Tender – mi ez? A szó jelentése és a gyakorlatban való alkalmazása

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Ma a piacon szinte minden terméket pályázati alapon vásárolnak. A pályázat tulajdonképpen egy verseny, amelynek eredménye alapján a Megrendelő cég kiválasztja azt a Szállítót vagy Vállalkozót, aki kész a legkedvezőbb együttműködési feltételeket ajánlani: alacsony árat, eredeti megoldásokat vagy felülmúlhatatlan szakmaiságot.

Tehát úgy döntött, hogy pályázaton jelentkezik. Ez azt jelenti, hogy gondosan kell összeállítania egy ajánlatot, meg kell mutatnia az Ügyfélnek, hogy valóban jól ismeri piaci szegmensét, és elegendő szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Tender vs. Aukció: mi a különbség?

Itt felmerülhet egy teljesen logikus kérdés: miben különbözik ez a Vállalkozók és Szállítók kiválasztási séma a többitől?

Először is, minden aukciós résztvevő megismerkedhet versenytársai ajánlataival, megtudhatja, milyen áron áll készen dolgozni. Vagyis mindig van lehetőség saját ajánlatát úgy módosítani, hogy kitűnjön más cégek közül. Itt a pályázatez elsősorban az ilyen nyitottság hiánya. Minden résztvevő úgymond „zárt borítékban” nyújtja be javaslatait.

Valójában a dokumentumok tartalma teljesen el van rejtve a versenytársak elől, és csak egy speciális megbízás számára érhető el.

Mi az a pályázati dokumentum?

A megrendelő cég és a résztvevők dokumentumcsomagot készítenek, amely tartalmazza a folyamatban lévő pályázat feltételeit és a jövőbeni szerződést.

A dokumentációnak két részből kell állnia:

• Műszaki. Tartalmazza a szerződés főbb feltételeinek leírását, az aukció tárgyára vonatkozó általános adatokat, az ajánlatok elkészítésének és benyújtásának menetét feltüntető információs kártyákat.
• Kereskedelmi. Tartalmazza az árakat és azok meghatározására szolgáló sémát, fizetési ütemezést és feltételeket, finanszírozási forrásokat, bankgaranciákat, valamint bizonyos biztosítástípusokra vonatkozó követelményeket.

Fontos figyelembe venni, hogy a pályázati bizottság minden esetben egyedileg határozza meg a tartalmat. Nagyon fontos a szakszerű dokumentumok elkészítése. A legjobb, ha egy tapaszt alt pályázati szakember felügyeli a teljes folyamatot. Ez azért fontos, mert az Ön jövőbeli sikere legalább 50%-ban azon múlik, hogy az összes szükséges dokumentumot milyen szakértelemmel készítik el és készítik elő. Végtére is, mivel az Ügyfél nem rendelkezik tapasztalattal az Ön szervezetével való együttműködésben, kizárólag az Ön által benyújtott papírokra hagyatkozhat.

A siker titkai azoknak, akik részt vesznek a pályázaton

Van az a vélemény, hogy a megfelelő ajánlat kiválasztásakor a Megrendelő cég kizárólag az árra koncentrál. Természetesen ez megtörténik, de sokkal ritkábban, mint gondolná. A pályázati javaslat összeállításakor a szakemberek több alapelv betartását javasolják. Ezek az igazságok egyidősek a világgal, de az idő múlásával nem veszítették el aktualitásukat.

1. Ne jelentkezz az összes versenyre egymás után

Mielőtt csatába rohanna és ajánlatot tesz, mérlegelje tízszer az előnyöket és hátrányokat, értse meg, hogy valóban megéri-e részt venni ezen a pályázaton. Nem mindig a profitszerzési vágy lehet döntő tényező - néha sokkal fontosabb, hogy a saját vállalkozásod fejlesztésére koncentrálj, sürgető problémákra vagy más, jövedelmezőbb projektek keresésére, amelyeken nagy örömmel fogsz dolgozni, és amelyek meghozzák. sokkal több profitot szerez.

2. Hagyja, hogy ajánlata hozzáadott értéket teremtsen

Az egyik fő szabály, amit a pályázatot megnyerni kívánó cégnek szem előtt kell tartania, hogy nem elég elérni, hogy az ajánlat teljes mértékben megfeleljen a Megrendelő által meghatározott feltételeknek. Azonban még az alacsonyabb ár sem garancia arra, hogy a szerződést megkötik veled. Próbáljon meg többet megtudni az ügyfélcégről, megértse, milyen problémákkal kell szembenéznie a menedzsmentnek, majd fejezze be ajánlatát, hogy a bizottság ne hagyja figyelmen kívül.

3. Figyelj az apróságokra

Még egyszerTérjünk vissza a fentebb már érintett témához. Még ha sikerül is kedvező benyomást kelteni a Megrendelőben, és kedvező árat ajánlani, de nem fordít kellő figyelmet a dokumentumok helyes lebonyolítására, számos lehetőséget kihagyhat. De nem szabad túlságosan elragadtatni magát, mert ez fordítva is megtörténik: a bürokratikus felhajtásba keveredve el lehet felejteni a javaslat lényegét és célját.

4. Ne feledje, hogy nem a szervezetek hoznak döntéseket, hanem az emberek

Rajtuk múlik, hogy ki nyeri a pályázatot. Hogyan működik? Néha ahhoz, hogy lehetőséget kapjon egy kívánt projekten való munkára, elég csak kapcsolatot létesíteni azokkal, akik életre szóló döntést hoznak a vállalkozása érdekében.

5. Őrizze meg az igazi profi márkát

De még ha ajánlata 100%-ban kidolgozott is, nem biztos, hogy megnyeri a pályázatot. Ennek számos oka lehet, és ezek egyike az, hogy az Ön tárgyalópartnere nem tud egyértelmű választ adni az Ügyfél kérdéseire a tárgyalások során. Ezért a munkafolyamatba való bekapcsolódás mértéke és kivétel nélkül minden résztvevő hozzáértése az egyik döntő sikertényező.

Hogyan készítsünk pályázatot? Információ az Ügyfél számára

A Megrendelő cégnek, amely egy ilyen verseny lebonyolítása mellett döntött, szintén alaposan fel kell készülnie arra és minden szükséges dokumentumot be kell nyújtania:

• Részvételi meghívó más cégek számára.
• Minősítési űrlap (amelyben a résztvevőkadjon meg hivatalos információkat magáról).
• Rövid (a pályázat tárgyára vonatkozó alapadatokat tartalmazó kérdőív).
• További információ a projektről.
• A résztvevők értékelésének fő kritériumai, amelyek alapján Ön a végső választást megteszi.

Rendkívül fontos, hogy a dokumentumokban szereplő összes információ igaz, megbízható és jól strukturált legyen. Ma már problémamentesen lehet elektronikus pályázatot készíteni - ez tulajdonképpen ugyanaz a pályázat, de a Megrendelő cégétől és a lehetséges kivitelezőktől minden információ a hálózaton, az interneten keresztül érkezik.

Maga a verseny három szakaszból áll: potenciális résztvevők felkutatása, javaslataik részletes elemzése, a projekt megvitatása és tulajdonképpen szerződéskötés a nyertessel.