2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Szinte minden 100 főnél több alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalat rendelkezik AHO-val. Ennek a rövidítésnek a dekódolása az adminisztratív és gazdasági osztály. Ez a szolgáltatás számos nagyon fontos funkciót lát el a cégben a normál működésének biztosítása érdekében. Magának az AHO-nak a dolgozóinak jól összehangolt munkája és más részlegekkel való együttműködése minden szervezet boldogulásához szükséges.
Szükség van AXO-ra
Kis létszámú és kis mennyiségű termékkel vagy elvégzett munkával rendelkező kisvállalkozásokban az AHO dolgozóinak feladatait titkárok és irodavezetők látják el. A közepes méretű szervezetek általában szintén nem igénylik az ACS szolgáltatást, amelynek dekódolását a közgazdasági tagozat bármely hallgatója ismeri. Ezeknél a vállalkozásoknál a vállalat normál működésének biztosításával kapcsolatos minden kérdést az ellátási vezető lát el. Teljes értékű adminisztratív és gazdasági osztály csak a nagyvállalatoknál létezik, aholaz alkalmazottak száma olyan magas, hogy egy ember egyszerűen nem tudja biztosítani az összes részleg normál működését.
Részlegi funkciók
AHO számos funkciót lát el. Ennek a rövidítésnek a dekódolása jelzi azokat a főbb kérdéseket, amelyek az egység alkalmazottainak hatáskörébe tartoznak. Különféle gazdasági jellegű feladatokat oldanak meg, azaz biztosítják a cég összes többi részlegének működését. Az igazgatási és gazdasági osztály dolgozóinak illetékessége alá tartozik:
1. A vállalat időben történő biztosítása a szervezet alkalmazottainak munkájához használt különféle tárgyi eszközökkel.
2. A vállalkozás igényeire vásárolt különféle értéktárgyak tárolásának, kiadásának, könyvelésének megszervezése.
3. A cég összes helyisége teljes körű karbantartásának megszervezése, e karbantartás végrehajtásának ellenőrzése, hiányosságok megszüntetése.
4. Szervezetek felkutatása és velük szerződéskötés közszolgáltatások, elektromos hálózatok, kommunikációs hálózatok karbantartására.
5. A cég telephelyének, különböző ingatlanainak időben történő javítása.
6. A tűzbiztonsági szabályok betartásának ellenőrzése.
7. A vállalati vagyon szükséges védelmének biztosítása.
8. Anyagi és technikai szükségletek biztosítása az értekezletek során, más cégek tárgyalási delegációinak ülésein.
9. A munkavállalók számára törvényben biztosított kedvező munka- és kikapcsolódási feltételek megszervezése.
10. Felelősség az átvett árukért és anyagokért.
A felsorolt funkciók egy része más egységeknek adható, vagy velük együtt is végrehajtható. Például a szervezet tulajdonának és rendjének védelme a biztonsági szolgálat feladata lehet.
Osztálystruktúra
Az egység élén az AHO vezetője áll. Általában van egy helyettese, aki átveszi a munka egy részének végrehajtását, és távolléte alatt a vezetőt is helyettesíti. A felügyeletük alatt több más alkalmazott is dolgozik. Egy közönséges AXO szakember felelős lehet a cég tevékenységének egy bizonyos területéért, vagy egyidejűleg több feladatot is megoldhat kollégáival együtt. Mind az osztályvezető, mind a teljes csapata feladatkörét az AHO munkaköri leírása határozza meg minden alkalmazottra vonatkozóan.
Az AHO vezetője
Az AHO vezetője teljes felelősséggel tartozik az osztály feladatainak ellátásáért. Ennek a rövidítésnek a dekódolása a vállalat vezérigazgatójának számos utasításában megtalálható, mivel az osztályt a felelősségek széles listájával bízták meg. Az adminisztratív és gazdasági osztály vezetőjének nemcsak a munkáját kell megszerveznie, hanem ellenőriznie kell az alkalmazottaknak adott összes utasítás teljesítését is.
A vezető jogköre
Az AHO vezetője általában a szervezet főigazgatójának tesz jelentést, és számos jogkörrel rendelkezik,lehetővé teszi számára, hogy végrehajtsa a cégvezető utasításait. Számos szervezetben a vezérigazgató nevében eljárva önállóan meg tudja oldani a következő kérdéseket:
1. Az anyagi eszközök szállítására és a szükséges munkaszervezésre vonatkozó szerződések megkötése különböző külső cégekkel. E cégek kiválasztása és az együttműködés feltételei egyben teljes mértékben az AHO vezetőjének hatáskörébe tartoznak.
