Alkalmazotti létszám: hogyan van hozzárendelve? Miért van szüksége bérszámlaszámra?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Nem minden alkalmazott találkozik olyan fogalommal, mint a „munkavállaló személyzeti száma”. Ezt gyakran tudják azok, akik munkaügyi tevékenységüket nagy- vagy középvállalkozásban végzik. A kisméretű LLC számviteli osztálya általában nem értesíti az alkalmazottakat. A nagy gyárak mindig közlik az alkalmazottakkal a létszámukat. Akár tudnak a dolgozók, akár nem, a sorszám hozzárendelését a személyzeti osztály vagy a számviteli osztály végzi. Ezt a vonatkozó jogszabályok szabályozzák, és e bekezdés hiánya szabálysértésnek minősül.

Személyzeti szám – mi az?

Elvileg magából a névből kiderül, mi az a személyi szám. Ez egyfajta számérték, amelyet egy adott alkalmazotthoz rendelnek. Ez egy alkalmazottat jelölő titkosítás.

A létszámok sajátosságai közé tartozik, hogy egyéniek. Vagyis nincs olyan alkalmazott, akinek a kódja teljesen megegyezne. Ezzel egyidejűleg az elbocsátott munkavállaló létszáma megmarad. Ha a jövőben is ennél a munkáltatónál fog dolgozni, akkormegkapja a régi számát.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy egy alkalmazott személyi létszámát a munkaviszony során kapja meg, ez a jövőben nem változik. Vagyis az állásra jelentkezés rögzít egy bizonyos kódot, amely a jövőben változatlan marad, függetlenül a pozíció változásától vagy a fizetésemeléstől.

Személyi létszámra van szükség. mire valók?

Ennek ellenére jobb, ha kitaláljuk, miért van szüksége a munkáltatónak létszámra. A munkavállaló ebből nem kap semmit. Amint fentebb említettük, előfordulhat, hogy a munkavállaló nem tud ilyen rejtjel jelenlétéről. De vajon miért vezették be eredetileg akkor a munkavállaló személyi számát? Hogyan van hozzárendelve ez a rejtjel, és mit jelent?

A személyzeti számok segítik egy LLC vagy egy vállalat számviteli osztályát. Nekik köszönhetően könnyebbé válik az elektronikus dokumentumkezelés megvalósítása. Bár érdemes megjegyezni, hogy a nagy gyárak létszámát már régóta használták, még az 1C program megjelenése előtt is.

Melyek azok a főbb pontok, amelyek lehetővé teszik ennek a rejtjelnek a használatát? Először is:

• A személyzeti osztály szakemberei munkájának megkönnyítése. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a létszám nyomon követése segít abban, hogy ne „elvesszenek” egy alkalmazottat, amikor pozíciót vált.
• Segítségnyújtás a számviteli osztálynak a bérszámítási és -kiadási munkában. Itt az 1C személyzeti száma közvetlenül összefügg. Ez a program segít abban, hogy ne név vagy beosztás, hanem létszám alapján válasszunk munkavállalót.
• Egy alkalmazott tartózkodási helyének nyomon követésemunkahely. Azokra a vállalkozásokra vonatkozik, amelyek elektronikus belépőrendszerrel rendelkeznek.

Konkrét példák. Miért van szüksége személyi számra?

Ahhoz, hogy megértsük, ki és hogyan rendeli hozzá a személyi számot egy alkalmazotthoz, teljesen meg kell értenünk, miért van szükség erre a paraméterre.

Először is segít elkerülni a felesleges pletykákat. Tehát ha a bérszámításkor a könyvelő vagy az arányosítással és javadalmazással foglalkozó szakember csak a létszámot látja. Nem tudja pontosan megérteni, mekkora összeget kapott Ivanov, és mennyit - Petrov. Vagyis lehetővé teszi a titoktartás további fokozását.

A személyi szám is segít abban, hogy ne tévedjünk. Ez egy másik paraméter, amely lehetővé teszi a dokumentum helyességének ellenőrzését. Ez különösen igaz, ha vannak névrokonok vagy teljes névrokonok. Természetesen a paramétereket beosztás vagy foglalkoztatás időpontja szerint is ellenőrizheti. A személyzet létszámát azonban nem szabad levonni.

Ki kisajátíthatja?

A személyzeti számokat a személyzeti osztály szakembere osztja ki az alkalmazottakkal. Megjegyzendő azonban, hogy a jogszabály nem szabályozza a rejtjelezéssel foglalkozó munkavállaló beosztását. Egy állásra történő jelentkezéskor azonban közvetlenül a HR mérnökök vannak jelen.

Ezt a strukturális részlegek vezetői, vagy akár a vállalkozás vezetője is megtehetik. Személyzeti alkalmazott hiányában a helyét ebben az ügyben akönyvelő.

Ki kaphat személyi számot?

Minden alkalmazotthoz hozzárendelhető egy kód? A személyi állomány számvitelét általában a vállalkozás összes alkalmazottja tekintetében vezetik. Nevezetesen:

• Felállású alkalmazottak számára.
• Ideiglenes vagy idénymunkások.
• Külső részmunkaidős munkavállalóknak.
• Részmunkaidőben dolgozóknak.

