Jótékonysági aukciók: szervezés, jogi kérdések, tételek. Mi szükséges egy jótékonysági aukcióhoz

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A legjobb módja annak, hogy felhívja a közvélemény figyelmét bármely fontos eseményre, ha jótékonysági aukciót rendez, és egy igazi ünnepséget rendez. Az aukción lezajlott rendezvényeken befolyt pénz egy része jótékony célra fordítódik. Először is fontos megérteni, hogyan kell jótékonysági aukciót szervezni?

A nyerőhelyek egyedisége

Ha egy jótékonysági szervezet célja bizonyos dolgok eladása, akkor csak a legegyedibbeket válassza. A művészet segítségével egyedibbé tehetsz egy dolgot, például kérj meg egy híres írót, hogy írjon alá egy folyóiratot vagy könyvet. Egy ilyen akció időnként növeli a dolog értékét és a látogatók érdeklődését.

Az aukcióra minden látogató vonzható, a lényeg, hogy ehhez megfelelő tételeket válasszunk. Fontos megjegyezni, hogy a szokatlan dolgok leggyakrabban olyan közönséget vonzanak, amely nem jellemző a jótékonysági rendezvényekre. Aukciókon csak egy bizonyos kortól vehet részt.

Kivéve a tételek költségének emelésétfontos, hogy ezeket helyesen tudjuk bemutatni a látogatóknak. Először is fontos, hogy jó minőségű fényképeket készítsen arról a dologról, amelyet csak a pozitív oldalról mutatnak be. Ez segít az ügyfélnek eldönteni, hogy meg akarja-e vásárolni a terméket.

Ezenkívül minden dolognak bizonyos előzményekkel kell rendelkeznie. Ha ez nem elérhető, akkor te magad is kitalálhatod, a lényeg, hogy tehetségesen csináld.

Természetesen a figyelem egy dologra azonnal megnő, ha azt valamelyik híres személy képviseli. Ezenkívül a szakértők azt javasolják, hogy építsenek fel egy bizonyos tételláncot: például egy olyan ruhát lehet először feltenni, amely jól illeszkedik a következő aukciós tételhez - egy kézitáskához. A dolgokon, utalványokon és érdekes helyekre szóló meghívókon kívül az ember sokat válhat egy jótékonysági aukció során. Ebben az esetben érdekes és híres emberekkel találkoznak: híres színészekkel, üzletemberekkel, olyan emberekkel, akik szakmájukban bizonyos csúcsokat értek el.

Az aukció lebonyolításának előnyei

Jótékonysági aukció tartásakor fontos először meghatározni annak előnyeit. Minden jótékonysági tevékenység elsősorban azzal a szándékkal kezdődik, hogy segítsünk egy személynek vagy alapítványnak.

A segítség a következő lehet: pénzgyűjtés beteg emberek számára, mesterkurzus árvaházi gyerekeknek, információs kampány kidolgozása, amely segít az embereknek többet megtudni egy izgalmas problémáról. A jótékonyság szempontjából nagyon fontos a nyújtott segítség típusának eldöntése. Az aukció csak akkor lesz igazán előnyös a nyilvánosság számára.

Például az aukció célja az árvák megsegítése. Mi a teendő ebben az esetben? Megtaníthatja gyermekének valami hasznosat, például egyszerű ételek elkészítését. Ez segít az árvák felkészülésében az önálló életre, és több készséget fejleszt.

Ebben az esetben az esemény megszervezéséhez meg kell állapodnia kulináris szakemberekkel és szakácsokkal, akik készek részt venni az aukción. Ezt követően egyeztetni kell az árvaházzal és képviselőivel, dönteni a rendezvény helyszínéről, időpontjáról, a vendégek számáról és magukról a gyerekekről.

Helyszín

Először is fontos dönteni a jótékonysági aukció jogi kérdéseiről. Az eseményre való felkészülést nem az utolsó héten, hanem előre kell elkezdeni, különösen, ha az ünnep regionális vagy városi léptékű. Például a fesztiválra való felkészülés körülbelül 3 hónapot vesz igénybe. És ez csak akkor van így, ha a szervezet részéről nincs probléma: amikor megállapodnak a városi telephelyről, és vannak asszisztensek.

Ha az árverést a város főterén tartják, akkor fontos az árverés céljáról egyeztetni a városi orvosokkal, akik engedélyezik az ünneplést egy adott városrészben.

Ha egy jótékonysági aukció nem nagyszabású, akkor egy egyszerű kávézóban is lebonyolítható. Érdemes előzetesen felvenni a kapcsolatot az intézmény vezetőségével is, az ütemterv és a rendezvény koncepciójának elkészítésével. Egy jó példa erre az eseményre az Off White jótékonysági aukció.

Hogyan vonzunk közönséget

Néhányaz aukciós felügyelők úgy döntenek, hogy egy kétoldalú nyaralást tartanak, amely egyrészt az emberek kikapcsolódásának helyszínévé válik, másrészt lehetővé teszi, hogy összegyűjtsék a szükséges összeget, amelyet jótékony célra küldenek.

Az aukció időpontjának meghatározása és a hatóságok vagy szervezetek engedélyének megszerzése után fontos a komfortzóna kiválasztása. Leggyakrabban több különálló zóna működik a nagy aukciókon: gyermek (a gyerekek animátorokkal töltik az idejüket), sport (ha az évszak lehetővé teszi aukciót a szabadban), zene, étterem, sátrak ajándéktárgyakkal és árukkal., egy zóna mesterkurzusokkal.

Az üdülőterületek számát a rendezvényen kizárólag a szervező kívánsága és anyagi lehetőségei korlátozzák. Ha városi szinten kerül megrendezésre az aukció, akkor célszerű több szórakozóhelyet felkészíteni rá.

Ezután el kell kezdenie partnerek és alkalmazottak keresését. Ételudvarról a kávézó igazgatójával lehet tárgyalni. Olyan helyi üzleteket is vonzhat, amelyek megoszthatnak ételt. A pénz megtagadása jótékonysági célokra, a kávézók és szupermarketek nem veszítenek semmit, hiszen ez egyfajta reklámozásnak nevezhető.

Gyermekrészleg

A gyermekszórakoztató zónába magánóvodák hívhatók, amelyek a rendezvény teljes ideje alatt szórakoztatják a gyerekeket. Egy egész külön gyerekterületet is felszerelhet, felszerelve különféle izgalmas eszközökkel, játékokkal, árukkal. Egy kis ünneppel a szervezőkáltalában egyszerű önkénteseket hívnak meg, hogy szórakoztassák a gyerekeket, amíg szüleik ajándéktárgyakat vásárolnak, és élvezik az aukciót.

A szakértők megjegyzik, hogy általában a kis cégek vállalják a jótékonysági rendezvényeken való részvételt, mivel egy ilyen aukció segít felhívni rájuk a nyilvánosság figyelmét. Jó példa erre a "Gyermeklélek szépsége" jótékonysági aukció.

Mesterkurzus és zenei helyszín

Színpadra hívhatók azok a zenészek és előadóművészek, akik érdeklődnek a jótékonysági szervezetek megsegítése iránt. Ebben az esetben minden közvetlenül az aukció méretétől is függ.

A mesterkurzusok rendezésénél fontos, hogy fokozottan ügyeljünk azok sokszínűségére, ugyanakkor ne nehezítsék a látogatókat. Leggyakrabban az arcfestés, a zsinórozás, a henna tetoválás, a könnyű és gyönyörű papírhamisítvány vonzza a látogatók különös figyelmét. A gyerekek különösen szeretnek ilyen rendezvényeken csecsebecsét fonni, agyagból, gyapjúból hamisítványt készíteni, faragni, képeket festeni.

Ezenkívül külső partnereket is meghívhat a mesterkurzusokra, hogy segítsenek egy szórakoztató és oktatási program lebonyolításában. Gyakoriak a különféle tudományos bemutató programok (kémiai és biológiai orientáció). A szórakoztató program jó kiegészítője lesz a partnerektől és barátoktól kérhető, mindenki számára előnyös nyeremények. Leggyakrabban a következő díjakat használják fel: oklevelekesemények, kedvezmények, kuponok, szokatlan ajándéktárgyak és dekorációs cikkek.

Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az aukció során minden látogató vizuálisan megtekinthesse a jótékonysági alapítvánnyal kapcsolatos információkat. Ehhez speciális szórólapokat, logókat, matricákat, nyomott pólókat, márkás ruhákat, árukat használhat - a teljes költségvetéstől függően. Az eseményen részt kell venni a jótékonysági kampány szervezőjének, aki részletesen tud válaszolni a látogatók kérdéseire, és megfelelően bemutatja az aukciót.

A média és a közösségi hálózatok használata

Még ha egy jövőbeli rendezvény terve még csak készül, akkor is el kell kezdenünk olyan témákat küldeni a médiaforrásoknak, ahol az emberek részletes információkat hallhatnak a jótékonysági aukció céljáról. Ezenkívül a szakértők azt tanácsolják, hogy ne hanyagolják el a nyilvánosság és a közösségi hálózatok segítségét. Fontos, hogy az aukció előtt néhány nappal küldjön ismételt meghívót az eseményre.

