Mi az a munkaerő-adagolás? Alapfogalmak, szervezés, típusok, számítási és számviteli módszerek

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Amikor arra gondolunk, hogy mi a munkaerő-adagolás, sokunkban a termelés társulásai vannak, egy megszakítás nélküli munkafolyamat. Ennek a kifejezésnek nagy jelentősége van a gazdasági tervezésben. És bár manapság gyakran hallani azt a véleményt, hogy a munkások munkaerő-adagolása a szovjet termelési rendszer visszhangja, a legtöbb ipari vállalkozás nem siet feladni ennek az eszköznek a használatát.

Miért kell meghatározni a munkaügyi normákat

Lehetetlen elképzelni egy modern irányítási folyamatot termelési költségek nélkül, különösen olyan összetevő jelenlétében, mint az alkalmazottak munkájáért járó fizetés. De mi is az a munkaerő-adagolás, mit jelent ez a fogalom? Először is, ez egy olyan mechanizmus, amely meghatározza a munkaidő költségét egy adott típusú munka végrehajtásához a termelési környezetben. A munkaarány olyan mértékegység, amely lehetővé teszi a tervezést,elemezze a teljes munkaerőköltséget szervezeti és technikai feltételek között.

A válság idején sürgős szükség van a munkaügyi szabályozásra. A vállalkozók költségcsökkentési vágya új, hatékonyabb gazdasági eszközök kifejlesztéséhez vezet. Ezek közé tartozik a munkaerőköltség-szabályozás. A nehéz- és könnyűipar, az építőipar, a közlekedés, a hírközlés ágazatában működő valamennyi vállalat, ipari szövetség nemcsak megőrizni kívánja helyét a hazai piaci réseken, hanem jobb eredményeket is elérni, ami innovatív megközelítések alkalmazása, ill. a versenyképesség szintjének növelése.

A munkaerő-adagolás menedzselése a termelésirányítás fontos eleme, amelyet hazai és külföldi vállalkozók egyaránt alkalmaznak. Az ebben a szegmensben szerzett tapasztalat nemcsak az anyagi termékek gyártására, hanem a szolgáltatási szektorra is kiterjed. A közgazdászok az 50 főt meghaladó létszám esetén célszerűnek tartják a költségvetési intézményekben a munkaerő-adagolást. Egyszerűen fogalmazva, a racionális és hatékony munkaügyi normák betartása minden professzionális iparágban szükséges. Meglehetősen kockázatos ezeket figyelmen kívül hagyni a piacgazdasági instabilitás körülményei között.

Mi a különbség a norma és a szabvány között?

Ezt a két kifejezést gyakran összekeverik a nem professzionális környezetben. Szinonimáknak tekintik, amelyeknek pontosan ugyanaz a jelentése, de valójában a látszólagos közelség ellenére ezeknek a fogalmaknak más a meghatározása. Alapértelmezetttudományosan megalapozott, központilag kidolgozott munkaerő-költségmérő. Ugyanakkor megvalósítható a vállalatnál, vagy egyfajta modellként szolgálhat a szervezet számára, hogy önállóan kidolgozza saját normamutatóit. A szabványok használata hosszú időn keresztül megismételhető, és a normát csak egy konkrét feladatra határozzák meg, és a legkisebb szervezési és technikai kiigazításkor egy másik helyettesíti.

A normalizálás fogalma

A szabványokat és normákat mindenhol, minden szinten, a gyártási folyamat bármely szakaszában alkalmazzák. Mi az a munkaügyi szabályozás? Ez egyfajta módja a munkaerő-erőforrások és az időköltségek ésszerű elosztásának. A normákat a fő- és segédgyártás folyamatában használják. A szállítószalagos, kézi (vegyes), darabos vagy nagyüzemi, tömeggyártásra vonatkozó munkaügyi előírásoknak van bizonyos értelme. Ezen túlmenően, ajánlásokat dolgoznak ki a vállalat alkalmazottai és a menedzsment munkájának arányosítására vonatkozóan.

A munkaügyi normák és intézkedések meghatározását tág és szűk értelemben kell mérlegelni. Mindenekelőtt speciális eszközök és módszerek rendezett készlete, amelyek célja a munkaerő mértékének hatékony meghatározása. Célja a gyártási folyamat meglévő hatékonyságának objektív értékelése, valamint az alkalmazott munkaerőköltségek anyagi jutalom mértékének való megfelelése.

