A bérszámfejtési alkalmazottak Bérszámfejtés és az alkalmazottak jelenléte

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vezetőség felelőssége a személyzeti struktúra felügyelete és teljesítményük értékelése. Ehhez az alkalmazottak bérszámfejtésének módszerei használhatók. Mik ezek és hogyan használják őket a gyakorlatban? Mindez meg lesz írva a cikkben.

A bérszámfejtés fogalma

A bérlistán szereplő alkalmazottak a vállalkozás állandó, szezonális vagy ideiglenes munkát végző alkalmazottai. Be kell vonni őket. Az alkalmazottak listája a jelenlévő és távollévő szakembereket tartalmazza.

A törvény meghatározza azon alkalmazottak elszámolásának szabályait, akiknek szerepelniük kell ezen a listán:

• munkahelyi megjelenés;
• akik üzleti úton voltak;
• betegség vagy állami kötelezettség miatt hiányzik a munkából;
• részmunkaidős;
• mezőgazdasági üzemek alkalmazottai;
• próbaidőre elfogadott szakemberek;
• szabadúszók;
• képzett polgárok.

A bérlistán szereplő alkalmazottak felnőttekpolgárok saját jogaikkal és kötelességeikkel. Ez nem tartalmazza azokat a munkavállalókat, akik részmunkaidős munkát végeznek. Nem lehetnek kiskorúak. Csökkentett napirend áll rendelkezésre azon nők számára, akiknek szünetet kell tartaniuk babájuk táplálásához.

Az alkalmazottak listája tartalmazza azon pozíciók listáját, amelyek a vállalatnál betölthetők. Az ilyen információkat a Szovjetunió Állami Statisztikai Bizottsága által 1987-ben jóváhagyott, az alkalmazottak számának statisztikáiról szóló utasítás tartalmazza. Ez a forrás ma is aktuális.

Speciális kategóriák

A bérjegyzékben 3 kategóriájú szakember található:

• állandó bázis;
• ideiglenes engedély;
• szezonmunka.

A munkavégzés határidejét a munkavállaló és a munkáltató közötti jogviszonyt létesítő szerződés határozza meg. Megjegyzendő, hogy a bérszámfejtők azok az alkalmazottak, akik nem csak hétköznap, hanem hétvégén és ünnepnapokon is ellátják feladataikat. És minden alkalommal, amikor az utasítások szerint végzik a munkájukat.

A bérlistán szereplő alkalmazottak számának hasonlónak kell lennie a hétvégét vagy ünnepnapot megelőző munkanap számához. Tehát az Orosz Föderáció törvényei szerint a munkavállalók összetett osztályozása létezik. Minden vállalkozásnak mérlegelnie kell, hogy mely kategóriák nem szerepelnek a bérjegyzékben.

Ki nincs a listán?

A vállalkozásoknak nem mindig vannak alkalmazottai a bérlistán. Ez az állampolgárok azon kategóriáira vonatkozik,aki nem kerülhet fel a listára:

• állaton kívül;
• részmunkaidős alkalmazottak;
• egy kormányzati szervezettel kötött megállapodás alapján dolgozik;
• ideiglenes munkaviszonyban áll;
• oktatók, akiknek munkaszünetet kapnak;
• iskolások;
• fiatal szakemberek;
• elbocsátott alkalmazottak.

Más alkalmazottak is vannak a vállalatnál a bérlistán. Külső részmunkaidős alkalmazottak - olyan munkavállalók, akik 2, 1, 5 vagy 1-nél kevesebb áron látják el feladataikat. Ebben az esetben a munkavállaló egy alkalmazottnak számít. A havi alkalmazottak listáján fel kell tüntetni azokat a szakembereket, akiket meghatározott időponttól fogadtak be az államba. Nem tartalmazhatja az elbocsátott alkalmazottakat.

Alkalmazottak száma

Miért szükséges egy adott szervezetnél a bérlistán szereplő alkalmazottak számát számolni? Erre az állandó állapotváltozások miatt van szükség. Az átlagos létszámot egy egyszerű képlet határozza meg: az összes nap összetételének összegét el kell osztani a napok számával. Az űrlap alkalmazásának módját a személyzeti szolgálat feladatai határozzák meg.

A lista vagy az átlagszám használata a munkaerő-erőforrás felmérésére szolgál. A munkaerőnek számos olyan jellemzője van, amelyet a személyzeti szolgálatok munkája során figyelembe vesznek. A munkaerő a szervezet fontos erőforrása, hiszen ettől függ a vállalkozás hatékonysága.

Részvételi részvétel

A cég figyelembe veszi az alkalmazottak bérszámfejtését és jelenlétét. Ezek a fogalmak némileg eltérnek egymástól. Mint elhangzott, a bérszámfejtés a vállalkozásnál foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozik. A részvételi arány pedig magában foglalja azon alkalmazottak számát, akiknek minden nap a munkahelyen kell lenniük.

