A vezetői számvitel tárgyai és funkciói

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Az áru-pénz kapcsolatok résztvevőjének vállalkozása, termelési tevékenysége összetett és sokrétű folyamat, amely állandó figyelmet és ellenőrzést igényel. A vezetői számvitel fő funkciói úgy vannak kialakítva, hogy segítsék a tulajdonost, hogy megbízható és naprakész információkon alapuló, időben megalapozott döntéseket hozzon.

A vezetői számvitel célja

A számviteli információk abszolút pontosak és megbízhatóak, mivel a megállapított követelményeknek és szabályoknak megfelelően kerülnek átvételre és rendszerezésre. A könyvelő a teljesített pénzügyi-gazdasági tranzakcióról a megfelelően teljesített bizonylatok alapján rögzíti az adatokat. Ezért a vállalkozás tevékenységére vonatkozó, pénzügyi számviteli információkon alapuló adatok nem felelnek meg a vezetői döntések hatékonyságának követelményeinek.

A mai gazdasági viszonyok között az a vezető, aki a legfrissebb információval rendelkezik, előnyt élvez aegyéb üzleti résztvevők. A vezetői számvitel feladata éppen az, hogy a cégtulajdonost a szükséges információkkal látja el a vezetői döntések időben történő meghozatalához.

A vezetői számvitel céljából gyűjtött információk nemcsak a pénzügyi számvitel tárgyát képező információkat tartalmazzák, hanem azokat is, amelyek nem dokumentáltak, de inkább működőképesek.

Ez alapján tudjuk meghatározni a vezetői számvitel főbb funkcióit:

1. Gyűjtse össze a vezetőségnek a döntéshozatalhoz és a vállalkozás működtetéséhez szükséges információkat.
2. A tényleges teljesítménymutatók meghatározása és a tervezett értékektől való eltérésük.
3. A vállalat egyes funkcionális részlegeinek teljesítményének értékelése.

Object

A vezetői számvitel legfontosabb funkciója maga a folyamat és a vezetői döntések meghozatala közötti kapcsolat kialakítása.

Abból a tényből kiindulva, hogy a vezetés olyan hatás, amelynek célja a vezetés és a kívánt eredmény elérése, a vezetői számvitel főbb területeit különíthetjük el:

• tervezés;
• szervezés és koordináció;
• kontroll;
• stimuláció.

Ezekkel a funkciókkal a vezetői számviteli objektumok termelési erőforrásokra, üzleti folyamatokra és eredményekre oszthatók.

Gyártó erőforrások

Az erőforrásokhoz, az alapjánamelyek felhasználása a termelési tevékenységekre vonatkozik, beleértve a munkaerőt, az immateriális javakat, a készleteket és az állóeszközöket.

A Manpower a szervezet állománya, amely különböző szakmák és szakképzettségi csoportok dolgozóiból áll. Egy vállalkozás versenyképessége és sikere közvetlenül függ ezen erőforrások minőségi összetételétől és hatékony felhasználásától.

Az immateriális javak védjegyek, szabadalmak, használati jogok, szoftvertermékek. Vagyis minden, ami nincs fizikai formában felöltözve, de van becsült értéke.

A készletek a gyártási folyamat mindazon fizikai összetevői, amelyek egyszeri és teljes körű felhasználásuk eredményeként lehetővé teszik a késztermékek beszerzését és annak költségét.

A befektetett eszközök (alapok) egy vállalkozás újrafelhasználható eszközei, amelyek értéküket az amortizáció révén fokozatosan átadják a késztermékeknek.

Üzleti folyamatok

A számviteli objektumok ebbe a csoportjába tartoznak a gazdasági komplexum fő tevékenységei: a termelés ellátása, maga a termelési folyamat, marketing tevékenységek. Mindezeket a területeket olyan szervezeti tevékenységek koordinálják, amelyek az alábbiakban felsorolt vezetői számviteli rendszer funkcióit látják el.

1. Üzleti struktúra létrehozása, telephelyek, műhelyek, részlegek és egyéb funkcionális struktúrák kiosztása.
2. A cég részlegei közötti információs interakció rendszerének kialakítása, belső kommunikációlinkek, amelyek támogatják a tervezési, nyomon követési és értékelési folyamatokat.
3. Különböző gyártóhelyek tevékenységének összehangolása a tervezett eredmény irányítása és elérése érdekében.