Tágabb értelembenannak meghatározásához, hogy mi a munkaerő-adagolás, ezt megteheti: ez a gazdasági, mérnöki és társadalmi orientáció tevékenységi területe. A munkafolyamat-szabványok megvalósítása érdekében az ilyen eszközöket szabályozási anyagokként, valamint gazdasági és elméleti tanulmányok eredményeiként használják számítógépes programokkal a minimális, maximális és átlagértékek kiszámítására.

A munkaügyi normák osztályozása

Ez a mérték különféle mutatókkal fejezhető ki – mennyiség, idő, végrehajtó és kiszolgált objektumok száma. Az alkalmazott munkaerő-adagolási rendszerekben nagy jelentőséget tulajdonítanak a szabványok kidolgozásának egy termékegység egy vagy előadói csoportja általi teljesítményére. Példaként vegyünk egy összeszerelő csapatot, amely 2 óra alatt összeszerel egy vákuum-megszakítót. Az időmutatóval párhuzamosan figyelembe veszik a munkaerő-adagolás reciprokát - a termelési rátát. Lényegében ez a szabvány magában foglalja a munka mennyiségének meghatározását, egyfajta tervet, amelyet a dolgozóknak egy műszakban kell elvégezniük. Mivel a szerelőcsapat átlagosan két óra alatt szerel össze egy megszakítót, műszakonként legalább négy azonos megszakítót össze kell szerelniük.

A munkaerő-adagolás másik szabványa a szolgáltatási díj. Előadók számára van beállítva, és meghatározza, hogy egy adott időtartamon belül hány objektumot kell kiszolgálniuk. Például egy berendezés-beállítónak műszakonként hét gépet kell megjavítania. A szám fordított mértéke lehetővé tesziszámítsa ki, hány munkavállalót kell bevonni egy adott mennyiségű munka elvégzéséhez vagy egy termelési létesítmény karbantartásához időegységenként.

A költségvetési szervezetekben a munkaerõ-adagolás magában foglalja egy ilyen szabvány meglétét a kezelhetõség mértékeként, amely tükrözi az igazgató irányítása alá tartozó alkalmazottak számát. Ennek a mutatónak a második neve a beosztottak számának normája. Például egy telephelyi munkavezető kezel egy munkafolyamatot, amely 35 főre korlátozható.

A szolgáltatási idő normája alatt olyan mértéket feltételezünk, amely jóváhagyja az egy tárggyal végzett munkára fordított racionális időt. Nem csak az ipari berendezések karbantartásáról beszélhetünk, hanem más szolgáltató iparágakról is. Például egy szakember legfeljebb 15 percet kap egy többfunkciós központ látogatójának kiszolgálására.

Számítási módszerek

A munkások munkaerejének arányosítása a közgazdaságtan különálló tudományos területe, amelynek megvannak a maga eszközei és módszertana. Hagyományosan a munkafeladatok elvégzésének normáinak kiszámítására szolgáló összes módszer elemzőre és összefoglalóra osztható.

A második csoportba azok a technikák tartoznak, amelyek nem teszik szükségessé a gyártási műveletek több szakaszra történő felosztását. Az összefoglaló módszerek nem jelentik a munkafolyamat elemzését, a felhasznált erőforrások és a munkaerőköltségek ésszerűségének értékelését. Az ilyen technikák lehetővé teszik a normalizált mutatók meghatározását statisztikai és operatív információk felhasználásával. És ebben az értelemben nagy jelentősége vannormalizáló kompetenciával rendelkezik, ezért itt fontos szerepet játszik az úgynevezett emberi tényező.

A költségvetési intézményeknél gyakrabban alkalmaznak analitikus számítási módszereket a munkaerő-adagolásnál. Magában foglalja a munkafolyamat mélyreható elemzését, az előadók által végzett munka több szakaszára való felosztását. Ugyanakkor mindig figyelembe veszik a munkaköri előírások és a szakmai feladatok ellátására vonatkozó utasítások sajátosságait. A munkaügyi normák kiszámításának analitikai módszerei közé tartoznak a kutatási, számítási és matematikai-statisztikai eszközök.

