A létszámcsökkentés elrendelése: mintatervezet, tervezet és formanyomtatvány. Hogyan készítsünk parancsot a létszámcsökkentésre?

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Még a legstabilabbnak tűnő vállalkozásnál is előfordulhat olyan helyzet, amikor komoly személyzeti átalakításra van szükség. Ennek oka lehet a termelési volumen csökkenése, a termékkör változása vagy a vállalkozás egészének újraprofilozása. Ebben az esetben az állam csökkentését elrendelő végzésre lesz szükség, amelyből mintát kell készíteni a munkajog összes normáját figyelembe véve.

Az eljárás sorrendje

A személyi állomány változása nem történhet egyik napról a másikra. Az ilyen lépést egymást követő cselekvések egész folyamatának kell megelőznie. Tehát szüksége van:

1. Módosítások végrehajtása a meglévő létszámtáblázaton.
2. Parancs kiadása a módosított létszámtáblázat jóváhagyásáról.
3. Hozzon létre egy aktív bizottságot, amely szorosan foglalkozik a munkavállalók elbocsátásának folyamatával.
4. Hozzon létre egy megfelelő redundancia-rendelést,amelynek mintájának tükröznie kell a megtett intézkedések tényleges motivációját, és információkat kell tartalmaznia a munkabizottság létrehozásáról.
5. A bizottság meghatározza az elbocsátandó alkalmazottak listáját.
6. Az összeállított listán szereplő összes alkalmazott értesítést kap a közelgő elbocsátásról. Ha a vállalkozásnak szakszervezeti bizottsága van, akkor azt a törvényben meghatározott határidőn belül figyelmeztetni kell az elkövetkező intézkedésekről és meg kell szerezni a hozzájárulást.
7. Értesítse a munkaügyi központot a közelgő eseményekről.
8. Külön elbocsátási parancsot ad ki a listán szereplő minden egyes alkalmazottra. Ez lehet egy dokumentum, amelyben minden dolgozónak külön tétele van.
9. Jelölje be az elbocsátott dolgozókat a munkakönyvekbe, és fizessen nekik végkielégítést.

A felsorolt tételek mindegyikét dokumentálni kell az összes jogi normának megfelelően.

Az elbocsátandó munkavállalók listájának összeállítása

Ebben a szakaszban nagyon óvatosnak kell lenned. A létszámleépítési végzés kibocsátása után nagy körültekintéssel kell összeállítani a munkavállalók mintalistáját. Először is nem szabad megfeledkeznünk a Munka Törvénykönyvéről. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 256. és 261. cikke felszólítja azokat, akiket ki kell zárni egy ilyen listáról. Jelentése:

• terhes nők,
• nők, akik 3 év alatti gyermeket nevelnek,
• 14 év alatti gyermeket nevelő egyedülálló anyák (vagy 18 év alatti fogyatékkal élő gyermekek),
• más személyek is14 év alatti gyermekeket (vagy 18 év alatti fogyatékos gyermekeket) nevelnek.

Ne feledje azt is, hogy ne vegye fel egy ilyen listára azokat, akik éppen nyaralnak vagy hivatalosan betegek. Miután az összes felsorolt személyt kizárták, végül végzést dolgoznak ki a létszámcsökkentésről. A mintáját a vezetőségnek jóvá kell hagynia, egyeztetnie kell a felelős személyekkel, és meg kell felelnie a személyi iratkezelési normáknak.

A munkabizottság intézkedései

Ne feledje, hogy minden szakasznak megvannak a saját, az állam által meghatározott határidői. Ezeket szigorúan be kell tartani ahhoz, hogy a tevékenységeket legálisan végezzék. A létszámleépítési utasítás kiadását követően annak egy példányát a csapat megismertetésre átadja. A bizottságnak ebben az időben ki kell dolgoznia és át kell adnia egy munkavállalói csoportnak a beosztásuk leépítésével kapcsolatos közelgő elbocsátásáról szóló értesítést. A dokumentumot nemcsak át kell adni, hanem minden dolgozónak alá kell írnia, hogy ismeri a vezetőség döntését. Vannak esetek, amikor olyan emberek, akik nem értenek egyet a döntéssel, megtagadják a papírok aláírását. Számítanak arra, hogy megtagadják a kifogásolható intézkedés visszavonását. De a parancs nem visszamenőleges hatályú. És ilyen esetekben a bizottság alkalmazottainak a következőket kell tenniük:

• tanúk jelenlétében készítse el az aláírás megtagadásáról szóló okiratot,
• küldje el a dokumentumot a munkavállaló lakcímére ajánlott levélben, átvételi elismervénnyel, ill.az űrlaphoz mellékelje a borítékba küldendő papírok leltárát.

