Keretmegtartási arány: képlet. Átlagos alkalmazotti létszám

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden cégnek megvan a maga humánerőforrás-részlege, de sokan nem értik, hogy pontosan mit csinálnak az ott dolgozó alkalmazottak. Természetesen elsőként a felvétel és az elbocsátás jut eszünkbe, de valójában ennél az osztálynál sokkal szélesebbek a munkatársak funkciói. Ugyanakkor sok különböző elméleti információt kell ismerniük, és ami a legfontosabb, hogy ezeket a gyakorlatban is alkalmazni tudják. Ezért mindig csak a legmagasabb szakemberek dolgozzanak ott, hogy pozitívan befolyásolják a cég életét, növekedését. Ebben a cikkben azonban nem kifejezetten a személyzeti részlegről fogunk beszélni, hanem egy kis fajlagos együtthatóról, amely sokat befolyásol, és része a fluktuációt elemző és ellenőrző rendszernek. Ez a téma lesz a fő téma ebben az anyagban. Ami az együtthatót illeti, egy kicsit később fog tudni róla - egyelőre jobb, ha a kérdés globális nézetére összpontosít. Tudod mi az a fluktuáció? Hogyan hat ez a cég egészségére? Mit lehet tenni ellene? Itt az ideje, hogy megértse ezeket a fogalmakat, különösen akkor, ha az emberi erőforrások osztályán fog dolgozni, vagy saját cégét tervezi vezetni.

A személyzet fluktuációja

A személyzet fluktuációja abszolút minden szervezetben előforduló probléma, és ezzel sok vállalkozó elsősorban küzdeni próbál. Ami? A személyzet fluktuációja az alkalmazottak állandó változásának folyamatát jelenti ugyanazon a szervezeten belül. Könnyen megérthető, hogy a forgalom nem jó és pozitív mutató. Először is, ez azt jelenti, hogy a cégben az ideálisnál kedvezőtlenebb feltételek vannak, ezért a munkavállalók szívesebben távoznak, hogy egy másik, kedvezőbb pozícióba kerüljenek egy másik vállalatnál. Másodszor, ez azt jelenti, hogy nagyon nehéz megszervezni a csapatmunkát, mivel a személyzet azonnal megváltozik, amint elkezdik megszokni egymást és kialakítani az interakciót. Harmadrészt pedig közvetlen károkat okoz a cégnek, hiszen folyamatosan új munkatársakat kell keresni, pénzt és időt költeni a képzésükre, meg kell próbálni kompenzálni az állásidőt stb. Általánosságban elmondható, hogy minden szervezetnél a fluktuáció az egyik legnagyobb probléma, ezért mindenképpen minden erővel küzdeni kell ellene, ami gyakran a személyzeti osztály tevékenységeinek középpontjában áll. Hogyan állítják elő? Mindenekelőtt érdemes megjegyezni a személyi állomány elemzését és elszámolását.

Alkalmazotti mozgáselemzés

A személyzeti számvitel ennek az osztálynak az egyik legfontosabb feladata. A szakembereknek rengeteg különféle képletet kell használniuk ahhoz, hogy meghatározzák a cég állapotát egy adott pillanatban a forgalmi kérdésekben. Az elemzés általában több szinten történik, és számos kérdést érint. Tulajdonképpenaz elemzés alapja a személyi állomány fluktuációja, vagyis a felvett és a munkából kikerülők aránya. Mindazonáltal azonnal érdemes megjegyezni, hogy a HR-szakértőknek számos nagyon hasznos képletük van, amelyek lehetővé teszik rendkívül érdekes és fontos együtthatók kiszámítását, amelyekkel aztán sokkal kényelmesebb dolgozni. És ez az egyik ezek közül, amelyről ebben a cikkben lesz szó. Pontosan miről? Ebből az anyagból megtudhatja, mi a keret állandósági aránya, valamint részletesen tanulmányozza, miből áll, és hogyan számíthatja ki egy példa segítségével. Ne feledje, hogy ez az együttható nagyon fontos a munkavállalók vállalati mozgásának elemzéséhez, így egyetlen hozzáértő szakember sem fogja figyelmen kívül hagyni. Nem kevésbé fontos, mint a mellette lévő munkavállalói fluktuáció.

