Személyzetkihelyezés – mi ez? Szolgáltatások, szerződés és a munkaerő-kihelyezés lényege

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Minden vállalat az üzleti teljesítményt biztosító kritériumok alapján alakítja ki alkalmazottainak állományát. Ennek ellenére néha szembe kell nézni olyan helyzettel, amikor az új szakemberek kiválasztására, adaptálására vagy szakmai képzésére pénzt és időt költeni gazdaságilag nem megvalósítható. Ebben az esetben a munkaerő-kihelyezés segít a vállalkozóknak, hatékony eszközként szolgálva a szabadúszók vonzására.

Vizsgáljuk meg, mi ezeknek a szolgáltatásoknak a lényege, mi a szerződés tárgya a kihelyezett munkatárssal, milyen előnyökben részesül az ügyfél, ha éles piaci verseny körülményei között dolgozik, milyen kockázatokkal szembesülhet és hogyan kerülheti el ezeket.

Létkihelyezés: a koncepció feltárása

A megbízó érdekeit szem előtt tartva a kihelyezett kompetens, szakképzett szakembereket látja el, akik megfelelő szintű képzettséggel, tapasztalattal és szakmai tudással rendelkeznek egy adott projekt vagy szezonális munka megvalósításának idejére.

Más szóval a személyzet kiépítése a szolgáltató cég állományába való regisztráció, valójábanamely a bevont személyzet, az ügyfél cég alkalmazottainak egy része formális munkáltatója. Ugyanakkor a személyzeti irányítással, a polgári és munkajognak való megfeleléssel (beleértve a külföldi állampolgárok felvételére vonatkozó szövetségi jogszabályok rendelkezéseit), az adók átutalásával, a felhalmozással és a bérek kifizetésével kapcsolatos minden rutinmunka a kihelyezett alkalmazott vállára esik..

Röviden a külföldi tapasztalatokról

USA, Kanada és a nyugat-európai országok jól ismerik, hogy mi az outstaffing. Az első kihelyezett munkaerő megjelenése óta eltelt évtizedekben (a XX. század 70-es évek gazdasági recessziójának időszaka) sikerült felmérniük a szabadúszók ideiglenes ellátásában rejlő anyagi hasznot.

Az érthetőség kedvéért csak néhány szám adható meg. Tehát például:

• A munkaerő-kihelyezési szolgáltatások piacának volumenmutatóit több milliárd dollárra becsülik (7 milliárd – Németország, kb. 38 milliárd – Nagy-Britannia, 80 milliárd – USA);
• a kihelyezett alkalmazottakkal kötött szerződés alapján foglalkoztatott munkavállalók száma - 7-10 millió fő (az Európai Unió és az USA országaiban);
• A munkaerő-kihelyezési ágazat kínálata iránti keresletnövekedés évente körülbelül 30%

Az orosz piac sajátosságai

Oroszországban az ilyen típusú szolgáltatások népszerűsége a múlt század 90-es éveinek végén kezdődött. Ez elsősorban a gazdasági válságnak volt köszönhető, amely tartósan nyomtavállalkozókat, hogy foglalkozzanak a személyzeti politika optimalizálásának kérdésével a munkaerő-erőforrások ésszerű és gazdaságos felhasználása révén.

Ma Moszkvában és sok más orosz nagyvárosban teljesen elterjedt és ismert gyakorlat a személyzet bérbeadása (outstaffing). Kezdetben a „kihelyezett” alkalmazottak sorát szűken képzett szakemberek, akik egy bizonyos profilú munka egy kis részét végezték, és felsővezetők egészítették ki. Idővel csatlakoztak hozzájuk hétköznapi szabadúszók (például szakácsok, csomagolóüzletek vagy raktárak dolgozói, stewardok, pincérek, hordárok stb.).

Szerződés készítése

A munkaerő-kihelyezési szolgáltatásokat a szerződés feltételei szerint biztosítják az ügyfélnek. A megkötendő megállapodás gazdasági hasznának tényleges biztosítása és a felügyeleti hatóságok képviselőitől érkező nem kívánt kérdések elkerülése érdekében kellő figyelmet kell fordítani erre a dokumentumra. Mindenképpen tartalmaznia kell konkrét és a lehető legteljesebb tájékoztatást a felek jogairól és kötelezettségeiről, hatáskörük határairól, az interakció feltételeiről és a nyújtott szolgáltatásokról.

Részletesen ismertetjük a kiválasztott szakemberek által a megrendelő érdekében végzett feladatokat, valamint ezen szabadúszókra vonatkozó képesítési követelményeket. Egyértelműen meg van határozva az az összeg, amelyet a kihelyezett személyzetnek a nyújtott szolgáltatásokért fizetnek. A vállalkozó egyúttal vállalja a szociális garanciák biztosításának költségeit (betegszabadság, ellátások, ill.stb.), átutalni az adókat és a biztosítási díjakat, bért fizetni a készülő polgári jogi szerződés keretében érintett munkavállalóknak. Emellett a kihelyezett munkatárs gondoskodik a munkaügyi viták és nézeteltérések megoldásáról is.

Mikor van szükség munkaerő-kihelyezésre?

Vizsgáljuk meg egy kereskedelmi szervezet példáján, hogy bizonyos számú alkalmazottat milyen célszerű ideiglenes munkára vonzani.