Célzott csökkentések

A csökkentési folyamatot mindig céllal hajtják végre. Csak két ismert ok van arra késztetheti a vállalat vezetését, hogy ilyen eljárást hajtson végre:

1) A vállalkozás teljes alkalmazotti létszámának ilyen vagy olyan okból történő csökkentése.

2) Konkrét álláshelyek felszámolása.

Az első esetben „Parancs a létszám csökkentésére” kerül kiadásra. Ez azt jelenti, hogy a csapatban átszervezések zajlanak, aminek eredményeként konkrét állományi egységek feleslegesek lesznek. Ezt a tényt egyértelműen tükrözi az előző végzés, amely konkrétan meghatározza azoknak a posztoknak a nevét, amelyeket el kell távolítani az államtól. Önmagában a létszámleépítés tulajdonképpen létszámleépítéshez vezet. Ez alól csak azok az esetek képeznek kivételt, amikor a csökkentett állományi egységek és beosztások helyett teljesen új állományi egységek és beosztások kerülnek bevezetésre. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy csak az "élő" egységeket lehet megszüntetni. A betöltetlen állások visszavonása vagy a meglévő egységek számának csökkentése nem jelent csökkenést.

Az összehúzódási eljárás jellemzői

El kell mondanom, hogy függetlenül attól, hogy születik-e a létszámcsökkentési parancs, egy ilyen dokumentum helyes elkészítésének mintája mindkét változatban ugyanaz. Nem szabad megfeledkezni arról is, hogy a munkáltató minden esetben köteles felajánlani a munkavállalók leépítésétmásik munkája jelenleg van. Ennek természetesen meg kell felelnie szakmai képzettségüknek és egészségi állapotuknak. Nem csak aktuális, hanem üres egységeket is fel kell ajánlani. Előfordulhat olyan helyzet, amikor a munkavállalónak egyik elérhető pozíció sem tetszett, és egy adott munkáltatónak más területen van megfelelő pozíciója. Akkor köteles felajánlani, ha ezt a munkaszerződés (szerződés) vagy a vállalkozás kollektív szerződése írja elő. Ehhez magának a munkavállalónak írásban kifejezett beleegyezése szükséges. Hiszen nem lehet erőszakkal munkahely- és lakóhelyváltásra kényszeríteni az embert.

Hogyan lehet visszavonni egy döntést

Vannak esetek, amikor a munkáltató a végső döntést a létszámcsökkentésről kizárólag a nehéz anyagi helyzet, vagy a megrendelések hiánya miatt hozza meg, amelyek lehetőséget adnak a munkavállalóknak a munkahelyükön történő munkavégzésre. Egy ilyen lépés szükséges intézkedés. Például a szokásos eljárást már lefolytatták, a leépítési végzést elkészítették, és minden dolgozót értesítettek a közelgő elbocsátásról. De hirtelen gyökeresen megváltozik a helyzet, és a vezetés úgy dönt, hogy visszavonja a rendkívüli intézkedéseket. Mi a teendő ebben az esetben: mindenkit kirúgni, majd újra alkalmazni, vagy más, konstruktívabb megoldást találni? Ebben a helyzetben helyesebb lenne külön végzést kiadni, amely a megrendelés visszavonásáról és a teljes csökkentési eljárásról szól, beleértve a munkavállalók elbocsátását is. NÁL NÉLegy ilyen végzésnek egyértelműen meg kell jelölnie azokat az indokokat, amelyek a vezetőséget erre a lépésre késztették. Ezen túlmenően utasítja a személyügyi szolgálatot a létszámjegyzék megfelelő módosítására, a főkönyvelőt pedig a szükséges dokumentumok rendbetételére. Az elbocsátandó munkavállalót aláírás ellenében is meg kell ismerni a jelen dokumentummal.