A számítógépes prezentáció Definíció, a létrehozás szakaszai, története és típusai

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

A számítógépes prezentáció egy speciális, multimédiás tartalmú dokumentum, amelynek bemutatását a felhasználó irányítja. Jelenleg ez az információszolgáltatás egyik legnépszerűbb módja, amelyet az élet számos területén használnak.

Mi az a számítógépes prezentáció

Elég gyakran előfordul, hogy a szóbeli előadás vagy az írásbeli beszámoló vizuális kíséretet és az információ vizuális bemutatását igényli. Ebben az esetben számítógépes prezentáció használható. Ez egy bizonyos diasorozat vagy videósorozat. Ez egy olyan fájl, amely az előadáshoz szükséges összes információt tartalmazza.

Alapvető terminológia

A számítógépes prezentációkkal kapcsolatban gyakran használják a következő terminológiát:

• az interaktivitás a prezentáció tulajdonsága, ami azt jelenti, hogy az előadó közvetlen közreműködésével javítható;
• hiperhivatkozás egy diaobjektum, amelyre kattintva egy külső forráshoz jut;
• animáció - dinamikus hatás, amely biztosítja az objektum mozgásátcsúszdaterület;
• projekt egy jövőbeli számítógépes bemutató sematikus leírása;
• multimédia – különféle fájlok és effektusok használata egy dián belül.

Számítógépes prezentációk típusai

Annak ellenére, hogy ez meglehetősen gyakori jelenség, nem mindenki tudja biztosan, hogy mi az a számítógépes prezentáció. Jelenleg tehát a következő fő típusokat különböztetjük meg:

• a diabemutatók statikusnak minősülnek, mert olyan állóképet mutatnak, amely csak bizonyos felhasználói műveletekkel módosítható;
• A streaming (dinamikus) prezentációk olyan képkockák halmazai, amelyek egy másodpercnél rövidebb idő elteltével maguktól változnak.

Olyan fogalmak is megkülönböztethetők, mint az interaktív és a forgatókönyvezett prezentációk. Az első esetben a beszélő aktívan interakcióba lép a számítógépes eszközzel, hogy releváns információkat keressen. Ha a forgatókönyvről beszélünk, akkor a dia világos sorozatáról beszélünk, amelyek egy bizonyos idő után megváltoznak.

Mi az a dia

A diák olyan keretek, amelyek a prezentációhoz szükséges információkat tartalmazzák. Érdemes megjegyezni, hogy nem ajánlott túlterhelni őket információk bőségével. A nézőnek minimális időt kell töltenie a dián bemutatott adatok azonosításával és elemzésével. Éppen ezért érdemes csak a főbb szemelvényeket illszükséges bemutató anyag.

A diák a következő információkat tartalmazhatja:

• címek és alcímek, amelyek adatokat tartalmaznak a fájl tartalmáról;
• grafikus képek (képek, fényképek, grafikonok, diagramok stb.);
• táblázatok számszerű vagy szöveges adatokkal;
• hangsáv;
• szövegfájl;
• felsorolt vagy számozott listák adatfelsorolással;
• háttérkép, amely megkönnyíti az információ észlelését vagy esztétikai funkciót tölt be;
• fejlécek és láblécek (számozást, lábjegyzeteket vagy egyéb kiegészítő adatokat tartalmaznak);
• hiperhivatkozások külső objektumokra.

Fejlesztési irányelvek

A számítógépes prezentáció vizuális információkat tartalmazó szöveges jelentés vizuális kísérete. A jobb észlelés érdekében a következő ajánlásokat kell követnie:

• használjon rövid mondatokat és könnyen érthető szavakat;
• lehetőleg kevesebb elöljárószót és bevezető szót használjon;
• használjon szemet gyönyörködtető címsorokat, amelyek felkeltik a figyelmet és megragadják a tartalom lényegét;
• ajánlott legfeljebb három információs objektumot elhelyezni egy dián;
• a jelentés legfontosabb pontjai alatt válasszon külön diákat, és ne próbálja meg az összes információt egybe illeszteni;
• A vízszintes tájolású diák a legjobban érzékelhető;
• a legfontosabb információkat a képernyő közepén kell elhelyezni;
• a képfeliratok alatt kell lenni, nemfelettük;
• törekedjen arra, hogy diánként legfeljebb 8 sor legyen, mindegyik körülbelül 30 karaktert tartalmazzon;
• a szöveg jó olvashatósága érdekében használjon nagy, nem szerif betűtípusokat;
• minden diának azonos stílusúnak kell lennie;
• színséma esetén jobb a hideg tónusokat választani;
• ne használd túl az animációs effektusokat, hogy azok ne vonják el a figyelmet a fő információról.

Létrehozási lépések

A jó minőségű anyag elkészítése érdekében a számítógépes prezentáció elkészítésének következő szakaszain esnek át:

• a jövőbeli információs fájl szerkezetének, valamint általános koncepciójának kialakítása;
• következőként fel kell vázolni egy csúszás utáni forgatókönyvet (nem lesz végleges, még módosítani lehet);
• az összes szükséges objektum hozzáadása (szövegtöredékek, képek stb.);
• animációs effektusok beállítása, amelyek a diaváltást kísérik;
• utólagos szerkesztés és a diák rendezése a helyes sorrend kialakítása érdekében;
• indítás és előnézet.