Felhasznált információtípusok

A vezetői számvitel fő funkciója, hogy a vezetést olyan információkkal látja el, amelyek a tevékenységek ellenőrzéséhez és a vezetői döntések meghozatalához szükségesek. Az ilyen információk forrásai a számviteli adatokból és a könyvelésen kívüli adatokból nyertekre vannak osztva.

Információforrások

A vezetői számviteli funkciók a következő információforrások használatát teszik lehetővé: statisztikai, számviteli, működési elszámolás és mintaadatok.

A számviteli adatokból megkaphatja az üzleti tranzakciók legmegbízhatóbb objektív költségbecslését, az eszközök összességét összetétel és keletkezési források szerint. Ez az információ a folyamatos dokumentálás, rendszerezés és számviteli tételek szerinti csoportosítás módszerén alapul.

A statisztikai számviteli információ olyan általánosított információ, amely a tömeges jelenségekről és folyamatokról szóló pénzügyi számviteli adatokon alapul, és lehetővé teszi bizonyos gazdasági minták megtekintését.

Az egyes gyártóhelyeken gyűjtött operatív számviteli információk gyorsabban biztosítják a szükséges adatok beszerzését, mint a pénzügyi és statisztikai számvitel. Az operatív elszámolás értékét a jelenlegi vezetés szempontjából nehéz túlbecsülni. A napi bevételi vagy szállítási adatok alapján elsődlegesa menedzserek kapcsolata megtervezi és korrigálja a termelési folyamatot "forró nyomon", ami lehetővé teszi, hogy gyorsan reagáljon a legkisebb gazdasági változásokra. Ez a hatékonyság teszi lehetővé a vezetői számvitel szolgáltatási funkcióinak ellátását.

A kiválasztott adatok a hitelesítő adatok egy adott irányban történő alaposabb tanulmányozásából nyert információk. Szükség esetén szúrópróbaszerű ellenőrzéseket végeznek, hogy részletes információkat szerezzenek a gyártási folyamat bármely irányáról.

Fiókon kívüli információforrások

Az ilyen típusú információk közé tartoznak a külső és belső ellenőrzések, adóellenőrzések, különböző felügyeleti szolgáltatások ellenőrzése során szerzett információk.

A könyvelésen kívüli információk közé tartozhatnak továbbá a termelési értekezletek adatai, a partnerekkel való kapcsolatfelvétel, valamint a magasabb szintű szervezetektől kapott iránymutatások és magyarázatok.

A kontrolling feladat és a vezetői számvitel funkciójának megvalósítása nem lehetséges a közbenső becslések végrehajtásának elemzése és az ebből következő üzleti terv nélkül. Erre a célra a szabályozási információkat használjuk, amelyeket például referenciakönyvek, műszaki dokumentáció, gyártási útlevelek tartalmaznak.

A vezetői számvitelben használt információk jellege

A vezetők által használt információ mennyiségi és minőségi részre oszlik.

A mennyiségi információ olyan információ, amely bármilyen számszerű mutatóban kifejezhető: rubel, darab, liter. Készpénzben biztosítják.(adósság, bevétel) vagy természetes mértékegységben (termelékenység darabban, készletegyenlegek tonnában).

A minőségi információ rávilágít a még nem számszerűsített problémákra. Az ilyen információk a magyarázó megjegyzésekben, összefoglalókban találhatók.

Rendszer

Külön alosztályonkénti vezetői számvitel csak a nagy gyártó vállalatoknál lehetséges. A vezetői döntések meghozatalakor a kisvállalkozások tulajdonosai saját megfigyeléseikre vagy a könyvelő által biztosított általános számviteli információkra támaszkodnak. Mindenesetre integrálni kell egy gazdálkodó szervezet általános információs rendszerébe, hiszen a számvitel, a vezetői számvitel, a statisztika funkciói szorosan összefüggenek, és külön nem valósíthatók meg.

Csak az összes rendszer együttélésével lehetséges az összes információ megfelelő tükrözése és a kezelési költségek minimalizálása.

A számvitel és a vezetői számvitel funkciói szorosan összefüggenek egymással. A termelésirányítási rendszer nem lesz képes teljes mértékben működni anélkül, hogy kölcsönhatásba lépne más számviteli rendszerekkel - statisztikai, számviteli, termelési rendszerekkel. Együttműködés nélkül fennáll annak a veszélye, hogy a vezetés pontatlan, időszerűtlen vagy hiányos információkat használ fel.

A menedzsment módszertani alapjai

A Gazdaságfejlesztési Minisztérium 2002-ben kidolgozta és felhasználásra javasolt Útmutatót a menedzsment bevezetéséhez és megvalósításához.az orosz gyártók elszámolása. E dokumentum szerint a vezetői beszámolás a következő szerkezettel rendelkezik:

1. Átfogó jelentések, amelyek rendszeresen, meghatározott időközönként készülnek. Az ilyen jelentések végső átfogó információkat tartalmaznak a termelési eredményekről, a globális mutatókról.
2. Az egyes mutatókra vonatkozó jelentések bármely szükséges időpontban rendelkezésre állnak, és lehetővé teszik a problémás tevékenységi területek azonosítását, amelyek különös figyelmet igényelnek.
3. Elemző jelentések készíthetők rendszeresen és igény szerint is, de célja a pénzügyi és gazdasági tevékenység bármely aspektusának részletes, mélyreható elemzése.

Hasonlóságok és különbségek a két fogalom között

Mind a pénzügyi (számviteli), mind a vezetői számvitel rendszeres információgyűjtést végez. De ha a számvitelben ezeket az információkat folyamatosan rendszerezzük és dokumentáljuk azzal a céllal, hogy minden gazdasági tényezőt folyamatosan elszámoljunk, akkor a vezetői számvitel információkat strukturál az elemzéshez és a döntéshozatalhoz.

Kényelmesebb, ha a táblázatban tükrözi a terminológiai különbségeket.

Paraméter	Vezetői számvitel	Pénzügyi számvitel
Számviteli cél	A vezetők tájékoztatása	Jelentéskészítés külső felhasználóknak
A vizsgálat tárgya	A vállalat egésze és részlegei	Teljes vállalat
Kötelezettség referencia	Opcionális	Kötelező
Felhasználók	Belföldi	Külső és belső
Módszertan	Saját telepítés	Szabályozott jogalkotási
Időintervallum	Múlt és jövő	Múlt
Megbízhatóság információ	Hiányos	Teljes
Használt mutatók	Természetes, jó minőségű, jó ár-érték arányú	Értékek
Időszakosság	Telepítve	Bármilyen
Relevancia	Magas	Alacsony

Ahogy a táblázatból is látható, a vezetői számvitel a pénzügyi számviteltől eltérően nem kötelező. Nem célja a folyamatos információgyűjtés, de információi időszerűbbek és operatívabbak.

A vezetői számvitel alapelvei és funkciói azon alapulnak, hogy a vállalat vezetését azonnal tájékoztatni kell a folyamatban lévő változásokról, és időben meg kell hozni a vezetői döntéseket.

Szervezet

A vezetői számvitel megvalósítása elképzelhetetlen a pénzügyi kölcsönhatás nélkül. A bekövetkezett gazdasági tényekre vonatkozó számviteli információkat a vezetés saját céljaira használja fel.

A vezetői számvitel legfontosabb területe a költség- és költséggazdálkodás. A szervezési és tervezési költségekre:

• múltbeli adatok extrapolálásaa jövőre vonatkozó időszakok, vagyis a már felmerült költségek tanulmányozásán alapuló tervezés;
• standard költségű rendszer, vagyis a megállapított gyártási szabványokon alapuló tervezés.

A vezetői számviteli funkciók lehetővé teszik a költségek legméltányosabb felosztásának és tervezésének kiválasztását.

A vezetői számvitel feladata, hogy a vállalkozás vezetését a lehető legnagyobb hatékonysággal lássa el az életet megváltoztató döntések meghozatalához szükséges információkkal. A tájékoztatás fő követelménye az időszerűség és a hatékonyság, nem pedig az alapos pontosság.