Együtthatók a munkavállalók mozgásának elemzésében

Az alkalmazottak megtartásának aránya csak egy a számos tényező közül, amelyekkel a humánerőforrás osztály dolgozik az alkalmazottak mozgásának elemzése, a fluktuáció azonosítása és hatékony kezelése során. Először is érdemes megjegyezni két alapvető együtthatót - a felvételi és az elbocsátási forgalom. Az első azt mutatja, hogy a vállalat hány alkalmazottat vett fel különböző pozíciókra a beszámolási időszakban, a második pedig azt, hogy közülük hányan mondtak ki. Meg kell jegyezni, hogy az együttható sokkal kényelmesebb mértékegység. A szokásos létszám nem mond semmit, hiszen nem biztos, hogy tudod, milyen keretek között működik a cég, mekkora méretű stb. Az együttható ezzel szemben egyértelmű értéket kínál nullától egyig (vagy 0% és 100% között van), vagyis ismeri a konkrét határokat, és könnyebben navigálhat és használhatja ezt a mutatót további elemző munka. Ugyanez vonatkozik a forgalmi rátára is, amely megmutatja, hogy egy adott pillanatban mennyire súlyos a forgalom problémája a cégnél. De mi a visszatartási arány? Ez a mutató kap a legtöbb figyelmet ebben a cikkben.

Mi a konzisztencia tényező?

Nos, itt az ideje, hogy megtudja, pontosan mennyi a megőrzési arány. Csakúgy, mint a fluktuáció esetében, ez a mutató is azt mutatja, hogy a vállalat mennyire áll jól a fontos alkalmazottak munkahelyi megtartásának képességével. Nem nehéz kitalálni, hogy ez az együttható nagyon fontos az elemző munkában, ezért kellő figyelmet kell fordítania rá, hogy teljesen megértse, hogyan kell kiszámítani. Természetesen megvan a saját képlete, amely szerint a számítás történik. Ha nem vagy túl erős a személyzeti tevékenységekben, akkor a további leírás bonyolult szókészletnek tűnhet az Ön számára, de ne rohanjon kétségbeesésbe - később a cikkben minden elemet részletesen és külön-külön elemzünk. Tehát az állandósági együttható, vagy más néven a személyzeti stabilitás együtthatójának megtudásához le kell vonni a számlázási időszak alatt elbocsátott alkalmazottak számát a számított létszámból, és a kapottaz eredményt elosztjuk egy adott időszak átlagos számával. Az eredmény felhasználható arányszámként – vagy százzal szorozva százalékos eredményt kapunk. Amint látja, első pillantásra minden meglehetősen zavaros, de ha alaposan tanulmányozza ezt a kérdést, akkor valószínűleg nem lesz nehézség a jövőben. Nos, ideje szétszedni az egyes pontokat, majd nyugodtan összerakni őket a probléma teljes és abszolút megértéséhez.

Alkalmazotti létszám

Tehát, az első mutató, amellyel találkozik, amikor érdeklődik a létszámstabilitási mutató iránt, a jelentési időszak bérjegyzéke. Külön-külön ez a paraméter már nem okoz ekkora zavart, és könnyen kitalálható, hogy a beszámolási időszak elején a vállalatnál dolgozó alkalmazottak számát jelenti - ez bármilyen időszak lehet, de leggyakrabban a beszámolási időszak a személyzetben. osztály vagy egy hónap, vagy egy év. Ezért a szakembernek pontosan meg kell számolnia a személyzetet az egész szervezetben, hogy ezt a paramétert felhasználhassa a képletben az együttható további kiszámításakor. Természetesen nem ez az egyetlen dolog, amire érdemes figyelni, amikor a keretkonzisztencia-arányt próbáljuk kiszámolni – a képlet további elemeket is tartalmaz, amelyekről most egy kicsit részletesebben is tájékozódhat. Mindig ne feledje, hogy minden elem rendkívül fontos a számításokban, ezért nem szabad hagyniaapró dolgokban is hibázhat, mert ez még lenyűgözőbb problémákkal és hibákkal jár.