A kutatási módszer a kronometrikus gyártási technológiák megalkotása és a munkaidő-tervezés során gyűjtött rendelkezésre álló információk alapján elemzést tartalmaz. Az időzítés a munkaerő-adagolási rendszerben olyan technika, amelyben ugyanazon működési és műszaki elemek többszöri ismétlésének mértékét határozzák meg gépi vagy kézi típusú gyártásban. Az időzítés feladata a munkafolyamat végrehajtásához szükséges egyes műveletek elvégzéséhez szükséges fő- és segédidő meghatározása. Az időzítést a gyártás szabványosításának és az alkalmazott szabványok hatékonyságának számítással vagy választással történő ellenőrzésének közvetlen eszközeként használják.

Emellett használható a pillanatnyi megfigyelések módszere is, amely lehetővé teszi a munkaerőköltségek becslését a hozzájuk közvetlenül kapcsolódó mutatók mérése nélkül. Ez az eszköz azon alapulValószínűségi elmélet. Itt nincs szükség folyamatos időrögzítésre, mivel a módszer lehetővé teszi, hogy egyszerre több objektumot és azok tevékenységét fedje le.

Fő feladatok

A termelő vagy nem termelő vállalkozásnál, költségvetési intézménynél a munkaerő-adagolás fő célja, hogy kielégítő feltételeket biztosítson a munkaerő-potenciál hatékonyságának maximalizálásához, a termékek versenyképességének növeléséhez, magasabb pozíciók betöltéséhez a hazai vagy külföldi piacon. piacot a munkaerőköltségek csökkentésével és a munkavállalói technológiai innovációs folyamatba való belépéssel.

A munkaerő-adagolás elsődleges feladata számos probléma megoldása:

• a munkaerőköltségek hatékony tervezésének és a használatra kész erőforrások elosztásának biztosítása;
• optimális egyensúly megteremtése a rendelkezésre álló berendezések mennyisége és az azt szervizelõ és termelési feladatokat ellátó alkalmazottak száma között;
• munkaügyi tevékenység szabályainak és előírásainak kidolgozása egy adott vállalkozáson belül.

A termelésben alkalmazott munkaügyi normák rendszerét általában a munkafolyamat megszervezésére, koordinálására és irányítására szolgáló stratégiai módszerek összességeként értelmezik. Ez a komplexum más fontos termelési arányosítási elemeket is tartalmaz:

• módszertani megközelítés kiválasztása a különböző tevékenységekre és a bérelt alkalmazottak kategóriáira vonatkozó szabványok meghatározásához;
• algoritmus a normák becsléséhezminőségi kritériumok szerint, valamint hatékony csereeljárás alkalmazása;
• munkaerő-szabályozási feladatokat tükröző, releváns alátámasztó dokumentumok vezetése.

A fenti feltételek mindegyike szükséges a felhasznált erőforrások hatékony racionalizálásához és a termelési költségek csökkentéséhez. Éppen ezért a vezetők érdekeltek az alkalmazandó munkaügyi normák ésszerű, progresszív mutatókon történő javításában, figyelembe véve a munkakörök jellemzőit és a munkatevékenység intenzitását.

A munkaügyi normák szervezési és tervezési funkciói

Minden vállalkozásnak megvannak a saját rendelkezései a munkaerő-adagolásról. Hogy mennyire hatékony a rendszer, azt a gazdasági mutatók bizonyítják, beleértve az árbevétel növekedését, a megnövekedett termékek vagy szolgáltatások iránti keresletet, a versenyképesség növekedését. Ideális esetben a munkaügyi normáknak le kell fedniük a gyártási folyamatok és az előadóművészek kategóriáinak túlnyomó részét. Az is számít, hogy az új normalizált mutatókat milyen gyorsan és időben dolgozzák ki, vizsgálják felül és hajtják végre.

