A könyvelés típusai. A számviteli számlák típusai. A számviteli rendszerek típusai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számvitel a vállalkozás működésének biztosításának egyik kulcsfontosságú mechanizmusa. A cégvezetést, a pénzügyi fejlesztési stratégia felépítését, a befektetőkkel folytatott kommunikáció nyelvét nagymértékben meghatározza az, hogy a cég szakemberei milyen sikeresen végzik a számviteli tevékenységet.

Mi a számvitel

A számvitel az elterjedt definíció szerint egy olyan rendszer, amelyen belül a szervezet vagyonára, szerződéseire, pénzeszközeire, valamint ezek vállalaton belüli mozgására vonatkozó információk gyűjtése, rögzítése és általánosítása vállalatközi interakció.

A következő számviteli típusokat különböztetjük meg.

1. Vezetői

Az ilyen típusú számvitel egy olyan módszertan, amelyen belül a számviteli információkkal végzett munka a vállalat irányítási politikájának optimalizálása érdekében történik. Egyes esetekben a megfelelő mechanizmus megvalósításának célja egy belső vállalati információs rendszer kialakítása. Alapvetően a vezetői számvitelben költségelemzést végeznek, az előállítási költséget számítják ki.

A vonatkozó elemzési eljárások elvégzése során szerzett információkat a vállalat vezetése a technológiai folyamatok optimalizálása, a személyzettel végzett munka javítása és a költségek csökkentése érdekében használja fel.

2. Pénzügyi

A számviteli információk gyűjtésének folyamatát képviseli a vállalat költségeire és bevételeire, tartozásaira, bizonyos alapok rendelkezésre állására stb. vonatkozóan.

3. Adó

Egyes szakértők ezt a számviteli típusok közé is besorolják, bár ez főként egy külső struktúrával – a Szövetségi Adószolgálattal – való interakcióhoz kapcsolódik. Ez egy olyan információgyűjtemény, amelyet később az adóalap kiszámításához használnak fel. Az ilyen típusú számvitel megvalósításának célja a vállalkozás és a fő adóellenőrző szerv - a Szövetségi Adószolgálat, valamint más osztályok közötti interakció helyességének biztosítása.

A megjelölt kategóriák mindegyike tükrözheti a megfelelő típusú számviteli rendszereket. Dolgozhatnak eltérő módszertanok keretein belül, de ugyanakkor közös célok feltétele mellett alkalmazhatók. Ezen túlmenően, a vezetési, pénzügyi és adózási területeken belül általában meghatározott típusú tevékenységeket határoznak meg a számvitelben. Az adott területen végzett munkát általában szűk képzettségű szakemberek végzik.

A számvitel üzleti számvitel?

Van olyan vélemény, hogy azonosíthatók az olyan fogalmak, mint a „számvitel” és a „gazdasági számvitel”. Lehet, hogy tökéletesa helyes út, és a rossz út. Mitől függ?

Az tény, hogy a számvitel fogalma és fajtái a gazdasági számvitel speciális esetei. Vagyis ez utóbbi egy globálisabb kategória. A számvitel a gazdasági számvitel egy speciális esete az üzemi vagy például a statisztikai számvitel mellett. Ugyanakkor az üzlet és a számvitel különféle típusai szorosan összefüggenek, és gyakran nagyon feltételes határokkal rendelkeznek.

Hogyan kell tehát helyesen értelmezni a kifejezések kapcsolatát? A következő séma szerint járhat el: a könyvelés mindig üzleti számvitel. Ezért azonosíthatók az ilyen értelemben vett gazdasági és számviteli típusok. Ugyanakkor a gazdasági számvitel nem mindig számviteli, lehet operatív vagy statisztikai.

Mérőeszközök a számvitelben

Ha figyelembe vesszük, hogy melyek a főbb könyvelési típusok, akkor olyan szempontot vizsgálhatunk, mint a könyvelők által tevékenységük során használt mérőórák. Ezek között lehetnek a természet típusához kapcsolódó kritériumok. A következő mérőket használják:

- tömegegységek (tonna, kilogramm, gramm stb.);

- mennyiség (darabok, készletek stb.).