2. Ossza meg a munkaköri feladatokat a dolgozók között osztályukon belül, a munkavállalók szervezetében és munkaköri leírásában elfogadott munkaügyi előírásoknak megfelelően.
3. Toborozzon személyzetet az adminisztratív és gazdasági osztályra, értékelje alkalmazottaik munkájának minőségét.
Felelősség
Az AHO munkatársai (a rövidítés dekódolása az adminisztratív és gazdasági osztály), beleértve az osztályvezetőt is, felelősek a részükre átmeneti tárolásra átadott értékekért, pénzeszközökért. Annak ellenére, hogy a beszállítókkal való elszámolások többsége ma már banki átutalással történik, a szakemberek meglehetősen nagy összegeket kaphatnak különféle anyagok beszerzésére. Ha a vállalkozás rendelkezik raktárral, amely a szervezet tevékenységéhez szükséges cikkeket tárolja, akkor az anyagi felelősséget az ACS azon dolgozói terhelik, akik hozzáférnek, és felelősek értéktárgyak kiadásáért a vállalkozás többi dolgozója számára.
Együttműködés más osztályokkal
Egy nagy szervezet különböző részlegeinek szinte minden alkalmazottja találkozott már legalább egyszer az AXO rövidítéssel, amelynek dekódolása mindenki számára ismerős. A cég egyes szerkezeti egységei a tevékenység bizonyos aspektusaihoz kapcsolódnak:
1. Termelési részleg. A késztermékek előállításához szükséges berendezések és különféle anyagok szállítását általában a vállalkozás ellátási osztálya végzi. Az adminisztratív és gazdasági osztály azonban biztosítja a megvásárolt munkaerő működését. Szakemberei felügyelik a termelés zavartalan áram-, víz- és hőellátását. Az AXO munkatársai a termelési területek takarításáért is felelősek.
2. Jogi osztály. Ezen struktúrák dolgozói állandó kapcsolatban állnak egymással. A jogi osztály ellenőrzésre és jóváhagyásra megkapja azokat a szerződéseket, amelyeket az AHO vezetője tervez megkötni. A gazdasági osztály dolgozói viszont normális feltételeket biztosítanak a jogi szolgálati szakemberek munkájához.
3. Könyvelés. Az ACS alkalmazottai beszámolnak a könyvelő személyzetnek az anyagi javak vásárlására vagy a vállalkozók szolgáltatásainak kifizetésére kiadott pénzeszközökről.
Ajánlott:
Karmazinov Felix Vladimirovich: a SUE "Vodokanal" nemes vezetője
Felix Karmazinov a szentpétervári Vodokanal vezérigazgatója, a műszaki tudományok kandidátusa és a Mérnöki Akadémia tagja
Baker Hughes olaj- és gázszolgáltató vállalat. A cég vezetője
Az erőteljes tevékenység megkezdése Oroszországban Baker Hughes számára a múlt század távoli 70-es éveiben kezdődött, amikor olaj- és gázberendezéseket szállított a szovjet vállalatoknak. Ezt követően nyugati partnereink az alapanyagok feltárása és előállítása felé fordították érdeklődésüket, fokozatosan fokozva ez irányú tevékenységüket, kapcsolatokat fejlesztve
Külgazdasági tevékenység (külgazdasági tevékenység) vezető: feladatok, feladatok, követelmények
Külkereskedelmi menedzser – ki ez? Két fő üzletág és a napi feladatok. A szakember fő feladatai. A jelentkezővel szemben támasztott követelmények, a szükséges személyes tulajdonságok. Fontolja meg a szakma előnyeit és hátrányait. Hogyan lehetsz külkereskedelmi menedzser? Kezdő lépések és karrier előrelépés. A bér kérdése
AUP munkatársai: átirat, összeállítás és feladatok
Az adminisztratív és vezetői személyzet irányítási feladatokat lát el a vállalatnál. Ebből a cikkből megtudhatja, mit csinálnak az ilyen dolgozók, mi az AUP rövidítés dekódolása, és hogy kik tartoznak ide
A művezető a gyártás vezetője. Mik a jogai és kötelezettségei?
A művezető egy vezető, aki nélkül elképzelhetetlen a munkafolyamat a termelésben és az építőipari szervezetekben. Feladatkörét egyértelműen meghatározza a munkaköri leírás, melynek betartása és végrehajtása garantálja a zavartalan munkavégzést
