Mi az üzleti titok: információ jelei és büntetés a nyilvánosságra hozatalért

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A vállalkozói tevékenység egyes tényezői lehetővé teszik a jövedelmezőség növelését, a versenyképesség megőrzését és a veszteségek elkerülését. Ezzel kapcsolatban a cég üzleti titoknak minősülő információinak egy része eltitkolható.

A jogszabályok szintjén világos lista van azokról az információkról, amelyeket a vállalkozásnak joga van eltitkolni, és amelyeknek nyitva kell lenniük.

Kategóriák és típusok

Vannak üzleti titkos információk, amelyek ha hirtelen nyilvánosságra kerülnek, katasztrofális következményekkel járhatnak, és vannak olyan információk, amelyek csak kis mértékben befolyásolják a vállalkozás állapotát. Ennek fényében a titoktartásnak több kategóriája különböztethető meg.

• Legmagasabb fokozat: Olyan információk, amelyek nyilvánosságra hozatala a szervezet csődjéhez vezethet.
• Szigorúan bizalmas: stratégiai és hosszú távú fejlesztési tervek, vagyis az ilyen információk nyilvánosságra hozatala jelentős gazdasági veszteségekkel jár.
• Bizalmas információ: nyilvánosságra hozatala szélsőséges esetben olyan költségekkel jár, amelyekaktuálisként kezelni.
• Korlátozott információ: fizetés, munkaköri leírás és vezetési struktúra. Az ilyen információk nyilvánosságra hozatalát általában nem követik pénzügyi kiadások.
• Nyilvános információ: olyan információ, amely bárki számára elérhető, és nem jelent veszélyt az üzletre.

Milyen információk védettek?

Milyen információ minősül üzleti titoknak, és nem hozható nyilvánosságra? Először is ezek olyan információk, amelyek a tudományos és műszaki dokumentáció kategóriájába tartoznak. Ez lehet egy egyedi recept, az anyagok feldolgozásának speciális módjai, rajzok és diagramok, szoftver, hozzáférés ezekhez az információkhoz.

A második információkategória az üzleti és pénzügyi dokumentumok. Ez a termelési és beszerzési költségek, a pénzügyi és számviteli jelentések, a nyereséggel kapcsolatos információk és a hosszú távú tervek. Javasoljuk továbbá az értékesítési volumenre, a vevőkre és beszállítókra vonatkozó, az üzleti levelezés eredményeként szerzett információk és a vállalkozás versenyelőnyeire vonatkozó adatok feltüntetését.

Azt sem szabad elfelejteni, hogy a 152. sz. szövetségi törvény értelmében lehetetlen felfedni a munkavállaló jövedelmi szintjére vonatkozó információkat, kivéve, ha ő maga adja beleegyezését.

Hogyan nem lehet eltitkolni az információkat?

A kereskedelmi titkokhoz nem kapcsolódó jelekkel ellátott dokumentumokat az „Üzleti titkokról” szóló szövetségi törvény jogszabályi szinten tartalmazza. Először is ezek pénzügyi és számviteli jelentések,amelyek az adóalap megállapítására vagy a vállalkozás fizetőképességének igazolására állami szervekhez kerülnek át. Nem rejthet el információkat az alkalmazottak számáról, munkakörülményeiről, biztonságáról és béreiről.

Egyébként az alkotó dokumentumok nem tartoznak üzleti titokhoz, beleértve a tanúsítványok, szabadalmak, licencek elérhetőségére vonatkozó információkat is.

Nem szabad nyilvánosságra hozni a trösztellenes szabályok megsértését, illetve olyan szervezet által értékesített vagy gyártott termékeket, amelyek károsak lehetnek a fogyasztó egészségére.

Jó és rossz oldala

Az üzleti titokhoz kapcsolódó dokumentumokat nem kell állami nyilvántartásba venni, így ezeket az információkat nem szükséges nyilvánosságra hozni. Vagyis nem kell attól tartani, hogy valamelyik tisztviselő eladja ezt az információt egy versenytársának.

Másrészt a rejtett információkhoz harmadik felek is hozzájuthatnak büntetőjogi úton. Még az is előfordulhat, hogy egy versengő cég szabadalmaztat egy bizonyos receptet, amely nagyon hasonlít az Önéhez, és ezáltal ennek az információnak a jogos tulajdonosává válik. Ebben az esetben még ha a vállalkozó tudja is, hogy az információt ellopták, valószínűleg nem tudja bizonyítani.

A törvényt sem védi meg a visszafejtéstől. Azaz olyan helyzetek, amikor egy versenytárs kifejezetten egy üzletember termékeit tanulmányozza, hogy a jövőben hasonló terméket reprodukálhasson a létesítményeiben.

