Üzleti úti megbízás – formalitás vagy védekezés?

Üzleti úti megbízás – formalitás vagy védekezés?
Üzleti úti megbízás – formalitás vagy védekezés?

Videó: Üzleti úti megbízás – formalitás vagy védekezés?

Videó: Üzleti úti megbízás – formalitás vagy védekezés?
Videó: Mikor jó neked a hitelkiváltás? #shorts 2024, November
Anonim

A munkavállaló munkavégzésre küldése a következő okmányok kötelező teljesítésével jár együtt: üzleti kiküldetés, megbízás és kiküldetési igazolás. A szükséges pénzeszközöket a munkavállaló általában a megfelelő kérelem kitöltésével előre figyelembe veszi. Vagy az üzleti utak kifizetése az állandó munkahelyre való visszatéréskor történik, és a cég visszatéríti az elköltött pénzt. A fizetés alapja mindkét esetben előlegjelentés és bizonyos költségeket igazoló dokumentumok (jegyek a célállomásra és vissza, szállodaszámla, napidíj).

Üzleti úti megbízás
Üzleti úti megbízás

Az összeg átutalható személyes számlára, vagy készpénzben átvehető a szervezet pénztárában. Az üzleti útról szóló jelentést annak befejezését követő három munkanapon belül készítik el. Külföldi utazás esetén az időtartam tíz napra meghosszabbodik.

Az üzleti útra küldendő megbízás egységes formanyomtatvány. Leggyakrabban a HR osztályon készül. Ezenkívül a dokumentumot a szervezet vezetője írja alá, és számát, dátumát és nevét külön naplóban rögzítik az üzleti utak megrendeléseinek regisztrálásához. A kirendelt munkavállaló aláírás ellenében megismerkedik a megbízással és másolatot kap belőle.

üzleti út megrendelés
üzleti út megrendelés

Az üzleti útra vonatkozó üzleti megbízás kötelező dokumentum, mivel tükrözi az utazás tartalmát. Mielőtt ezt a dokumentumot a szervezet vezetője aláírná, egyeztetni kell a munkavállaló közvetlen felettesével. Fontos tudni, hogy vannak bizonyos munkavállalói kategóriák, akiket törvény véd, és jogukban áll megtagadni az utazást:

- terhes nők;

- 3 év alatti gyermekes nők;

- 18 év alatti alkalmazottak;

- a szervezetben hallgatói szerződés alapján dolgozó és nem képzéshez kapcsolódó üzleti útra küldött munkavállalók;

- egyedülálló szülők, ha a gyermek 5 év alatti;

- rokkant gyermeket nevelő szülők;

- beteg családtagot ápoló alkalmazottak.

útiköltség
útiköltség

Az üzleti útra vonatkozó üzleti megbízásnak lehet hátoldala, ahol a fenti állampolgári kategóriák szerepelnek, és oszlopok vannak hozzárendelve a munkavállalóhoz - üzleti út megtagadása / hozzájárulása, teljes név, betöltött beosztás és az utazás dátuma. aláírás. Mindkét tény (egyetértés vagy nézeteltérés) csak írásbeli megerősítést igényel. Kitöltéskor a jogszabályi előírások szigorú betartásadokumentum megóvja Önt a konfliktushelyzetektől.

Ezen túlmenően az üzleti útra szóló megbízás előrehaladási jelentést is tartalmaz, amelyet maga a munkavállaló foglal össze. Ezt az intézkedést pedig személyes aláírással kell megerősítenie mind a közvetlen vezetőnek, mind a cégvezetőnek. A számviteli osztály előtti utazási jelentéssel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében ellenőrizni kell az adatok azonosságát a teljes dokumentumcsomagban. A vezetéknévben, keresztnévben, családnévben vagy üzleti út dátumában bekövetkező eltérések módosítást, okmányos indoklást és további időveszteséget igényelnek.

Ajánlott: