Osztályvezető-helyettes: funkciók és felelősségi körök, képesítések, személyes tulajdonságok

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ebben a cikkben azt a vezetői pozíciót szeretnénk bemutatni, amely szinte minden nagyobb szervezetben elérhető. Ő az osztályvezető-helyettes. Vegye figyelembe a munkaköri leírást, a szakember feladatait. A pozíciót a jelentkező szemszögéből is elemezzük - a szükséges személyes és szakmai tulajdonságok, hozzávetőleges önéletrajz, végzettség, munkatapasztalat.

Általános rendelkezések

És kezdjük az osztályvezető-helyettes munkaköri leírásával. A dokumentum számos alapvető általános rendelkezést tartalmaz. Bontsuk fel őket:

1. Osztályvezető-helyettes - vezető beosztás. A "felső menedzser" kategória specialistája.
2. A munkakör betöltésére felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező (a munkáltató cég tevékenységéhez kapcsolódó irányban) rendelkező állampolgárokat fogadunk. Kifejezetten a szakterületen szerzett munkatapasztalat - legalább 3 év.
3. Osztályvezető-helyettesi beosztásba történő kinevezésként és onnan való felmentésként- a szervezet vagy vállalkozás igazgatójának kiváltsága. Az átvétel és a felmondás a jelen tisztviselő által aláírt utasítás szerint, az osztályvezető rendelkezése alapján történik.
4. Az osztályvezető-helyettes az osztályvezetőnek jelent.
5. E tisztviselő munkahelyi távolléte (szabadság, betegszabadság, szülési szabadság, stb.) ideje alatt feladatait a vezetőség által az előírt módon kijelölt alkalmazottra ruházzák át. Ez a munkavállaló átmenetileg az osztályvezető-helyettesi (igazgatói) feladatokat látja el. Emellett teljes felelősséggel tartozik a (feladataik) hiányos, nem megfelelő teljesítéséért vagy figyelmen kívül hagyásáért.

A szakemberrel szemben támasztott alapkövetelmények

Osztályvezető-helyettesnek (osztályvezetőnek) tudnia kell a következőket:

• Parancsok, parancsok, egyéb utasítások és normatív hatósági utasítások a tevékenységi körükre vonatkozóan.
• Munkavédelem, közgazdaságtan, munkaszervezés, személyzeti menedzsment alapjai.
• Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai.
• A foglalkoztató szervezet belső működési szabályzatának szabályzata.
• Biztonsági, tűzvédelmi, ipari higiéniai szabályok és normák.

Speciális követelmények a szakemberrel szemben

A főosztályvezető-helyettes munkaköri leírása nem egyetemes dokumentum. A szakemberrel szemben támasztott további képesítési követelmények az osztálytól függően eltérőek,szervezet dolgozik. Vegyük például az anyagi és műszaki támogatás osztályát.

A „helyettesre” vonatkozó konkrét követelmények a következők:

• Ismerje meg a műszaki és anyagi támogatás, a be- és kirakodás megszervezésének alapjait.
• Ismerje meg az áruk fogadásának és küldésének, valamint a megfelelő járművek és konténerek megrendelésének szabályait és eljárásait.
• Az áru átvételének és kiszállításának, valamint a szállítási feltételek, a megbízó cég műszaki követelményeinek be nem tartása esetén felmerülő reklamációjuk hatósági dokumentációjának korrekt elkészítése érdekében.
• Ismerje meg a jelenlegi szabályozást, a termékkínálatra vonatkozó szabályokat, az üzemanyag-fogyasztásra vagy a nyersanyagokra, a készletekre, a műszerekre, az anyagokra stb. vonatkozó szabványokat.
• Legyen tisztában cége vagy partnerei termékeinek szállítási és tárolási feltételeivel.

Munkaköri kötelezettségek

A főosztályvezető-helyettes munkaköri leírásának ez a része sem lesz általános. Tartalma a cégek és részlegeik minden tevékenységi területén egyedi. Meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg az ugyanarra a példára vonatkozó szakasz hozzávetőleges tartalmával (a szervezet műszaki és anyagi támogatásának helyettes osztálya):

• A beosztott részleg munkájának irányítása egy cég vagy vállalkozás nyersanyag- és anyagszükségletére vonatkozó számítások összeállításában (gyártó tevékenységi kör esetén).
• Osztályvezetőjének biztosítása tervezési dokumentumok, projektek jóváhagyásáraa vállalat anyag-, alapanyag-, termékigényének megfelelően egy adott időszakban (például a következő naptári évre).
• Termékek, anyagok mozgásának elemzése a cég raktáraiban.
• A vállalat termelési részlegeinek anyagi erőforrásokkal kapcsolatos igényeinek beállítása és ellenőrzése (beleértve a termelési tartomány megváltoztatását is).
• A fő árukategória gyártásához szükséges anyagokra vonatkozó vezetői mérleg készítése, eltérések megállapítása a szükséges anyagok megléte/hiánya alapján.
• Javaslatok készítése osztályvezetőjének (műszaki és tárgyi támogatás) a raktárban mozgatás nélkül lévő anyagokról - lehetőség szerint azok sikeres felhasználásáról, megvalósításáról.
• Közvetlen részvétel a cég raktáraiban található alapanyagok, anyagok leltározási megbízásában.
• A tárgyi erőforrások mozgásáról és felhasználásáról szóló statisztikai jelentés készítése már jóváhagyott módokon és formában.
• Részvétel a nyersanyagok, anyagok, berendezések gazdaságos felhasználását célzó intézkedések végrehajtásában a beszerzési, szállítási és tárolási költségek csökkentésével.
• A vállalkozás műhelyeinek (ha van ilyen) tevékenységének ellenőrzése az ott rendelkezésre álló tárgyi eszközök felhasználásával, tárolásával és elszámolásával kapcsolatban.

Visszajelzés

Az osztályvezetői feladatok másik kategóriája. Példánkban az anyagi és technikai támogatás osztályai. A személyzeti osztály vezetőjének feladatai itt természetesen lesznekmások.

A visszajelzés azt jelenti, hogy „helyettest” kapnak a vállalat vagy szervezet más strukturális részlegeitől a következőkhöz:

• A vállalat termelési részlegei. Gyártási tervek, mind a jelenlegi, mind a következő tevékenységi időszakra bizonyos anyagi erőforrások szükségletének kiszámításához.
• A műszaki/anyagellátási osztály raktárai. Információ az anyagi javak egyenlegéről, raktári mozgásukról.
• A vállalat műszaki részlegeinek vezetői. Anyagfelhasználási arányok, nyersanyagok meghatározott típusú termékek gyártásához. Valamint az áruk tervezésében, gyártásában, szerkezetében, összetételében bekövetkezett változások, amelyek az alapanyag- vagy egyéb anyagszükséglet újraszámítását igénylik.

Speciális jogok

A személyzeti, anyagi támogatási, együttműködési, kifizetési és átutalási osztályok helyettesének jogai azonosak lesznek - a tisztviselő szakirányától függetlenül.

Ez a szakasz a következőket tartalmazza - jogok:

• Vállalkozás vagy szervezet igazgatójának olyan projektjeinek megismerése, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak az osztály munkájához.
• Vállalkozás, társaság, cég vezetése által megfontolásra benyújtott, a helyettes munkaköri leírásában meghatározott, saját tevékenységük fejlesztésére irányuló javaslatok száma.
• A szervezeti egység munkájában feltárt hiányosságokról, hiányosságokról hatásköre keretein belül értesítse saját osztályvezetőjét. És javaslatokat tenni a felszámolásukra, elkerülésükre stb.
• Végrehajtása szükséges interakciót a szervezet más strukturális részlegeinek vezetőivel és helyetteseikkel.
• Jóváhagyják, aláírják a hatáskörükön belüli hivatalos dokumentációt.
• Tegyen javaslatokat saját egysége kiváló alkalmazottainak ösztönzésére. Valamint a szankciók kiszabása (az orosz munka törvénykönyve szerint) azokkal kapcsolatban, akik megsértették a munka- és/vagy termelési fegyelmet.
• Kérjen segítséget strukturális egysége vezetőjétől, az egész szervezet igazgatójától munkaügyi jogaik érvényesítésében és hivatali feladataik ellátásában.

Tisztviselő felelőssége

A meghozott döntésekért, az aláírt dokumentumokért és szerződésekért, a nem megfelelően elvégzett munkáért vagy a mulasztásért a vezető-helyettes, osztályvezető lesz a felelős.

A munkajog a következő felelősséget vonja maga után erre a tisztviselőre:

• Munkaügyi feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért, amelyet a helyettes munkaköri leírása tartalmaz. Amennyire az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai megkövetelik.
• A munkavégzés során elkövetett bűncselekményekért. A felelősség határait az Orosz Föderáció közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai korlátozzák.
• A cégnek-munkaadónak okozott anyagi kárért. A felelősség határait Oroszország munkaügyi és polgári törvényei szabályozzák.

Összefoglalóhelyettes

Nagyon sok önéletrajz érkezik osztályvezető-helyettesi posztra és munkaerő-börzére, illetve szervezetek ajánlataira. Valójában ma már nem szükséges bizonyos készségekkel rendelkeznie az ilyen dokumentumok összeállításához: rengeteg sablont, mintát, példát találhat, ahol meglehetősen kompetens, informatív és tömör információkat ad meg önmagáról, végzettségéről, karrierjéről. Sok munkaügyi tőzsde még szabványos önéletrajzi űrlapokat is kínál a kitöltésre.

