A tervezés időpocsékolás vagy rendkívül fontos tevékenység?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Mindannyian boldogok akarunk lenni. De mit kell ehhez tenni? A tudósok két táborra oszlanak ebben a kérdésben. Az előbbiek úgy vélik, hogy a tevékenységek tervezése a siker első lépése. Utóbbiak ennek éppen az ellenkezőjét állítják, azzal érvelve, hogy ez ilyen értékes idő elpazarlása. De mi a helyzet azzal, hogy a tervezés minden sikeres ember napi rutinjának szerves része? Talán azután sajátítják el ezt a képességet, hogy nagy összegek boldog tulajdonosaivá válnak?

Sok modern ember szilárdan meg van győződve arról, hogy a tervezés rendkívül unalmas tevékenység, amely sok szükségtelen korlátozást ró az emberre. Ezért soha nem próbálják végiggondolni a következő lépéseiket. Furcsa, hogy aztán ezek az emberek is meglepődnek azon, hogy az élet ilyen múlékonynak bizonyult.

De valójában a tervezés olyan készség, amelyet nem olyan könnyű elsajátítani. Sajnos a legtöbb ember egyszerűen nem tudja, hogyan gondolja át megfelelően jövőbeli tetteit, saját hosszú távú céljaira összpontosítva. De soha, de soha nem fogják elismerni, inkább ragaszkodnak ahhoz, hogy a tervezés a legunalmasabb és leghaszontalanabb dolog. És ilyen életszemléletű emberek vezetik a cégeiket! Nincs abban semmi meglepő, hogy hamarosan csődöt mondanak.

A vállalkozásban lezajló folyamatok tervezése az üzletvitel alapjainak alapja. Csak ennek segítségével érheti el céljait, így ez az egyik legfontosabb irányítási funkció. A tervezés több szakaszban történik a vállalkozásnál.

1) Az előrejelzés a meglévő erősségek, gyengeségek, kockázatok és lehetőségek szisztematikus elemzése, hogy a jövőbe tekintsünk. Ehhez három fő dimenziót kell eldönteni: idő (hány évre előre kell előrejelzést készíteni), irány (milyen trendekre fontos odafigyelni) és nagyságrend (milyen változások következhetnek be).

2) Egy bizonyos forgatókönyv kiválasztása a jövőbeni események alakulására az a szakasz, amelyben a menedzser összehasonlítja az alternatívákat, és kiválasztja a vállalkozás számára legelőnyösebb lehetőséget. Ezt annak a gazdasági egységnek az erőforrásaira vonatkozó információk alapján teszi, amelyben a személy dolgozik.

3) Aktuális feladatok és hosszú távú célok megfogalmazása -olyan terv készítése, amely meghatározza az egyes feladatok elvégzésének határidejét.

4) Munkarend jóváhagyása és cselekvési program kidolgozása. Ebben a szakaszban a vállalkozás jövője már végérvényesen meghatározott, köszönhetően az összes lehetséges forgatókönyv alapos elemzésének, valamint a kitűzött tervek megvalósításának módjainak. Most az a legfontosabb, hogy következetesen végrehajtsuk a tervet, és reméljük, hogy azt egy hozzáértő vezető készítette, aki valóban érti, amit csinál. Egyébként a tervezés csak elrontott mindent, mert a jelenlegi helyzet elemzése ebben az esetben teljesen téves volt. Igen, és ilyen értékes elvesztegetett idő.