Alkalmazotti bérszámfejtés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A fizetés a munkavállaló munkájáért járó jutalom. Végrehajtása során az embernek biztosnak kell lennie az eltöltött idő és a fizikai erőforrások pénzbeli ellentételezésében. Ugyanakkor a fizetés nem lehet kevesebb, mint a létminimum, amelyet Oroszország alkotmánya garantál az állampolgároknak.

A jelentkezéskor előzetesen tájékozódjon a témával kapcsolatos minden részletről. Erre azért van szükség, hogy ne tévesszen meg, és mindent megkapjon, ami a munkavállalót a törvény szerint megilleti.

Minden könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell helyesen kiszámítani a fizetést. A törvények folyamatosan változnak, ezért vegye figyelembe a ma létező előírásokat és szabványokat.

Koncepció

Oroszországban a béreket számos törvény és rendelet szabályozza:

• Oroszország alkotmánya;
• Orosz Munka Törvénykönyve;
• külön elfogadott jogi aktusok.

A témával kapcsolatos jogi keret lehetővé teszi a minimálbér meghatározását, a fizetés ütemezését, a pénzügyi ösztönzők és pénzbírságok rendszerét, valamint a büntetőintézkedéseket a munkavállalók kompenzációjának munkáltató általi teljesítésére stb.e.

Funkciók

A fizetés a következő funkciókkal rendelkezik:

1. Motivációs. Ez a funkció a fő funkció a munkavállaló számára, mivel a bérek lehetővé teszik számára, hogy kielégítse az élelmiszer-, táplálkozási stb. Anyagi jutalom nélkül az ember nem töltene időt a munkával.
2. Reproduktív. Ez a funkció szorosan összefügg a motivációval, de magának a vállalatnak a jövedelmezőségét szolgálja: a munkavállalónak jól kell étkeznie, jó fizikai állapotban kell lennie. A megfelelő javadalmazás javíthatja a munkaerő hatékonyságát és biztosíthatja a vállalat folytonosságát.
3. Stimuláló. Ez a funkció abban rejlik, hogy a munkavállalónak annak tudatában kell dolgoznia, hogy a fizetés mindenekelőtt munkája termelékenységétől függ. Ehhez a munkáltatónak el kell látnia a személyt munkautasítással, meg kell jelölnie bizonyos érdemeket, és túlteljesítésre kell ösztönöznie a munkavállalót, például jutalommal;
4. Állapot funkció. A munkavállaló képzettségének, tudásának és tapasztalatának megfelelő bérezést biztosít. A javadalmazás összege egy bizonyos társadalmi csoportban elfogl alt helyének mutatója.
5. Szabályozó. Segít megszervezni az alkalmazottak és a beosztottak közötti interakciót.

Elemek

A fizetés három fő részből áll:

• fix alkatrész;
• változó rész;
• további befizetések.

A változó rész a művelettől függően változikegy adott alkalmazott, cégtípus, akár földrajzi hely.

Például az északi régiók lakosai a nehéz életkörülményekért díjat kapnak. Ebben az esetben az egyes hónapok változó része a bérek bizonyos hányada, régiótól függően: 15-100 százalék.

A további kifizetések kapcsolódhatnak a termelés sajátosságaihoz és jellemzőihez, a munka szezonalitásához.

Például egyes cégek alkalmazottai külön étkezési pótlékot kapnak. A nyaralóhelyre utazás költségeit is fedezni lehet.

Mi számít a bérszámfejtésnél?

Vegyük fontolóra az alapfogalmakat. Először is vannak adólevonások a bérek alapján. Másodszor, túlóra esetén a megfelelő bérnövekedést számítják ki. Különféle pénzbírságot is visszatarthat a cég tulajdonában okozott károkért.

Amit a munkás a kezébe kap, az a bér. Ez lehet a szokásos fizetésnél magasabb vagy alacsonyabb összeg.

A béreket egyértelműen Oroszország jogi aktusai szabályozzák. A munkáért járó díjazás mértékét a munkavállalóval kötött munkaszerződés elkészítésekor meg kell határozni, és az kötelező része. Ezenkívül minden bizonnyal rendelkezik a számítási és módosítási rendszerrel. Mindezeket a tevékenységeket törvények szabályozzák.

A bérek a bérrendszertől függően számíthatók.

Ő történik:

• tarifa (amikor a munkáltató képes értékelni a munkavállaló munkájának eredményét, attól függően, hogyidő és jóváhagyott munkanormák);
• tarifamentes (a fizetés az egész cég összbevételétől függ);
• vegyes (figyelembe véve a cég összjövedelmét és néhány munkavállaló hozzájárulását ahhoz).

Az Orosz Föderációban szokás a tarifarendszert, vagy inkább annak ideiglenes formáját használni. Ugyanakkor figyelembe veszik a munkavállaló képzettségét és gyakorlatát, amelyet a munkaszerződésben fel kell tüntetni. Ez a dokumentum csak a munkavállaló fix fizetését tartalmazza, míg a teljes összeg felfelé és lefelé is változhat.

A munkaadók időnként vegyes elszámolási rendszert írnak elő a szerződésben, ami különösen fontos az értékesítésnél, amikor egy hivatásos szakember saját teljesítménye következtében meghaladhatja a fizetését.

Kiinduló adatok a számításhoz

A bérszámfejtéshez a következő adatokra lesz szükség:

1. Elhatárolt összegek.
2. Visszatartandó összegek.
3. A havi fizetés összege vagy mértéke. A bérek kiszámítása kétféleképpen történik: idő és darabmunka alapján. A kereseti idő a munkával töltött órák (napok) számától függ, és nincs összefüggésben az elvégzett munka mennyiségével. A darabmunka fizetése a munka mennyiségének növekedésétől vagy az áruk eladásától függ.
4. Extra összeget kapott hosszú élettartamért, szakmai felkészültségért, rendszertelen munkaidőért stb.
5. Bónusz összege (prémium)kifizetések, ha vannak.
6. Egyéb társfizetések.

Minden elérhető adat hozzáadódik a bérekhez, ami piszkos jövedelmet eredményez.

Számítási eljárás

A bérszámfejtés a könyvelői munkához kapcsolódik. Ha a cég meglehetősen nagy, akkor külön személyzeti egysége van, amelynek feladatai közé tartozik a számítás, az elhatárolás, a kifizetés, a levonások megállapítása és a bérekkel, valamint az alkalmazottaktól származó egyéb kifizetésekkel és díjakkal kapcsolatos egyéb tevékenységek.

A bérszámfejtés minden hónap elején történik. Az alkalmazottak fizetését a ledolgozott hónapot követő hónap 10. napjáig kell kifizetni.

Bérszámfejtési dokumentumok:

• T-49 bérszámfejtés – egy űrlap, amely az összes alkalmazott bérszámfejtését konszolidálja;
• T-51 bérszámfejtés csak a bérszámfejtési folyamatra vonatkozik;
• T-53 bérszámfejtés csak bérszámfejtésre szolgál;
• A bérszelvény egy olyan dokumentum, amelyet a munkabér átvételekor adnak ki a munkavállalónak, és amely tartalmazza a munkavállalónak felhalmozott összegeket.

Számítási algoritmus

A könyvelőnek a következő lépéseket kell végrehajtania a bérszámfejtési megbízásban:

• határozza meg a fizetés összegét (tarifakulcsot), amelyet a számítás hónapjában a ledolgozott óráknak megfelelően állapítottak meg;
• keresse meg, milyen további kifizetéseket kell felhalmozni a személyzetnek,kivéve a rögzített részt;
• jövedelemadó levonása;
• számítsa ki a biztosítási kifizetéseket a költségvetésen kívüli alapok kifizetéséhez;
• végezzen minden egyéb levonást a munkavállaló fizetéséből (előleg, tartásdíj, veszteségek);
• számítsa ki a fizetést, beleértve az összes díjat és levonást;
• fizesse ki az alkalmazottnak az esedékes összeget.

Nézzük meg közelebbről ezeket a műveleteket.

Bérszámfejtés

A ledolgozott órákon alapuló számlarendszerek kiszámítása átalány vagy havi fizetés alapján történik.

A tarifa lehet napi vagy óránkénti.

