Számviteli könyvelő munkaköri leírás: minta

2024 Szerző: Howard Calhoun | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 10:30

Jelenleg a vállalkozás stabil működésének biztosításához az áru-, építési- és szolgáltatókkal való kölcsönös elszámolások állapotának állandó és minőségi nyomon követése szükséges.

Egyébként meglehetősen könnyű nemcsak a peres eljárások és a késedelmi bírságok kifizetése kapcsán felmerülő további pénzügyi költségeket keresni, hanem a megbízhatatlan partner hírnevét is, amely nem kevésbé súlyos veszteségekkel jár. Az egyik kulcsfontosságú szakember, aki segít elkerülni az ilyen problémákat, egy képesített könyvelő. Az általánosan elfogadott szakmai normáknak és az adott vállalkozás sajátosságainak megfelelően kidolgozott munkaköri leírás segít megérteni, hogy mi tartozik közvetlen feladatkörébe.

Általános rendelkezések

Amint fentebb említettük, létezik egy általánosan elfogadott szakemberegy szabvány, amely elősegíti az erre a pozícióra jelentkezők közötti ésszerű kiválasztást. Tartalmaz kritériumokat a potenciális jelölt szolgálati idejére és iskolai végzettségére vonatkozóan.

A bérszámfejtő munkaköri leírása általában középfokú szakképzést ír elő. Ha gazdasági orientációról van szó, akkor nincs szolgálati idő. Ha a szakterület nem alap, akkor a számviteli és pénzügyi tevékenységgel kapcsolatos munkaidő háromtól öt évig terjedjen. A szakember felvétele általánosan elfogadott normák szerint történik: hatósági szerződés megkötésével és megfelelő igazgatói megbízással. A munkaköri leírás szerinti beszállítókkal történő elszámolások könyvelője köteles:

• megérti a közvetlen tevékenységére vonatkozó hatályos jogszabályokat;
• ismerje a szintetikus és analitikai számlatükröt;
• ismerje a munkafolyamat megszervezését a területen;
• tudja, hogyan kell dokumentálni a tranzakciókat a megfelelő számlákon

Emellett meg kell határozni a szakember alá tartozó vezetők körét, a tevékenységét szabályozó dokumentumok listáját.

Funkcionális

A munkavállaló feladatköre a vállalkozás sajátosságaitól és a számviteli szolgáltatáson belüli feladatok megoszlásától függ.

Az elszámolási területen dolgozó könyvelő fő feladata a kölcsönös tranzakciók elszámolása a partnerekkel. Ezek a következőkre oszlanak:

• Befektetett eszközök és fogyóeszközök elszámolása (a szolgáltatókkal való elszámolásnál a könyvelő munkaköri leírása tartalmazza a vásárolt szolgáltatás igénybevételi irányával kapcsolatos általános üzleti kiadások és részben előállítási költségek fenntartását is).
• Az elsődleges dokumentáció elfogadása és végrehajtása speciális számviteli programban (gyakrabban használják az 1C cég programjait). Ez a beérkezett elsődleges dokumentumok feldolgozásával, végrehajtásuk helyességének ellenőrzésével, az értékesítési és/vagy vásárlási könyvben való kötelező feltüntetéssel történik. Ez magában foglalja a számviteli számlák naplózását is.
• Készpénzes és nem készpénzes fizetések elszámolása.
• Kölcsönös elszámolások ellenőrzése, ideértve azok időszakos ellenőrzését, a meglévő kötelezettségek és követelések ellenőrzését.
• Kiszállított áruk könyvelése (jellemző a beszállítókkal és vevőkkel való elszámolások könyvelői munkaköri leírására).
• Az elsődleges dokumentáció adaptált formáinak létrehozása, amelyek lehetővé teszik az üzleti tranzakciók feldolgozását szabványos űrlapok hiányában.
• Belső számviteli jelentésekhez szükséges bizonylatnyomtatványok fejlesztése.

Mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára nagyon kívánatos, hogy ez a rész elég világosan megfogalmazza a munkavállaló cselekedeteit, mivel az egyéni munkaszervezés, ill.viták megoldása.