Számítógépes bemutatók története

A számítógépes prezentációk fejlődésének történetét egy olyan szoftvertermék példáján láthatjuk, mint a Microsoft Power Point, amelyet leggyakrabban használnak erre a célra. Kezdetben a Presenter nevet viselte. A programot két diák hozta létre, akik úgy érezték, itt az ideje, hogy új módokat keressenek az információk bemutatására.

Kezdetben a programcsak fekete-fehérben működött, ezt követően fejlesztették ki a színes változatát. Ezzel egy időben megjelent egy meglehetősen súlyú könyv, amely részletes útmutatót tartalmazott a program használatához. De mivel ez az ötlet meglehetősen drágának bizonyult, hamar elvetették.

Idővel a program alkalmazkodott a különböző operációs rendszerekhez, és egyre több új funkciót kapott. Animációs funkciók, hiperhivatkozási horgonyok és még sok más jelent meg. A termék koncepcióját követve a számítógépes prezentáció olyan dokumentum, amely egyetlen diagyűjteményként jelenik meg, nem pedig különálló fájlok halmazaként.

Számítógépes bemutatók köre

Miután foglalkoztunk azzal, hogy mi is az a számítógépes bemutató, érdemes meghatározni a felhasználási kört. Tehát a következő területeken talál alkalmazást:

• anyag leadása az oktatási folyamatban;
• ellenőrző feladatok elhelyezése iskolásoknak és diákoknak;
• áruk és szolgáltatások promóciós tevékenységei;
• albumokat hozhat létre fényképekkel vagy más képekkel;
• riportok vizuális kísérete;
• egyéb.

Hogyan készítsünk prezentációt

Az informatikai prezentáció a következőképpen jön létre:

• indítsa el a Microsoft Power Point programot;
• a megnyíló ablakban írja be a dia címét és szükség esetén alcímét;
• adja hozzá a kívánt számú diákat a "beszúrás - dia létrehozása" parancs végrehajtásával;
• indítsa el a bemutatót egy speciális paranccsal vagy billentyűvelF5, tekintse át, és szükség esetén módosítsa.

Főbb fejlesztési kérdések

Ahhoz, hogy egy prezentáció a kívánt hatást érje el, megfelelő célokat kell kitűznie. Ehhez egyértelmű válaszokat kapunk a következő kérdésekre:

• célközönség, amelyet le akar nyűgözni (nem csak az információ megjelenítésének formája, hanem a diák dizájnja is ettől függ);
• a beszéd eredményeként elérni kívánt hatás (termék eladása, kölcsön felvétele, találmány bemutatása stb.);
• helyesen azonosítsa be a prezentációs objektumot, hogy koncentráljon rá anélkül, hogy a másodlagos pontok elvonnák a figyelmét;
• a kulcsfontosságú jellemzők vagy tényezők meghatározása, amelyekre a közönségnek figyelnie kell;
• a prezentáció megosztásának legjobb módja (megosztott képernyőn vagy egyéni számítástechnikai eszközökön).

Következtetések

A számítógépes prezentáció diák halmaza, amelyen keresztül egy szóbeli vagy írásbeli beszámolót vizuálisan kísérnek. Ez lehetővé teszi az információ érzékelésének javítását a kulcsfontosságú pontok bemutatásával. A bemutatót közös képernyőn, projektorral vagy egyedi számítógépes eszközökön is le lehet mutatni.

A prezentációk lehetnek diákok vagy adatfolyamok. A második egy folyamatos videósorozat, amelyet a jelentés alatt sugároznak. Ami a diabemutatókat illeti, lehet egyértelműszkript automatikus változtatással, és interaktív is lehet. Ez azt jelenti, hogy a hangszóró önállóan keres információt és szabályozza a képkockák változását a képernyőn.

A dia a prezentáció fő eleme. Olyan információkat tartalmaz, mint a fejlécek, láblécek, szövegrészletek, képek, táblázatok és egyéb információk. Annak érdekében, hogy az információ a lehető legjobban érzékelhető legyen, számos követelményt támasztanak a diákkal szemben. Tehát nem ajánlott háromnál több objektumot elhelyezni, és legfeljebb 8 soros szöveg lehet. Jobb, ha a háttér hideg árnyalatait használjuk, mert nem irritálják annyira a szemet.

Mielőtt elkezdené a prezentáció létrehozását, először fel kell vázolnia a diák szerkezetét, valamint az őket egyesítő koncepciót. Érdemes egy előzetes forgatókönyvet is készíteni, amely szerint a keretek felváltják egymást. Most hozzá kell adnia az összes szükséges elemet a prezentációs fájlhoz, majd végre kell hajtania a megfelelő módosításokat. Játssza le a diavetítést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő sorrendben vannak.

Prezentáció kidolgozásakor fontos, hogy számos kérdésre válaszoljunk. A tervezés nem csak az előadás céljától és tárgyától függ, hanem attól is, hogy a jelentést milyen közönségnek olvassák fel. Próbáld meg pontosan kiemelni a kulcsfontosságú tényezőket és az ötlet lényegét, anélkül, hogy a diákat felesleges és másodlagos információkkal terhelnéd.