Amit egy könyvelő a munkahelyén csinál: munkaköri kötelezettségek, készségek, munkaköri sajátosságok és szakmai normák

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A könyvelő az egyik legkeresettebb szakma a mai munkaerőpiacon. Mit csinál egy könyvelő a munkahelyén és mik a feladatai? Minden nagy vagy nagyon kicsi vállalkozásnak rendelkeznie kell egy könyvelővel, aki kifizeti az alkalmazottakat, elkészíti az adóbevallásokat, dokumentumokat készít a partnerekkel, és néhány egyéb feladatot is ellát.

Munkatípusok

Azok a cégek, ahol a bevétel lehetővé teszi több számviteli szakember támogatását, általában bizonyos területeken vesznek fel alkalmazottakat:

• pénztárosok;
• elsődleges könyvelők;
• fizetésre;
• befektetett eszközökre;
• raktári és adószámvitelről;
• a szerződő felekkel fenntartott kapcsolatokról;
• fő- és főkönyvelő-helyettes.

A főkönyvelőt terheli a felelősség fő terhe ésFelelős az adatok pontosságáért, a bejelentések helyességéért és az adófizetési kötelezettségért. Magasan képzett szakemberről van szó, aki alaposan áttanulmányozta a jogalkotás fortélyait, és jól ismeri beosztottjai tevékenységét. Mit csinál egy vagy több területért felelős könyvelő a munkahelyén? Nyilvántartást vezet a rábízott tevékenységekről.

Munkahelyek

Minden, amit a könyvelőnek a munkahelyén el kell végeznie, kissé eltér a vállalkozás tevékenységének típusától. Ugyanaz a szakember az óvodától a multinacionális holdingig szinte minden cégnél elhelyezkedhet. Természetesen bizonyos feladatok és követelmények eltérőek lehetnek, de a munka lényege ugyanaz marad, így bármely alkalmazott gyorsan pótolhatja a tudásbeli hiányosságokat és csatlakozhat egy új csapathoz.

Elterjedtségét és elhelyezkedési lehetőségeit tekintve a számviteli szakma szinte mindenki számára előnyös: minden vállalkozásnak mérettől, tevékenységtípustól és jövedelmezőségtől függetlenül számviteli szolgáltatásra van szüksége, így az álláskeresés még a gazdasági válság kellős közepén.

A szakma története

Az emberiség történetének első könyvelői az ókori Indiában jelentek meg. A korszak könyvelőjének fő funkcionális feladatai közé tartozott a mezőgazdasági tevékenységek elszámolása: az állatok vetésének és takarmányozásának költségei, az idénymunkások bére, a betakarítás és a vásárlóknak történő értékesítés.

Az első számviteli könyvek később – a 15. szszázadban, Maximilian római császárnak köszönhetően. Ebben az időszakban készült az első könyvviteli könyv, amely a könyvelő funkcióit ismertette. "On Accounts and Records" volt a címe, szerzője pedig az olasz Luca Pacioli volt. Az Orosz Birodalomban ez az álláspont csak három évszázaddal később jelent meg Nagy Péter rendelete alapján.

Felelősségek

A felelősségek némileg eltérőek lehetnek az egyes cégeknél, de a fő funkciók mindig ugyanazok maradnak. Tehát mit tegyen egy könyvelő a munkahelyén:

1. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartása: készpénzes bizonylatok, számlák, fuvarlevelek, személyi dokumentáció készítése. A dokumentumokat általában elektronikusan, speciális program segítségével állítják össze, majd papírra nyomtatják.
2. Bérek felszámítása és kifizetése, valamint az ehhez kapcsolódó adók és illetékek.
3. Vezessen adónyilvántartást. Készítsen jelentéseket az NI-nek és más szabályozó kormányzati szerveknek.
4. Kapcsolatfelvétel banki és hitelintézetekkel.
5. Készlet.

Egyes cégeknél a könyvelőnek minimálisra kell csökkentenie az adókat és díjakat, de az ilyen tevékenység általában kívül esik ennek a szakembernek a hatáskörén, és a pénzügyi igazgatóhoz kell rendelni.

A cég méretétől függően minden funkciót egy személy is elláthat, de ha nagy a munka mennyisége, akkor azt több szakemberre kell szétosztani. A könyvelő funkcionális feladatai a költségvetésbena szervezetek általában monotonabbak, szabványosabbak és monotonabbak, mint a kereskedelmi cégek.

Jelentkezési követelmények

A legtöbb munkáltató a következő követelményeket támasztja a jelöltekkel szemben:

• felsőfokú végzettséget szerzett a szakterületen;
• adótörvények és nemzeti számviteli standardok ismerete;
• munkatapasztalat - ez a mutató 1 és 5 év között változhat;
• számítógépes számviteli programok, valamint táblázat- és szövegszerkesztők kiváló ismerete;
• a tevékenység sajátosságaitól függően külgazdasági tevékenység, idegen nyelv, vámjogszabályok ismerete, a szabályozó hatóságok képviselőivel való kommunikáció képessége szükséges lehet.

A könyvelői munkához olyan személyes tulajdonságok is szükségesek, mint a türelem, szorgalom, pontosság, pontosság és stresszállóság. A jogszabályok változásaihoz való gyors tanulás és alkalmazkodás képessége is rendkívül fontos, hiszen szinte hetente jelennek meg új szabályok és jogalkotási kezdeményezések.

Hogyan legyek könyvelő

Ahhoz, hogy alaposan megértsük, mit csinál egy könyvelő a munkahelyén, nem szükséges számviteli diplomát szerezni az egyetemen. Szakosodottnak számítanak a gazdasági és pénzügyi karok is. A készségeket speciális kurzusokon is elsajátíthatja, általában az ilyen képzés körülbelül 6 hónapig tart, és a végzettek megkapják a munkához szükséges teljes tudást. A könyvelő karrierje általában fiatal szakemberekkezdje asszisztensként. Az ilyen munka lehetővé teszi, hogy elmélyüljön a kötelességek lényegében, csiszolja a megszerzett készségeket, és elkezdje azokat sikeresen alkalmazni a gyakorlatban.

Szakmai számviteli szabvány

Ezt a dokumentumot a Munkaügyi Minisztérium hagyta jóvá, és ez a szakma "útvon alterve". Leírja, hogy a könyvelő mit csinál a munkahelyén, képesítési követelményeket, szükséges végzettséget, készségeket, gyakorlatot. Ezt a szabványt a költségvetési szervezetek kifogástalanul használják, kereskedelmi cégeknél pedig csak ajánlásként szolgál. A legtöbb munkáltató nem ismeri ezt a dokumentumot, és saját követelményei és kívánságai vezérlik őket.

A könyvelő pozíciója meglehetősen összetett, és magas szintű személyes felelősséggel jár. Ez a szakma azonban jól fizet, és elég elterjedt ahhoz, hogy az álláskeresőnek soha ne legyen nehézsége az álláskeresésben.