Feladás tárgyi eszközökhöz. Befektetett eszközök könyvelési alapkönyvei

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalkozás befektetett eszközei fontos szerepet töltenek be a termelési ciklusban, logisztikai folyamatokhoz, kereskedelemhez, szolgáltatásnyújtáshoz és sokféle munkához kapcsolódnak. Az ilyen típusú eszközök lehetővé teszik a szervezet számára, hogy bevételt szerezzenek, de ehhez gondosan elemezni kell az egyes tárgyak összetételét, szerkezetét, költségét. Az állandó ellenőrzés a számviteli adatok alapján történik, amelyeknek megbízhatónak és helyesnek kell lenniük. Jellemzőek a tárgyi eszközök főbb kiírásai, azonban a munkavégzés során előfordulhatnak rendellenes helyzetek.

Befektetett eszközök

A szervezet eszközeinek más a forgási ciklusa, vagyis az a folyamat, amikor értékük átkerül a gyártott termékek árába. A befektetett eszközök alacsony likviditásúnak minősülnek, jellemzőjüka következő mutatókat:

1. Magas kikiáltási ár.
2. Részvétel több gyártási ciklusban a kezdeti fizikai forma megőrzése mellett.
3. Az ár lépésről lépésre történő átvezetése a termelési költségbe az értékcsökkenési leírás segítségével.

A tárgyi eszközökre vonatkozó számviteli könyvelést helyesen kell elkészíteni, figyelembe véve az eszköz fajtáját, élettartamát, felhasználási célját. A könyvelésnél a 08-as, 01-es és a passzív 02-es számlákat használjuk az értékcsökkenési leíráshoz. A befektetett eszközök a következő csoportokba sorolhatók: építmények, gépek, számítógépek, berendezések, állatállomány, járművek, ültetvények (évelő), épületek, szerszámok. A könyvelő által összeállított állóeszköz-bejegyzés szükségszerűen tartalmaz összértéket. Ugyanakkor az eszköznek több értéke van: kezdeti, maradék és csere. Egy eszköz minden üzleti tranzakcióját (mozgását) egy megfelelő bejegyzés kíséri a számviteli nyilvántartásokban, azaz a megfelelő levelezés összeállításra kerül. A befektetett eszközök a mérleg aktív részének 1. sz. pontjában jelennek meg.

Amortizáció

A tárgyi eszközök minden tárgya, beleértve a konzerválás alatt állókat is, rendelkezik egy maximális élettartammal, amely a céltól, a használati feltételektől és az eszközcsoporttól függ. A működés során minden egység kopásnak van kitéve, ami lehet erkölcsi (elavulás) vagy fizikai (az erőforrás teljes kimerülése, szétszerelés, megsemmisülés). ÉrtékcsökkenésA befektetett eszközök (02-es számlán történő feladások) a havi nyilvántartásba vétel pillanatától kezdődnek, egyenlő (lineáris ütemezésű) megosztásban a működés teljes időtartama alatt. Kiszámítása az objektum eredeti (ár + utómunkálati költségek vagy átértékelési adatok) értékének százalékában történik, figyelembe véve az üzemidőt. Az értékcsökkenés a 02-es passzív számlán kerül elszámolásra, és annak az osztálynak a költségeit terheli, ahol az egységet használják. A tárgyi eszközök elhatárolt értékcsökkenése, könyvelései a következő bejegyzésekben jelennek meg a számviteli nyilvántartásokban: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 A tárgyi eszközök értékcsökkenése a fő-, segéd-, kiegészítő termelésben használt, lízingelt tárgyakra kerül kiszámításra. A munkaidő alatt felhalmozott értékcsökkenési összegeket levonják a kezdeti költségből, és megadják azt a maradványárat, amelyen az objektum értékesíthető, leírható, szétszerelhető. Ezzel egyidejűleg az elidegenítéshez kötött tárgyi eszközökbe történő feladás: Д^t 02; K^{t01/alszámla.}

Bejövő

A befektetett termelési és általános üzleti eszközök beszerzése nagyberuházással történik, amely lehet saját, kölcsönzött, befektetés. A bevétel forrása lehet:

1. Vásároljon beszállítóktól.
2. Alapítók hozzájárulása.
3. Ajándék utalás.
4. Létesítmény (építés).
5. Vásárlás barter útján.