A kritériumok másik típusa a munkaerő. Akkor használják őket, ha ki kell számítani, hogy a vállalat alkalmazottai mennyi időt töltenek a termékek előállításával. A legfontosabb mérőszámok itt a napok, órák, néha percek. A munkaügyi kritériumok gyakorlati jelentősége a munkatermelékenység kiszámításának képességében rejlik. Ennek eredményeként optimalizálja a megfelelő cikketköltségek.

Valószínűleg a számviteli mérési szempontot tükröző legfontosabb kritérium a pénzügyi. Akkor használatos, ha egy vállalkozás az üzleti folyamatokat és azok analitikus általánosítását pénzegységekben tükrözi. Pénzügyi kritérium - olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vállalat vezetése számára az eszközök teljes értékének kiszámítását. A fő mérőszám itt az ország pénzneme, vagyis Oroszországban rubel és kopejka.

Számviteli funkciók

A számvitel főbb típusainak, valamint a főbb mutatók tanulmányozása után mérlegelhetjük, hogy milyen funkciók jellemzik az általunk vizsgált jelenséget. A szakértők a következő listát emelik ki.

Először is, ez egy vezérlésnek nevezett funkció. Ez egy eszköz a különféle pénzeszközök, munkaerő-tárgyak, pénzügyi források elérhetőségének és mozgásának nyomon követésére, valamint a vállalat és a kormányzati szervek közötti interakció helyességére és relevanciájára. A funkció keretein belül végrehajtott főbb ellenőrzési típusok: előzetes, aktuális (aktuális) és utólagos is.

Másodszor, ez egy információs funkció. Használata magában foglalja a vállalkozás munkáját tükröző naprakész információk időben történő terjesztését a vezetés és az alkalmazottak körében (valamint a vállalatközi interakció alanyai számára). A számvitel során gyűjtött információkkal szemben támasztott fő követelmények a megbízhatóság, az ellenőrizhetőség, az objektivitás és a relevancia.

Harmadszor, a szakértők kiemelik a védelmi funkciót. Az ő lényegea társaság mérleg szerinti vagyonvagyonának biztonságának biztosításával járó feladatból származó bevétel. A funkció minőségének fő kritériuma, hogy a vállalkozás rendelkezzen olyan módszertannal, amely lehetővé teszi a részletes készletnyilvántartást.

Negyedszer, a számvitelnek az a funkciója, hogy visszacsatolást szervezzen a vállalkozás és a tevékenységével kapcsolatos különböző entitások – befektetők, vevők, és bizonyos esetekben a szabályozó hatóságokkal is.

Ötödször, a könyvelést elemző funkció is jellemzi. Fő célja a hiányosságok, hiányosságok, hiányosságok feltárása a cég irányításában és a pénzügyi politika gyakorlásában, majd a megfelelő optimalizálási mechanizmusok kidolgozása.

Számlák

Melyek a besorolásuk kritériumai? Melyek a számviteli számlák típusai? Kezdjük az osztályozási kritériumokkal. Szakértőik kiemelnek néhányat.

1. Gazdasági tartalom

Az adott fióktípushoz tartozó számla meghatározása az alapján történik, hogy pontosan mit vesznek figyelembe rajta.

2. Szerkezet

E kritérium alapján a számviteli számlák típusai a következőkre oszlanak:

- készlet;

- készlet;

- könyvelés és elszámolás;

- passzív;

- aktív.

3. Részletességi szint

Az egyik alapvető besorolási kritériumnak tekinthető. Lényege alapján a számlákat három típusra osztják - szintetikus, analitikai, valamint úgynevezett alszámlákra. Vegye figyelembe mindegyik jellemzőit.

A szintetikus fiókok tartalmazzákkellően általánosított információk a társaság eszközeiről és forrásairól, amelyek pénzügyi értelemben vannak kifejezve. Példák ezekre: 50 ("Pénztár"), 01 ("Állandó eszközök") vagy például 80 ("Jegyzett tőke").

Az analitikai fiókok célja, hogy részletesebben mutassák be a szintetikusból származó információkat. Már nem általánosított, hanem részletes információkat tükröznek az eszközök és kötelezettségek meghatározott típusairól. Ugyanakkor nem csak pénzügyi mutatókban mérhetők, hanem például munkaügyi mutatókban is.