De amikor osztályvezető-helyettesként keresel állást, fontos, hogy ne felejtsd el megadni magadról a következő személyes adatokat:

• A foglalkoztatás típusa, amelyre készen áll: teljes/részmunkaidős, utazási hajlandóság, műszakos munka.
• Lakóhely, költözési lehetőség.
• Kor, családi állapot.
• Oktatással kapcsolatos információk: annak az egyetemnek vagy középfokú szakképzési intézménynek, karnak és szaknak teljes neve, amelyre a képzést végezték. Bachelor, Master vagy Specialist. Az oktatás formája nappali, szemináriumi, részképzés, távoktatás. Ha a jelentkezőnek piros oklevele vagy egyéb végzettsége van, akkor ezt célszerű megjegyezni (különösen fiatal szakemberek esetében).
• Tájékoztatás a kiegészítő oktatásról, befejezett szemináriumokról és képzésekről, átképzésekről / továbbképzésekről. Bemutatása a következő terv szerint történik: oktatási központ neve, képzési irány, szak megnevezése, óraszám, oklevél. Természetesen csak azt kell feltüntetni, ami az előttünk álló munka szempontjából lényeges.
• Idegen nyelv ismerete(kategória a nemzetközi szabvány szerint).
• Vezetői engedély birtokában (kategória).
• A jelentkező személyes tulajdonságai.
• Tapasztalat. Akár a rendőrségen (helyettes, rendőrkapitányságvezető), akár információs, kereskedelmi, termelési környezetben keresel állást, mindenhol ez a pont lesz a legfontosabb és legalapvetőbb. A munkáltató az önéletrajzban nagyon oda fog figyelni rá. Hiszen minden vezetői pozíció megköveteli a pályázótól munkatapasztalatot, ráadásul sikeres és eredményes. A korábbi munkahelyek listája fordított időrendben, a legkésőbbitől a legkorábbiig.
• Várható fizetés. A tapaszt alt pályázók általában nem írnak ide konkrét számokat, csak egy szerény "megállapodás"-ra korlátozódnak.

A szakember személyes tulajdonságai

Az önéletrajzban ez a rovat nem a fő egy HR-szakértő számára. Ez azonban magának a pályázónak is fontos. Bizonyos személyes tulajdonságok, jellemtípusok segítik a sikeres osztályvezető-helyettesi munkavégzést - nyomozás, személyzet, értékesítés és marketing

A tisztviselők általános jellemzői a következők:

• Stresszállóság.
• Magas fokú felelősség.
• Pontos.
• Egészség.
• Szervezői tehetség.
• Sociability, az a képesség, hogy megközelítést találjunk a különböző emberekhez.
• Nyitottság az új ismeretekre és tapasztalatokra.
• Initiativitás.

"Munkatapasztalat" oszlop

Már elmondtuk, hogy a vezetői állásra jelentkező önéletrajzában ez a rész a legfontosabb. Ezért a szakembernek nagy figyelmet kell fordítania a kitöltésére. A közölt információknak tömörnek és tömörnek kell lenniük. Az olvasó figyelme csak a karrier fontos részleteire összpontosul. És ami a legfontosabb - az adatoknak kizárólag a valóságnak kell lenniük. Lehetséges, hogy a HR-vezető felveszi a kapcsolatot a humánerőforrás osztályvezető-helyettes korábbi munkáltatójával, hogy ellenőrizze a munkaéletrajz egyes tényeinek pontosságát.

Az egyes korábbi munkahelyekkel kapcsolatban a következő információk jelennek meg:

• Foglalkoztatási időszak. Az időtartam ugyanúgy van feltüntetve, mint a munkafüzetben.
• A munkakör teljes megnevezése.
• A szervezet teljes neve, rövid tájékoztatás a tevékenységéről - bank, kohászati cég stb.
• A felelős hivatalos honlapja, e-mail címe, telefonszáma, amely hozzáférést biztosít a HR vezetőnek korábbi munkáltatójához.
• Foglalkoztatás típusa: teljes/részmunkaidős, műszakos, üzleti utak.
• A munkaköri feladatok ellátása során használt szakmai készségek.
• A munkahelyen elért eredmények listája.

Lássunk egy kis példát:

• Együttműködési Osztály vezetője.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Tevékenységi kör: beszerzés, szállítás.
• Munkaidő: 2010.10.3-2014.08.5. Teljes futamidő: 3 év 9 hónap.
• Használt profikészségek: termékek beszerzése, szervezés és tervezés a beszerzési tevékenységek nómenklatúrája szerint; vállalati költségvetés menedzsment, költségkontroll; szerződéskötés előtti/szerződéses munka partnerekkel, rekultivációs tevékenység; beszállítók kiválasztása, versenyképességük felmérése; keressen alternatív partnereket.
• Eredmények a munkahelyen: a termelési költségek optimalizálása, a vállalati költségek csökkentése, a cég anyagszükségletének stabil biztosítása a teljes munkaidő alatt.

Osztályvezető-helyettes - különböző vállalkozásokra és szervezetekre jellemző pozíció. Emiatt a helyettesek munkaköri leírása a rovatok tartalmában eltérő lesz. Álláskereséskor azonban az önéletrajz írásának általános szabályai, a munkatapasztalattal kapcsolatos információk megjelölése irányadóak.