2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30
Egyes vállalkozók mostanáig úgy gondolják, hogy az adminisztratív személyzet pénzkidobás és felesleges bürokrácia. Egy ilyen nyilatkozat azonban csak nagyon kis cégek esetében lehet igazságos, ahol a vezető vállalja az összes felelősséget. Valójában az adminisztratív személyzet fontos láncszem az üzleti láncban. Ő szervezi a vállalkozás munkáját, felelős a külvilággal való kommunikációért, a szerződések, megrendelések időben történő teljesítéséért, figyelemmel kíséri a kifizetések beérkezését.
Már a titkárnő, irodavezető, személyi asszisztens egy napos hiánya is mutatja, mekkora adminisztratív személyzetre van szükség az üzleti életben. Az általunk fentebb megnevezett munkakörök az ilyen típusú fő munkák. Ezek azonban nem korlátozódnak az ilyen típusú tevékenységekre. Ki tartozik az adminisztratív állományba a titkárral együtt? Ügyintéző, call center alkalmazott, irodavezető, személyi asszisztens, titkár-fordító. Tévedés azt hinni, hogy ilyen munkát bárki el tud végezni.rövid tanfolyamok után. Egy vállalkozás tevékenységének minőségi megszervezéséhez nem csak személyes tulajdonságokra van szükség, mint például diplomáciára, tárgyilagosságra, pontosságra.
Az adminisztratív személyzet olyan személyek, akik nagyon fontos információkhoz férnek hozzá, amelyeken gyakran az egész vállalat működése múlik. Ezért a hozzáértő irodai munka, a gyors nyomtatás, a pontosság, a lelkiismeretesség és a szervezőkészség egyszerűen szükséges. Emellett speciális ismeretekre is szükség van. Ideális esetben az adminisztratív személyzet felsőfokú végzettséggel rendelkező, nem feltétlenül szakosodott alkalmazott. A fő követelmény a fontos információk és dokumentumok kezelésének képessége lesz.
Egy irodavezetőnek a reprezentatív megjelenés és modor mellett hozzáértően kell kommunikálnia a vállalkozás látogatóival, mert közöttük lesznek partnerek és potenciális ügyfelek. Néha egy ilyen szakembert megbíznak a vállalat áruinak vagy szolgáltatásainak reklámozásával is. Mindenesetre ő koordinálja az összes szolgálat munkáját és a vezetővel való kommunikációt. Felelős továbbá a munkarend betartásáért, az értekezletek, tárgyalások ütemezéséért. Személyi asszisztens segíti a vezetőt az ország körüli és külföldi üzleti utak megszervezésében. A vállalkozók igyekeznek idegen nyelvtudással, üzleti etiketttel rendelkező, hozzáértő és pontos személyt választani erre a pozícióra. A nők általában titkárként és asszisztensként dolgoznak, ellentétben azonbanA közhiedelem szerint nem fiatal, hanem tanult, 25 év feletti hölgyek. De egy irodavezető lehet férfi, minden iparágtól függ. További előnyt jelent nem csak a munkatapasztalat, hanem a dokumentumkezelés területén szerzett szakmai tudás is. Meglepő, de a rengeteg hozzáértő és képzett szakember, fiatal egyetemet végzett hallgató mellett nem könnyű feladat képzett adminisztratív személyzetet találni. Hiszen nemcsak a speciális tudás fontos, hanem a személyes tulajdonságok is: konfliktusmentesség, objektivitás, engedelmesség és vezetés képessége, szervezőkészség.
Ajánlott:
Az adminisztratív és műszaki személyzet Fogalommeghatározás, jogok és kötelezettségek, tájékoztatók
Az adminisztratív és műszaki személyzet mérnöki szakterületek alkalmazottai. Ők felelősek az elektromos hálózatra csatlakoztatott eszközök működéséért. Jogaikról és kötelezettségeikről bővebben a cikkben olvashat
Adminisztratív menedzsment: irányok, adminisztratív és klasszikus módszerek, jellemzők és alapelvek
Az adminisztratív menedzsment a modern menedzsment egyik iránya, amely a gazdálkodás adminisztratív és adminisztratív formáit vizsgálja. Ugyanakkor maga az adminisztráció a személyzet tevékenységének szervezete, amely formalizáláson, szigorú ösztönzésen és szigorú szabályozáson alapul
Dohánybolt: a szükséges dokumentumok elkészítése, üzleti terv készítése, a szükséges felszerelések kiválasztása, a fejlesztés céljai és szakaszai
A cikk olyan üzlettel foglalkozik, mint a füstüzlet. Ismerje meg, hogyan indítson vállalkozást és hol kezdje el. Arról, hogyan válasszunk felszerelést és milyennek kell lenniük. Arról, hogy mire kell figyelni a beszállítók kiválasztásánál, illetve a füstölt termékek előállításának folyamatáról
Fodrász otthon: a szükséges dokumentumok elkészítése, üzleti terv készítése, a szükséges felszerelés kiválasztása, a fejlesztés céljai és szakaszai
A kreatív emberek fodrászata nagyon ígéretes és érdekes üzlet. Nos, ha nincs pénz egy nagy szalon megnyitására, akkor először teljesen lehetséges, hogy a projektet az első szakasztól kezdje meg. Ehhez otthoni fodrászat is megszervezhető, amely nem igényel nagy befektetést. Megéri-e részt venni egy ilyen vállalkozásban, és milyen lépéseket kell végrehajtania a megnyitásához?
A személyzet átszervezése A személyzet átszervezése a szervezetben
A személyzet átalakítása szinte minden vállalkozás életében normális jelenség. A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít a munkavállalók más helyre (a vállalkozáson belüli) állandó vagy ideiglenes áthelyezésére, másik részlegbe, más beosztásba stb. Ebben az esetben a munkáltató számos, a Kódexben meghatározott feltételt köteles betartani. Ellenkező esetben cselekedetei jogellenesnek minősülhetnek