A másik lehetőség, hogy a fizetés a havi óraszámnak felel meg. Ha egy alkalmazott az időnek csak egy részét dolgozik, akkor a ledolgozott napok (órák) arányában kap bért.

A fix napi kamattal történő bérszámítás képlete:

ZP=L × S, ahol: ZP - a havi fizetés összege, D - a kilépési ütemterv szerint ledolgozott napok száma, C - a napidíj.

Óraszámításkor az értéke megszorozódik az órákban ledolgozott idővel.

Az alkalmazottak (mérnökök, technikusok, osztályvezetők) fizetése egy hónapnyi munkáért fix összegű. Ha hónap közben dolgoznak, a bért a ledolgozott napok száma alapján számítják ki:

ZP=O / N × F, ahol: N a napok száma az elmúlt hónapban a termelési naptárban, O a fizetés összege, F a ténylegesen ledolgozott napok száma.

A lényeg az, hogy az alkalmazott ténylegesen hány napot dolgozott.

A fenti képletek a fizetést juttatások és prémiumok nélkül számítják ki. A felhalmozott összegből levonják a személyi jövedelemadó 13%-át, ezt követően a pénzt bankkártyára utalják a munkavállalónak, vagy kiállítják a pénztárban.

Példa.

Malygina A. A. intézetben tanárként dolgozik. Órabére van, 350 rubel óránként. 2018 októberében 99 órát dolgozott.

Határozza meg, hogyan kell kiszámítani Malygina A. A. fizetését:

ZP=99 óra × 350 rubel=34 650 rubel

Havi átlag

Alapműveletekhez szükséges egy alkalmazott havi átlagbérének kiszámítása:

• kifizetések számítása a fő munkahelyi havi átlagbér megtartása mellett;
• a munkáltató hibájából, természeti katasztrófák és egyéb vis maior események miatti munkanélküli időszak alatti díjazás számítása;
• szabadság kiszámítása (a szükséges pihenőidő bére) és a fel nem használt szabadság kompenzációja, ha a munkavállaló felmond és távozik;
• nyugdíj és egyéb juttatások számítása a munkaszerződés megkötése után, létszámleépítéssel;
• rokkantsági ellátások számítása;
• üzleti utak munkaidő-befizetése.

A havi átlagbér kiszámítása akkor is megtörténik, ha egy alkalmazott jövedelemkimutatást és egyéb információkat kér a kormányhivatalokhoz.

Jelenlega lista nem tartalmaz bizonyos típusú szociális juttatásokat és visszatérítéseket:

• egyszeri anyagi segítség (üdülésre, kezelésre);
• utazási, rezsi, étkezési költségtérítés;
• átmeneti rokkantsági és anyasági ellátások;
• havi támogatás 1, 5 vagy 3 év alatti gyermek gondozásához;
• temetési segély és néhány más.

Az utolsó 3 befizetési módot a Társadalombiztosítási Alapból térítjük. Ezek kompenzálására a munkáltató kérelem formájában beadványt nyújt be az illetékes hatósághoz.

Az elmúlt év havi átlagkeresetének számításakor a fenti szociális juttatások és kompenzációk levonásra kerülnek a passzív időbeli elhatárolások összegéből. A kapott összeget elosztják a ledolgozott naptári hónapok számával - a teljesen ledolgozott időszakok 1-től 30-ig (31), februárban pedig - legfeljebb 28 (29) számig.

Átlagbér

A mutató kiszámításához a következőkre van szüksége:

1. Ismerje meg a 12 hónapon keresztül felhalmozott javadalmazás összegét. Ha egy alkalmazott kevesebbet dolgozik, minden nap számít.
2. Ismerje meg a munkaidőt a naptárban. Kiszámításához össze kell adnia az év összes naptári napját, és el kell osztania 12-vel.

Az átlagfizetés kiszámításának képlete a következőképpen néz ki:

Átlagbér=Kifizetések az időszakra / ledolgozott órákra.

A havi átlagbér kiszámításának képlete:

Bérezés=Éves fizetés / havi napok átlaga.

Formulaa napi átlagbér kiszámításához:

AWR=(alapfizetés + kiegészítő fizetés) / (12 × 29, 3), ahol az alapkifizetés tartalmazza a tarifa vagy a 12 havi bér fizetését, 29, 3 - a törvény által megállapított átlagos havi napok száma, pótlék - 12 hónapra fix összeget meghaladó kifizetések.

