Bérszámfejtés – mi ez? Sorolja fel a vállalkozás alkalmazottainak számát. Bérszámfejtés

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-17 18:54

Egy vállalkozás létszámának kiszámítása az egyik legfontosabb jelentés, amelyet a kormányhivataloknak nyújtanak be. Ez statisztikai adatok, nyilvántartások és hasonló elemek összeállítása, amelyek gyakran nem világosak az átlagember számára. Mindenesetre be kell tartani a törvényi előírásokat, különben gondok lesznek vele. Nem szabad elfelejteni, hogy nemcsak a dokumentum benyújtásának ténye fontos, hanem a kitöltésének helyessége, időszerűsége, az összes változás tükrözése és a megállapított szabványok szigorú betartása is.

Definíció

A bérszámfejtés egy adott szervezet összes dolgozójának száma. Ebbe mindenki beletartozik, beleértve azokat is, akik különböző osztályokon, egyéb szerkezeti egységekben dolgoznak, otthon végzik a munkájukat, csak meghatározott időre (szezonra) veszik fel, stb. Abszolút minden egész számként van feltüntetve. Például még annak a személynek is, aki csak egy szezont dolgozik, és nem egész évben, a vállalkozás bérszámfejtését egységként veszik figyelembe, nem pedig 0,25-ös formában. dolgozik, nincs munkaszerződése, vagy csoportokpolgári szerződés alapján dolgozó személyek.

Alapvető rendelkezések

A munkavállalók listáját minden olyan vállalkozásnak meg kell adnia, amely saját mérleggel rendelkezik. Egyértelműen utalnia kell a jogi személyekre is. A vállalat részét képező különböző részlegekről, csoportokról, laboratóriumokról és hasonló struktúrákról szóló összes információ szintén ugyanezen elvek szerint történik. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha az osztály valójában nem is része a társaságnak, de formálisan hozzá tartozik, akkor is meg kell jelennie az általános jelentésben. Kivételt képeznek azok a divíziók, amelyek saját mérleggel rendelkeznek. Itt már a főstruktúra kérésére vagy megadhatják a szükséges információkat a központi hivatalnak, vagy önállóan továbbíthatják a területi statisztikai szerveknek.

A jelentés összeállításának folyamata idő szerint le van bontva. Vannak havi, negyedéves és éves fajták. Mindegyiknél szigorúan be kell tartani azt a szabályt, hogy az időszak az időszak legelső napjától kezdődik (akkor is, ha hétvége, ünnepnap stb.), és az utolsó dátummal is ér véget. Például az év vonatkozásában ez kivétel nélkül január 1-től december 31-ig tart. A dokumentumok benyújtásának határidejét szigorúan be kell tartani, ellenkező esetben hiba léphet fel és pénzbírságot szabnak ki.

Felelősség

Mint minden kormányzati szervnek küldött jelentés esetében,a dokumentum elkészítésekor mindig figyelembe kell venni a vállalat kulcsfiguráinak felelősségét. Ez egy általános gyakorlat, amelynek célja a jelentésben közölt információk pontosságának maximalizálása. Tehát az eltérések fő hibásai a főkönyvelő és az osztályvezető (struktúrák, részlegek stb.). A munkavállaló által elkészített létszám természetesen fontos dokumentum, amelyet a felelősöknek kétszer is ellenőrizniük kell.

Jelentéskövetelmények

A kormányhivatalokhoz benyújtandó dokumentumot feltétlenül szigorúan előírt formában kell elkészíteni. Nagyon sok fajta létezik, és minden egyes helyzethez kiválaszthatja a tökéleteset. Csak így lehet pontosan és helyesen kiszámítani a bérlistán szereplő alkalmazottak számát. Egyszerűen szükséges az iratáramlást a törvényben előírt módon fenntartani. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a jelentési kártya bármely megjegyzése kizárólag az eredeti dokumentumok alapján tehető. Például, ha egy alkalmazott megbetegszik, nem végezhet változtatásokat betegszabadság nélkül vagy annak másolata nélkül.

Egy másik fontos elem, amelyet nem mindenki ismer, de nagyban befolyásolhatja a jelentésben szereplő végső számadatokat, az osztályok vagy alkalmazottak áthelyezése a vállalatok között. Ilyen helyzetben egy személyt (vagy egységet) csak a következő időszakban kell eltávolítani a dokumentumból. A bejegyzés ugyanúgy történik. A következő pont, amely szintén figyelmet érdemel, a hiba. Ha engedélyezték és időben észlelték, akkor mind a jelentésben, amelyben a probléma felmerült, mind az összes későbbi jelentésben, ahol a rossz dokumentumból származó számok jelentek meg, módosítani kell.