Például 100 alkalmazott van a bérlistán, és 20 a titkosszolgálatnál, mivel a többiek otthon vagy részmunkaidőben dolgozhatnak. Sok vállalkozásban létezik ilyen rendszer. Az alkalmazottak listája és jelenléte dokumentált.

Munkaerőforrás értékelése

A munkaerőnek köszönhetően a vállalkozás tevékenységének sajátosságai tükröződnek. A menedzsment fő célja a maximális termelékenység biztosítása. Ennek érdekében a személyzeti struktúrát a vezetésben úgy értékelik, hogy:

• a vállalkozás rendelkezett a szükséges munkaerő-erőforrással;
• javult a munka hatékonysága;
• ésszerű volt a béralap felhasználása.

A jelentési dokumentumokat adatforrásnak nevezzük, aminek köszönhetően ezek a feladatok megoldódnak. Ezeket a személyzeti osztály állítja össze.

Emberi erőforrások részletei

Hogyan történik a személyzet értékelése? Az általánosan elfogadott mutatók segítségével a szakértők elemzést végeznek az összes követelménynek való megfelelés érdekében. Ha vannak változások, akkor nem csak a mennyiségi jellemzőket értékelik, hanem a minőségieket is. A mutatók elemzésekor a korábbi időszakokra megállapított normáktól való eltéréseket állapítanak meg.

A menedzsment képesellenőrizze, hogy az alkalmazottak megfelelnek-e az összes szabványnak. Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe a cég létszámának növekedését, a munka struktúrájában bekövetkezett változásokat, a hatékonyságnövelő eszközök megjelenését.

Hol kell bérjegyzéket készíteni?

Ez minden olyan vállalkozás esetében kötelező, amely saját mérleggel rendelkezik. A létszám jogi személyekre vonatkozik. A szervezet részét képező egységekre, brigádokra vonatkozó minden információ ebben a dokumentációban szerepel.

Figyelembe kell venni, hogy ha az osztály nem is a cég része, de ahhoz tartozik, de a beszámolóban szerepeltetni kell. Kivételt képeznek a saját mérleggel rendelkező divíziók. Ebben az esetben a szükséges információkat továbbíthatja a központi hivatalnak vagy a statisztikai hatóságoknak.

A jelentés összeállításának eljárása időre lebontva van. Ezeket havonta, negyedévente vagy évente adják ki. Mindig be kell tartani a szabályt: az intervallum a menstruáció 1. napján kezdődik és az utolsó napon ér véget. Például január 1-től december 31-ig lehet jelentést készíteni, még akkor is, ha ünnepnapról van szó. A dokumentációt időben be kell nyújtania, ellenkező esetben bírságot kell fizetnie.

Felelősség

Mint minden más dokumentációért, a jelentésért a vállalat vezetése felelős. Ez szükséges a pontos tájékoztatáshoz. A szabálysértések elkövetője a főkönyvelő és az osztályvezető. A kész dokumentációt a vezetőségnek át kell tekintenie.

Jelentéskövetelmények

A dokumentum az előírt formában készült. Sokféle típus létezik, de minden esetben létezikalkalmas. Csak így lehet pontosan meghatározni az alkalmazottak számát. Ez szükséges a megfelelő dokumentumkezeléshez. Ebben az esetben minden feljegyzés az eredetiek alapján készül. Például, ha egy alkalmazott beteg, betegszabadság nélkül tilos változtatásokat végrehajtani.

Egy másik fontos pont az osztályok vagy alkalmazottak vállalatok közötti áthelyezése. Ebben az esetben csak a következő időszakban törölhet személyt a dokumentumból. Az adatbevitel is megtörténik. Ha hibát észleltek, módosítani kell a jelentést, amelyben a probléma jelentkezett.

Az átlagos szám a munkatermelékenység, az átlagbérek és a forgalom azonosítására szolgál. Egy adott időszakra vonatkozó számítás szükséges. Az átlagos létszám meghatározásához el kell osztani az alkalmazottak számát egy hónapban eltöltött napok számával (beleértve a munkanapokat, ünnepnapokat is).

Kategóriák

Minden munkavállaló 2 csoportra van osztva a foglalkoztatási lehetőség szerint. Ezt figyelembe kell venni a népességszámítás elvégzéséhez. Az egyik kategóriába a munkavállalók, a másikba a munkavállalók tartoznak. Az előbbiből sokkal több van, mint az utóbbiból.

Az alkalmazottak vezetők. Ide tartoznak a könyvelők, mérnökök, közgazdászok, szerkesztők, kutatók. Fontos, hogy mindenkit helyesen kategorizáljunk, hogy a dokumentáció megfelelően legyen összeállítva.

A dokumentum tájékoztatást ad a munkavállalók távozásáról és érkezéséről. „megérkezés” jelziHonnan jött az új alkalmazott? És az "indulás"-ban fel van tüntetve az elbocsátás típusa. Ez a disztribúció lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentációban.