A projekt célja: hogyan írsz, így döntesz

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Azt, hogy mindenkinek legyen célja az életben, szinte a bölcsőtől halljuk. Mindig el kell érnie a céljait; a körülményektől függetlenül a célod felé kell menned; A cél mindenekelőtt egy kis töredéke annak, amit a mentorok, tanárok, edzők stb. naponta mondanak nekünk.

Mik a célok

Úgy tűnik számunkra, hogy a felnőtt életben, amikor a minket érdeklő projekt célja és célkitűzése megfogalmazást igényel, nem lesz probléma ezzel a folyamattal. De valamilyen oknál fogva vagy a befektetők megtagadják a finanszírozást, vagy az ötlet meghiúsul, és nem derül ki a potenciális fogyasztóknak, vagy nem lesz elég idő. Beszéljünk a tervezés jelentéséről.

A menedzsment több különböző típusú célt különböztet meg: stratégiai, taktikai és operatív célokat. Ha egyesek megfogalmazásáról fokozatosan áttérsz mások megfogalmazására, akkor a tervezés nem tűnik unalmasnak, és nő a hatékonyság. Az önbizalom automatikusan megnő… és most egy sikeres ember néz rád a tükörből.

Mi a különbség – vizuálisan kbefemer

Ha elképzel egy utazót, aki útra kel és útvonalat tervez, akkor az irány stratégiai cél. Az ember el van határozva, hogy északra vagy keletre megy.

Sok út vezet a választott irányba – modern autópályák vagy földutak, vasúti sínek vagy járatok. Az egyik út kiválasztása taktikai cél, amely korlátozza és meghatározza a probléma megoldásához szükséges módszereket és erőforrásokat.

És még abban az esetben is, ha biztosan tudható, hogy a végállomást csak egy úton lehet elérni, mindig van lehetőség konkrét közlekedési eszköz kiválasztására - láb, kerékpár, kisautó, ill. egy sportautó. Ez már az operatív tervezésnek az a szintje, amelynél pontosan meghatározzák a sebességet és a szükséges erőforrásokat.

A projekt fő céljai egy szóban megfogalmazhatók: oktatni, biztosítani, eladni (vásárolni), tájékoztatni stb. Ez csak egy válasz a „Miért van erre szükségem?” kérdésre. Megfelelő célmeghatározással a megoldások általában nagyon gyorsan és egyszerűen születnek.

A megfogalmazás egyértelműsége minden vállalkozás sikerének garanciája

Minél pontosabban van megfogalmazva a probléma feltétele, annál nagyobb az esély a megoldásra. Ez az állítás abban az esetben is megfelelő, ha a projekt célja és feladata meghatározott. Nem lehet csak annyit mondani, hogy "növelni akarom a vállalkozás nyereségét", vagy "pályázatot akarok nyerni", "kiállítást tartani a munkáimból" vagy "könyvet kiadni". A megadott példákhoz meg kell adnia:

• mennyivel és milyen időszakra szeretné növelni a profitot;
• milyen forrásokkal fogja megnyerni a pályázatot;
• pontosan mikor, hol és kinek szeretné bemutatni munkáit;
• mikor, kinek a költségén és milyen példányszámban kívánja megjelentetni a könyvet.

Az ilyen konkretizálás mindenekelőtt magát a szerzőt segíti abban, hogy pszichológiailag ráhangolódjon a projekt sikeres megvalósítására. Másodsorban pedig minél tisztábban választják ki a szavakat a célhoz, annál könnyebb lesz meghatározni az eléréséhez szükséges feladatokat.

Célok és célkitűzések – van-e különbség

Nagyon gyakran összekeverik a fogalmakat: a projekt célja és feladata. Valóban van különbség? Talán hiába használnak ilyen elágazó terminológiát?

Már rájöttünk, hogy a cél a projekt konkrét eredménye, míg a feladat egy kis köztes cél, amely lehetővé teszi a projekt megvalósításának legjobb módszereinek megtalálását. Így például saját kiállításunkkal a következő fő projektfeladatokat állíthatjuk be:

• Válassza ki a kiállítani kívánt műveket.
• Határozza meg, melyik kiállítóhelyre van szüksége.
• Közönség meghatározása.
• Számítsa ki a kiállítás időtartamát.

Miért van szükségünk feladatokra

A célok kitűzése megakadályozza, hogy eltévedj, és fokozatosan haladj a végső cél felé. Ráadásul, ha apró feladatokra osztja a célt, akkor megtalálhatja a legrövidebb és "legbiztonságosabb" utat.

Ha mészcsak pár barátodnak mutass festményt, akkor a kiállítás időtartama és a hely is minimális legyen. Nagyjából elmondható, hogy elég kitakarítani a lakást, képeket elhelyezni, barátokat hívni. Minden, a cél elérve.

De ha az egója valóban híres akar lenni, akkor keresnie kell egy kiállítótermet, tisztáznia kell a bérleti szerződés jellemzőit, nyomtatnia kell reklámplakátokat, szórólapokat stb. És mindez már anyagi forrásokat igényel. Nos, ha egy gazdag szülő örököse… És ha nem? Ekkor a kreatív projekt célja és célkitűzései befektető keresést is igényelnek.

SMART módszertan

A projektjeik hatékony tervezéséhez és irányításához a menedzsment a SMART módszertant használja. Különlegessége abban rejlik, hogy konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időben korlátozott célokat tud kitűzni. Ebben az esetben a projekt célja és feladata nem szívja fel a szerzőt, hanem a jó szándék mielőbbi gyakorlatba ültetését szolgálja.