Valójában minden alkalmazottnak saját létszáma van, függetlenül attól, hogy mennyi ideig dolgozik. Figyelemre méltó, hogy még azok a hallgatók is megkapják a kódjukat, akik bármely tanszékre jelentkeznek gyakorlatra.

Érdemes megjegyezni, hogy ha egy alkalmazott ugyanazon a vállalaton belül bármilyen munkakörrel vagy szakmával rendelkezik, akkor is kap egy személyi számot. Az a munkavállaló, aki részmunkaidőben dolgozik két cégnél, mindegyikben saját egyedi kóddal rendelkezik.

Hogyan van hozzárendelve egy alkalmazott személyi száma. Mit mond a törvény?

Rögtön meg kell jegyezni, hogy a jogszabályok meglehetősen homályosak a személyi szám kiosztásával kapcsolatban egy vállalkozásnál. Valójában a Munka Törvénykönyvében vagy a szövetségi törvényekben nincsenek konkrét cikkek, amelyek szabályoznák a személyzeti számnak az alkalmazottakhoz való hozzárendelését. Minden munkáltató saját magának fejleszti ki azt a rendszert, amely segíti őt abban, hogy kompetens és kényelmes nyilvántartást vezessen ezekről a rejtjelekről. Itt fontos szerepet kapnak a szervezet belső dokumentumai. Ezekben például meghatározhatja az érintett munkavállaló pozíciójátszám hozzárendelés.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni? Gyakorlati tippek

Általánosan elfogadott, hogy minden alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, és az első számmal kell kezdeni. Valójában azonos lesz a "sorozatszám" fogalmával.

Az ilyen nyilvántartásokat kétféleképpen lehet vezetni:

• Speciális programok használata.
• Manuálisan egy alkalmazott által.

Az utolsó módszert egyre ritkábban használják. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a legnépszerűbb 1C program lehetővé teszi, hogy automatikusan számokat rendeljen a vállalkozás minden újonnan alkalmazott alkalmazottjához.

Gyakorlati tippek

A személyzeti szám hozzárendelése fárasztó folyamatnak tűnhet. Azonban nem. Érdemes betartani néhány egyszerű szabályt, és ez a művelet automatikusan megtörténik.

Először is, ezt a kötelezettséget a szervezet belső dokumentumaiban egy adott munkavállalóhoz kell rendelni. Ez segít elkerülni a konfliktusokat a jövőben. Kiküszöböli azt a helyzetet is, amikor senki sem felelős ezért a műveletért.

Másodszor, a számnak a munkavállalóhoz való közvetlen hozzárendelését a munkavállaló első munkanapján, ideális esetben a munkaszerződés megkötésekor kell végrehajtani. Ebben az esetben a számozás helyes és hézagmentes lesz.

A konkrét numerikus kódot közölni kell az alkalmazottakkal, mert ez nem csak növeli fontosságukat a szemükben, hanem segít elkerülni a bérszámfejtési hibákat is.díjakat. Ez annak köszönhető, hogy az anyagi segítségnyújtás vagy a szabadság igénybevétele iránti kérelem megírásakor a munkavállaló többek között feltünteti a személyi számát.

Ezt a paramétert feltétlenül fel kell tüntetni a foglalkoztatási megbízásban is. Beírhatja a szoftverbe, vagy kézzel írhatja az emberi erőforrások képviselője.

Számviteli napló. Személyi számok javítása

Azok a vállalkozások, amelyek kénytelenek személyi számokat használni alkalmazottaiknak, gyakran használnak olyan dokumentumot, mint például a személyi számjegyzék.

A következő paraméterek adhatók meg ebben a vállalati belső dokumentumban:

• A munkavállaló útlevéladatai, beleértve a vezeték-, kereszt- és családnevet, valamint az okmány számát és sorozatát.
• A munkavállaló fő munkahelyére történő felvételének dátuma.
• A munkaszerződés száma, valamint elkészítésének dátuma.
• Speciális pozíció.
• Az egység, amelyben a munkavállaló dolgozni fog.
• Közvetlenül személyi szám.

A nagyvállalatok számára kötelező a létszám. A kis cégek azonban ezzel a módszerrel is megkönnyítik a személyzeti osztály vagy a számviteli osztály dolgozóinak életét. Általános értelemben ez az alkalmazottak számozása. Mivel minden szám egyedi, ez segít abban, hogy az összeget a megfelelő személyhez írják jóvá. Ez különösen igaz, ha névrokonokat vagy névrokonokat alkalmazunk. A létszámnyilvántartás vezetése nem bonyolult és nem időigényeseljárást. Alapvetően a személyzeti osztály szakemberéhez van rendelve. A törvény azonban megengedi, hogy ezt a küldetést egy másik alkalmazottra bízza. Ezt a tényt közvetlenül a szervezetnek írják a dokumentumokba.