Minden művelethez egységes formájú szabályozott bizonylatok társulnak, és ennek megfelelő könyvelési bejegyzés (tranzakció) történik. A további finomítást, beépítést, üzembe helyezést igénylő befektetett eszközök esetében számítások és referenciák alapján kerül kialakításra a bekerülési költség, amely minden releváns költséget tartalmaz. A tárgyi eszközök átadása, a tranzakciók és a kapcsolódó dokumentumok a szerződésnek megfelelően, a szállító számlájára történő beérkezéskor, vagy a létesítmény telepítésekor történik.

Vásárlás

A befektetett eszközök tárgyának megszerzése során annak értéke a 08-as számlán jelenik meg az üzembe helyezésig. Ezzel párhuzamosan a nyilvántartások tükrözik a szállítóval szembeni tartozást és az ügyletből eredő adókötelezettségeket. További módosítás és egyszeri üzembe helyezés nélküli eszköz vásárlásakor a számviteli osztály a következő levelezést készíti:

• D^t 08/s; K^{t 76 vagy 60; a szerződő féllel és a szállítást, csomagolást végző szervezetekkel szembeni tartozás összegére;}
• D^t 19/alszámla; K^{t 60, 76; a kiszámlázott áfa értékéről;}
• D^t 01/alszámla; K^{t 08/alszámla; annak a kezdeti költségnek az összegével, amelyen az objektumot nyilvántartásba vették és a mérlegben szerepelnek;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; a tartozás kifizetése készpénzben, nem készpénzben, speciális számláról vagy elszámoltatható (meghatalmazott) személyen keresztül történt.}

A tárgyi eszközök alapfeladásait a könyvelési dokumentumok (leltári igazolvány, átvételi okirat) kitöltésével párhuzamosan végezzük.

Felülvizsgálat

Sok tárgyi eszköz (különböző célra) nem csak költséges, hanem olyan méretekkel is rendelkezik, amelyek megnehezítik a szállítást és a munkára való felkészülést. Ebben az esetben az eszközegység kezdeti bekerülési értékébe beleszámítanak a befejezéshez kapcsolódó összes járulékos költségek. Felhalmozásuk folyamata ugyanakkor a 08-as számlán, elszámolási számlákkal való levelezésben történik. A szerelési munkákat, az összeszerelést és az előkészítő ciklust a vevő szervezete önállóan, segédműhelyek segítségével is elvégezheti, ebben az esetben a megfelelő költségek a gyártási elszámolásokon jelennek meg. Ez a folyamat növeli az abban részt vevő vállalkozás munkavállalóinak bérhátralékát és az érintett pénztárakba történő átutalásokat (társadalombiztosítás, nyugdíj). Tárgyi eszköz nyugta, könyvelések:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 vásárlás;}
• D^t 19; K^{t sch. 60. vagy 76. sz. a számlázott áfa értékére;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 a megvásárolt tárgy telepítési és módosítási költségei;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/alszámla, alkalmazotti n/pl elhatárolás, adók, HOP elkészítésére fordított anyagok;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; vállalkozói szerződésben végzett munkára (saját forrás) ÁFA.}

Vagy:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 harmadik fél által biztosított telepítési költség növeli az objektum árát;}
• D^t 01/alszámla; К^{t №08/alszámla aktivált tárgya befektetett eszközök eredeti bekerülési értéken. A beszállítóknak történő fizetés készpénz vagy készpénz terhére történik, önálló véglegesítéskor a költségeket a legyártott termékek bekerülési értéke egy bizonyos mutató arányában tartalmazza.}

Ingyenes átutalás, hozzájárulás a Btk.-hoz

Amikor a vállalat alapítóitól vagy adományként egy bizonyos egységnyi OPF-t kapunk, szükséges az objektum értékelése. A költségek meghatározásához érdemesebb független szakembert bevonni, hiszen az 5-szörös minimálbér túllépése esetén az térítésmentes átutalás érvénytelenné válhat. Mindkét esetben szükség lehet az eszköz átdolgozására vagy telepítésére, ebben az esetben a tipikus tranzakciók a következő sorrendben kerülnek rögzítésre:

1. Befektetett eszköz adományozása (átvétele), tranzakciók:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 az OF objektum értékelt értéke;}
• D^t 01/alszámla; K^{t08/p.; tárgyi eszköz jóváírásra került. A nyilvántartott eszköz bekerülési értéke magában foglalja az üzembe helyezés előkészítésének összes költségét.}

2. Az alapítóktól a befektetett eszközök a vállalkozás engedélyezett (tárházi) alapjába történő hozzájárulásként érkeznek. Árukat a kezdeti szakaszban a tárgy elvitelének költsége + munka. Tárgyi eszköz nyugta, könyvelések:

• D^t 08/s.; K^{t 75 az alapítóktól vették;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. No. 76, 60 telepítés, telepítés, módosítás harmadik fél által;}
• D^t 19; K^{t 60 vagy 76; ÁFA;}
• D^t 01/alszámla; K^{t 08. szám/alfiók feladása az OS objektumnak. Az eszköz működőképes állapotba hozásának folyamatát a szervezet saját támogató szolgálatai is elvégezhetik.}

Eltávolítás

A fő termelési eszközök összetételének és szerkezetének meg kell felelnie a vállalkozás termelési igényeinek. Az eszközök megtérülésének elemzésekor olyan tárgyakat azonosítanak, amelyek hosszú ideig tétlenek vagy megőrzött állapotban vannak. A szervezet az ilyen berendezéseket értékesítheti, leírhatja, leszerelheti, vagy csereszerződés alapján átruházhatja a tárgyi eszközt. Ezekben az esetekben a könyveléseknek tükrözniük kell az eszköz átruházásának pénzügyi eredményét. Minden folyamat előfeltétele egy egységnyi befektetett eszköz maradványértékének meghatározása. Kiszámításához az üzemidő alatt felhalmozott értékcsökkenési leírást veszik figyelembe, mely a 02. számú számla Kt-ban jelenik meg. Az elidegenítésre előkészített tárgyi eszközökre vonatkozó fő tranzakciók értékcsökkenést és számlazárást foglalnak magukban egy adott berendezésre, járműre stb.

Megvalósítás

A fő befektetett eszköz értékesítésének folyamatát a vonatkozó számviteli nyilvántartások kitöltése kíséri. Mindenekelőtt szerződést kell kötni, amely tükrözi az eladott egység költségét (megállapodásos árat). OPF. Ezt követően a számvitel leltári lapot készít, amely alapján a tárgyi eszköz leírásra kerül.

A nevezéseknek tükrözniük kell az elidegenítés tényét, a tárgy átruházási okirata (egységes formában) a szerződéses érték figyelembevételével készül. Befektetett eszközök realizálása (eladása), könyvelések:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 kiszámlázva az eszköz vevőjének;}
• D^t 01/selejtezési számla alszámla; K^{t 01/alszámla az objektum kezdeti költsége le lett írva;}
• D^t 02/analitikai számla; K^{t 01/selejtezési számla alszámla; tárgyi eszközök értékcsökkenése, a könyvelés minden egyes számviteli egységre külön-külön történik;}
• D^t 91/2; K^{t 01/selejtezési számla alszámla; az eszközegység maradványértékét leírták (meghatározták);}
• D^t 83; K^{t 84; az állóeszközök átértékelése (átértékelése) leírásra kerül;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; egy objektum megvalósításra való előkészítésének költségei;}
• D^t 91/2; K^{t 68/alszámla; ÁFA;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (deviza elszámolásnál); K^{t 62, 76; pénzt kapott az eszköz vásárlójától.}

Sebességváltó

Egy vagyon leányvállalatba történő ingyenes átruházása esetén, vagy a cégek közös megegyezésével a bejegyzések azonos módon történnek. Kivételt képez a számla kiállítása és a vevő jóváírása, mivel ebben az esetben nincs ilyen fél a szerződésben. A költség meghatározásának eljárása a végénA működési időszak és az értékcsökkenés leírása a befektetett eszközök minden elidegenítésénél szabványos. Az objektum leltári kártyáját lezárjuk, a megfelelő analitikai számlát a könyvelésben felszámoljuk.