A termelési munkaerõ-adagolás rendszerére vonatkozó szabályozás két fõ funkció - a tervezési és a szervezési - ellátására irányul. Az elsőt a szükséges feltételek összessége fejezi ki, amelyek nélkül lehetetlen a harmonikus fejlődés és a vállalkozás összes részlegének, részlegének, ágának hatékony interakciója, figyelembe véve a fogyasztói keresletet és kínálatot a piacon. A gyártó cégnél alkalmazott munkaerő-adagolás előírása az alapfő tevékenységeinek fő mutatóira vonatkozó folyamatok tervezése. Az előrejelzéseket a gazdaság minden ágazatában alkalmazzák a hosszú távú munkaterv meghatározásához. A hatékony tervezés értékét ma nehéz túlbecsülni. Nem véletlen, hogy ez a modern gazdaság egyik követelménye, mert a mutatók legfejlettebb értékelési rendszereinek bevezetése hozzájárul a munkatermelékenység stabil növekedéséhez és az erőforrások ésszerűbb felhasználásához.

Az arányosítás olyan szervezeti funkciót is ellát, amely lehetővé teszi, hogy progresszív kapcsolatokat létesítsen a termelési lánc egyes elemei között, hogy megtalálja a vállalkozás nem igényelt anyagi és immateriális erőforrásainak hatékony felhasználását. A munkaügyi normáknak köszönhetően lehetőség nyílik egy átfogó termelési rendszer kialakítására, amely tőkéből, berendezésekből és munkaerőből áll, és a jövőben támogatni tudja annak hatékonyságát és termelékenységét. Alapvetően a munkaerő-adagolás, pontosabban annak szervezeti funkciója a fő irányvonal a személyi állomány elhelyezésében, a vállalati struktúra és a létszám optimalizálását szolgáló folyamatok megvalósításában.

Az arányosítás gazdasági és társadalmi-jogi célszerűsége

A munkaarányos munkában nagy figyelmet kell fordítani a természetes gazdasági folyamatok és a korunkban érvényben lévő törvények hatására. Ha figyelmen kívül hagyunk számos olyan jellemzőt, amelyek elválaszthatatlanul kapcsolódnak a modern piaci viszonyok modelljéhez, lehetetlen megtervezni és kiszámítani a munkaerőköltségek pontos összegét,megtudja a késztermékek iránti kereslet mértékét és az ezzel egyenértékű bartercserét.

A munkaügyi normák gazdasági célja a termelékenység folyamatos ösztönzése, a termelékenység szintjének maximális időmegtakarítással történő növelése - ezek a meghatározó kritériumok a vállalkozásnál alkalmazott technológiák és a termelésszervezés progresszív modelljei hatékonyságának értékeléséhez. folyamat. A munkaerő-adagolásra vonatkozó számos ajánlás azt sugallja, hogy az erőforrás-felhasználás gazdaságos megoldását részesítik előnyben az általános költségek minimalizálása érdekében.

Ezen túlmenően a modern munkaügyi normák célja, hogy biztosítsák a piaci mechanizmus merevebb hatását a munkamutatók hatékonyságának növekedésére és a minőségi jellemzők javítására. Tekintettel arra, hogy a munkaerő-adagolás a legkényelmesebb eszköz a munkaerőköltségek és a késztermékek összehasonlítására, minden gazdasági egység számára fontos, hogy stabil és magas szintű profitot biztosítsanak.

A termelés gazdasági teljesítményét az arányosítási rendszer menedzseri funkciója is befolyásolja. Jól összehangolt vezetői munka nélkül egy vállalatnál nehéz a termelési lánc minden elemén egységes megtérülést elérni. Ha egy adott munkahelyen vizsgáljuk a munkaerőköltségek mechanizmusát, akkor kétségtelenül kijelenthetjük, hogy az arányosítás szerepet játszik a személyzet termelési magatartásának alakításában. A munkaügyi normák vezetői funkciója nemcsak az egyes műveletekre fordított idő meghatározása, hanem a végrehajtásukra szolgáló algoritmus felállítása is. Hogyanminél több irányvonalú a termelésben alkalmazott munkaszervezési modell, annál hangsúlyosabbnak tűnik a vezetői funkciók megnyilvánulása, amelyek utólag meghatározzák az összes termelési folyamat hatékony irányításának mértékét.