Az alszámlák viszont az első két típus egyfajta „hibridjei”. Gyakorlati alkalmazásuk olyan esetekben célszerű, amikor szükség van például az analitikai számlák egy meghatározott szintetikus számlán belüli csoportosítására. Az alszámlákon a könyvelés általában pénzügyi mérőszámmal történik, néha - természetben, munkaviszonyban - szinte soha.

A szakértők más típusú számlákat is megkülönböztetnek más kritériumok alapján. Például működési, költségszámítási, szabályozási, költségvetési elosztás.

A számvitel típusait, funkcióit áttanulmányozva most egy ilyen szempontot fogunk számvitelnek tekinteni. A számlák gyakorlati felhasználása sok esetben a "kettős könyvelés" nevű módszerrel valósul meg. Azt az elvet tükrözi, hogy az üzleti tranzakciókat egyszerre kétszer rögzítik - az egyik számla terhére és egy másik jóváírására. A fiókok és a különféle típusú nyilvántartások szorosan kölcsönhatásban állnak egymással.számvitel (erről a szempontról bővebben).

Tények a kettős bejegyzésről

Tanulmányozzuk még egy kicsit a „kettős bejegyzés” módszerét. Miért van rá valójában szükség a könyvelésben? A professzionális számviteli környezetben elterjedt módszertan szerint a legtöbb üzleti tranzakcióra jellemző a kettősség, valamint egy olyan szempont, mint a kölcsönösség. Ez azt jelenti, hogy ha az egyik számláról megterhelik a pénzeszközöket, akkor valószínűleg egyidejűleg jóváírják egy másik számlán. Így a pénzforgalom mindig ellenőrzés alatt áll.

A „kettős bejegyzés” mechanizmus két fő eszközzel valósul meg – a levelezés és a postázás. Hogyan történik?

A levelezés egy interakciós csatorna két számla között, amelyek egy számviteli tranzakciót tükröznek. A könyvelés viszont tulajdonképpen ennek a csatornának a gyakorlati felhasználása, a tranzakciók helyes lebonyolítása, a terhelési és jóváírási információk rögzítése. Két típusa van – egyszerű és összetett.

A „kettős tétel” megjelenítési módja a használt számviteli űrlapok típusától függ. Több is van belőlük. Létezik egy memorial, vagy szétkapcsolt űrlap - ezen belül a tranzakciókat kétszer rögzítik külön nyilvántartásban. Van megrendelés, vagy kombinált űrlap. Ebben regisztereket használnak, hogy a művelet egyszerre kerül rögzítésre a számla terhelésén és jóváírásán.

Regisztráció

A fentiekben elmondtuk, hogy a számlák szorosan kapcsolódnak a számviteli nyilvántartásokhoz. Mikfriss? Melyek a főkönyvi típusok? Tekintsük ezt a szempontot részletesebben.

Mik azok a számviteli nyilvántartások? Az elterjedt definíció szerint olyan eszközök, amelyek az elsődleges dokumentumokban található információk rendszerezésére és összegyűjtésére szolgálnak a beszámolók és a beszámolók tükrözése céljából. Lehet, hogy üzleti titok.

A szakértők a következő kritériumokat nevezik meg a számviteli nyilvántartások osztályozására.

1. Tervezés alapján

Lehetnek számlakönyvek, kártyák, asztalok, anyakönyvvezetők.

2. Az úticél alapján

Ebben a vonatkozásban a regiszterek lehetnek kronologikusak vagy szisztematikusak. Kombinált opciók is lehetségesek.

3. A tartalom alapján

A megfelelő típusú számlákhoz hasonlóan a regiszterek e kritérium alapján szintetikus és analitikus számlákra vannak felosztva.

4. Az alakzat alapján

A szakértők négy fő típust különböztetnek meg - egyoldalas, kétoldalas, táblázatos, és sakkformátumban is bemutatva.

Költségek

A számvitel típusainak, funkcióinak, számláinak, nyilvántartásainak tanulmányozása után meghatározhatjuk a költségek rögzítésének mechanizmusait. Milyen típusú kiadások vannak a könyvelésben? Mik a besorolásuk kritériumai?

