A készletek típusai a számvitelben

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A megfelelő könyvelés nem csak a szervezetben lezajló összes gazdasági ügylet hatósági nyilvántartását jelenti, hanem a vonatkozó tevékenységek végrehajtását is. Ez a folyamat egyenértékű a könyvelésben megjelenített információk és a cég ingatlanának állapotára és rendelkezésre állására vonatkozó tényleges információk összehasonlításával. Az eljárás magában foglalja a rendelkezésre álló erőforrások teljes körű ellenőrzését és a számviteli pontatlanságok vagy eltérések időben történő feltárását, valamint az anyagilag felelős személyek csalárd tevékenységének tényeit. Ebben a cikkben elemezzük a leltárkészítés típusait és eljárásait. A bemutatott kategória jelentésének teljes megértése érdekében tanácsos a fogalommal és a lényeggel kezdeni.

A kifejezés és meghatározása

A leltár a vállalkozás kötelezettségeinek és vagyonának ellenőrzését jelenti méréssel, számlálással vagy mérlegeléssel. A ma létező készlet fogalma és típusainap, így vagy úgy, egy olyan módszer létezését sugallják, amely lehetővé teszi a számvitel mutatóinak tisztázását és az ingatlankomplexumok biztonságának ellenőrzését, valamint a számviteli tranzakciók megbízhatatlan megjelenítésének pillanatait.

Az eljárás fő célja a számviteli hibák, pontatlanságok és hiányosságok felkutatása, valamint a raktári számviteli műveletek minőségének javítása, valamint a raktárosok, könyvelők és egyéb érintett szakemberek tevékenységének ellenőrzése. Mielőtt megvizsgálnánk a leltározás típusait és eljárását, célszerű kiemelni annak fő feladatait.

Leltározási feladatok

A jelenlegi feladatok közül a következőket jegyezzük meg:

• Az anyagi erőforrások és a rendelkezésre álló mennyiségek listájának kialakítása természeti érték egységekben.
• A könyvelésben előforduló manipulációk megjelenítésének érvényességének ellenőrzése.
• Számviteli és gyakorlati információk összehasonlítása.
• A számviteli adatok pontatlanságainak, hibáinak vagy szándékos félrevezetésének azonosítása.

Ingatlan- és forrásleltár: típusok

Ma a kérdéses kategória besorolása több szempont szerint történik. Külön elemezzük őket, de először röviden megnevezzük a jelenleg létezőket:

• A készletek típusai mennyiség szerint. Ebben az esetben megkülönböztetünk teljes és részleges.
• Fajták a módszertan szerint. Itt olyan típusú készletek, mint a szelektív ésszilárd.
• Cél szerinti fajták. Van egy tervezett, ismételt, nem ütemezett és ellenőrző leltár.

Készlettípusok mennyiség szerint

Mint kiderült, a mennyiségi kritériumnak megfelelően jelenleg szokás megkülönböztetni a teljes és a részleges készletet. Fontos megjegyezni, hogy a teljes körű lebonyolítás elsősorban az éves jelentések elkészítése előtt, valamint könyvvizsgálat vagy könyvvizsgálat esetén releváns. Az ingatlanleltár nevezett típusa abszolút minden tárgyi értékre, más jogi személyekkel és magánszemélyekkel, valamint jogi személyt nem képező szervezetekkel való elszámolási kapcsolatokra, valamint pénzeszközökre terjed ki. A teljes leltár minden típusú alap fedezetét magában foglalja, beleértve azokat az értékeket is, amelyek nem tartoznak a szervezethez. Köztük lehet bérelt operációs rendszer; feldolgozásra átvett anyagok; megőrzésre átvett áruk-anyag értékek stb.

Tekintsük ezt a típusú készletet részlegesnek. Szokásos minden egyes olyan eljárást külön nevezni, amely a társaság pénzeszközeinek egy részét fedi le. Célszerű belefoglalni például az anyagi javak leltárát, amelyek az anyagilag felelős személyek vagy pénzeszközök változásával kapcsolatosak (más módon ezt pénzforgalmi auditnak nevezik).