Nem lehet figyelmen kívül hagyni a munkaügyi normák társadalmi jelentőségét. A munkafolyamatok, valamint a vezetés és a személyzet közötti bizalmi kapcsolatok kialakulásának folyamatában különös szerepet játszik az alkalmazottak bizalma a vezetés azon vágyában, hogy fenntartsák a munkabiztonságot, növeljék a termelési munka presztízsét, vonzerejét, az előadók munkával való elégedettségét. feltételek és anyagi jutalmak. Ezenkívül a munkajog szabályozása a jogi területen meghatározza az egyes munkavállalók kötelezettségeit és jogait, szabályozza a vezetői szint képviselői és a beosztottak közötti interakció eljárását, biztosítva a felmerülő konfliktusok megoldásának legitim mechanizmusait a munkajoggal összhangban. Ezenkívül a munkaügyi normák aktív alkalmazása lehetővé teszi a példaértékű fegyelem kialakítását a termelésben és a megsértések megállítását.

Munkaügyi normák az outsourcing szektorban

A termelésben a munkatevékenység arányosítása helytelen, ha egyszeri eseménynek tekintjük. Ez egy teljes értékű tevékenység, amely különböző fokú súlyosságú lehet, olyan tényezőktől függően, mint például:

• gyártási lépték, szervezeti felépítés;
• üzletág;
• gyártott termékek jellemzői illnyújtott szolgáltatások;
• a vállalat stratégiai céljai és célkitűzései.

A személyi kérdést sem lehet figyelmen kívül hagyni, hiszen a munkaerő-racionalizálás kérdéseivel csak szakembereknek, kompetens embereknek kell foglalkozniuk. Az elmúlt évek tendenciája a vállalkozók azon törekvése, hogy a nem alapvető üzleti folyamatokat cégükön kívülre helyezzék, hogy forrásokat szabadítsanak fel az alapvető üzleti tevékenységekhez, és több időt kapjanak a leghatékonyabb szervezésre és irányításra. Az outsourcing kiváló példa erre a jelenségre. Ma már csökken azoknak a cégeknek a száma, amelyek saját takarítókkal, logisztikusokkal, informatikusokkal, könyvelőkkel, személyzeti referensekkel, jogászokkal és az alapvető termelési folyamatok biztosításával foglalkozó egyéb területek képviselőivel rendelkeznek. Ezeket a feladatokat a teljes munkaidős alkalmazottak helyett az outsourcing szolgáltatást nyújtó speciális irodák alkalmazottai látják el.

Hatékonynak nevezhető ez az együttműködési modell a munkaerő-adagolás szempontjából? Erre a kérdésre nem lehet egyértelműen válaszolni. Ha a vállalkozás mérete nem jelenti azt, hogy a fenti szakemberek egyike sem állandóan a munkahelyén tartózkodik, az outsourcing előnyei nyilvánvalóak:

• e funkciók ellátási költségeinek csökkentése a fizetések megtakarításával és az adóteher csökkentésével;
• a betegség, a munkavállalói szabadság stb. miatti munkahelyi „leállás” kockázatának minimalizálása;
• a külső szakértő tevékenységeinek ellenőrzésének képessége.

A munkaerő-adagolás szerepe az üzleti életben

Mint már említettük, a modern gyártási szektorban a munkaügyi normák a hozzáértő vezetés eszközeként szolgálnak, a vállalat stabil és következetes fejlődését célozva.

A gazdaságban minden folyamat egymástól függ és összefügg. Ugyanakkor a gazdasági tényezők szerepe a válság idején rohamosan nő a munkaügyi kapcsolatok alakulásában. A cégtulajdonosok mindent megtesznek annak érdekében, hogy minimális kiadásokkal a maximális bevételhez jussanak. Minden vállalkozó keresi a saját sikerképletét, de általában a tendencia észrevehető:

• létszám csökkentése;
• a munkaerő-erőforrások hatékony elosztása és ésszerű felhasználása;
• takarítson meg munkaidőt és kerülje el a pazarlást;
• kerülje el azokat a tényezőket, amelyek negatívan befolyásolhatják az előállított termékek vagy nyújtott szolgáltatások minőségét.

Ugyanakkor maguk a dolgozók is törekednek arra, hogy munkaidejüket a lehető legnagyobb hatékonysággal használják fel, de szeretnének biztonságos környezetben, kielégítő intenzitású munkavégzést végezni. Következésképpen a munkaügyi kapcsolatok valamennyi fele érdekelt az arányosításban.