Ha az aukció nagy léptékű, akkor a legracionálisabb plakátportálokat, partnerek és nagy hirdetőcégek weboldalait, városi táblákat használni a figyelem felkeltésére.

Sok média szívesen vállalja jótékonysági aukció (alap) meghirdetését: ez számukra is előnyös. Ebben az esetben fontos, hogy a lehető legkorábban elkezdjük az esemény népszerűsítését. Ha a szervező úgy dönt, hogy pár héttel a fesztivál előtt meghív valakit partnernek, akkor a siker esélye nagyon kicsi lesz.

Ami számít a jótékonyságnak

A jótékonyságot jó cél érdekében kell tenni, szórakoztató és könnyű a résztvevők számára. Jótékonysági aukciót bárki önállóan szervezhet. Ebben az esetben nagyon fontos, hogy az illető legalább minimális szervezési képességekkel és megállapodásokkal rendelkezzen.

Ne féljen jótékonysági aukciót tartani, mert nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Egy ilyen aukció történhet partikon, születésnapokon vagy akár esküvőkön is, ahol a vendégek adományozhatnak.

Nagy fesztiváloknál fontos, hogy legyen némi tapasztalat és személyes kapcsolat. Ha valaki még csak most kezdi szervezői pályafutását, akkor először szűk körből kell összegyűjtenie az ismerőseit. Még ha a szervező nem is tud jótékonysági adományokat gyűjteni egy ilyen ünnepen, akkor is hasznos lesz.

Festménykiállítás tartása

Mi szükséges egy jótékonysági aukció megszervezéséhez? Először is fontos meghatározni, hogy pontosan mi kerül kiállításra az eseményen. Nem szabad beszélni azokról a képekről, amelyeket rákos gyerekek festettek. Ha valaki támogatni kívánja a projektet, akkor a kiállítás meglátogatása nélkül is mindig jótékony célra adományoz.

A kiállításra csak akkor jön valaki, ha valóban érdekli a bemutatott alkotások megtekintése. A rendezvény ideje alatt érdemes médiaművészekkel, fotósokkal vagy szobrászokkal egyeztetni, hogy munkájukkal támogassák a kiállítást. A második lehetőség a rendezvény megszervezésére a tematikus gyűjtésszokatlan koncepciójú festmények. Még ha ugyanazon a rendezvényen különböző szerzők festményei is vannak, legalább bizonyos számú közismertnek kell lennie köztük.

Definíció padokkal

Festmények jótékonysági aukciójához nem szükséges galériát választani platformként. A kiállítás egy klubban vagy egy kis kávézóban is megtartható. Ebben az esetben fontos két szabály betartása.

Először is, a kiállítás helyszínének ingyenesnek kell lennie a szervező számára. Másodszor, a vendégek számára kényelmes helyen kell elhelyezni (lehetőleg a városközpontban vagy egy közlekedési útvonal közelében).

Festménytervezés

A kész képeket nem mindig kapja meg keretben a szervező. Emiatt fontos számára, hogy előre találjon egy speciális keretező műhelyt, amely segít gyönyörűen díszíteni őket. Ezt a legjobb ingyenesen megtenni, de ha ez nem lehetséges, akkor vegye igénybe a kedvezményt.

Ebben az esetben mindenképpen az ember ereje kell, hiszen nagyon nehéz és hosszú a bekeretezett képeket a falra akasztani. Ha van lehetőség a képek előzetes felakasztására, akkor érdemes használni. Ehhez egy autóra is szükség lesz, amely szállítja a festményeket, majd elviszi őket.

Eladhatók-e művek

Ez közvetlenül a festmények tulajdonosaival kötött megállapodástól függ. A szervezőnek lehetősége lehet az összes festményt vagy csak egy részét értékesíteni, ha ezek egy része nem kerül eladásra. Bármilyen fesztiválonkell lennie egy adománygyűjtő komponensnek. Ha a kiállított festményeket nem is lehet értékesíteni, az adománygyűjtő konténerbe való adomány nagyon fontos. A legfontosabb, hogy nyitáskor értesítsd a látogatókat erről a lehetőségről.

Munkák és tételek száma

A jótékonysági árverésre szánt tételek ne legyenek túl sokak, különben az esemény túl hosszú lesz, és a látogatók lassan szétoszlanak. Egyes alkotások „néma” aukcióra bocsáthatók. Minden kép alá egy értéktáblázatot tartalmazó lapot kell csatolni, amely segít az alkudozásban az adományok megadásával, valamint az elérhetőségek megadásával. Ez segít a szervezőnek felvenni a kapcsolatot a nyertessel az aukció végén, és átutalni neki a vásárlást, ha idő előtt elhagyja a kiállítást.