Osztályozás lebonyolítási módszer szerint

Milyen kivitelezési mód szerinti készletek ismertek ma? Szilárd és szelektív. Ez utóbbi esetében pl.egy konkrét anyagilag felelős személy csak bizonyos értékeket ellenőriz, amelyek közül választhat. Megjegyzendő, hogy a szelektív leltározást széles értéktartományú vállalkozásoknál alkalmazzák. Ez a fajta számviteli leltározás, mint folyamatos, egyidejűleg történik minden strukturális divízióban, valamint a szervezet tulajdonát képező anyavállalatoknál.

Cél szerinti osztályozás

Mint kiderült, a szóban forgó kategória összetevőinek olyan szempont szerinti felosztása, mint a cél, a legtöbb elágazást hordozza magában. Minden típusú készletet külön elemezünk. Tehát a tervezett ütemterv szerint, jól meghatározott feltételekkel valósul meg, amelyeket általában a vezetőség hagy jóvá. Hozzá kell tenni, hogy ezt az időszakot nem lehet közzétenni. A nem tervezett leltár lebonyolítása a jelenlegi helyzet vagy sajátos körülmények miatt lényeges, például lopás, természeti katasztrófa stb. után anyagilag felelős személy által történő ügyátadás esetén.

Ez a fajta leltár a számvitelben, mint megismétlődött, akkor kerül alkalmazásra, ha kétségek merülnek fel a már végrehajtott eljárás objektivitásával, minőségével és megbízhatóságával kapcsolatban. És végül, az ellenőrző leltár magában foglalja a leltár helyességének ellenőrzését a fő után. Ebben az esetben a speciális bizottságok, valamint a pénzügyileg felelős személyek részvétele releváns. Az ellenőrzési eljárást korábban hajtják végrekamra, részleg vagy raktár megnyitása, ahol leltárt végeztek (ez a tényező nagyon banális, de a gyakorlatban nagyon fontos).

Eljárások

Ezután célszerű elemezni az eljárás sorrendjét és megtanulni a főbb pontokat. A leltározás elvégzése előtt a cég számára megbízást adnak ki, amelyben feltüntetik ennek az eljárásnak az összes kulcsfontosságú pontját. Célszerű ideírni:

• Az esemény oka (ez az elem nem kötelező).
• Léttári határidő (kötelező cikk).
• A gazdagság változatai (kötelező tétel).
• A bizottság elnöke és tagjai (kötelező tétel).

Készletezési jutalék

Ami a leltári jutalékot illeti, azt kötelező módon képezik. Ezt a szabályozási dokumentáció jelzi. Az audit bizottság gyakorolja a közvetlen ellenőrzést és ellenőrzést, rögzíti a tulajdon tényleges jelenlétét a vállalkozásnál, valamint ezen értékek számviteli információkkal való megfelelését. Fontos szem előtt tartani, hogy a leltári bizottság nem egyszerűen a szervezet birtokában lévő ingatlanok nevét és mennyiségét veszi számba. Feladatai szélesebb körű tevékenységek, amelyek magukban foglalják a dokumentumok értékellenőrzését (számlák, fuvarlevelek, okiratok, szerződések); a tényleges helyzet megfelelése a dokumentumokban bemutatott információknak; az értékek leírásának okainak meghatározása és utólagos elemzése; valós lehetőségek azonosításabizonyos hulladékkezelési tevékenységek használata.

Ezen túlmenően a leltári bizottság feladata az összes szükséges dokumentum kitöltése, amelyek közül a legfontosabb a leltári jegyzék. Ebben szerepel a szervezet és a szerkezeti részlegek megnevezése, az ellenőrzés lefolytatásának indokai, valamint az ellenőrzött ingatlanok típusai. Ezen kívül van a vagyon tőkésítéséről és leírásáról anyagilag felelős személy nyugta, sorok a bizottság elnökének és megválasztott tagjainak aláírására, valamint egy oszlop a jelenlétre vonatkozó információk kitöltésére. értéktárgyak.