Elbocsátások száma

Ez az egyik legegyszerűbb elem a keret konzisztencia arányának kiszámításához. A képlet sokkal összetettebb paramétereket tartalmaz, de egyelőre még egy ilyen apróságra is érdemes koncentrálni. Valószínűleg már kitalálta, hogy ebben az esetben ki kell számítania az összes elbocsátott alkalmazott számát a teljes jelentési időszakra. És abszolút minden alkalmazottról beszélünk, vagyis az elbocsátás minden okát figyelembe veszik. Ezek lehetnek mind a szokásos lehetőségek, mint például a saját akaratukból történő elbocsátás, alkalmatlanság, hiányzás és a munkafegyelem megsértése miatt, mind a törvényben előírt elbocsátás - a legtöbb esetben ez a hadkötelezettség, a házastárs munkahelyére költözés., oktatási intézménybe való beiratkozás a munkavállalási kötelezettségek további teljesítésének ellehetetlenítésével. Az élettani okokat is figyelembe veszik, mint például az elhúzódó betegség vagy akár a halál. Mindenesetre ebben a paraméterben az összes elbocsátást figyelembe veszik, és a fenti képlet alapján számításba veszik. És amikor már megvan a szervezetet elhagyó alkalmazottak száma, eljön az idő, amikor ki kell számítania azoknak az alkalmazottaknak a számát, akik a teljes jelentési időszakban dolgoztak.

Alkalmazottak száma a teljes jelentési időszakra

Ebben a bekezdésben ki kell számítania a különbségetfelvett/elbocsátott alkalmazottak a beszámolási időszakra. Itt nem lesz szüksége új információra, a már meglévő mutatókkal fog dolgozni. Tehát a szervezetben a teljes jelentési időszakban dolgozó alkalmazottak számának kiszámításához egyszerű kivonási műveletet kell végrehajtania. Vegyük azt a létszámot, amely a beszámolási időszak elején a munkahelyen regisztrált személyek számát jelöli, és vonjuk le belőle azoknak az elbocsátott munkavállalóknak a számát, akik a beszámolási időszakban távoztak a cégnél. Ennek eredményeként megkapja a kívánt értéket - azon alkalmazottak számát, akik a teljes jelentési időszak alatt a vállalatnál dolgoztak. Ezzel az értékkel tovább kell dolgoznia – és valójában már csak egy lépése van hátra, hogy megtudja ennek a munkának az eredményét. De ez a lépés nagy, komoly, és sok számítást is igényel. Végül is most meg kell találnia, hogy mennyi az év átlagos száma.

Átlagos létszám a jelentési időszakban

A bérszámfejtést már tudod, de egyelőre fogalmad sincs, mennyi az átlagos létszám. Most ezt kell megtudnia, mert e nélkül a mutató nélkül nem tudja megtudni az állandósági együtthatót. Tehát az átlagos létszám a jelentési időszak egyes szakaszaira vonatkozó létszám alapján ad egy értéket. Ha a jelentési időszak egy hónap, akkor az átlagos számot a bérszámfejtés alapján számítják kiminden nap. Hogyan számítják ki pontosan ezt az értéket? Ehhez minden napra ki kell számítani a vállalatnál foglalkoztatottak számát, majd össze kell adni az összes nap eredményét, és el kell osztani az összeget a beszámolási időszak napjainak számával. Ennek eredményeként megkapja az átlagos létszámot, amelyet azután felhasználhat a képletben. Ez az egyszerűsített megközelítés azonban csak akkor működik, ha nincs szerződéses vagy ideiglenes munkavállalója. A kölcsönzött munkavállalók a vállalat azon alkalmazottai, akik részmunkaidőben dolgoznak. Itt nem az alkalmazottak száma, hanem az általuk ledolgozott munkaórák alapján történik a számítás, egy hétköznapi munkanap keretein belül ledolgozott órák teljes mennyiségéhez viszonyítva.