Legnagyobb létszám

Ebbe a kategóriába teljesen minden alkalmazott tartozik, függetlenül attól, hogy mennyi időre vették fel őket, még akkor is, ha ez az időtartam csak egy nap. A helyesen összeállított bérszámfejtés a sikeres, probléma- és hibamentes jelentéstétel kulcsa. Figyelembe kell venni azokat a munkavállalókat is, akik valamilyen okból egy bizonyos ideig nem tartózkodnak a vállalkozásnál.

Tekintettel a jelentésben kötelezően feltüntetendők és a benne fel nem tüntetők számára, ez utóbbiakat egyszerűbb felsorolni. Tehát mindenki, aki nem tartózkodik az államban, részmunkaidőben dolgozik, vagy egy bizonyos megállapodás szerint, amelyet ez a személy kötött egy vagy másik állami szervezettel, nem szerepelhet a dokumentumban. Nem számítanak bele azok az alkalmazottak sem, akik ténylegesen ehhez a céghez tartoznak, de jelenleg más cégnél dolgoznak, feltéve, hogy nem a fő helyükön kapnak fizetést.

Külön ki kell emelni a hallgatókról. A bérszámfejtés a jelenleg dolgozókról szóló dokumentum, de a képzés alatt állókról nem. Ez azt jelenti, hogy a jelentés nem tartalmazza azokat a potenciális munkavállalókat, akik a jelentés időpontjában képzésben, gyakorlaton vesznek részt vagy más módon megkapják a szükséges tapasztalatokat. Amint őkteljesen és hivatalosan felveszik, csak ezután jelenik meg róluk jelölés a megfelelő dokumentumban. És az utolsó embercsoport, akiknek nem kell szerepelniük a jelentésben, azok, akik kilépnek. Függetlenül attól, hogy ez hogyan történt, a munkaviszony megszűnésének napjától a korábbi munkavállaló automatikusan törlődik a listáról.

Átlagos létszám

Ez az adat némileg eltér a fent említettektől. Az átlagos létszám a munkatermelékenység, az átlagbér, a fluktuáció, az állandóság, a fluktuáció és hasonlók kiszámítására szolgál. Mindezt a szabványos számmal nem lehet megtenni, mivel ez egy adott dátumra vonatkozik. Ebben az esetben a számítás egy bizonyos időszakra történik.

Ezután fontolja meg az átlagos létszám meghatározásának módját. A képlet itt viszonylag egyszerű, de meg kell érteni. Tehát az első dolog, amire szüksége van, az, hogy helyesen határozza meg a napok számát. 30 vagy 31 lesz belőlük, hónaptól függően (a februári változatban - 29 vagy 28). Ügyeljen arra, hogy minden ünnepnapot és hétvégét vegye figyelembe a számításban. Most vesszük az alkalmazottak számát, és elosztjuk az előző bekezdésben kapott számmal. Fontos figyelembe venni, hogy a hétvégi alkalmazottak száma megegyezik az előző munkanap létszámával. Pénteken például 30 alkalmazott volt. Szombati számításként ugyanezt a 30 embert is figyelembe kell venni. Hasonló helyzet lesz abban az esetben, ha a hétvégén2 vagy több nap. Vagyis vasárnap is 30 dolgozó lesz. Nagyon fontos, hogy helyesen válasszuk ki a listán szereplő összes alkalmazottat, mivel ezek eltérnek a szokásos bérszámfejtéshez szükségestől. Ez különös figyelmet igényel, mert a legtöbb hiba ebben a szakaszban történik.

Átlagos létszámú alkalmazottak

Nem szerepelnek a listán azok az alkalmazottak, akik szülési vagy szülői szabadságon vannak. A további szülői szabadságot szintén nem veszik figyelembe. Ha egy alkalmazottat építkezésre, telepítésre, üzembe helyezésre vagy betakarításra küldtek, függetlenül attól, hogy a fő munkahelyén pénzt fizetnek-e ezért, akkor szintén nem szerepelhet ezen a listán. Emlékeztetni kell arra, hogy fel kell venni annak a vállalkozásnak a listájára, ahová küldték. A munkások másik kategóriája, akik szintén nem szerepelhetnek a listán, a második világháború rokkant veteránjai. Külön meg kell említeni azokat a munkavállalókat, akik nem teljes munkaidőben dolgoznak. Ezeket pontosan a ténylegesen kidolgozott idő szerint kell kiszámítani. De azok, akik főállásban dolgoznak, ugyanakkor otthon látják el feladataikat, továbbra is teljes értékű egységként beilleszkednek.

Még eredetibb módon számítják ki az állammal kötött szerződés alapján dolgozó alkalmazottak számát. Ilyen helyzetben fontos pontosan és helyesen meghatározni, hogy mennyi lesz az átlagos bérük. A képlet ebben az esetben a következő lesz: FZ / SZP \u003d SCH. Ahol a WFP egy ember átlagbéremunkavállaló. FZ - az állami szervekkel kötött megállapodás alapján foglalkoztatott összes személy béralapja. A SCH - az átlagos szám. Vagyis ha általában minden ilyen alkalmazott 100 000 rubelt kapott, és egy alkalmazott fizetése 20 000 rubel, akkor a szám 100 000/20 000=5 lesz. És nem számít, hogy ténylegesen 10-et vagy 2-t dolgoztak.

Kategóriák

A cég minden alkalmazottja a foglalkoztatás típusa szerint két fő csoportra oszlik. Ez egy másik fontos paraméter, amely szükséges a bérszámfejtés helyes kiszámításához. Az egyik kategória a munkavállalók, a másik az alkalmazottak. Az első sokszor több, mint a második. Érdemes tehát pontosan megjelölni azokat, akik kevesebben vannak, és a többiek automatikusan a dolgozók kategóriájába kerülnek. Tehát az alkalmazottak közé tartozik az összes vezető (mind a teljes vállalat, mind az egyes részlegek). Ide tartoznak a főkönyvelők, mérnökök, közgazdászok, szerkesztők, kutatók, villanyszerelők stb. Ezek az 1. kategória kódjába tartozó személyek (az összes alkalmazott kódok szerint is 3 csoportba sorolható). A közönséges mérnökök, könyvelők, szerelők, technikusok és így tovább már a 2-es kód alá tartoznak, a titkárok, időmérők, könyvelők és hasonlók pedig a 3-as kategóriába. Mindezekre az adatokra szükség van a vállalkozás alkalmazottainak listájának megfelelő összeállításához. Ez nem olyan fontos elem, de ha rosszul van kitöltve, az is hibának minősül.

Befejezés és elbocsátás

Az összes többi paraméteren kívül a jelentés az érkezés és az indulás mutatóival való felosztást is magában foglalja. Vagyis felvétel és elbocsátás. Ebben az esetben kissé eltérő módon veszik figyelembe őket. Ha az érkezést a forrás szerint írják alá, ahonnan az új munkavállaló érkezett, akkor a távozást az elbocsátás típusa határozza meg. Csak ennek a pillanatnak a pontos megértésével tudja helyesen elkészíteni a jelentést és meghatározni a bérlistán szereplő alkalmazottak számát. Ez meglehetősen bonyolultnak tűnhet, de az áttekinthetőség kedvéért az alábbiakban egy feltételes táblázatot mutatunk be.

Elválasztás érkezés és indulás típusa szerint

Érkezés	Indulás
Diplomások	Áthelyezés másik szervezethez
Átutalás másik cégtől	Szerződés lejárta
Rendezett készlet	Nyugdíj, katonai szolgálat, tanulás
A vállalkozás elfogadta (az összes többi)	Szűzi felmondás
	Elbocsátás hiányzás miatt

Meg kell értenie, hogy itt vannak bizonyos kivételek, amelyeket szintén figyelembe kell venni. Ezek nélkül nem működik a megfelelő bérszámfejtés. Ez viszont hibákhoz, büntetésekhez stb. Tehát minden olyan személy, aki korábban nem alaptevékenységet folytatott, majd az voltátkerült a főbe, nem szerepelnek ezen a listán újoncként. De azok, akik korábban alkalmazottak voltak, majd munkások lettek, külön oszlopban vannak feltüntetve. Hasonló a helyzet az indulással is. Ezen túlmenően szem előtt kell tartani, hogy minden távolmaradást, még a még el nem bocsátott munkavállaló esetében is, szintén külön bekezdés jelzi.

Be és bérszámfejtés

Ezek az adatok meglehetősen különböznek egymástól. Fontos, hogy ne keverjük össze őket, és csak a megfelelő mutatókat használjuk a számítás során. Tehát a bérszámfejtési létszám, mint fentebb említettük, a vállalat bizonyos tevékenységi területein egy adott időszakra foglalkoztatott alkalmazottak száma. Vannak kivételek, amelyek nem szerepelnek itt, de nem sok van belőlük. A részvételi szám alatt azonban azon dolgozók számát értjük, akiknek naponta, a megfelelő ideig náluk kell tartózkodniuk. Természetesen a hétvégék és ünnepnapok kivételével. Vagyis ha a bérszámfejtés szerint 100 alkalmazott lehet, akkor csak 20-an lesznek, hiszen mindenki más otthon dolgozhat, részt vehet egy bizonyos ideig vagy részmunkaidőben stb.

Eredmények

A fentiek mindegyike segít a statisztikai jelentés lehető legpontosabb és leghatékonyabb összeállításában. Általános szabály, hogy a legtöbb vállalkozásban minden folyamat régóta ki van dolgozva, és a munkavállalók mozgása, amely nehézségeket okozhat a dokumentum elkészítésében, szintén ismerős. Mindenesetre, ha vitás kérdés merül fel, vagy felmerülolyan helyzettel, amilyennel még nem találkoztunk, jobb előre tanulmányozni a problémát és tisztázni az adatokat, mint hibázni.