Ellenőrzési lépések

Fontos tudni, hogy a leltározási tevékenységek végrehajtásának sorrendje így vagy úgy számos ellenőrzési szakasz meglétét vonja maga után, ahol tanácsos a következőket feltüntetni:

• Az előkészítő szakasz magában foglalja a megfelelő megbízás kiadását, a leltári bizottság felállítását és az eljárás időpontjának meghatározását.
• A tényleges szakasz közvetlen ellenőrzésről beszél, vagyis a vállalkozásnál rendelkezésre álló összes anyagi javak kiszámításáról, mérlegeléséről és összeírásáról, valamint leltári lista felállításáról.
• A feldolgozási szakasz magában foglalja a leltárban lévő információk és a számviteli információk összehasonlítását, valamint egy összevetési kimutatás létrehozását és az azonosított eltérések elemzését.
• Az utolsó szakasz a fent jelzett leltártípusok eredményeinek nyilvántartása.

Dizájneredmények

Mint kiderült, a leltározás eredményét leltárösszesítő lap jelzi. Ugyanakkor az ingatlan tényleges rendelkezésre állása és a könyvelésben bemutatott információk közötti eltérések a következő sorrendben jelennek meg:

• A vagyontöbbletet így vagy úgy elszámolják, és a megfelelő összeget a vállalkozás pénzügyi eredményei között írják jóvá. Fontos hozzátenni, hogy költségvetési szervezet esetén forrásnövelésről (finanszírozásról) fogunk beszélni.
• A természetes veszteség határain belüli vagyonhiány vagy -károsodás a forgalmi vagy gyártási költségek közé kerül leírásra. Ha a megállapított normák határait túllépik, akkor a leírás a vétkes alkalmazottak számlájára történik, akik felelősek. Az elkövetők hiányában, vagy ha az igazságszolgáltatás megtagadja a veszteségek behajtását, a leírás a vállalkozás pénzügyi eredményeire vonatkozik.

Elemezzük a kérdést a gyakorlatban

Ezután fontoljon meg néhány olyan helyzetet, amelyek gyakran zsákutcához vezetnek a gyakorlatban. Tehát hogyan írható le a hiányzó pénzösszeg, ha a tettest azonosították, de a cégnek nincs vele szemben követelése, és nem tervez kártérítési keresetet benyújtani? Ebben az esetben a hiányt ugyanúgy írják le, mint amikor a vétkes munkavállalót nem azonosítják. Itt fontos, hogy a menedzsment megfelelő végzést adjon a pénzhiány leírására vonatkozóan a szerkezet munkájának pénzügyi eredményére.

Kirúghatnak?

Elbocsátható-e az alkalmazott, ha a leltározás során nézeteltérések merülnek fel, vagyis anyagi javak hiánya vagy túlsúlya merül fel? Fontos megjegyezni, hogy az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának márciusi rendeletének 45. bekezdése értelmében a munkáltatónak mindkét esetben törvényes joga van elbocsátani bizonyos fokú bizalomvesztés miatt. 17, 2004 2. sz. „Az Orosz Föderáció bíróságai által az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelemről”. Itt egyértelműen meg kell érteni, hogy a munkavállaló bűnösségének tényét teljes mértékben bizonyítani kell. Ezen túlmenően e cikk szerint a munkáltatónak nincs joga terhes nőt elvinni, amit a gyakorlatban is figyelembe kell venni.

Következtetés

Tehát figyelembe vettük a leltár fogalmát, meghatározását, jelentését, fő feladatait és céljait. Emellett részletesen elemeztük a meglévő típusait, lebonyolításának menetét, aktuális szakaszait és az eredmények bemutatását. Hasznosak voltak a gyakorlati adatok is, vagyis olyan kérdésekre adott válaszok, amelyek minden munkáltatónál felmerülhetnek. Fontos megjegyezni, hogy az egybevetési kimutatások kialakításakor figyelembe kell venni az anyagi javak átsorolását, valamint az átsorolás eredményeként kialakult pénzösszeg különbséget. A veszteségeket a természetes kopás határain belül is le kell írni.

Ne feledje, hogy egy vállalat pénzügyi helyzetének kompetens felméréséhez megbízható információkkal kell rendelkeznie a rendelkezésére álló összes ingatlanról. EzértA leltár egy kötelező eljárás, amely lehetővé teszi a cég stabil pénzügyi teljesítményének elérését. Természetesen sok más fontos tényező is van, de ez az eljárás a struktúra megfelelő működésének szerves eleme, mert lehetővé teszi, hogy információt kapjon a szervezet anyagi javainak állapotáról és elérhetőségéről.