Együttható számítás

Nos, most már rendelkezik minden adattal, amelyre szüksége van a képlet teljes megértéséhez. Megérti, mi az a lemorzsolódás, hogyan hat ez a paraméter a létszámra, és még sok minden mást. Abszolút minden adatot ismer, és csak a szükséges számok helyettesítése marad hátra. Most annak érdekében, hogy mindent a lehető legpontosabban megértsen, egy konkrét példát elemezünk. Rögtön csak annyit érdemes megemlíteni, hogy az átlaglétszám számításánál az egyszerűsítés kedvéért csak az állandó alkalmazottakat veszik figyelembe - ennek ellenére nem minden cégnél vannak olyan alkalmazottak, akik nem állandó és teljes létszámmal dolgoznak. Ha cége rendelkezik ilyenekkel, ügyeljen arra, hogy a HR elkülönítse őket az állandó alkalmazottaktól.

Tehát feltételeznünk kell, hogy az átlaga társaságnak a beszámolási év elején száz alkalmazottja volt - ez kényelmes szám a további számításokhoz. Az év során közülük húszan felmondtak. Ez már két érték, amelyeket behelyettesíthet a képletbe, hogy megkapja a harmadikat. Az alkalmazottak létszámából (100 fő) le kell vonni az elbocsátottak számát (20 fő), így megkapjuk a teljes beszámolási időszakra vonatkozó létszámot - ez nyolcvan fő lesz. Ez az érték absztrakt, vagyis nem fogja tudni használni más számításokhoz, ezért csak jelölje be, hogy ne veszítse el.

Itt az ideje, hogy továbblépjünk a következő lépésre – az átlagos létszám kiszámítására. Ez egy kicsit bonyolultabb és hosszadalmasabb folyamat, mivel a kívánt eredmény eléréséhez a jelentési időszak minden napjára ki kell vennie az alkalmazottak számát. Még a példában sincs értelme, hogy tetszőleges számú alkalmazottat próbáljunk megadni, de leggyakrabban száznál kevesebbet. A példa számítása a 93-as számot eredményezte, amellyel most megkaphatja a végeredményt. Emléke szerint képletének számlálója a 80, de most a nevezőhöz hozzáadja a 93. Az osztás eredménye egy 0,86-os tényező két tizedesjegyre kerekítve. Ha jobban érzi magát egy százalékban, akkor ezt megszorozhatja 100-zal, így nyolcvanhat százalékot kap. Vagy hagyhat mindent pontosan úgy, ahogy van, és használjon tört tényezőt. Mindenesetre megvankész eredmény. Egy nagyon fontos kérdés azonban továbbra is fennáll – mit jelent ez? Vagyis van valami konkrét jelentése, de vajon jó vagy rossz hírt fog hozni a HR-es a főnökének? További elemzés után kiderül, hogy a cég siralmas állapotban van? Vagy virágzó?

Egységre való törekvés

Természetesen meg kell értened az egész iparágat, hogy azonnal megtudd, milyen jó ez az eredmény, amelyet az előző példában értek el. Most azonban tudni fogja a választ erre a nagyon érdekes kérdésre. Tehát a mai gyakorlat alapján az együttható egyhez hajlik, tehát az Ön 0,86-os (vagyis nyolcvanhat százalékos) eredménye közel áll a normálhoz. Természetesen lehetetlen megjósolni, hogy ez az együttható hogyan alakul, de tudod, hogy ez tükrözi a csapat stabilitását, állandóságát a vállalatban, és ezzel az együtthatóval dolgozhatsz tovább az elemzésben. Általában az áramlási sebességgel együtt használják, mert az állandósági tényező önmagában hiányos, és nem mutatja a teljes képet. Vagyis nem mehet a főnökhöz a személyzeti osztályról, és nem mondhatja, hogy az idei állandósági együttható nagyon jó - a szakembernek teljes jelentést kell adnia, és ez az együttható csak neki számít. Beszámolót vár a főnök, hogy mekkora a fluktuáció mértéke, milyen rossz, mit terveznek ellene tenni.