Bejelentés az SZV-M nyomtatványon: kitöltés módja, ki köteles átadni, késedelmi kötbér

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vállalatnak számos dokumentumot kell elkészítenie, amelyeket benyújtanak a különböző kormányzati szervekhez. Az ilyen papírok segítségével igazolják a szervezetek tevékenységének hivatalosságát és jogszerűségét. Az alkalmazottakról külön SZV-M jelentést kell benyújtani. Havonta benyújtják a PF osztálynak, a dokumentációt pedig olyan cégek, egyéni vállalkozók töltik ki, akik igénybe veszik az alkalmazottak segítségét. A vállalkozóknak és a könyvelőknek meg kell érteniük, hogyan kell kitölteni az SZV-M-et, milyen információkat kell beírni a jelentésbe, és hogyan kell benyújtani a dokumentációt. A jogszabályi előírások megsértése esetén a cég vezetése felelősségre vonható.

Ki foglalkozik?

A tisztviselők rendszeresen jelentős változtatásokat vezetnek be a modern jogszabályokba. Az SZV-M egy fontos jelentés, amelyet minden munkáltató benyújt a PF-hez. Formáját a kormánytisztviselők rendszeresen változtatják, így Ön a lehető legtöbb információt kapja bármely szervezet minden alkalmazottjáról.

A dokumentációt minden szervezet vagy egyéni vállalkozó nyújtja be,ha a tevékenység során bérmunkát alkalmaznak. Ha az egyéni vállalkozónak nincsenek hivatalosan alkalmazott munkavállalói, akkor mentesül a jelentés benyújtása alól a Nyugdíjpénztárhoz. Az alkalmazottak nélküli cégek egyébként is papírmunkát töltenek ki.

Az SZV-M új szabályok szerinti kitöltésekor fontos, hogy a dokumentumban ne csak a munkaszerződés alapján dolgozókat, hanem a polgári jogi szerződés alapján dolgozó állampolgárokat is megjelöljék. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkáltató minden esetben átutalja a járulékokat a PF-nek ezen állampolgárok után.

Ki köteles felvenni az SZV-M-et? A folyamatot minden vállalkozó elvégzi, aki munkavégzése során az alkalmazottak munkáját használja. Ez vonatkozik az egyéni vállalkozókra vagy cégekre. Ha ezt a követelményt az üzletemberek nem veszik figyelembe, felelősségre vonják őket. Az okmányt olyan cégeknek is át kell adni, amelyek nem működnek és nem foglalkoztatnak alkalmazottakat. Ennek oka az a tény, hogy a szervezeteknek legalább egy alkalmazottal kell rendelkezniük, akit a cég alapítója képvisel.

Az átadás célja

Ennek az űrlapnak a PF-hez történő benyújtásának fő célja az összes nyugdíjas nyomon követése. Olyan állampolgárok képviselik őket, akiknek kevesebb mint 5 évük van a nyugdíjig. Az SZV-M segítségével a PF szakemberei statisztikát vezethetnek az előnyugdíjasokról, valamint nyomon követhetik azokat a munkáltatókat, akik jogalap nélkül felhagynak az ilyen munkavállalókkal való együttműködéssel.

A jelentésben azonban nem csak az előnyugdíjasok szerepelnek, hanem mindenkia vállalkozás többi alkalmazottja.

Fel kell készülnöm dolgozók hiányában?

Az SZV-M jelentést a FIU-hoz vállalkozók és cégek egyaránt benyújtják, de az alábbi szabályokat veszik figyelembe:

• ha az egyéni vállalkozónak nincs alkalmazottja, akkor nem nyújthat be dokumentációt;
• ha egy egyéni vállalkozónak vannak alkalmazottai, akkor havi jelentést kell benyújtania a PF-hez;
• a cégek dokumentumot nyújtanak be, függetlenül attól, hogy vannak-e felvett szakemberek;
• a dokumentáció kitöltése során nem csak a munkaszerződéssel dolgozókat veszik figyelembe, hanem azokat is, akik polgári jogi szerződés megkötésével vesznek részt az együttműködésben.

A cégeknek alkalmazottak hiányában is dokumentumot kell benyújtaniuk, ennek oka az, hogy bármely szervezet regisztrációja során azonnal megjelenik egy alkalmazott, akit a vállalkozás igazgatója és alapítója képvisel. Néha nem utalnak át pénzt a PF-hez ezért a személyért, de a vállalatnak mégis be kell nyújtania ezt az űrlapot a PF-nek.

Szállítási dátumok

Minden vállalkozónak ismernie kell az SZV-M kézbesítésének határidejét. A szeptemberi pályaműveket október 15-ig kell benyújtani. A jelentést havonta, a következő hónap 15. napjáig kell benyújtani. Ezeket a feltételeket a jogszabályok egyértelműen jóváhagyják, így megsértésük pénzbírság kiszabásához vezet.

2017-ig a dokumentum benyújtása havonta 10-ig történt. A cégek és a vállalkozók jogosultak dokumentum benyújtásáraelőre. Például a szeptemberi SZV-M leadási határidejét október 15-én adták meg, de akár október 1-jén is átadhatja a beszámolót a PF dolgozóinak. A dokumentáció előzetes benyújtásáért nem jár büntetés.

Összeállítási szabályok

Az SZV-M űrlap kitöltésének eljárását a vállalkozóknak és a könyvelőknek alaposan át kell tanulmányozniuk. A dokumentáció elkészítésének helyességétől függ, hogy nem lesz-e benne jelentős hiba, hiszen ha eltéréseket észlel, akkor be kell nyújtania a PF-hez egy módosító dokumentumot.

Hogyan kell kitölteni az SZV-M-et? Ehhez manuálisan vagy speciális programok segítségével helyezhet be pénzt. Ez a dokumentum 4 részből áll, mindegyiknek saját célja van:

• 1. szakasz. Itt találhatók a munkáltatóval kapcsolatos alapvető információk. Ezek közé tartozik a PF szakemberei által minden vállalkozóhoz kiosztott egyéni szám. A cég neve, TIN-je és KPP-je be van tartva.
• 2. szakasz. Meg kell adni azt az időszakot, amelyre az SZV-M nyomtatványt elkészítették, és ennek az időszaknak a kódját is fel kell tenni, amelyet a hónap sorszáma jelöl. Ha speciális programokat használunk a kitöltéshez, akkor a kódok automatikusan bevitelre kerülnek.
• 3. szakasz. Speciális titkosításokat tartalmaz, amelyek meghatározzák a benyújtandó jelentés típusát. Ha a dokumentációt első alkalommal nyújtják be, akkor a „ref” kód kerül beírásra. Ha javítási űrlapot küld a PF-nek, akkor az „add” titkosítást alkalmazza. A kiegészítő jelentésnek tartalmaznia kell a pontatlan adatok kiegészítését vagy javítását. Talána "mégse" titkosítás kerül felhasználásra, amely alapján a korábban benyújtott űrlap törlésre kerül. Ez a lehetőség akkor használható, ha a vállalkozás bármely alkalmazottja kimarad a korábban benyújtott jelentésből, például ha kilép, ezért a tárgyidőszakban nem dolgozik.
• 4. szakasz. Célja az összes biztosított személy adatainak megadása. Vállalkozás vagy egyéni vállalkozó alkalmazottai. Velük munkaszerződés vagy polgári jogi jellegű szerződés köthető. Meg van adva teljes nevük és a Nyugdíjpénztárban vezetett személyes számláik száma. Ezenkívül minden állampolgár TIN-jét megadják. Ez a rész táblázat formájában jelenik meg.

A végén a cég pecsétje és a vezető aláírása található. Fel van tüntetve minden olyan munkavállaló, akivel szerződést kötöttek, és nem veszi figyelembe, hogy ezen állampolgárok után ut altak-e hozzájárulást a PF-hez. Ezért még a betegszabadságon, szülési szabadságon vagy szabadságon lévő szakorvosok is ide tartoznak.

Nulla lehet egy dokumentum?

Minden vállalkozónak és könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell kitölteni az SZV-M-et, ugyanis szabálysértés vagy hiba észlelése esetén bírságot kell fizetni. A vállalkozók gyakran gondolkodnak azon, hogy ez a jelentés nulla lehet-e.

Az SZV-M nyomtatvány nem lehet nulla, mert ha egy egyéni vállalkozónak nincs alkalmazottja, akkor egyszerűen nem nyújtja be ezt a dokumentumot a PF-nek. Ezt a beszámolót minden esetben a vállalkozás vezetője köteles elkészíteni. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ha nincs is alkalmazott,akkor a közvetlen igazgató a cég alkalmazottjaként jár el. Ezért az SZV-M információkat tartalmaz a vállalkozás vezetőjéről. Erre akkor is szükség van, ha a cég ténylegesen nem folytat üzleti tevékenységet, így az igazgató nem kap kifizetést.

A dokumentáció benyújtásának módjai

Nemcsak az SZV-M kitöltésének módját fontos megérteni, hanem azt is, hogy a vállalkozó vagy cég működési helye szerinti régióban található PF kirendeltséghez milyen módokon nyújthatja be a beszámolót. Az eljárás a következő módokon hajtható végre:

• ha a cég 25 főnél többet foglalkoztat, akkor a dokumentáció kizárólag elektronikus formában kerül benyújtásra, így a munkáltatónak regisztrálnia kell az EDS-t;
• ha a dokumentumban a 25 főt meg nem haladó munkavállalókra vonatkozó információk szerepelnek, akkor megengedett a szükséges adatok papír formátumban való megjelenítése, majd a jelentést a vállalkozó vagy a vállalkozó személyesen benyújtja a PF osztálynak. hivatalos képviselő;
• A jelentés papíralapú változata ezenkívül ajánlott levélben is elküldhető a PF-nek, de mindenképpen használnia kell a csatolt leltárt.

A nagyvállalatok kénytelenek a dokumentumot csak elektronikus formában benyújtani. Ehhez a menedzsernek kell gondoskodnia az EDS regisztrálásáról.

Mikor fizetik ki a bírságot?

Vállalkozók és cégtulajdonosok bírságot fizetnek az SZV-M késedelmes kézbesítéséért. Ha ezt a dokumentációt nem nyújtják be a PF osztálynak a jelentéstételt követő hónap 15. napjáig, ezszankció kiszabása. Az SZV-M késedelmes kézbesítéséért járó büntetés 500 rubel. Ezt az összeget minden olyan alkalmazott után fizetik, akinél a szükséges információkat nem adták át a PF-nek.

Ha egy cég elegendő számú felvett szakembert alkalmaz, akkor a szankció jelentős összegű lesz. Ezért az ilyen vállalkozások vezetőinek és könyvelőinek felelősségteljesen kell hozzáfogniuk azon kötelezettségeikhez, hogy számos, az alkalmazottakra vonatkozó információkat tartalmazó jelentést készítsenek és nyújtsanak be.

Például, ha egy cég 100 embert foglalkoztat, akkor a bírság egy hónapra 5 ezer rubel lesz.

A bírságok egyéb okai

Pénzbírságot nem csak a szigorúan meghatározott határidő elmulasztása miatt szabnak ki, hanem az SZV-M szabálysértéséért, hibájáért is. Ha kiderül, hogy a dokumentumban szereplő információk hiányosak vagy megbízhatatlanok, akkor 500 rubelt kell fizetni. minden alkalmazottra, akit megsértettek.

Néha vannak olyan ellentmondásos pontok, amelyekben az adóhatóság ragaszkodik a bírság megfizetéséhez, de a cégtulajdonosok nem hajlandók átutalni ezt az összeget. Ez arra a helyzetre vonatkozik, amikor egy 25 főnél több alkalmazottat foglalkoztató vállalat papíralapú jelentést nyújt be a PF-hez.

Hogyan javítják ki a hibákat?

Ha a vállalkozó vagy a felelős személy hibát vagy szabálysértést követ el a jelentés kitöltése során, akkor javító dokumentációt kell készíteni. Kezdetben a kötvénytulajdonos külön kérést kap a PF-től az azonosított hibák kijavítására.

A kérelem kézhezvételétől számított 5 napon belül kiigazítási jelentést kell benyújtani. Ha az eljárást nem fejezik be, úgy tekintik, hogy a társaság vagy egyéni vállalkozó megsértette a jelentés PF-hez történő benyújtásának határidejét. Ezért a cégvezetőknek felelősségteljesen kell hozzáállniuk az SZV-M kitöltési és a PF osztálynak történő időben történő benyújtásának kötelezettségéhez.

A dokumentáció kitöltése során fontos megjelölni azokat a munkavállalókat is, akik különböző okok miatt nem teljesítették munkavégzési kötelezettségeiket. Ide tartoznak a szülési vagy betegszabadságon lévő szakemberek is.

Következtetés

Az SZV-M jelentést jelent, amelyet minden más állampolgárt foglalkoztató cégnek és vállalkozónak be kell nyújtania. A dokumentum kitöltésének folyamata egyszerűnek és gyorsnak tekinthető. Létszámtól függően elektronikus vagy papír formában is átadható.

Ha a vállalat nem nyújtja be időben a jelentést a PF-nek, vagy hibákat követ el a dokumentáció kitöltése során, akkor 500 rubel bírságot kell fizetnie. minden alkalmazott számára. Ezért a jelentés kitöltésének folyamatát csak a vállalkozás tapaszt alt és felelősségteljes munkatársára bízzák.