A bérszámfejtés további számítása magában foglalja az egyéb kifizetéseket, juttatásokat, prémiumokat, javadalmazást, együtthatókat, éjszakát, túlórákat stb.

A munkavállaló távozásakor az összeghez hozzáadódik a fel nem használt szabadság kompenzációja. Ebben az esetben a havi átlagbért a ténylegesen ledolgozott órákhoz igazítják, és kiszámítják a napi fizetést. A hátralévő napok számát megszorozzuk az átlagos napi fizetéssel.

Számítások a darabbérrendszerhez

Az alkalmazottak bérének kiszámításának képlete a választott darabbér-fizetés típusától függ. Például egy részleges számítási forma esetén a képlet így néz ki:

ZP=Eu × St + Stv, ahol: Ei a munka mértékegysége (a gyártott termékek mennyisége, az információ a munkarendelésből származik), St az elvégzett munka díja.

Példa bérszámfejtésre.

Anosov A. M. munkás az üzemben dolgozik. Gyártási terve van: havi 240 darab, egységenként 100 rubel tarifával.

A szerződés a terv felett gyártott termékegységenként 20 rubel prémiumot is előír. 2018 októberében Anosov 300 terméket adott ki.

Számítsa ki a béreket.

Zp=300 egység. × 100 dörzsölje.=30 000 RUB

Stv=20 rubel × (300 egység - 240 egység a terv szerint)=1200 rubel.

Ennek eredményeként Anosov fizetése 31 200 rubel lesz.

A darabbérrendszernél a munkavállalók bérszámítási képlete jelentősen eltér az előző verziótól, és így néz ki:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, ahol: Fz a munkavállaló szerződésében megállapított fix jövedelem költsége, Ki a csapatban szereplő előadók száma.

Bérlevonások

A bérszámfejtési (felhalmozási) munka elvégzése után a könyvelőnek meg kell határoznia az összes levonást. Mivel a munkáltató adóügynök, az összes esedékes befizetés 13%-ának megfelelő személyi jövedelemadót kell kiszámítania és visszatartania.

Az adó összegét visszatartják, ha a munkavállaló fizetését annak a hónapnak a végén fizetik ki, amelyre a bevétel keletkezett.

A jövedelemadó kiszámítása után a könyvelőnek meg kell határoznia a levonások összegét:

• kidolgozatlan előlegekért, például elbocsátáskor;
• túlfizetett jövedelem, például számítási hiba miatt;
• egy alkalmazott kérésére, például önkéntes nyugdíjbiztosításhoz;
• tartásdíj és egyéb levonások bírósági cselekmény vagy közjegyzői megállapodás végrehajtásához.

Az első és második lehetőségben a levonások összege nem haladhatja meg a kifizetett fizetés 20%-át, az utolsó - 50%.

Kivételes esetekben, például egy másik személynek okozott egészségkárosodás megtérítésekor vagy kiskorú gyermekek tartásdíja esetén a levonás mértéke nem haladhatja meg a 70%-ot.

Mielőtt kiszámolhatná a gyermektartást a munkavállaló keresetének összegéből, ki kell számítania a jövedelemadót. Ebben az esetben a munkavállaló minden szükséges adókedvezményben részesül.

A fizetés és a levonások összegének kiszámításakor a könyvelőnek minden passzív időbeli elhatárolást figyelembe kell vennie a könyvelésben. Ehhez a következő bejegyzéseket használják:

Dt	CT	Átirat
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Bérszámfejtés
70	68	NDFL felhalmozódott és tükröződött
70	76	Harmadik felek javára visszatartott összegek

Az egyes alkalmazottakkal kapcsolatos elszámolások megtekintéséhez be kell állítani az elemzést a 70-es számlán.

Bérjárulékok

A munkavállalók fizetéséből származó levonások a következő biztosítási díjakból állnak:

• 22 százalékos nyugdíjbiztosítás (PSI);
• egészségügyi biztosítás (CMI) - 5, 1%;
• balesetbiztosítás - a százalék a munkáltató tevékenységének típusától függ;
• rokkantsági és anyasági biztosítás - 2,9%.