Tulajdonképpen a szervezet kiadásai egy közös definíció alapján a pénzügyi és gazdasági haszon csökkenését jelentik a mérlegben szereplő tőke csökkenése miattcégek és a forráskivonás egyéb formái. A szakértők a következő fő kiadástípusokat azonosítják a könyvelésben:

- haszonszerzéssel kapcsolatos;

- bevételi csatornákon kívül érkezett;

- kényszerítő.

Az elsőre vonatkozóan: ez főleg a termeléshez és értékesítéshez, beruházásokhoz kapcsolódó költségeket tartalmazza. A második a bónuszok kifizetésével, a karitatív tevékenységekkel kapcsolatos költségekhez köthető. A kényszerköltségek magukban foglalják az adókat, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába, az FSS-be, a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba történő befizetéseket és a biztosítási szerződések megkötését. Egyes szakértők a harmadik típus, a gazdasági szankciók következményeihez kapcsolódó költségekre hivatkoznak.

Jövedelem

Ha a kiadásokról beszélünk, nem hagyhatunk figyelmen kívül egy olyan szempontot, mint a bevétel. Melyek a besorolásuk fő kritériumai?

Először is arról, hogy mi a jövedelem. Az orosz jogszabályokban azokat olyan erőforrásoknak tekintik, amelyek növelik a vállalkozás pénzügyi és gazdasági előnyeit, és növelik a vállalkozás kapitalizációját. A számvitelben a bevételek fő típusai a következők:

- normál tevékenységből;

- másokhoz kapcsolódik.

Az orosz jogszabályokban vannak olyan kritériumok, amelyek szerint a szervezet mérlegében szereplő bizonyos készpénz bevételek nem szerepelnek a bevételben. Ezek a következők:

- a tulajdonosok (részvényesek) betétei;

- az adók és illetékek összege;

- jutalék a partner javára;

- bevételek előleg, előleg, kaució keretében;

- kifizetés a kiadott kölcsönért.

A cég bevételei és kiadásaimegfelelő sorrendben rögzítik a szervezet számláin.

Dokumentumok

Miután a számlatípusok alapján sokat beszéltünk a számvitel típusairól, a bevételek és ráfordítások besorolásáról, egy ilyen szempontot is figyelembe veszünk bizonylatáramlásnak. Mi a szerkezete? Melyek a számviteli bizonylatok típusai? Az orosz gyakorlatban a következő kritériumokat fogadják el.

1. A dokumentumok összetétele

E kritérium szerint a forrásokat bejövő, kimenő és vállalaton belüli forrásokra osztják. Az elsők azok a dokumentumok, amelyeket más szervezetek küldenek a cégnek. A második a dokumentumok, amelyeket viszont az ellenkező irány jellemez. A belső típusú források nem vonhatók vissza a vállalaton kívülről.

2. Úticél

E kritérium alapján a dokumentumok lehetnek adminisztratív, végrehajtó jellegűek, és egyben számviteli célt is jelenthetnek.

Az elsők azok a források, amelyek a szükséges üzleti műveletek elvégzésével kapcsolatos utasításokat, különféle utasításokat, vezetői utasításokat tükrözik. A végrehajtó dokumentumok célja a vonatkozó műveletek tényeinek rögzítése. Ilyenek például az átvételi okiratok, a különféle igazolások. Létezik kombinált papírtípus is. Mind az adminisztratív, mind a végrehajtó okiratok jelei lehetnek. Bizonyos típusú források céljának természetétől függően jelei lehetneklehetővé téve számviteli besorolásukat.

3. Fordítási gyakoriság

E kritérium szerint a dokumentumok egyszeriek és kumulatívak. Az előbbiek általában egy konkrét üzleti tranzakciót készítenek, és utólag nem egészítik ki. Ez utóbbiak célja, hogy következetesen felhalmozzák az információkat egy adott időszakra vonatkozóan. Összefoglalhatják a homogén vagy azonos üzleti tranzakciók lefolyását tükröző mutatókat.

4. Összeállítási idő

Ez a kritérium elsődleges és összefoglaló típusokba sorolja a dokumentumokat. Az első üzleti tranzakciók rögzítése egy adott időpontban. Az összefoglaló dokumentumok célja, hogy összegyűjtsék a mutatókat, csoportosítva azokat az elsődleges forrásokban található tények alapján.

A számviteli forgalomban jelenlévő bizonylatok többsége a jelzett szempontok mindegyike szerint egyszerre is besorolható.