• A vállalat piacra terjeszti termékcsaládját, és értékesítési képviselőkre van szüksége az új márkák iránti kereslet aktív ösztönzéséhez. Kétségtelen, hogy ebben a helyzetben sokkal kifizetődőbb az alkalmazottak „kívülről” történő alkalmazása, mint az állami nyilvántartásba vétel, figyelembe véve az utólagos elbocsátást.
• A cégnek van olyan alkalmazottja, aki jól végzi a munkáját, talán nincs is teljesen megterhelve. Betegsége vagy szabadsága idejére azonban az alkalmazottak szolgáltatásai megfelelőek lesznek.
• A létszámtáblázat nem tartalmaz további szakembereket egy szezonális projekt megvalósításához, vagy olyan munkák elvégzésére volt szükség, amelyeket a jelenlegi költségvetésben nem terveztek.

Előnyök

A közvetlen munkaerő-felvételhez képest a munkaerő-kihelyezés lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy számos kézzelfogható előnyhöz jusson. Miről van szó?

• Csökkennek a HR osztály és a számviteli osztály terhei, ennek eredményeként csökkennek az adminisztrációs költségek.
• Nincs kockázata munkaügyi jogszabályok (ideértve a külföldi állampolgárok munkaügyi tevékenységéről szóló törvényeket is) megsértéséért és a biztosítási események bekövetkezéséért való felelősséggel kapcsolatos.
• Lehetővé válik az alkalmazottak számának a tényleges munkamennyiségnek való maximális megfelelés és a rugalmas személyzeti menedzsment biztosítása.
• A képzés megszervezéséhez és a személyzet fejlesztéséhez szükséges pénzeszközöket megtakarítjuk.

Mi a különbség a személyzeti kiszervezés és a munkaerő-kihelyezés között?

Az outsourcing a megrendelő szervezet egyes funkcióinak tényleges átadását jelenti egy harmadik fél (külső) vállalkozónak. Így felszabadulnak a humán és anyagi erőforrások, amelyek a kiemelt mérlegelést és fokozott odafigyelést igénylő kérdések megoldására fordíthatók. Mi még a legfontosabb különbség az olyan üzleti modellek között, mint az outsourcing és a munkaerő-kihelyezés?

A kiszervezési szerződés alapján felvett munkavállalók feladata a megállapodás szerinti szolgáltatás (könyvelés, személyi nyilvántartás, jogi támogatás vagy egyéb) biztosítása. Ugyanakkor az outsourcing cég alkalmazottai, és tevékenységüket a megrendelő vagy a vállalkozó területén végezhetik anélkül, hogy közvetlen interakcióba lépnének az outsourcing cég ügyfelével.

A munkaerő-kihelyezés más. Ez a szolgáltatás magában foglalja bizonyos, a telephelyén dolgozó szakemberek biztosítását az ügyfélnek anélkül, hogy közvetlenül munka- és polgári jogi szerződést kötne vele.kapcsolat.

A munkaerő-kihelyezés a migráns munkavállalók felvételének eszköze

Nem titok, hogy a külföldiek felvétele az Orosz Föderációban bizonyos nehézségekkel jár a migrációs jogszabályok szigorú követelményei miatt, amelyek jelentős szankciókat írnak elő a jogsértésekért, valamint a kvóták megléte miatt. Ilyen körülmények között a külföldi személyzet kiépítése sok problémát elkerül.

A munkaerő-kölcsönző cég minden személyzeti eljárást a hatályos jogszabályok keretein belül hajt végre, és teljes körű engedélyt ad ki, amely feljogosít külföldi állampolgárok felvételére. Ennek eredményeként a szolgáltatást igénybe vevő megtakarít a speciális módszertani kézikönyvek vagy folyóiratok vásárlásán, valamint a teljes munkaidős szakemberek képzésén a munkaerő-migránsok felvételével kapcsolatos tanfolyamokon és szemináriumokon. De ami a legfontosabb, megkíméli magát a munkaügyi felügyelőségtől, a migrációs szolgálattól vagy az ügyészségtől érkező követelésektől.

Az eljárás „csapdái”

Az objektivitás érdekében meg kell jegyezni, hogy az előnyökön túl a személyzet kiépítése rejtett kockázatokkal is járhat. Különösen lehetőség van szándékosan veszteséges szerződés megkötésére egy ilyen profilú szolgáltatások nyújtására szakosodott céggel.

Egy ilyen, jogszabályba ütköző rendelkezéseket tartalmazó dokumentumot a bíróság érvényteleníthet, így az lesz a kiindulópontja a törvénybe ütköző rendelkezéseknek.az ügyfél jogi felelősségre vonása és szankciók kiszabása. A negatív következmények elkerülhetők, ha együttműködnek olyan szakemberekkel, akik figyelembe veszik a Szövetségi Migrációs Szolgálat és a Szövetségi Adószolgálat összes követelményét a megállapodás kidolgozásakor.

Mikor tilos a létszámleépítés?

Csak megfelelő akkreditációval rendelkező jogi személyek jogosultak személyzetet biztosítani (116-FZ, 2014.05.05.). A létszámleépítés (mint tevékenységtípus) tilalma azokra az egyéni vállalkozókra és cégekre vonatkozik, amelyek nem felelnek meg bizonyos kritériumoknak az alaptőke nagysága, a vezető szolgálati ideje stb. tekintetében.

Ezen túlmenően a szövetségi törvény tiltja a sztrájkokban részt vevő munkavállalók helyettesítésére szolgáló munkaerő-kiegészítést a folyami-tengeri és tengeri hajók személyzetének, valamint a káros munkakörülmények között dolgozó termelési telephelyeken dolgozó szakembereknek a felvételekor (3, 4). fok) és veszélyes tárgyak (I, II. osztály).

Más esetekben felelősségteljes szakmai megközelítéssel a munkaerő-kihelyezés kiváló megoldás azoknak az üzletembereknek, akik érdeklődnek a személyzet optimalizálása, a költségek csökkentése és a stratégiai problémák megoldására való maximális összpontosítás iránt.