Védelmi intézkedések

Céla vállalkozás információi az üzleti titok kategóriájába tartoznak, az üzletembernek számos tevékenységet kell végeznie a struktúráján belül.

El kell kezdenie egy üzleti titokról szóló dokumentum elkészítésével. Ez egy „rendelet” lehet, amely egyértelműen meghatároz minden olyan információt, amelyre vonatkozik és nem vonatkozik a titoktartási rendszer. Ehhez speciális személyt kell felvennie, vagy ezeket a feladatokat az egyik alkalmazottra kell ruháznia. A listán szereplő összes dokumentumot „Titkos” vagy „Üzleti titok” jelzéssel kell ellátni.

Azoknak az alkalmazottaknak, akik közvetlenül titkokat tartalmazó dokumentumokkal dolgoznak, titoktartási megállapodást vagy megállapodást kell aláírniuk. A munkaszerződésnek tartalmaznia kell egy megfelelő megjegyzést is, hogy a munkavállalót értesítik a felelősségről.

Megállapodás

A jogszabályok szintjén nincs olyan dokumentum, amelyet a munkavállalónak alá kell írnia, mielőtt üzleti titoknak minősülő dokumentumokkal dolgozna. De az üzleti gyakorlatban bizonyos követelmények már kialakultak.

A dokumentum elején, a címe után legyen egy bevezető rész, ahol a bizonylat helye és dátuma, a felek (munkáltató és munkavállaló) adatai jelenjenek meg. Ezután írja le a megállapodás tárgyát, vagyis azt, hogy a munkavállalónak hogyan kell kapcsolatba lépnie az üzleti titkokat tartalmazó információkkal.

Ezt követően előírják mindkét fél kötelezettségeit és felelősségét. Az általános információk a dokumentum végén találhatók.rendelkezések, adatok és a felek aláírásai.

Hogyan kell tárolni

Amellett, hogy a vállalkozónak dokumentumkezelési rendszert kell bevezetnie vállalkozásán belül, a titoktartási rendszer alá tartozó dokumentumok tárolására külön, korlátozott számú kulcsos széfet kell kijelölni. Minden dokumentumigénylési esetet rögzíteni kell. Ezzel a dokumentációval egy speciális helyet biztosíthat, ahol az alkalmazottak dolgozni fognak.

A létesítő okiratok nem tartoznak üzleti titokhoz, ezért nem szabad titkos iratokkal együtt őrizni, mivel azokat harmadik fél vagy kormánytisztviselő bármikor kérheti.

Felelősség a nyilvánosságra hozatalért

A titkos információnak a munkavállalótól harmadik fél részére történő közvetlen továbbításán túlmenően a munkavállaló tétlensége is felelős, amely a nyilvánosságra hozatalhoz vezetett.

Mielőtt eldönti, hogy mit kezdjen a bűnöző alkalmazottal, érdemes megtudnia, hogyan szivárgott ki az információ. Talán nem szándékosan, de egyszerűen egy számítógépes rendszert törtek fel.

De a szivárgás leggyakrabban önző okokból következik be, különösen:

• ha a munkavállalót versenytársak keresték fel, és jutalmat ígértek bizonyos információkért;
• maga az alkalmazott döntött úgy, hogy az információt felhasználja személyes üzletének megnyitásához;
• előfordul, hogy a munkás közönséges kérkedő, és nem tudja, hogyan fogja be a száját.

A felmondott alkalmazottak ne feledjék, hogy még távozásuk után sem fedhetnek fel információkat.

Az üzleti titoknak minősülő információ kiszivárogtatásáért az alábbi felelősségi formák állnak rendelkezésre.

• Fegyelmezés. Talán ez az az intézkedés, amely a legkevésbé ijeszti meg az embereket, mivel ez lehet megrovás, megjegyzés vagy elbocsátás.
• Anyag. Ha bebizonyosodik, hogy a munkavállaló tevékenysége anyagi kárt okozott a vállalkozásnak, akkor azt nagy valószínűséggel meg kell téríteni.
• Adminisztratív. Ezt a fajta felelősséget jogszabály írja elő, a bírság mértéke a beosztástól függ. Egy átlagos alkalmazott esetében a büntetés összege nem haladhatja meg az 1000 rubelt, a vezetők esetében pedig az 5000 rubelt.

A törvény büntetőjogi felelősséget is ír elő, ha tevékenységével a vállalkozás számára különösen súlyos következményeket okoz. Ez lehet pénzbírság, de akár 200 ezer rubel, vagy kényszermunka, sőt akár 7 év börtönbüntetésre is utaló "utalvány".

A legfontosabb dolog az üzleti titkok megőrzése érdekében tett első lépések megtételekor, hogy erről minden alkalmazottat értesíts. És persze körültekintőbben válassza ki a felvételeit, hogy a jövőben ne bánja meg a választását.