Erőforrások

A munkavállalók jogainak minimális terjedelmét munkaügyi jogszabályok rögzítik. A beszállítókkal való elszámolás könyvelőjének munkaköri leírásában a szervezet további jogokat rendelhet hozzá, amelyek a szakemberre ruházott funkcionalitás teljes körű ellátásához és a hatáskörébe tartozó döntéshozatalhoz szükséges információkhoz való hozzáférést jelentik. Ez leggyakrabban a belső iratfolyamatban való aktív részvételt, valamint az egyeztető aktusok, különböző elemző jelentések saját kezdeményezésű elkészítését jelenti.

Általában ugyanabban a szakaszban szerepel a szakképzéshez való jog. De ennek tényleges megvalósítása kizárólag a szervezet vezetésének az alkalmazottak képzettségi szintjének fenntartásában és javításában való érdekeltségétől függ. A szakmai képzés nagyon gyakran magában foglalja a különféle oktatóanyagok önálló tanulását.

További jogok

Bizonyos munkatapasztalat, tudás és kompetenciaszint megléte az átruházott jogok körének bővítésének előfeltételévé válhat. A munkáltatónak azonban e szakasz összeállításakor emlékeznie kell arra, hogy a biztosított jogokat utólag nem lehet megsérteni vagy nem teljesíteni. Ezért a szakasz szövegét ésszerű óvatossággal kell megközelíteni.

Felelősség

Ez az előző rész másik oldala. HogyanMinél több jogosultságot kap a szakember, annál magasabb a felelőssége. A beszállítókkal való elszámolások könyvelői munkaköri leírásának ebben a szakaszában általában a szabványos felelősségi típusokat rögzítik: büntetőjogi és adminisztratív felelősséget a vonatkozó jogszabályok által meghatározott számos szabálysértésért. Csak azok a kérdések kerülnek kiemelésre, amelyek a szakember tevékenységével közvetlenül a szervezet vagyonát vagy anyagi jólétét érintő anyagi károkozással kapcsolatosak.

A szerződő felek bizonyos típusú személyes adataihoz való hozzáférés esetén a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megsértéséért való felelősség külön is előírható.

Fegyelmezési felelősség

A fegyelmi felelősség felmerülésének pillanatait részletesebben megvizsgáljuk. A szervezet belső munkaügyi szabályzatának, a hatályos munkaköri leírásnak, valamint az üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozatalának megsértése miatt szabják ki. Néha rögzítik a lehetséges fegyelmi szankciók listáját. Ha a lehetséges szankciókat nem írják elő, a büntetés végrehajtása az általános munkajog normái szerint történik.

A könyvelő munkaköri leírásának jelentése a beszállítókkal és vállalkozókkal való elszámolásokhoz

Bármilyen írásos kötelezettség leegyszerűsítheti az irányítási folyamatokat. Mivel a cég főkönyvelője talán a fő érdekelt fél a rábízott szakemberek minőségi kiválasztásában.szolgálatot, akkor semmiképpen ne vonja ki magát a potenciális beosztottak munkaköri leírásának elkészítése alól.

Mintatartalom

A fő problémák, amelyek megoldására a számlás könyvelő munkaköri leírása készült (példa):

1. Egyszerűsítse a toborzási folyamatot: az oktatásra és a munkatapasztalatra vonatkozó egyértelműen meghatározott követelmények lehetővé teszik a potenciális jelentkezők HR-szinten történő kezdeti kiválasztását az interjú előtt.
2. A vezetés minőségének javítása: az utasításokban rögzített munkaköri kötelezettségek lehetőséget adnak a munkavállalónak nagyobb felelősséggel ellátni, a vezető pedig kényelmesen eloszthatja a sürgős ügyeket.
3. A személyzeti tevékenységek összetettségének és hatékonyságának felmérése. A különféle ösztönzőkkel kapcsolatos kérdések mérlegelésekor a vezető a munkavállaló előírt kompetenciája alapján képes lesz objektívebben megközelíteni hozzájárulásának értékelését.
4. A személyzet tanúsítása. A munkavállaló feladatairól való információ birtokában a vezető lehetőséget kap arra, hogy megalapozottabb döntést hozzon beosztásának megfelelőségéről.

A könyvelői munkaköri leírás mintája lehetővé teszi az összes alapvető szempont kidolgozását és egy olyan dokumentum elkészítését, amely segít abban, hogy ne tévedjen a jelölt kiválasztásában.