A munkáltatónak negyedévente jelentést kell benyújtania a munkavállalók keresetéről, elhatárolt járulékairól és jövedelemadójáról a következő formákban:

• 6-NDFL;
• a biztosítási díjak egyszeri kiszámítása;
• 4-FSS.

Bérkompenzáció számítása

Oroszország egyes régiói saját helyi mutatókkal rendelkeznek. Egy régióban több is lehet, mivel körzetenként van hozzárendelve. A beállított együtthatók fokozata 1,15-től 2,0-ig terjed.

A legkisebb mutató az élet szempontjából legkényelmesebb területekre esik. Ezzel szemben a legmagasabb értékeket azokhoz a régiókhoz rendelik, ahol az éghajlati és egyéb feltételek kedvezőtlenebbek.

Ez az intézkedés a béremelést célozza, a lakosok elvándorlásának megakadályozása érdekében. Az együttható meghatározásakor figyelembe veszik az éghajlati viszonyokat, valamint az életszínvonalat és az emberi elégedettséget befolyásoló egyéb jellemzőket.

Legalacsonyabb árak:

• Vologda;
• Perm;
• Jekatyerinburg;
• Orenburg;
• Cseljabinszk;
• Kurgan.

Legmagasabb ajánlatok:

• Kamcsatka;
• Szahalin régió;
• Chukotka és környező régiói;
• Kuril-szigetek;
• Jakutia;
• a Jeges-tenger melletti szárazföldek.

A bérek kiszámítása együttható jelenlétében meglehetősen egyszerű. Meg kell szorozni vele a személyi jövedelemadó levonása előtt számított jövedelem összegét.

Csak az egyösszegű kifizetések nem emelhetők,például a betegszabadság kifizetése, a pénzügyi támogatás, az utazási támogatás és egyéb kifizetések, amelyek egyszeri kifizetések.

Bérszámfejtés szabadságon

Régóta kialakult a 28 (vagy több) napos megérdemelt pihenés után a munkavállalókat megillető összeg kiszámításának rendszere. 2018-ban nem fogadtak el új szabályokat a szabadságdíj számítására vonatkozóan. A korábbiakhoz hasonlóan ezt a folyamatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke szabályozza.

A szabadság esetén a bérszámítás képlete a következő:

O=WS napontaH, ahol: O- a szabadságdíj összege, tr, SZ naponta - a napi kereset összege, tr., N - a szabadság napjainak száma, napjai.

A szabadságdíj kiszámításakor, mint korábban, figyelembe kell vennie a munkavállaló összes, a bérrendszerhez kapcsolódó jövedelmét. Más szavakkal: fizetés, juttatások, prémiumok és juttatások.

Példa.

Vegyük fontolóra azt az esetet, amikor egy alkalmazott a számlázási időszak mind a 12 hónapjában dolgozott.

Petrova O. P. szabadságot kért 2018. március 1-től március 28-ig.

A fizetése 45 000 rubel, a havi bónusz 5 000 rubel.

Határozza meg a számlázási időszakot: 2017. március 1-től 2018. február 28-ig.

Számítsa ki az átlagjövedelmet:

(45 000 + 5 000) x 12/12=50 000 rubel.

Szünidős fizetés kiszámítása:

50 000 / 29, 3 x 28=47 781,51 rubel.

Petrova kezében a nyaralási díj és a jövedelemadó összege 41 569,97 rubel lesz.

Szünnapok és hétvégék fizetése

Műszakos munka közben kiléptarifa szerint fizetik. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkát 20 százalékos emeléssel fizetik. Ugyanez vonatkozik az éjszakai munkára is – 22:00 és 6:00 óra között.

Következtetés

A munkadíj számítását könyvelő végzi számos bizonylat alapján. Két fő rendszer létezik: darabmunka és ideiglenes. Ez utóbbi a legnépszerűbb, meglehetősen egyszerű, és a legtöbb iparágban használják. Az esedékes jövedelem kifizetése havonta 2 alkalommal történik előleg és a bér többi része formájában. Ezenkívül jelentéseket kell benyújtani a szabályozó hatóságoknak.