek van egy "1C: Raktár" programja. Megjeleníti az anyagok és alapanyagok átvételét. Ez az információ a társaság vezetése számára érdekes, mivel a dolgok jelenlegi állását mutatja be. De az "1C: Raktár" adószolgáltatás kevéssé érdekes. Szükségük van általános nyilatkozatokra, számlákra az egyedi áruszállítmányokról, amelyeket más gazdálkodó szervezeteknek szállítottak, és így tovább. Természetesen az ellenőrzés során a kiküldött szakértők minden adatot megismernek, de az áttekintés meglehetősen felületes lesz.

Zárásként

Itt általánosságban a kezdők elszámolását vették figyelembe a kiküldetéstől az egyenlegig. Még sok olyan pont van, amiről szeretnék beszélni, de akkor mindenképpen túllépünk a cikk keretein. A könyvelés nem egyszerű, és sok erőfeszítést igényel, hogy megfelelő legyen. Elég csak a vastag könyvekre nézni, hogy megértsük, mennyi mindent kell tudni.