Teherbetét

A befektetett eszköz az üzemeltetés során elhasználódik, vagyis elveszíti műszaki jellemzőinek egy részét, vagy elavulttá válik. Ebben az esetben egy berendezés vagy szállítóeszköz nehezen értékesíthető, ezért a vállalkozások leggyakrabban a mérlegből írják le, vagy küldik szétszerelésre. Alkatrészobjektum szétszedésekor a tartalék alkatrészeket a forgóeszközök részeként kell értékelni és aktiválni (10. számla/alszámla). A számviteli osztály okiratot készít, amely alapján a tárgyi eszköz leírásra kerül. A bejegyzések a következő sorrendben jelennek meg:

• D^t 01/selejtezési számla alszámla; K^{t 01/alszámla; könyv (kezdeti) költség leírása;}
• D^t 02/analitikai számla; K^{t 01/selejtezési számla alszámla; elhatárolt értékcsökkenés leírása;}
• D^t 91/2; K^{t 01/selejtezési számla alszámla; a maradék értékkel;}
• D^t 83; K^{t 84; átértékelés;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; bontási költségek;}
• D^t 12, 10/alszámla; K^{t 91/1; a BPF egység szétszerelése során kapott pótalkatrészek, fogyóeszközök, fogyóeszközök és pótalkatrészek.}

Egy egységnyi termelőeszköz leírásra kerül annak elvesztése esetén. Ez történhet egy felelős személy hibájából, természeti katasztrófa következtében. Haa vétkes személy ismert, az illetékesek által megítélt kár megtérítése az ő költségére meghatározott időpontban vagy szakaszosan, a megbeszélt időn belül történik. A tárgyi eszköz tárgyának leküzdhetetlen (vis maior) következtében bekövetkezett teljes vagy részleges megsemmisülése esetén a tulajdonos társaság kártérítési megállapodás esetén biztosítási kifizetést követelhet. A számvitel standard műveletekkel készíti el a tárgyi eszközök selejtezését. A későbbi feladások a kompenzáció forrásától függenek. Biztosítási kártérítés:

• D^t 76/alszámla; K^{t 01/alszámla; tükrözi a biztosított ingatlan értékét;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/alszámla; kapott biztosítási kifizetéseket;}
• D^t 99; K^{t 76/1; a vissza nem térítendő költségek leírásra kerülnek. Amikor a kárt a vétkesnek tulajdonítják, a könyvelés a vonatkozó nyilvántartások szerint történik:}
• D^t 94; K^{t 01/alszámla; hiány tükröződik, az OF tárgy sérülése;}
• D^t 73/alszámla; K^{t 94; a bűnös felet terhelő költségek;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/alszámla; költségtérítés készpénzben, folyószámlára vagy tartozás visszafizetés a munkabér terhére.}

Automatizálás

Jellemzőek a befektetett eszközök mozgásának elszámolására szolgáló könyvelések. Minden típusú könyvelés automatizálása esetén a megfelelő szoftver telepítése és konfigurálása miatt a könyvelő feladata jelentősen leegyszerűsödik. Csökken a dokumentumáramlás, és nő az elemzés hatékonysága. Az adatrögzítés a megfelelő bizonylat programjának kitöltésével történik, amely lehetővé teszi egy adott objektumra vonatkozó összes egymástól függő könyvelési regiszter automatikus kitöltését. Jelentősen lecsökken a cselekmények, leltári igazolványok, elemző átiratok nyilvántartásának ideje. A számlák közötti levelezés (könyvelési bejegyzések) folyamata automatizált. A befektetett eszközök, forgótőke, tőke, hitelek elszámolása a programbeállításoknak megfelelően, a bemeneti adatok és a hatályos törvények alapján történik.